Доплата до мрот в отпускные

29.06.2018 Выкл. Автор admin

Размер отпускных меньше МРОТ. Отпуск используется после 01.05.2018. Как рассчитать доплату до МРОТ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Если исчисленный из зарплаты средний дневной заработок для целей оплаты отпуска работника получается меньше, чем среднедневной заработок, исчисленный из МРОТ, то работнику необходимо произвести доплату.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 114 Трудового кодекса РФ ежегодные отпуска работникам предоставляются с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Порядок исчисления размера среднего заработка для всех случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

В соответствии с п. 18 Положения средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 1 мая 2018 года МРОТ составляет 11 163 рубля (Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ в редакции Федерального закона от 07.03.2018 N 41-ФЗ)

При этом механизм сравнения среднего заработка с МРОТ и доведения его размера до величины МРОТ не установлен. Никаких официальных разъяснений на этот счет нет. На наш взгляд, надо определить средний дневной заработок работника исходя из начисленной за расчетный период заработной платы. Затем полученную сумму сравнить с суммой среднего дневного заработка, исчисленной исходя из МРОТ. Если вторая окажется больше, то средний заработок определяется путем умножения суммы среднего дневного заработка, исчисленной исходя из МРОТ, на количество дней, подлежащих оплате.

Согласно п. 10 Положения для оплаты отпуска средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Таким образом, средний дневной заработок сравнивается с суммой, полученной в результате деления МРОТ на 29,3.

Соответственно, если исчисленный из зарплаты средний дневной заработок для целей оплаты отпуска работника, использующего отпуск после 1 мая 2018 года, получается меньше, чем 380,99 рублей (11 163 руб. : 29,3), то работнику необходимо произвести доплату.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Доплата отпускных до МРОТ

— Все зависит от того, какая зарплата у работника была в расчетном периоде. В вашем примере расчетный период для отпускных – с июня 2017 по май 2018 г. включительно.

С 1 мая 2018 г. средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ – 11 163 руб. (п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, Закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

Если зарплата в течение расчетного периода была ниже МРОТ, действующего с 1 мая 2018 (ниже 11 163 руб.), то велика вероятность, что доплачивать отпускные вам придется.

Чтобы выплатить работнику правильную сумму отпускных, вам нужно действовать по такому алгоритму.

Шаг 1. Рассчитайте средний дневной (часовой) заработок работника как обычно. Если для его расчета вы используете бухгалтерскую программу, возьмите эти данные из программы. Для самопроверки помните, что рассчитывается он по такой формуле:

Сумма среднего дневного заработка работника за расчетный период = Выплаты расчетного периода, учитываемые при расчете среднего дневного заработка (например, зарплата за июнь 2017 – май 2018 г.) / 12 мес. / 29,3 дн.

Шаг 2. Рассчитайте средний месячный заработок работника за расчетный период. Имейте в виду, что делается это только для сравнения с МРОТ. Определяется он по такой формуле:

Средний месячный заработок за расчетный период = Средний дневной заработок (из шага 1) х 29,3 дн.

Шаг 3. Сравните средний месячный заработок работника из шага 2 с 11 163 руб. (федеральным МРОТ, действующим в период оплаты по среднему заработку) (п. 18 Положения):

— если средний месячный заработок из шага 2 меньше 11 163 руб., то отпускные оплачивайте исходя из суммы за месяц 11 163 руб. Рассчитываются они так:

Сумма отпускных = МРОТ, действующий в период отпуска / 29,3 х Количество календарных дней отпуска работника.

Если предположить, что работник с 01.06.2018 г. уходит в отпуск на 28 календарных дней, то сумма отпускных за июнь исходя из МРОТ составит 10 667,71 руб. (11 163 руб. / 29,3 дн. х 28 дн.). Если у вас она меньше, придется доплатить до этой суммы.

— если средний месячный заработок из шага 2 больше 11 163 руб. или равен этой сумме, то отпускные рассчитывайте исходя из среднего дневного заработка работника (из шага 1).

По сути, доплата отпускных до МРОТ, это составная часть самих отпускных, а ни стимулирующая, и ни компенсационная выплата. Просто у работников, которые получали зарплату ниже действующего МРОТ, расчет суммы отпускных, которую они должны получить, имеет свою специфику. Сумму доплаты можно обосновать бухгалтерской справкой, в которой и привести расчет отпускных.

Входит ли в МРОТ сумма отпускных и доплата за ночные часы?

МРОТ — это минимальный размер оплаты труда, он един на все территории РФ и установлен ФЗ. Работник, отработавший норму рабочего времени, НЕ может получать менее МРОТ заработную плату.
При всем при этом, Вы должны начислить работнику все показатели относительно его зарплаты и после этого сравнивать полученную заработную плату с размером МРОТ. Т.е., Вы должны начислить работнику заработную плату = оклад + ночные + праздничные + вредность + выслуга + иные показатели. Это его заработная плата. Например, получилось 7211,0 рублей. Вот эту цифру Вы сравниваете с МРОТ (7500). У Вас зарплата получилась меньше, значит, Вы должны работнику сделать доплату до МРОТ, а это 7211 — 7500 = 289 рублей НЕ хватает до МРОТ. Вот эту сумму Вы и должны доплатить. ПРИ условии, что работник отработал норму рабочего времени.

Доплата за работу в ночное время — это часть заработной платы. И она должна учитываться.

Другие публикации:  Гражданский кодекс одностороннее расторжение контракта

Статья 129. Основные понятия и определения [Трудовой кодекс РФ] [Глава 20] [Статья 129]
Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Статья 133. Установление минимального размера оплаты труда [Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 133]

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Понимаете, что заработная плата — это есть все показатели — и оклад, и выслуга, и премия, и вредность и т.п.

Отпускные — это средний заработок, который выплачивается работнику за отпуск. И он в число заработной платы НЕ входит. Т.е. если работник работал полмесяца, потом пошел в отпуск (получил зарплату за полмесяца 3600 рублей + отпускные за 28 дней + 8000 рублей = 11600), то Вы должны понимать, что Вы сравниваете НЕ этот показатель (11600) с показателем МРОТ. Отпускные не учитываются.

Доплата до МРОТ при расчете отпускных

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Вот такое нашёл:
Поскольку доплата до МРОТ является составной частью заработной платы работников, то есть предусмотрена системой оплаты труда, применяемой у работодателя, ее следует включать в расчет среднего заработка, необходимого:
1) для оплаты отпуска (согласно пп. «о» п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922);
2) для оплаты больничных листов (в соответствии с п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Отпускные это часть заработной платы за «заработанный» сотрудником отдых, она не должна быть ниже МРОТ, я бы делал доплату до МРОТ, который действует на момент отправления в отпуск, если месячный заработок (суммарный) ниже минималки.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Расчет отпускных: как определить среднедневной заработок?

Добрый день!
Если повышение оклада сотруднику было индивидуальным, то расчет производите исходя из фактически начисленных сумм в расчетном периоде.
Если же повышение окладов было в целом по организации (филиалу, структурному подразделению), то средний заработок работника должен быть проиндексирован в соответствии с п. 16 Положения, утв. ПП № 922:

16.При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке:

если повышение произошло в расчетный период, — выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода; (в ред. Постановления Правительства РФ от 11.11.2009 N 916)
.

Доплата до МРОТ отпускных в 2018 году интересует многих бюджетников

Несмотря на то, что российское трудовое законодательство достаточно подробно и полно раскрывает большинство нюансов трудовых отношений, некоторые белые пятна в законе остаются.

В частности, они касаются расчета отпускных для работника в том случае, если его средний заработок чуть меньше действующего в момент ухода в отпуск МРОТ. Доплата до МРОТ отпускных в 2018 году — на какие нормы закона ориентироваться при расчете отпускных, как рассчитывать такую доплату.

Большинство вопросов по поводу доплаты к отпускным до величины МРОТ появилось летом 2018 года. С 1 мая была увеличена минимальная зарплата в России, причем достаточно заметно. И летом, в период отпусков, при расчете отпускных работникам с зарплатой на уровне минимальной, у бухгалтеров начали возникать вопросы, как быть.

Прежде всего стоит обратиться к нормативной базе. Что говорит об этой ситуации закон:

  1. Статья 114 Трудового кодекса обязывает работодателя сохранять за работником на период отпуска его средний заработок. То есть отпускные не должны быть ниже средней зарплаты работника.
  2. О том, как правильно рассчитывать средний заработок, говорит статья 139 ТК РФ и другие документы. Бухгалтерам прекрасно известен этот порядок.
  3. В декабре 2017 года Правительство РФ опубликовало постановление №922, в котором, среди прочего, говорится о том, что рассчитанный средний месячный заработок не может быть меньше, чем значение МРОТ.

Таким образом, получается, что при расчете среднего месячного заработка, который нужен для определения суммы отпускных, не должно получиться значение ниже величины МРОТ.

Некоторым недостатком действующего законодательства является то, что оно не содержит механизма, используя который, бухгалтеры могли бы сравнивать средний заработок с МРОТ и доводить его до нужного значения, если он оказывается ниже минимальной зарплаты.

Тем не менее, эксперты в области права подготовили рекомендации, на которые можно ориентироваться при расчете среднего заработка, в том числе в целях установления отпускных.

Итак, для того, чтобы выяснить, требуется такая доплата или нет, нужно, прежде всего, рассчитать средний дневной заработок. Так, как это и делается обычно при расчете отпускных.

Затем полученное значение сравнивается со средним дневным заработком на основе МРОТ. Если второе оказывается выше первого, нужна доплата.

Чтобы правильно рассчитать средний дневной заработок по МРОТ, нужно ориентировать на тот порядок, который прописан в Постановлении № 922. В документе говорится о том, что средний дневной заработок — это вся начисленная заработная плата за 12 месяцев, которая делится на 12 (количество месяцев) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце по трудовому законодательству, которое не учитывает 14 выходных праздничных дней в течение года).

Таким образом, в случае с МРОТ, нужно разделить действующую величину минимальной зарплаты на 29,3. В 2018 году это 380 рублей 99 копеек.

Другие публикации:  Пособие малоимущим семьям в 2018 году в томске

В тех случаях, когда средний дневной заработок работника оказался меньше этой суммы, нужно произвести доплату до указанного значения. Для обоснования доплаты можно составить бухгалтерскую справку.

Исходя из ст. 129 ТК РФ, оплата труда представляет собой объем выплачиваемых средств, в которые включается оклад сотрудника, его премиальные выплаты, надбавки и компенсационные средства, положенные за неординарные условия труда (например, временное исполнение сторонних обязанностей или труд в опасных условиях).

Это обуславливает тот факт, что сопоставление объема МРОТ и итоговой суммы оплаты труда работника должно осуществляться с учетом всем добавочных начислений субъекта, помимо оклада. Подобное положение фиксируется в Письме Министерства Финансов РФ № 03/03306/1/768 от 24.11.2009г. Также в обозначенном законодательном акте рассмотрена ситуация, когда работник был лишен премии, что привело объем зарплаты к уровню, ниже МРОТ. В подобных условиях работодателю необходимо обеспечить подчиненному доплату до минимального уровня оплаты труда.

Однако из приведенного утверждения существует исключение, действительное для сотрудников Крайнего Севера. В частности, исходя из Обзора судебной практики, постановленной Верховным Судом РФ от 26.02.2014г., зарплата соотносится с МРОТ без учета местных надбавок за стаж в особом климате и локальных повышающих коэффициентов.

Заработная плата сотрудников бюджетных образований также не должна быть ниже МРОТ. При этом в объем вознаграждения за труд, сравниваемый с МРОТ, не учитывается оплата за сверхурочные работы, больничные, матпомощь и премии к юбилейным событиям. Доплата до МРОТ в бюджетном учреждении осуществляется в таком же порядке, как и в коммерческих организациях – на основании распоряжения управленца учреждения.

Размер отпускных, согласно ТК РФ, исчисляется из среднемесячного заработка сотрудника и не может быть ниже МРОТ. Доплата до МРОТ при расчёте отпускных рассчитывается по следующей формуле:

((МРОТ, установленный законодательством на период отпуска / количество дней в месяце отпускного периода) * длительность отпуска) – сумма отпускных.

Доплата до МРОТ внешним совместителям осуществляется на общих основаниях. Под внешним совместительством понимается одновременное трудоустройство в двух компаниях. Одно место работы является постоянным, а второе предполагает труд в свободное время. Исходя из ст, пишет портал Росрегистр, по информации на 23:32:54. 285 ТК РФ, оплата труда внешних совместителей должна производиться на основании отработанного времени. То есть, субъект, который трудится на второй работе на 0,5 ставки, должен получать не менее половины суммы МРОТ. В случае, когда оплата за совмещаемую работу не достигает нужной отметки, работодатель второго трудового места субъекта обязан обеспечить соответствующую доплату.

Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце будет положена только в том случае, если рассчитанный заработок за фактически отработанное время ниже уровня МРОТ, также исчисленного пропорционально отработанному периоду. Если, например, субъект отработал 11 дней из 22, минимальный объем средств составит 50% от МРОТ.

Исходя из положений ст. 133 ТК РФ, расчет и выдача доплаты до МРОТ – обязанность нанимателя. Руководитель компании может использовать такие способы обеспечения доплаты:

  • прибавление объема добавочных средств к премии, матпомощи или любой другой выплате, положенной подчиненному. Подразумевается любая выплата, чей объем может меняться, исходя из решения управленца. Публикация дополнительных документов не требуется;
  • составление отдельного распоряжения руководителя.

Важно отметить, что регламентированной формы рассматриваемого Приказа нет. Подобная бумага должна оформляться в свободной форме, однако, учитывая требования организации к оформлению официальных документов (указание всех реквизитов, необходимость печати и подписи руководителя, и т.д.). Основываясь на ФЗ № 402 от 06.12.2011г. официальные распоряжения руководителя должны содержать:

  1. Наименование компании.
  2. Название документа.
  3. Дату формирования бумаги.
  4. Паспортные и профессиональные данные о работнике.
  5. Обозначение объема доплаты до МРОТ, а также день ее выдачи (зачастую совпадает с днем выдачи заработной платы).
  6. Причину оформления настоящего документа. Наиболее распространенным основанием становится ст. 133 ТК РФ, либо отсылка к региональному договору, которым регламентируется уровень МРОТ в конкретном федеративном субъекте.
  7. Обозначение ответственных сотрудников за исполнение приказа.
  8. Подпись управленца и штамп компании.

Также может возникнуть необходимость внести корректировки в трудовое соглашение с подчиненным. Так, исходя из ст. 57 ТК РФ, условия вознаграждения за труд являются существенными аспектам трудового соглашения. В то же время, основываясь на ст. 72 ТК РФ, если подобные аспекты корректируются, это необходимо фиксировать документально.

Практика показывает, что оформление дополнительных соглашений при каждой необходимости выдачи сотруднику доплаты до МРОТ, является непродуктивной операцией. Поэтому руководитель компании зачастую заранее включает в Положение об оплате труда пункт, в соответствии с которым, если итоговый заработок ниже текущего уровня МРОТ, сотрудникам положены добавочные средства. Конкретный объем средств рассчитывается индивидуально, в зависимости от объема зарплаты сотрудника и текущего уровня минимальной зарплаты.

Процесс того, как рассчитать доплату до МРОТ, наиболее уместно презентовать на конкретном примере.

Так, оклад Васнецова А. П. составляет 7500 руб. Объем его премии – 40% от оклада. (185.238.139.36) . Васнецов выполнил временную норму за отчетный месяц, по факту чего ему полагается выплата оклада и премии в полном объеме. Регионального договора об установлении отдельного объема МРОТ в федеративном субъекте нет, поэтому используется показатель, закрепленный на федеральном уровне.

Конечный объем выплат составляет 7500 + 40% = 10.500 руб. С 01.05.2018г. в РФ минимальный размер оплаты труда составляет 11.163 руб. Доплата составит: 11.163 – 10.500 = 663 руб.

Если бы подобная ситуация произошла в апреле 2018 года, руководитель бы не был обязан предоставлять Васнецову доплату, так как МРОТ до мая 2018 составлял 9489 руб.

Необходимость придерживаться МРОТ зафиксирована в ст. 7 и ст. 27 Конституции РФ, в ст. 133 и ст. 133.1. ТК РФ, а также в ФЗ № 82. Нарушение подобного требования законодательства влечет для работодателя привлечение к административной ответственности по ч. 6 ст. 5/27 КоАП РФ.

В частности, ответственность для юридических лиц выражается в штрафе от 30 тыс. руб. Помимо этого, на основании ст. 2.1. КоАП РФ, к ответственности может быть привлечен сам управленец. При повторном нарушении штраф будет значительно увеличен.

Исходя из ст. 145.1 УК РФ, частные предприниматели и управленцы могут быть также подвержены уголовной ответственности в следующих обстоятельствах:

  • заработок сотрудникам предоставлялся в объеме ниже МРОТ более двух месяцев;
  • недоимка заработной платы осуществлялась намеренно со стороны управленца.

Таким образом, доплата до уровня МРОТ является необходимым условием осуществления трудовой деятельности, если итоговый заработок сотрудника ниже установленной нормы. Руководителям настоятельно рекомендуется ознакомиться с правилами расчета и предоставления рассмотренной доплаты во избежание привлечения к административной или даже уголовной ответственности.

Доплата отпускных до МРОТ

Отпуск – оплачиваемый период отпуска, который предоставляется всем работникам, выполнявшим свою трудовую функцию в течение 11 месяцев.

Другие публикации:  Договор купли-продажи огорода образец

В законе оговорено, что сотрудник может уйти на «каникулы» еще до истечения данного периода. Так, воспользоваться своим правом на отпуск он способен по истечению 6 месяцев.

Некоторые категории работников могут взять его раньше. Так, несовершеннолетний работник вправе уйти в отпуск до истечения полугодового периода.

Отпускные выплаты рассчитываются исходя из размера среднего заработка. Данный показатель умножается на количество дней. Таким образом можно рассчитать размер отпускных.

В трудовом законодательстве предусмотрены минимальные гарантии для работников. В частности, в нормативно-правовом акте определено, что среднемесячный размер заработка не может быть ниже, чем МРОТ.

Данный показатель утверждается ежегодно на государственном уровне. Он увеличивается по мере роста инфляции.

Что нужно знать?

Для расчета отпускных нужно вычислить два показателя:

  • продолжительность отпуска;
  • средний заработок.

Продолжительность отпуска, по общему правилу, составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ). Претендовать на данный отпуск могут те работники, которые выполняли свою трудовую функцию на протяжении 11 месяцев после приема на новую должность или же с момента последнего отпуска.

Получить свою законную половину отпуска сотрудник может через 6 месяцев. Свои каникулы работник может разбивать на части по правилам, утвержденным в ТК РФ.

Средний заработок – это показатель, который вычисляется по формуле:

общий доход, полученный за расчетный период/12 (количество месяцев в расчетном периоде)/29,3 (среднее количество дней в месяце)

Таким образом, рассчитывается заработок, который работник получает в день.

Минимальный размер оплаты труда

МРОТ – показатель, утверждаемый на законном уровне. Он служит в качестве гарантированного минимума, который работник получит при выполнении трудовых функций.

При этом следует учитывать, что МРОТ определяет не размер оклада, а те выплаты, которые сотрудник получает «на руки». Следовательно, сюда включены и компенсационные поощрения, премии и пр.

Также на МРОТ могут претендовать только те работники, которые выполняли свою трудовую функцию в течение установленной норм рабочего времени.

МРОТ утверждается на федеральном уровне. Субъекты РФ могут устанавливать свой показатель, который будет превышать общефедеральный размер.

С 1 июля 2018 года на территории России действует МРОТ в размере 7500 рублей. Он был существенно повышен по сравнению с ранее утвержденным показателем (6204 руб.), который был принят 1 января 2018 года.

Начисление отпускных выплат производится по правилам, о которых мы уже упоминали ранее. Данный показатель будет зависеть от доходов работника и продолжительности отпуска.

Чтобы высчитать размер отпускных, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Определить расчётный период.
  2. Суммировать доходы работника за расчётный период.
  3. Вычислить сумму среднего заработка за сутки.
  4. Умножить количество дней отпуска на размер среднего заработка.

Расчетный период может составлять 11 месяцев. В некоторых случая данный показатель будет меньше, например, 6 месяцев.

Из расчётного периода исключаются отдельные сутки – нахождения работника на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы и пр.

При проведении расчетов учитываются только месяцы, которые работник трудился в полном объеме.

Если же он брал больничный, то данные дни исключаются из расчета. ъ

Приведем пример: Акинов И.Д. уходит в отпуск, проработав на предприятии 11 месяцев. В июле он брал больничный и фактически отработал 14 дней.

Для расчета дней, которые будут включены в формулу воспользуемся следующей формулой: 29,3/31(количество суток в июле)*14(фактически отработанное время) = 13,23

Именно эти дни будут учитываться при расчете отпускных.

Когда должны перевести отпускные по закону? Узнайте тут.

Размер отпускных определяется по формуле: средний заработок*продолжительность отпуска в сутках.

Чтобы получить размер среднего заработка необходимо сложить все доходы, полученные работником в расчётном периоде. Необходимо учитывать, что некоторую прибыль не рассматривают при вычислении данного показателя.

Так, к таким видам дохода относятся следующие:

  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • пособия, которые не облагаются НДФЛ;
  • командировочные выплаты;
  • денежные средства, которые выплачиваются сотруднику в качестве компенсации за питание, проезд и пр.

Данные доходы не суммируются с прочими.

Приведем пример расчёта отпускных. Сидров П.Н. уходит в отпуск на 28 дней. Он отработал 12 месяцев. За этот период он получил доход в размере 400 тыс. рублей.

В мае Сидоров брал отпуск без сохранения заработной платы и фактически отработал 10 дней.

Рассчитаем размер его отпускных:

  • 29,3/31*10 = 9,45 (количество дней включенных в расчет за неполный месяц);
  • 400 000/11*29,3+9,45 = 1205,73 руб. (размер среднедневного дохода);
  • 28*1205,73 = 33760,44 руб. (размер отпускных).

Отпускные и МРОТ

МРОТ – показатель, который влияет на многие выплаты. Так, он учитывается при расчете пособия по беременности и родам или по нетрудоспособности. Играет свою роль он и во время вычисления отпускных для сотрудника.

Если определенный работник выполнял в расчетном периоде свою трудовую функцию в течение всей нормы рабочего времени, то его средний заработок не может быть ниже МРОТ.

Итак, на заключительном этапе расчета необходимо сравнить отпускные и МРОТ. Что делать если цифра получится ниже? Необходимо произвести работнику доплату.

Она рассчитывается по следующей формуле:

(МРОТ, который принят в РФ и действует во время отпуска/количество суток в отпускном месяце)* продолжительность отпуска в сутках-средний заработок сотрудника

Приведем пример. Иванов А.П. ушёл в отпуск в августе 2018 года на 28 дней. В данный момент действовал МРОТ в размере 7,5 тыс. рублей. При вычислении размера отпускных была выявлено, что среднемесячный доход Иванова составляет 6 тыс. рублей.

По нормам закона ем положена доплата: (7500/31)*28 – 6000 = 774,32

Таким образом, Иванов вправе претендовать на доплату к отпускным в размере 774,32 руб.

Нужно ли доплачивать?

Доплата осуществляется в обязательном порядке в следующих случаях:

  • в расчётном периоде работник выполнил норму объема работы или трудился установленное ему количество часов;
  • размер отпускных меньше МРОТ.

Если работник осуществляет трудовую функцию на условии неполного рабочего времени, то расчёт также производится.

При этом, производятся дополнительные действия для вычисления МРОТ пропорционально количеству отработанного времени.

Нужна формула расчета неиспользованного отпуска при увольнении? Читайте здесь.

Что делать при невыплате отпускных в срок? Подробности в этой статье.

Индексация при повышении оклада

Если произошло повышение оклада, то ответ на вопрос, нужно ли индексировать отпускные, будет зависеть от момента принятия решения:

  • во время расчетного периода – в данной ситуации сумму доходов, полученную в расчётном периоде умножают на коэффициент повышения;
  • в месяце, когда работник уходит в отпуск – то же правило, что и в первом случае;
  • во время нахождения работника в отпуске – доплата осуществляется только за период, который начинается с момент принятия решения о повышении зарплаты.

На видео об особенностях расчета выплат