Документы на доверенность м-2

28.07.2018 Выкл. Автор admin

Оглавление:

Доверенность М-2: оформление и хранение

Если в организации используется форма доверенности N М-2, то как нужно оформлять такие документы и каков порядок их хранения? Отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Синельникова и Елена Королева.

Каков порядок оформления доверенностей по форме N М-2 и, в частности, оформления и хранения корешков выданных доверенностей?

В общем случае для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком, постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а утверждены унифицированные формы доверенностей N М-2 и N М-2а (при регулярном получении ТМЦ).

Однако с 1 января 2013 года в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) обязанность применять в учете унифицированные формы первичных документов упразднена, за исключением форм документов, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов, в частности:

— кассовых и банковских документов, перечисленных в п. 2.1 Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П и п. 2.1, п. 2.4 Положения, утвержденного Банком России от 19.06.2012 N 383-П (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012);

— транспортной накладной, обязательной к применению согласно п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (наряду с коносаментом или иным документом на груз, предусмотренным соответствующим транспортным уставом или кодексом).

В связи с этим с 1 января 2013 года каждая организация должна самостоятельно разработать и утвердить формы применяемых первичных учетных документов. В качестве таких первичных учетных документов могут быть утверждены как формы первичных документов федеральных органов исполнительной власти, которые использовались организацией ранее (унифицированные формы), так и формы, разработанные организацией самостоятельно.

Если в организации используется форма доверенности N М-2, ее отрывная часть выдается под расписку работнику организации, уполномоченному на получение товарно-материальных ценностей, а корешок доверенности остается в бухгалтерии организации. Корешки доверенностей подшиваются в так называемую книжку доверенностей в хронологическом порядке. В этом случае подшитые корешки уже будут своего рода журналом регистрации доверенностей. Все подшитые листы книжки нумеруются, а на последнем листе делается запись о количестве прошитых листов, которая заверяется подписью главного бухгалтера и печатью.

Формировать книжку доверенностей можно и другим способом: чистые бланки доверенностей сшиваются в книжку, аналогичным образом нумеруется каждый лист, а на последнем листе делается запись о количестве прошитых листов. В этом случае по мере выдачи доверенности ее отрывная часть выдается работнику организации, а корешок остается в книжке.

Вести книжку доверенностей организация может за любой период времени (месяц, квартал или год).

Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной Минфином СССР от 14.01.1967 N 17. Этот документ не действует, соответственно, обязанность регистрировать в журнале выданные доверенности отменена. Для обеспечения контроля организации целесообразно организовать учет регистрации выданных доверенностей.

Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством (п. 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, и п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5).

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации. Причем печать ставится только на отрывную часть доверенности, где есть указание на место постановки печати («М.П.»), на корешок доверенности печать организации не ставится.

Обратите внимание, что проставление печати организации-поставщика на доверенности вообще не предусмотрено. Более того, корешок доверенности поставщику не предъявляется (он остается в бухгалтерии организации), поэтому поставщик проставить печать в корешке доверенности не может.

Работник должен расписаться в получении доверенности на ее корешке.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после получения ценностей представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.

Если поставщик вместе с материальными ценностями передает представителю организации товаросопроводительные документы (счет-фактуру, накладную и т.д.), то реквизиты этих документов указывают в корешке доверенности (графа 8 «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения»).

Если работник по каким-либо причинам товарно-материальные ценности по доверенности не получил, то он должен возвратить ее в бухгалтерию, что удостоверяется записью в корешке книжки доверенностей. На самих возвращенных доверенностях пишется «Не использовано», и они хранятся до конца отчетного года.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

Книжки доверенностей, по которым были получены товарно-материальные ценности, хранятся в архиве организации 5 лет.

С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.

Доверенность по форме М-2 — образец заполнения

В каких случаях потребуется составление доверенности?

Доверенность формы М-2 — это специальный бланк, утвержденный постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении …» от 30.10.97 № 71а, который используется только в том случае, если получение товаров или иных материальных ценностей поручается работнику организации (об иных видах доверенностей читайте в нашем отдельном материале).

Следует помнить, что, в отличие от прочих доверенностей, которые могут быть оформлены на любое постороннее лицо, доверенность М-2 выдается только гражданину, являющемуся штатным сотрудником компании. Чаще всего подобные документы оформляются на сотрудников, в чью компетенцию входит приемка и бухгалтерское оформление имущества организации (кладовщиков, бухгалтеров, товароведов и т. д.).

Форма доверенности М-2 позволяет уполномоченному сотруднику принимать имущество для выдавшей ее организации от конкретного поставщика по одному либо нескольким контрактам. При этом доверенность может быть использована как 1 раз, так и многократно, если, к примеру, поставка осуществляется отдельными партиями.

Срок действия доверенности указывается в ней самой (обычно это краткий период — от нескольких дней до 1 месяца), соответственно, по истечении данного времени выданная доверенность аннулируется.

Правом подписи такой доверенности обладает руководитель компании. Помимо руководителя доверенность должна быть подписана и главбухом организации, при наличии такового.

Следует помнить, что доверенность подлежит регистрации в специальном журнале исходящей документации.

Порядок заполнения документа и ссылка, по которой можно скачать бланк доверенности М-2

Форма М-2 состоит из трех частей. Первая часть является отрывным корешком, который после заполнения отделяется от основного документа и остается на хранении в бухгалтерии. В него вносятся следующие сведения:

  • номер, дата выдачи и срок действия документа;
  • данные лица, на которого оформлена доверенность;
  • наименование поставщика и реквизиты договора с ним.

Последняя строка 8 отрывного корешка заполняется по факту получения от поставщика имущества. В ней указываются реквизиты документа, который подтверждает выполнение уполномоченным работником поручения.

Вторая (основная) часть доверенности включает в себя следующие сведения:

  • название оформившей документ компании, дату выдачи, номер, период действия;
  • банковские реквизиты организации;
  • кем выдана доверенность и кому;
  • наименование поставщика, а также документ, на основании которого производится передача имущества.

В третью часть документа вносятся сведения об имуществе, которое должно быть получено (наименование, единица измерения и т. д.). Третья часть должна быть расположена таким образом, чтобы при отрыве корешка не нарушалась целостность бланка. По ссылке ниже можно скачать чистый бланк доверенности:

Для удобства читателей образец заполнения доверенности М-2 находится в этом же файле.

Подводя итог, отметим, что наличие унифицированной формы М-2 позволяет организации оперативно и грамотно оформить доверенность своему работнику на получение от контрагента имущества по заключенной сделке.

Нюансы заполнения доверенности формы М-2

Доверенность – один из основных документов, подлежащих учёту. А среди форм, в которых заполняется доверенность, одной из самых распространённых является типовая под номером М-2.

И хотя сейчас она уже перестала быть обязательной к использованию, из-за удобства она до сих пор заполняется и оформляется во множестве организаций.

Разберёмся, что собой представляет эта форма, где применяется, и как правильно использовать её бланк.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Другие публикации:  Заявление по ст 159 ук рф образец

Что это за документ?

Альбом унифицированных форм для документов по бухгалтерскому учёту был утверждён ещё в 1997 году постановлением Госкомстата. С 2013 года новый закон о бухучёте № 402-ФЗ дал организациям право самим разрабатывать для себя типовые формы, если при этом соблюдаются два условия:

  1. Разработанная и утверждённая форма соответствует требованиям закона о бухучёте и содержит всю необходимую информацию.
  2. Используемые формы из старого альбома не требуются согласно другим нормативным актам (как, например, кассовые документы).

Таким образом, сейчас на предприятиях допустимо использование своих собственных бланков для доверенностей – однако не все организации пользуются таким правом, большинство по-прежнему использует форму М-2 (типовая форма по ОКУД 0315001). За годы применения к ней привыкли, её знают все, занимающиеся бухгалтерией или учётом материальных ценностей – и М-2 точно не нарушает законодательство.

Сама по себе форма представляет собой бланк, в котором проставляется необходимая информация о поставщике, получателе, ответственном сотруднике и виде товара, получаемого по этой доверенности. Найти её можно:

  • На специализированных сайтах, посвящённых работе бухгалтеров. Некоторые из них даже предлагают возможность онлайн заполнить форму и сразу скинуть готовую доверенность на печать.
  • В справочных правовых системах (как в поставляемых, так и в бесплатных онлайн-версиях). Обычно там имеется возможность сохранить бланк в формате Word или Excel, после чего отдельно уже в этих программах заполнить и распечатать.
  • В программах, автоматизирующих бухгалтерский учёт.
  • В магазине канцтоваров. Доверенность – довольно популярный документ, и потому её бланки достаточно часто можно просто найти в продаже. Это удобно для тех случаев, когда нет возможности использовать принтер: такой бланк достаточно заполнить от руки и заверить печатью организации.

Какой выбрать формат: Word или Excel?

В тех случаях, когда доверенность всё-таки печатается на компьютере по готовому шаблону, обычно используются два формата:

  1. Word (расширение файла .doc или .docx в зависимости от версии и года выпуска программы) – программа для редактирования текстов.
  2. Excel (расширение файлов .xls или .xlsx) – программа для работы с электронными таблицами.

Вопрос о том, какой из них удобнее для работы с доверенностями, довольно сложен. Многие бухгалтеры на практике предпочитают работать с Excel: там есть возможность с помощью встроенных формул автоматически получать результат (например, итоговую цифру при заполнении таблицы) – а данные проще переносить из файлов одного формата. С другой стороны, при работе с Word готовый документ сразу видишь на экране таким, какой пойдёт на печать.

Поэтому выбор формата – вопрос исключительно удобства для конкретного сотрудника, занятого составлением доверенностей.

Для чего применяется?

Форма М-2 и её разновидность М-2а используется для того, чтобы удостоверить полномочия работника, имеющего право на получение материальных ценностей. Согласно ст. 402 ГК РФ, действия сотрудников предприятия, направленные на исполнение обязательств, считаются действиями самой организации.

При этом согласно ст. 312 того же кодекса, исполняя обязательства, должник (обязанное лицо) вправе удостовериться в том, что исполнение принимает именно тот, кто имеет на это право. И вот как раз доверенности, в том числе и по форме М-2, и являются таким доказательством.

Использовать доверенность не всегда обязательно: устав организации или закон может наделить кого-то из её сотрудников правом действовать от её имени без доверенности (обычно таким лицом является руководитель). Но в этом случае такой человек должен будет предъявлять уставные документы, что не всегда удобным.

Содержание документа

Используемый бланк для доверенностей состоит из двух частей:

  1. Табличной, где указываются данные получаемого товара.
  2. Строчной, где фиксируются сведения о лице, кому выдана доверенность, об организации и т . д.

Табличная часть

Табличная часть состоит из четырёх столбцов, в которых указываются следующие данные:

  • Порядковый номер получаемой ценности в списке.
  • Наименование товара.
  • Единицы, в которых измеряется количество (штуки, килограммы, метры и т. д.).
  • Количество в используемых единицах измерения.

Строчная часть таблицы содержит следующую информацию:

  1. Название организации.
  2. Номера классификаторов.
  3. Дата, когда был выдан документ, и его номер по данным внутреннего учёта организации.
  4. Сведения об организации-получателе.
  5. Данные сотрудника, уполномоченного принимать ТМЦ.
  6. Данные поставщика и основания для получения.
  7. Подпись лица, выдавшего доверенность и печать организации.

Доверенности по форме М-2 выдаются только сотрудникам! Если от имени организации действует другое лицо, необходимо использовать другую форму для документа.

Правом заполнения бланка обладает лицо, уполномоченное на это согласно своим должностным обязанностям. Обычно этим занимаются те, кто ведёт бухгалтерский учёт в организации.

Поэтому кто бы ни готовил и не распечатывал бланк – подписывать его всё равно должен директор. При необходимости дополнительно может ставиться подпись и главного бухгалтера.

Порядок составления

  1. Заполнение доверенности начинается с правого верхнего угла – в нём указываются данные классификаторов ОКУД и ОКПО. Затем требуется указать название организации, номер документа согласно используемым на предприятии правилам документооборота и дату его составления. Дата является обязательным реквизитом: хотя по действующим сейчас нормам ГК РФ доверенность может быть и бессрочной, однако нужна точка отсчёта, указывающая на начало полномочий сотрудника.
  2. После даты выдачи указывается дата, после которой документ теряет силу. Обычно доверенность выдаётся на 1-2 недели, но в необходимых случаях срок может быть указан и другой – это не будет нарушением закона.
  3. Затем в бланке проставляются реквизиты получателя и плательщика. Если они совпадают в одном лице, в графе «Плательщик» просто ставится отметка «Он же».
  4. После этого очередь в строчной части указываются личные данные уполномоченного сотрудника:
  • должность;
  • полное имя;
  • паспортные данные.
  • Затем в доверенности проставляется название организации, у которой будут получены ТМЦ и основания для их получения.
  • Наконец, документ заверяется подписью руководителя (при необходимости – и главного бухгалтера) и печатью компании.
  • Кроме того, доверенность имеет отрезной корешок, который остаётся в выдавшей организации и поставщику не предъявляется. В нём указываются номер доверенности по учёту, имя уполномоченного сотрудника, срок действия и другая информация, позволяющая подтвердить факт выдачи доверенности. Необходимо это потому, что сам по себе документ передаётся поставщику и на предприятие не возвращается.

    Возможные ошибки

    Типичными ошибками, допускаемыми при оформлении доверенностей на бланках М-2 и М-2а являются:

    • Неправильно указанные названия или реквизиты организаций.
    • Описки и помарки, исправленные, но не заверенные подписью выдающего документ лица.
    • Отсутствие информации о дате выдачи доверенности.
    • Факсимильный штамп вместо «живой» подписи руководителя.

    С такими ошибками документ принят быть не может, и отпуск ТМЦ по нему производиться не должен.

    Хотя компании и вправе утверждать свои бланки документов, но доверенность М-2 до сих пор широко используется, потому что удобна и знакома абсолютному большинству лиц, участвующих в деловом обороте. При правильном заполнении этот документ надёжно подтверждает полномочия сотрудника и может служить основанием для отпуска ему товара.

    Доверенность на получение материальных ценностей

    Доверенность на получение материальных ценностей

    Похожие публикации

    Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор. В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным. Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.

    Образец доверенности на получение товара

    Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.

    Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

    Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета. Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

    С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

    Генеральная доверенность на получение ТМЦ

    Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

    Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

    Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

    Другие публикации:  Земельный налог ставка крым

    Доверенность

    г. Москва 31.01.2017

    ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А. (паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

    Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

    Общие правила оформления доверенности

    Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

    Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

    Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

    Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)

    Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).

    Получите бланк бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.

    Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

    Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

    Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

    Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

    • номер доверенности, дату составления и срок действия,
    • кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
    • название организации, в которой надо предъявить документ,
    • номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

    Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

    Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

    Во второй части документа укажите:

    • название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
    • номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
    • ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
    • название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

    Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

    Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

    Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

    Доверенность на получение ТМЦ: онлайн-заполнение

    Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2018 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

    Заполните доверенность М-2 онлайн!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
    • Скачать нужный бланк в Excel или Word

    Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.

    Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.

    Для чего нужна доверенность-форма М2а?

    Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.

    Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

    Форма М-2а (доверенность на получение товара): скачать бланк в word

    Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?

    В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.

    Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

    Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

    Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

    Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

    Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.

    Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

    Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.

    Годовая доверенность на получение товара: скачать бланк (word)

    На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?

    Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.

    Бланк доверенности на получение ТМЦ

    Подборка наиболее важных документов по запросу Бланк доверенности на получение ТМЦ (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Нормативные акты: Бланк доверенности на получение ТМЦ

    Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Бланк доверенности на получение ТМЦ

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Формы документов: Бланк доверенности на получение ТМЦ

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Доверенность на получение ТМЦ

    Предыдущая статья: БИК

    Для каждого предприятия источником поступления товаров, а также материальных ценностей является их приобретение у поставщиков на основании заключённых договоров и актов. Исполнение обязательств по ним — это передача товара поверенному и переход права собственности.

    Учитывая это, предприятие не может выполнить указанные действия, в связи, с чем уполномочивает на это физическое лицо. Данным фактом удостоверения предоставленных прав от предприятия может стать доверенность на получение ТМЦ.

    Основные понятия

    Виды доверенности и отличия между ними

    Доверенность – документ, подтверждающий права и обязанности сторон, который выдаётся одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

    Соответственно, доверенность на получение ТМЦ – это документ, оформленный и выдаваемый предприятием на своего сотрудника, или другого доверенного лица, предоставляя ему право на получение ТМЦ у поставщика по заключённому договору.

    В зависимости от функций и объёма полномочий, доверенности могут быть:

    1. Генеральная (общая) — предоставляет круг полномочий доверенному лицу на реализацию полного комплекса различных юридических действий.
    2. Специальная – предоставляет полномочия на реализацию однородных (связанных между собой) юридических действий.
    3. Разовая – предоставляет полномочия для реализации одного определённого вида действия.

    Документ на получение ТМЦ относится к специальным видам доверенностей, так как уполномочивает ответственное лицо выполнять ряд однородных действий, то есть получать товар у поставщика.

    Доверенность на получение ТМЦ может быть:

    • выдана для покупателя;
    • выдана для продавца.

    Юридическая наука устанавливает нормы, для чего нужна доверенность. Законодательство предоставляет право или обязанность лиц по заключению доверенностей с целью охраны и безопасности юридических и гражданских прав сторон.

    Предназначение доверенности как правового акта состоит в том, что она является подтверждением полномочий поверенного перед третьими лицами от имени доверителя. В ней также фиксируется круг определённых прав и обязанностей поверенного, что значительно минимизирует неправомерные действия с его стороны. При этом сама доверенность выдается на совершение только правомерных действий.

    Хотите знать, как начисляются декретные в 2018 году? Смотрите здесь.

    Порядок учёта и хранения доверенностей на получение ТМЦ

    Как и любой документ, доверенность на получение товарно-материальных ценностей подлежит строгому учёту. Их хранение также имеет свои нюансы, о которых речь пойдёт ниже.

    Журнал регистрации

    Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, должна быть составлена в письменном виде с соблюдением норм законодательства. Она может быть составлена в произвольной форме или с применением специальных бланков форм М2 и М2а. Данные формы и процедура выдачи утверждены постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.97 и инструкцией Минфина №17 от 14.01.1967.

    Другие публикации:  1787-1791 мирный договор

    В случае выявления недостачи товара, оформляется форма 3-1 доверенности, утверждённая МФ РК №216.

    Инструкция № 17 возлагает обязанность регистрации доверенности на бухгалтерию, которая под расписку выдаёт её получателю.

    Формы М2 и М2а отличаются между собой наличием отрывных корешков на бланке, которые соответственно подлежат различной регистрации.Доверенность формы М2, регистрируется только на отрывных корешках, которые обязательно подшиваются в специальную книгу учета в хронологическом порядке.

    Данная книга перед началом оформления доверенностей:

    • должна быть постранично пронумерована;
    • последний лист должен содержать надпись «В настоящей книге пронумеровано __листов»;
    • общее количество листов обязательно прописывается прописью;
    • рядом с надписью ставиться подпись бухгалтера.

    Форма М2а используется на тех предприятиях, на которых получение товара носит массовый характер. Такие доверенности подлежат регистрации в специальном журнале учёта.

    Журнал учёта должен быть пронумерован, прошит и содержать графы и строки для заполнения:

    1. Порядковый номер доверенности.
    2. Дата её выдачи.
    3. Срок действия.
    4. ФИО и должность лица, на которого выдаётся доверенность.
    5. Данные поставщика.
    6. Дата и порядковый номер наряда или документа его заменяющего.
    7. Подпись поверенного.
    8. Дата и порядковый номер документа, подтверждающий выполнение определенного поручения.

    Книги и журналы учета и регистрации должны храниться у должностного ответственного лица организации.

    Доверенности, оформленные на получение товара, независимо от их формы хранятся 5 лет:

    • поставщиками;
    • получателями – при аннулировании доверенности.

    Здесь можно скачать журнал регистрации доверенностей:

    Ответственные лица

    Ответственными лицами являются:

    1. Главный бухгалтер, который обеспечивает правильность выдачи, регистрации доверенностей и контроль за их оформлением. Он же проводит инструктаж всех поверенных лиц про порядок предоставления документа и выполнения соответственных поручений. В компетенции главбуха также контроль за надлежащим использованием выданных доверенностей и за неиспользованными бланками и порядок хранения данной документации.
    2. Лицо, на которое оформлена доверенность, является материально ответственным. С ним может быть заключён письменный договор о материальной ответственности. Поверенный, получивший от поставщика ТМЦ, обязан бережно к ним относиться и принимать соответствующие меры по недопущению ущерба. Он так же должен сообщать руководству предприятие о возможных обстоятельствах, которые могут угрожать сохранности ТМЦ.

    Если вред ТМЦ причинен не по вине работника, то он не несет материальной ответственности .

    Нужна ли доверенность директору?

    У многих бухгалтеров предприятий возникает вопрос: обязательно ли оформление доверенности на директора? Согласно законодательным нормам, директор как единственный исполнительный орган предприятия, выступает от имени и в защиту прав юридического лица на основании уставных документов.

    По правилам оформления, доверенность выдаётся уполномоченному лицу и подписывается руководителем данного предприятия.

    Соответственно директор не может оформить доверенность сам на себя. Поэтому он ее оформлять не должен.

    А для получения товара достаточно предъявить один из указанных документов:

    • копию уставных документов или выписку из устава;
    • копию решения участников о назначении лица директором;
    • справку из ЕГРЮЛ

    Но юридическое лицо может назначить директора определённого представительства или филиала. В таком случае руководитель будет действовать на основании генеральной доверенности. Ее директор должен предъявить поставщику.

    Выдача документа не сотруднику предприятия

    Доверенность на получение товара может быть оформлена на сотрудника предприятия и другого лица не являющимся его работником.

    На практике нередко возникает ситуации, когда получение товара сотрудником предприятия невозможно. В таком случае законодательство даёт право получения другим лицам по доверенности. Следовательно, не сотрудник предприятия обязан получить доверенность по общим правилам и предъявить её продавцу.

    Нужна ли доверенность другим лицам?

    При получении товара от ИП не требуется предъявлять доверенность. Ему достаточно предъявит паспорт или свидетельство о госрегистрации ИП.

    Доверенность от физического лица физическому лицу обязательно должна быть оформлена в соответствии с законодательством.

    Правила заполнения (+образец)

    Внесение реквизитов

    Согласно Инструкции, отпуск ТМЦ не производится в случае, если доверенность оформлена с нарушениями заполнения реквизитов.

    Алгоритм заполнения реквизитов на лицевой стороне в порядке убывания (сверху вниз):

    1. Название организации в соответствии с учредительными документами (полное или сокращённое).
    2. В верхнем правом углу — код ОКПО, присвоенный государственным органом при регистрации.
    3. Порядковый номер бланка, согласно регистрационным данным.
    4. Дата выдачи, согласно регистрации в книге (журнале) учёта. Без этих данных доверенность является недействительной.
    5. Срок действия. В графе указывается последний день, когда доверенность имеет юридическую силу.
    6. Наименование и адрес потребителя (поставщика)- указывается в соответствии с уставными документами.
    7. Наименование и адрес плательщика – указываются все достоверные данные организации, которая выдала доверенность. В данной графе также можно указать расчётные счета, открытые в финансовых учреждениях.
    8. Данные лица, на которого выдана доверенность – Ф.И.О, должность (в дательном падеже).
    9. Паспортные данные доверенного лица (№,серия, кем выдан, дата выдачи).
    10. Полное наименование продавца (поставщика).
    11. Название документа, дата и номер, согласно которому выдаются ТМЦ.

    Заполнение остальных полей

    Лицевая сторона доверенности формы М2 содержит отрывной корешок, который также подлежит заполнению. Все данные для его заполнения точно такие же, как и у основной формальной ее части. Поэтому заполняется она также.

    Оборотная сторона бланка содержит сведения о получаемом товаре. Их перечень заполняется в случае не указания таких данных на лицевой стороне.

    Вносятся следующие записи:

    1. Порядковый номер товара.
    2. Название материальных ценностей.
    3. Единица измерения.
    4. Количество – вписывается прописью и с большой буквы.

    Если после полного заполнения остаются пустые ячейки, в каждой из них следует поставить прочерки.

    В конце документа поверенное лицо ставит свою личную подпись, которая удостоверяется подписью руководителя предприятия и главным бухгалтером. На все подписи должна быть поставлена печать.

    Доверенность на получение ТМЦ (лицевая сторона)

    Доверенность на получение ТМЦ (обратная сторона)

    В электронном виде

    На каждом предприятии, которое ведёт учёт таких доверенностей , может быть использована электронная автоматизированная база данных. Пустые бланки доверенностей, могут быть в электронном формате документов excel или word.

    Такой бланк может быть заполнен в электронном виде, после чего он распечатывается и все уполномоченные лица ставят свои подписи и печать. Обязательно при таком способе, необходимо проверять правильность заполнения всех полей и реквизитов. Или же распечатывается пустой бланк и заполняется лицом, на которого выдаётся доверенность от руки.

    Существует ещё способ для бухгалтеров — выписка доверенности из 1С. Такой способ упрощает данную процедуру и сокращает время набора реквизитов, так как, внеся в базу информацию один раз, она автоматически будет вноситься в нужные разделы.

    Смотрите видео о том, как выписать доверенность в программе 1С

    Процедура использования доверенности на получение товара и материальных ценностей

    Наличие подтверждающих документов

    Право на получение товара поверенным подтверждается выданной доверенностью.

    При получении товара, поверенный обязан представить:

    • правильно оформленную доверенность;
    • оригинал паспорта, подтверждающего его личность;
    • в случае отсутствия паспорта, проверка лица может быть осуществлена по водительскому удостоверению.

    Поставщик должен проверить все предоставленные документы и сверить все реквизиты. После этого оформляется товарная накладная, в которой обязательно указываются реквизиты лица, получившего товар.

    Оригинал доверенности остается у поставщика, который прикрепляется к отгрузочному документу и сдаётся в бухгалтерию.

    Доверенность, выданная на постоянное получение товара по различным накладным, храниться у поставщика до истечения срока её действия. Доверенность в данном случае передается при первоначальной отгрузке товара, а после истечения указанного срока — в бухгалтерию.

    Факт передачи товара и принятие его покупателем подтверждается исключительно совокупностью двух документов – доверенностью и товарной накладной. Одного документа – недостаточно.

    Нужны примеры названий ООО? Смотрите здесь.

    Выплаты по больничному листу можно рассчитать самостоятельно. Читайте, что для этого нужно.

    На какой срок выдаётся доверенность, устанавливается индивидуально для каждого случая, исходя из способа получения и вида товара.

    Если данный период прямо не указан, то по общим правилам считается, что выдана годовая доверенность.

    По истечении установленного срока – доверенность будет являться недействительной.
    Срок действия начинается течь с даты выдачи документа. Если такая информация отсутствует – доверенность считается ничтожной.

    С 1 сентября 2013 года, согласно законодательным изменения в ГК России, доверенность может выдаваться на любой срок. Все доверенности на длительный срок, выданные до 2013 года, ограничены общим сроком действия – 3 года.

    Возврат неиспользованного бланка

    Неиспользованный бланк должен быть возвращён на предприятие. В таком случае, в корешке книги учета или в журнале делается соответствующая запись. А на самом бланке доверенности, делается надпись «Не использована» который должен храниться у ответственного лица до конца отчётного периода.

    После его истечения неиспользованные бланки уничтожаются, с обязательным составлением соответственного акта.

    Когда доверенность признаётся недействительной?

    Доверенность признается недействительной в случае:

    1. Неправильного заполненного или пустого бланка доверенности. Не должно быть исправлений и различного рода помарок.
    2. Если на бланке не указаны сроки выдачи документа.
    3. Отсутствие, хоть одной законодательно установленной подписи на документе.
    4. Если поставщик получил от получателя письменное сообщение об аннулировании данной доверенности.

    При заполнении и выдаче доверенности на получение ТМЦ следует придерживаться тех же принципов, что и для другой документации: аккуратность и скрупулёзный учёт.

    Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ можно здесь: