Ндфл отчетность за квартал

31.07.2018 Выкл. Автор admin

Оглавление:

Отчетность ИП в 2018 году

Всю отчетность индивидуальных предпринимателей можно разделить на четыре категории:

Отчетность в зависимости от системы налогообложения

Налоговые декларации

В соответствии с выбранной системой налогообложения ИП необходимо сдавать в ИФНС налоговые декларации:

Обратите внимание, что при совмещении налоговых режимов необходимо раздельно по каждой системе налогообложения вести учет, сдавать отчетность и платить налоги.

Книга учета доходов и расходов (КУДИР)

Книгу учета полученных доходов и совершенных расходов (КУДИР) обязаны вести все ИП применяющие УСН, ОСН, ПСН и ЕСХН. С 2013 года было отменено обязательное заверение КУДИР в ИФНС. Однако прошитая и пронумерованная книга должна быть в любом случае (штраф за её отсутствие для ИП составляет 200 рублей).

Индивидуальными предпринимателям на ЕНВД КУДИР вести не нужно, но при этом им необходимо учитывать свои физические показатели (количество квадратных метров, работников и т.д.).

В каком именно виде это делать закон не регламентирует, поэтому все так называемые «Книги ЕНВД», которые настойчиво рекомендуют работники ИФНС, незаконны. Особенно если в них присутствуют такие разделы, как «Доходы», «Расходы» и т.д.

В любом случае, учитывать физические показатели необходимо, поэтому если стоимость такой книги приемлемая (штраф за её отсутствие от 500 до 700 руб.) возможно и стоит её приобрести. Но при этом важно помнить, что в ней необходимо вести только учёт физпоказателей, всю остальную информацию по доходам и расходам туда заносить не нужно.

Более подробно про КУДИР.

Отчетность за работников

Всю отчетность за работников можно разделить на три категории:

  • Отчетность в ФНС (Налоговая служба).
  • Отчетность в ПФР (Пенсионный фонд).
  • Отчетность в ФСС (Фонд социального страхования).

Как заполнять формы НДФЛ за 4 квартал?

Какие нужно сдавать формы по НДФЛ за 4 квартал?

Налоговые агенты — юрлица и ИП, которые перечисляют физлицам налогооблагаемый доход (например, зарплату, дивиденды), обязаны сдавать в ФНС:

1. Справки 2-НДФЛ — сдаются по итогам года, в том числе с учетом выплат за 4 квартал.

Данные справки информируют ФНС о доходах конкретных граждан (поскольку составляются персонифицированно), а также о налоге, который начислен на такие доходы и впоследствии удержан.

Справки о доходах также выдаются физлицам по их заявлениям в целях подтверждения их доходов для других заинтересованных лиц. Например, банков (при рассмотрении кредитных заявок), консульских служб (для визы и оценки рисков эмиграции гражданина России, выезжающего за рубеж).

Подробнее о том, зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ, читайте здесь.

2. Расчеты 6-НДФЛ сдаются:

  • после отчетных периодов (1 квартал, полугодие, 9 месяцев);
  • по завершении года (в контексте осуществленных выплат в 1–4 кварталах).

Эти документы, в свою очередь, информируют ФНС об общих (но классифицированных определенным образом) суммах выплат налогового агента в пользу физлиц и о налоге, который на соответствующие суммы начислен.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Расчеты 6-НДФЛ в отличие от справок 2-НДФЛ не содержат персонифицированные сведения о получателях доходов.

Изучим подробнее порядок предоставления указанных отчетных документов в ФНС.

Порядок предоставления отчетности по НДФЛ: сроки сдачи и форматы

Справка 2-НДФЛ сдается:

1. До 1апреля года, идущего за отчетным, вне зависимости от того, удержан ли налог с полученных физлицом доходов. В справке проставляется признак 1.

2. До 1 марта — по доходам, с которых налог не удержан. В справке проставляется признак 2.

3. В электронном виде, если в компании работает более 24 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Справка может быть в любой момент также запрошена работником для налогового агента. Пользуются спросом справки 2-НДФЛ за 4 квартал (фактически — за весь год), поскольку в них, как правило, отражаются крупные премии работников, выплаченные в конце года. Эти цифры могут пригодиться и потенциальному кредитору, и сотруднику посольства, выдающему визы. Срок выдачи 2-НДФЛ за 4 квартал (как и за любой другой период) работнику — 3 рабочих дня с момента получения запроса от него (ст. 62 ТК РФ).

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ вы найдете здесь.

Расчет 6-НДФЛ предоставляется:

1. По завершении отчетного периода (квартала) — до конца месяца, следующего за соответствующим периодом.

2. По итогам хозяйственной деятельности за год — до 1 апреля следующего года.

Если для того или иного отчета по НДФЛ срок сдачи за 4 квартал (или другой период) приходится на выходной или праздник, то допускается продление данного срока до ближайшего рабочего дня.

Подробнее о сроках сдачи 6-НДФЛ рассказывает эта статья.

Как и в случае со справкой 2-НДФЛ, расчет нужно сдавать электронно, если штат фирмы превышает 24 человека.

Заполнение справки 2-НДФЛ: нюансы

Справки 2-НДФЛ за 2018 год сдаются по новой форме, утв. приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Причем бланков теперь предусмотрено два: один для подачи сведений в ИФНС, другой для выдачи работникам.

Скачать оба бланка вы можете здесь.

Ключевое, на что следует обращать внимание при подготовке справки для налоговой:

1. В ней указываются только те доходы (и налог по ним) физлица, которые одновременно считаются:

  • признанными доходами (с которых можно удержать НДФЛ);
  • фактически выплаченными доходами.

2. При наличии доходов, облагаемых налогом по разным ставкам, в справке заполняются отдельно несколько разделов 2 и приложений.

3. Если необходимо привести сведения по нескольким уведомлениям на социальный, имущественный вычеты, на каждое из них заполняется отдельная страница.

4. Если физлицу предоставляется профессиональный вычет (например, по договору ГПХ), его отражают в Приложении к справке.

Посмотреть образец заполнения справки по новой форме вы можете в статье «Справка по форме 2-НДФЛ за год — образец заполнения».

Заполнение расчета 6-НДФЛ: нюансы

При подготовке расчета 6-НДФЛ нужно иметь в виду, что:

1. В строках 020–050 раздела 1 приводятся данные в соотнесении с конкретной ставкой по НДФЛ.

Если ставок несколько, то в состав расчета включаются дополнительные экземпляры листов с разделом 1.

В указанных строках приводятся данные обо всех исчисленных и облагаемых подоходным налогом доходах по текущей ставке (вне зависимости от того, были ли соответствующие доходы признаны полученными и удерживался ли с них НДФЛ).

2. В строках 060–090 раздела 1 приводятся данные по всем ставкам. Этот раздел будет одинаковым во всех экземплярах листов.

В указанных строках приводятся данные, только если налог удалось удержать, а если не удалось — причины фактической невозможности сделать это. Если удержание НДФЛ было перенесено на следующие отчетные периоды, то сведения о нем и о суммах, на которые он начислен, не отражаются в разделе 1 расчета за текущий отчетный период.

3. В разделе 2 указываются данные:

  • только о признанных доходах;
  • только об удержанном и уплаченном НДФЛ.
Другие публикации:  Образец заявления на прием на работу по совместительству на 05 ставки

То есть, если доход исчислен, но не признан (например, при досрочной зарплате — до окончания расчетного периода), сведения о нем не отражаются в разделе 2.

В одном расчете 6-НДФЛ вполне может быть несколько разделов 1 (каждый — с данными о доходах, облагаемых по разным ставкам, заполнение идет нарастающим итогом) и только один раздел 2 (с перечислением доходов и удержанных сумм НДФЛ без разделения по ставкам налога, заполняется за 3 последних месяца отчетного периода).

Подробнее о 6-НДФЛ читайте в наших статьях:

То, в каком формате предоставлять отчетность по НДФЛ и как заполнять за 4 квартал и иные периоды, зависит от типа отчетности (которая может быть представлена справкой 2-НДФЛ или расчетом 6-НДФЛ) и штата фирмы. Сроки сдачи по обоим типам отчетности различаются, поскольку справка 2-НДФЛ сдается раз в год, а расчет 6-НДФЛ — 4 раза в течение года.

Узнать больше об обязанностях налогового агента по НДФЛ вы можете в статьях:

Все сроки отчетности для бухгалтера в 2019 году

В данной статье вы найдете перечень отчетности, которую предстоит сдать в 2019 году. В рамках статьи мы не будем рассматривать отчетность организаций, которую они составляют в силу специфики своей деятельности (сельское хозяйство, производство алкоголя и т. п.).

Специалисты многих компаний и ИП смогут найти данные по своей отчетности и на основании указанных сроков составить график платежей по налогам. Таким образом, можно заблаговременно рассчитать примерные затраты по налогам, проанализировав данные предыдущего года. Естественно, это правило не сработает, если в новом году фирма планирует увеличить обороты или сменить направление деятельности.

Режим налогообложения, действующий на предприятии, диктует состав и сроки отчетности.

Бухгалтеру, работающему с ОСН, нужно хорошо разбираться в различных налогах, ведь ему предстоит сдавать широкий спектр отчетов, в том числе:

1. Налоговые декларации по:

2. Отчетность во внебюджетные фонды:

  • 4-ФСС;
  • подтверждение основного вида деятельности;
  • СЗВ-М;
  • СЗВ-стаж.

3. Прочая отчетность в ФНС:

  • расчет по страховым взносам;
  • сведения о среднесписочной численности;
  • 2-НДФЛ;
  • 3-НДФЛ;
  • 6-НДФЛ;
  • бухгалтерская отчетность.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Декларация по НДС

По НДС отчитываются поквартально (ст. 174 НК РФ). К этому виду декларации нужно относиться очень внимательно, ведь любую неточность ФНС легко обнаружит. С особой бдительностью следует заносить данные по всем счетам-фактурам, чтобы в дальнейшем не пришлось сдавать уточненки.

В 2018 году налогоплательщик выполнит требования закона, если сдаст декларацию по НДС в прописанные законодателем сроки:

за IV квартал 2018 года — до 25 января;

за I квартал 2019 года — до 25 апреля;

за II квартал 2019 года — до 25 июля;

за III квартал 2019 года — до 25 октября.

В 2019 году отчетность по НДС всегда выпадает на рабочие дни, поэтому сроки никуда не сдвигаются.

Большая часть российского бизнеса отчитывается по НДС электронно. Только определенные категории плательщиков НДС могут сдать декларацию в распечатанном виде (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Не все знают, что квартальный НДС можно перечислять в бюджет одинаковыми суммами в течение трех месяцев, идущих за отчетным кварталом. Перевести налог на счет ФНС нужно успеть до 25-го числа каждого из месяцев. Так, налог за II квартал 2017 года заплатить придется до 25.07.2017, 25.08.2017, 25.09.2017.

Существуют компании, которые, помимо декларации, также отправляют в инспекцию журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. Выполнить отправку следует до 20-го числа месяца, наступающего за истекшим налоговым периодом (п. 5.2 ст. 174 НК РФ). Журнал сдается исключительно в электронном виде.

Декларация по налогу на прибыль

В отличие от НДС прибыльный налог считается нарастающим итогом, соответственно, декларацию сдают за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год (ст. 285 НК РФ). В отчетные периоды платятся авансовые платежи, а по итогам года бюджет ФНС пополняет налог за вычетом перечисленных авансов (ст. 287 НК РФ). Если компания получит убыток, платить налог не придется.

В 2019 году сроки для подачи декларации не изменились:

  • за 2018 год — до 28 марта;
  • за I квартал 2019 года — до 29 апреля (срок сдвигается из-за выходного дня);
  • за I полугодие 2019 года — до 29 июля;
  • за 9 месяцев 2019 года — до 28 октября.

Если средний квартальный доход налогоплательщика более 15 млн рублей, отчитываться и платить авансы придется каждый месяц (п. 3 ст. 286, ст. 287 НК РФ).

Декларацию по налогу на прибыль некоторые компании сдают в бумажном виде, но такое право они утратят, как только среднесписочная численность трудящихся станет выше 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ).

ИП вместо декларации по налогу на прибыль сдают 3-НДФЛ. За 2018 год отчитаться нужно до 30.04.2019.

Сведения о среднесписочной численности работников

По окончании года компании и ИП отчитываются о средней численности в ФНС. Форма заполняется очень легко и состоит из одного листа.

Крайний срок для подачи сведений — 21.01.2019 (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Компании, которые начнут свою деятельность (зарегистрируются) в 2019 году, также должны будут сдать сведения о численности до 20-го числа месяца, наступающего за месяцем регистрации. Например, если компания будет создана 09.04.2019, сдать сведения потребуется не позднее 20.05.2019.

С 2017 года форма сдается только по взносам на страхование от несчастных случаев. Сдают все компании и ИП с сотрудниками.

  • за 2018 год — до 21 января (на бумаге) и до 25 января (электронно);
  • за I квартал 2019 года — до 22 апреля (на бумаге) и до 25 апреля (электронно);
  • за I полугодие 2019 года — до 22 июля (на бумаге) и до 25 июля (электронно);
  • за 9 месяцев 2019 года — до 21 октября (на бумаге) и до 25 октября (электронно).

Подтверждение основного вида деятельности

Страхователи могут работать по разным направлениям деятельности. Ежегодно компании определяют вид деятельности, имеющей наибольший удельный вес. Эти данные собираются в специальную таблицу и сдаются в ФСС (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55). ИП данные не представляют.

До 15.04.2019 все компании должны представить комплект из трех составляющих: заявление с указанием одного ведущего вида деятельности и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности (с подробным расчетом), а также копию пояснительной записки к балансу за 2018 год (записку не сдают субъекты малого бизнеса).

Расчет по страховым взносам

  • за 2018 год — до 30 января
  • за I квартал 2019 года — до 30 апреля);
  • за I полугодие 2019 года — до 30 июля;
  • за 9 месяцев 2019 года — до 30 октября.

Сдавать форму нужно до 15-го числа месяца, идущего за отчетным (ст. 2 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). То есть январскую СЗВ-М полагается сдать до 15.02.2019 и т.д..

СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно сдать до 01.03.2019.

Декларация по налогу на имущество организаций

Все компании — собственники имущества признаются плательщиками соответствующего налога. С 2019 года налог на движимое имущество отменен.

Субъекты РФ определяют порядок и сроки перечисления налога и авансовых платежей (ст. 383 НК РФ). Также по решению субъекта РФ компании могут быть освобождены от сдачи промежуточных налоговых расчетов. Однако за год следует отчитываться всем без исключений.

За январь — март, январь — июнь и январь — сентябрь подаются налоговые расчеты, а по итогам года — декларация. Имейте в виду, что субъекты РФ могут отменить промежуточные расчеты, тем временем годовую декларацию предстоит сдать всем предприятиям, на балансе которых числятся основные средства (ст. 379 НК РФ).

Другие публикации:  Как правильно справка дана или выдана по месту требования

Имущественную декларацию за 2018 год нужно представить до 01.04.2019 (ст. 386 НК РФ).

Сроки для налоговых расчетов:

  • за I квартал 2019 года — до 30 апреля;
  • за I полугодие 20197 года — до 30 июля;
  • за 9 месяцев 2019 года — до 30 октября.

Электронную декларацию направляют в адрес ИФНС компании с численностью свыше 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ).

ИП платят налог на имущество, но декларации по нему не сдают.

Декларация по транспортному налогу

Налог на транспорт затрагивает компании, у которых есть поставленные на учет в ГИБДД транспортные средства (ст. 357 НК РФ). Соответственно, эти же организации единожды в год сдают декларацию.

За 2018 год нужно успеть отчитаться до 01.02.2019 (ст. 363.1 НК РФ).

Несмотря на то что декларация сдается раз в год, регионы своим решением вправе дополнительно ввести квартальные авансовые платежи (ст. 363 НК РФ).

Небольшие компании до 100 человек могут воспользоваться законным правом и сдавать бумажную декларацию, более крупные предприятия сдают ее только в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

ИП не сдают декларацию по транспортному налогу.

Декларация по земельному налогу

Если в собственности компании есть земля, которая по всем правилам относится к объектам налогообложения, нужно отчитываться по земельному налогу (ст. 388 НК РФ).

Декларацию за 2018 год нужно успеть подать до 01.02.2019 (ст. 398 НК РФ).

Если в компании трудится более 100 человек, отчитаться придется через интернет (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Отчетность о доходах физ.лиц

Раз в квартал в ИФНС подается форма 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ):

  • за 2018 год — до 1 апреля;
  • за I квартал 2019 года — до 30 апреля ;
  • за I полугодие 2019 года — до 31 июля;
  • за 9 месяцев 2019 года — до 31 октября.

Формируя отчет 6-НДФЛ, следует руководствоваться нормами главы 23 НК РФ и правильно указывать сроки.

Кроме того, за 2018 год не забудьте сдать справку 2-НДФЛ до 01.04.2019.

Оба отчета по НДФЛ допустимо сдавать в бумажном виде только при условии соблюдения лимита численности — не более 25 человек. Когда лиц, получивших доходы, больше 25, отчетность направляется исключительно в электронном виде.

Бухгалтерская отчетность

О своем финансовом состоянии, о задолженности, запасах, капиталах компании раскрывают информацию в годовой бухгалтерской отчетности. По экземпляру такой отчетности от плательщиков ждут ФНС и Росстат.

В составе отчетности можно найти бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и отдельные приложения к ним (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Для малого бизнеса существуют упрощенные формы отчетности, которые позволяют не детализировать представленные показатели.

За 2018 год нужно сдать отчетность до 011.04.2019 (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ , п. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Опытные бухгалтеры знают, что работать на УСН гораздо легче. А все потому, что упрощенцы не платят самые сложные в расчете налоги: НДС, налог на прибыль и налог на имущество. Лишь в исключительных случаях упрощенцы могут стать плательщиками указанных налогов (п. 2 ст. 346.11 НК РФ).

Подавать данные по страховым взносам должны все упрощенцы с работниками. Значит, они так же, как и компании на ОСНО, в 2019 году будут сдавать расчет по страховым взносам в ФНС.

Также упрощенцы сдают в ФНС сведения о среднесписочной численности, бухгалтерскую отчетность и отчеты о доходах работников и других физ. лиц по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Налоги на землю и транспорт платят те компании, у которых присутствуют указанные объекты налогообложения.

Сроки обязательной отчетности уже были приведены выше для общего режима.

Специфичным отчетом в данном случае служит годовая декларация по УСН.

Чтобы соблюсти сроки, за 2018 год отправить налог на банковский счет инспекции и декларировать свою деятельность компаниям надо до 01.04.2019 (ст. 346.23 НК РФ), а ИП до 30.04.2019.

Упрощенцы перечисляют авансы по налогу на счет ИФНС (п. 7 ст. 346.21 НК РФ):

  • за I квартал 2019 года — до 25 апреля;
  • за I полугодие 2019 года — до 25 июля;
  • за 9 месяцев 2019 года — до 25 октября.

Компаниям и ИП на данном спецрежиме легче вести налоговый учет, ведь законодательство позволяет не платить ряд налогов: на прибыль, на имущество и НДС (п. 4 ст. 346.26 НК РФ). Прочие налоги платятся на общих основаниях.

Помимо стандартных отчетов (смотрите перечень в примере про ОСНО), вмененщики заполняют декларацию по ЕНВД и отправляют ее в ИФНС:

  • за IV квартал 2018 года — до 20 января;
  • за I квартал 2019 года — до 22 апреля;
  • за II квартал 2019 года — до 22 июля;
  • за III квартал 2019 года — до 21 октября.

Авансовые платежи вмененщики совершают ежеквартально до 25-го числа месяца, идущего за отчетным периодом.

Компания утратит право на ЕНВД, если количество работников превысит 100 человек (пп. 1 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ).

Компании с работниками вынуждены сдавать существенную часть отчетов. Чтобы не пропустить установленные даты, пользуйтесь нашим календарем. Своевременная подача отчетов и перечисление налогов в положенные сроки помогут вам избежать не только пеней и штрафов, но и нежелательной блокировки счета в банке.

Ежеквартальная отчётность по НДФЛ в 2018 году

Бланк новая форма отчётности 6-НДФЛ для работодателей

С 1 января 2016 года все работодатели должны отчитываться по НДФЛ каждый квартал. Президент РФ подписал соответствующий Закон № 113-ФЗ от 2 мая 2015.

Напомним, что ранее, включая и 2015 год, отчётность по НДФЛ подавалась раз в год не позднее 1апреля года, следующего за истёкшим отчётным годом, в виде справки 2-НДФЛ на каждое физическое лицо, получившее доход от налогового агента. Теперь же по новым правилам:

Расчёт 6-НДФЛ за 1 кв., полугодие, 9 месяцев у налоговиков должен быть не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Итоговый расчёт за год — не позднее 1 апреля следующего года.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году

За I квартал 2018 г. — до 30.04.2018

За полугодие 2017 г. — до 31.07.2018

За 9 месяцев 2017 г. — до 31.10.2018

За год – форма 6-НДФЛ сдаётся вместе со всеми справками 2-НДФЛ не позднее 1 апреля 2019 года

Новшество: расчёт по НДФЛ

Поквартальная отчётность по НДФЛ с 2016 года — это, своего рода, аналог расчёта по форме 4-ФСС и РСВ-1. Расчёт 6-НДФЛ содержит обобщённую информацию не по каждому работнику отдельно, а в целом по всем физическим лицам, которые получили доход от работодателя.

В бланк 6-НДФЛ вносятся сведения о всех суммах начисленных и выплаченных доходов, о предоставленных налоговых вычетах, об исчисленных и удержанных суммах подоходного налога. Однако итоговый расчёт за год необходимо сдавать вместе со справками 2-НДФЛ на каждого сотрудника. Итак, резюмируем:

• За 1 квартал, полугодие, 9 месяцев — подаётся Расчёт 6-НДФЛ.

• За отчётный год — Расчёт 6-НДФЛ + справка 2-НДФЛ на каждого работника.

Новые штрафы и санкции для налоговых агентов

С 2016 года ответственность в виде штрафов за нарушение законодательства по НДФЛ стала больше:

1) Непредставление в установленный срок 6-НДФЛ — штраф в размере 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки.

2) Также, если в течении 10 дней по истечении установленного срока не будет представлен расчёт 6-НДФЛ, то налоговый орган вправе приостановить операции по банковским счетам и переводы электронных денежных средств.

Другие публикации:  Купля продажа оружия б у

3) За каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения — штраф 500 рублей. Этот штраф не коснётся тех, кто самостоятельно выявит ошибки в документе и своевременно представит в налоговую уточнённый документ до момента, когда налоговики обнаружат недостоверную информацию.

4) К тому же сохраняется штраф 200 рублей за каждую непредставленную вовремя справку 2-НДФЛ.

5) В организации административный штраф (от 300 до 500 рублей) также может быть наложен на ответственных сотрудников (ст. 15.6 КоАП РФ).

Способы подачи отчётности

Отчитываться по НДФЛ за предыдущий год можно следующим образом:

  • Если численность физических лиц, получивших доходы, — менее 25 человек, то разрешается представить отчётность на бумажных носителях.
  • Все остальные налоговые агенты подают отчётность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Обращаю внимание: электронные носители (флешки, диски CD / DVD) для сдачи отчётных документов — запрещены!

Срок подачи уведомлений о невозможности удержать НДФЛ

В некоторых случаях становится невозможным удержать НДФЛ из доходов работника, например:

• При выплате физическим лицам доходов в натуральной форме при условии отсутствия в дальнейшем выплат физлицам каких-либо доходов в денежной форме.

• При выплате физическим лицам по решению суда задолженности по зарплате в размерах, определенных в судебных решениях.

• При выдаче гражданам, не являющимся работниками организации, подарков стоимостью более

4 000 руб., при условии отсутствия в дальнейшем выплат им каких-либо доходов в денежной форме.

• При обеспечении своим бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по возрасту, бесплатный проезд на железнодорожном транспорте один раз в год.

В подобных ситуациях необходимо уведомить налоговую не позднее 31 января о невозможности удержать НДФЛ путём подачи справки 2-НДФЛ, где в поле «Признак» указывается цифра «2».

Уведомление о невозможности удержать НДФЛ должно быть подано не позднее 1 марта. Таким образом, налоговые агенты имеют времени на 1 месяц больше для подачи соответствующего уведомления.

Уведомление необходимо представлять также в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (при численности сотрудников свыше 25 человек).

Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года

Организации — налоговые агенты отправляют расчет 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года в срок сдачи, установленный НК РФ, — не позднее, чем через месяц после окончания полугодия. Напомним об отчетной дате и штрафах за просрочку.

Налоговые агенты — юридические лица и ИП уже сдали в этом году расчет 6-НДФЛ за 1 квартал. Теперь предстоит отчитаться за 2 квартал 2018 года (за полугодие нарастающим итогом). Расскажем о сроках сдачи отчетности за 3 квартал 2018 года , которые установлены НК РФ.

Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года по НК РФ

За первые три квартала года расчет 6-НДФЛ сдают не позднее последнего дня месяца, следующего сразу за отчетным периодм (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ). Крайний срок сдачи расчета 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года — не позднее 31 июля. В этом году срок не переносится.

Сдать расчет 6-НДФЛ безопаснее заранее, как только начнется отчетная кампания — начиная с 1 июля. Чтобы успеть до 31 июля 2018 года скорректировать сведения, если будут обнаружены ошибки. Штрафа не будет, если все ошибки исправить до крайнего срока. Если опоздать или сдать отчет с ошибками, то возможен штраф.

Санкции за нарушение срока сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года

Если налоговый агент нарушил срок сдачи расчета, сумма штрафа по 6-НДФЛ составит 1 000 рублей за каждый полный, а также неистекший (неполный) месяц со дня — крайнего срока сдачи расчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Например, если сдать 6-НДФЛ за 2 квартал на 1 день позже — 1 августа 2018 года, штраф составит 1 000 рублей.

8 главных изменений в работе с 1 июля 2018 года

Как сдать отчетность 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года в срок

Если произошла смена ИФНС. Расчет 6-НДФЛ сдают в новую инспекцию. Если компания переехала, то заполняют два отчета. В первом пишут выплаты, с которых перечисляли налог в старую инспекцию, и ставят ОКТМО по прошлому месту учета. Второй отчет заполняют с новым ОКТМО. В этом расчете отражают доходы физлиц, НДФЛ с которых платили уже в новую инспекцию. КПП в обоих расчетах ставят одинаковый — по новому адресу (письмо ФНС от 27.12.16 № БС-4-11/25114).

Если закрыто обособленное подразделение. Сдать расчет надо до закрытия «обособки». Если компания не успела и уже сняла подразделение с учета, сдают 6-НДФЛ по месту нахождения компании. Для этого заполняют отдельный расчет по подразделению. В поле «код по месту нахождения (учета)» надо указать код 214, в расчете записать ИНН компании и КПП головного офиса. Такой порядок заполнения порекомендовали налоговики, которых мы опросили.

Если была реорганизация. Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года должны быть соблюдены и прийтись до окончания реорганизации. Обязанности налогового агента не переходят к новой компании (письмо ФНСот 26.10.11 № ЕД-4-3/[email protected]). А некоторые инспекторы и вовсе не примут отчетность у новой компании, поэтому безопаснее уточнить все в налоговой. За реорганизованную компанию надо подготовить отдельный 6-НДФЛ. В нем указать ИНН, КПП и название новой компании. Если сменили инспекцию, ОКТМО поставить старый.

В 2018 году компания переехала из Бологовского района г. Твери в Москву (Басманный район). КПП по старому адресу — 690801001, ОКТМО по прежнему месту учета — 28608000. Инспекция по новому адресу присвоила новый КПП — 770901001, ОКТМО по новому адресу — 45375000. Отчетность надо сдать в инспекцию по г. Москве. В расчете 6-НДФЛ за период до переезда ставить ОКТМО — 28608000, после переезда — 45375000. КПП в обоих отчетах — 770901001.

Крупнейшие компании должны сдать 6-НДФЛ в инспекцию по месту учета головного офиса и подразделений. Раньше эти компании могли выбрать, куда отчитаться: в инспекцию по крупнейшим налогоплательщикам или территориальные налоговые (п. 2 ст. 230 НК РФ). Теперь выбора нет и отчитаться нужно в территориальную налоговую. Изменения связаны с тем, что инспекции по крупнейшим налогоплательщикам больше не администрируют НДФЛ. Они передали эти функции в территориальные инспекции. Об этом сообщила ФНС в письме от 19.12.16 № БС-4-11/24349

Сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2018 года

Мы подготовили календарь налогоплательщика по отчетности за 3 квартал 2018 года.

Сохраните себе, чтобы не искать потом. Удобно поделиться в соцсетях — и сами не потеряете, и френдам поможете. Под заголовком есть кнопки для Facebook, ВКонтакте, Одноклассников и Твиттера. Правее есть кнопки, чтобы сохранить график сдачи отчетности за 3 квартал 2018 в «избранное» или в дневник на «Клерке». Еще таблицу можно распечатать.

И пользуйтесь нашим Google-календарем налогоплательщика, который сам будет вам напоминать о необходимости сдачи того или иного отчета.

Таблица. Сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2018 года

Утвержден

Срок сдачи

Фонд социального страхования

25 октября (в форме электронного документа)

Сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2018 года

Мы подготовили календарь налогоплательщика по отчетности за 4 квартал 2018 года.

Сохраните себе, чтобы не искать потом. Удобно поделиться в соцсетях — и сами не потеряете, и френдам поможете. Под заголовком есть кнопки для Facebook, ВКонтакте, Одноклассников и Твиттера. Правее есть кнопки, чтобы сохранить график сдачи отчетности за 4 квартал 2018 в «избранное» или в дневник на «Клерке». Еще таблицу можно распечатать.

И пользуйтесь нашим Google-календарем налогоплательщика, который сам будет вам напоминать о необходимости сдачи того или иного отчета.

Таблица. Сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2018 года

Утвержден

Срок сдачи

Сведения о среднесписочной численности работников