Приказ на доверенное лицо образец

22.07.2018 Выкл. Автор admin

Оглавление:

Приказ на право подписи документов образец бланк

В процессе деятельности любой организации приходится оформлять массу документов. Многие из них являются обязательными для бухгалтерии, другие – маркетинговые (коммерческие предложения) и так далее.

Право подписывать документы принадлежит не всем сотрудникам компании. Но даже у тех, у кого это право имеется, возможны ограничения.

Полное право подписывать документацию находится у одного человека – директора. Оно прописано в уставных документах. Все остальные производят подписание только на основании доверенностей или приказов.

Доверенности выписываются, как правило, для едино-разового акта, либо для произведения определенных действий в указанный период.

Приказ позволяет пользоваться правами на утверждение документации в течении всего периода трудовой деятельности в должности на предприятии. Его действие прекращается в случае увольнения сотрудника.

Суть и значение приказа о передаче права подписи

Руководитель предприятия имеет право подписи на основании Устава организации. В его компетенции находится передача (делегирования) этого права в отношении некоторой документации. К числу таких сотрудников-исполнителей относятся бухгалтеры, начальника структурных подразделений, завгары и так далее.

У каждого из них есть свой периметр документации, с которым они работают в силу своих профессиональных обязанностей.

Именно в отношении этого периметра передается «подпись». Для этого необходимо в тексте приказа четко его определить. Чаще всего прописывают перечень данных документов простым списком.

Подписывается такой приказ руководителем предприятия. Но есть еще один момент. Если передаваемые полномочия касаются операций с деньгами, то приказ должен подписать еще и главный бухгалтер компании.

Помимо личностного делегирования «подписи», можно оформить общий приказ по предприятию в отношении всех сотрудников, занимающих данные должности. Тогда в тексте необходимо привести еще и перечень этих должностей.

Форма и структура документа

Ознакомительные образцы можно бесплатно получить внизу данной публикации. Из них можно увидеть обязательные атрибуты. Во-первых, необходимо указать название предприятия. Затем прописывается название документа и его уникальный номер.

Кроме этого, пишут город и дату издания. Необходимо шрифтом выделить тезис о сути документа. Далее в разделе «Приказываю:» располагается сам текст. Все распоряжения приводятся в виде нумерованного списка. Форма текста – свободная. Унифицированной формы не установлено.

Под текстом необходимо предусмотреть графу для внесения образца подписи доверенного лица. И только после этого данный документ подписывают генеральный директор и главный бухгалтер (при необходимости).

Ниже расположен типовой пример и форма приказа на право подписи документов вариант которого можно скачать бесплатно.

Приказ о праве подписи первичных документов — образец

Приказ о праве подписи первичных документов — образец такого документа может потребоваться при делегировании соответствующих полномочий лицу (лицам), у которых подобное право не возникает в силу их должностных обязанностей. Этот приказ имеет ряд особенностей – рассмотрим их.

Смотрите нашу видеоинструкцию о том, как передать право подписи первичных документов:

Для чего нужен приказ на право подписи

Минфин РФ в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, комментируя положения закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, высказал мнение о том, что руководитель хозяйствующего субъекта обязан утверждать перечни лиц, которые наделены правом подписи первичных учетных документов.

Позиция ведомства основывается на положениях ст. 7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п. 3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке.

Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия. На практике в российских организациях распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством:

  • приказа на право подписи первички конкретным лицом или перечнем лиц;
  • доверенности на право подписи первички.

Рассмотрим специфику обоих способов передачи прав на подпись первички подробнее.

Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью

Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским.

Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.

В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность.

Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.

Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

Где можно скачать приказ на право подписи первичных документов – образец

Загрузить образец приказа на право подписи вы можете на нашем портале.

Приказ на право подписи первичных документов (доверенность) – документ, использование которого обусловлено требованиями законодательства РФ о бухучете. В приказе (как и в доверенности) должны быть отражены данные сотрудника, получившего соответствующие полномочия, образец его подписи, а также перечень документов, которые он вправе подписывать.

Узнать больше о том, как составляются приказы и доверенности на право подписи первичных документов, вы можете в статьях:

Образец приказа о наделении правом подписи

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом. К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учетов:

  • счета-фактуры;
  • платежные поручения;
  • акты;
  • выписки;
  • справки;
  • товарные накладные и т. д.

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации. При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг не предоставляется.

Другие публикации:  Доплата к пенсии по уходу за пенсионером старше 80 лет

При необходимости делегировать полномочия руководитель решает, каким образом предоставить своему сотруднику право подписи. Сделать это можно двумя путями:

  • при помощи доверенности на подписание первички;
  • утверждением специального распоряжения.

Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких — издавать приказ.

Уместна в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри предприятия, но и в других местах. Например, при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером банковской выписки и т. п.

Он касается только тех лиц, которые трудятся в компании и получают право заверения строго внутрикорпоративных бумаг.

После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Несмотря на то, будет ли оформлен распорядительный акт или руководитель отдаст свое предпочтение доверенности, в бланке необходимо указать:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;
  • в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.

Порядок передачи права подписи

Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.

В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

  • номер распоряжения;
  • дата составления;
  • наименование компании;
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

В основной части образец приказа на право подписи документов должен содержать данные сотрудника (или сотрудников, если приказ касается нескольких лиц):

  • должность;
  • Ф.И.О.;
  • список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
  • виза руководителя;
  • образец подписи уполномоченного лица.

С данным решением следует ознакомить сотрудника. Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями. Поскольку унифицированной формы приказа на данный случай не существует, вы можете самостоятельно разработать бланк, ориентируясь на наши образцы, и использовать его в работе.

Кто может подписывать первичные документы?

Кто может подписывать первичные документы

Похожие публикации

В общем случае правом представлять компанию (действовать от имени компании), в том числе подписывать первичные учетные документы, не имея доверенности и каких-либо иных документов, обладает единоличный исполнительный орган компании — ее руководитель или получившее такие функции по договору лицо (например, управляющий).

Если ли еще, кто может подписывать первичные документы? Ведь может получится так, что руководитель отсутствует на рабочем месте, находится на больничном или в отпуске, или документооборот организации слишком большой и одному человеку нереально справиться с таким объемом работы. Что делать в таком случае? Можно ли передать право подписи документов другим лицам?

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, определяет руководитель компании приказом или другим распорядительным документом. Руководитель имеет право выдать доверенность на право подписания соответствующих документов как за руководителя организации, так и ее должностных лиц.

Какой документ подтвердит право подписи первичных документов — приказ или доверенность? Подтвердить полномочия гражданина на подпись первичных документов может и тот, и другой документ. В чем отличие между этими документами? Давайте разберемся.

Подписание первичных документов по доверенности

Учредитель компании, акционер, другие граждане не являются единоличным исполнительным органом компании и не вправе действовать от имени компании. Однако они могут представлять интересы компании на основании выданной им доверенности. Кроме того, доверенность на подпись первичных документов (образец текста документа приведем далее) может быть выдана гражданину, с которым у компании не оформлены трудовые отношения, то есть он не является сотрудником компании. Если компания выдала физлицу доверенность, то гражданин становится ее уполномоченным представителем и имеет право подписи первичных документов от имени компании.

Таким образом, если компании необходимо наделить гражданина правом подписи первичных документов, необходимо:

  • выдать от компании (в лице ее гендиректора) доверенность на право подписи первичных документов за соответствующих должностных лиц;
  • обозначить в отдельном договоре поручения обязанность гражданина своевременно передавать документы для регистрации в регистрах бухучета, а также его ответственность за достоверность передаваемых данных.

Доверенность на право подписи первичных документов образец, утвержденный официально, не имеет. Она составляется в свободной форме. В шапке указывается название компании, номер доверенности, число, когда была выдана доверенность. Основная часть документа будет выглядеть следующим образом:

«ООО «Людмила» в лице генерального директора Назарова Д.В., действующего на основании устава, настоящей доверенностью предоставляет учредителю общества с ограниченной ответственностью «Людмила» Волниной Дарье Владимировне (необходимо указать полностью паспортные данные и место проживания) право подписи договоров (соглашений, контрактов).

Доверенность выдана на срок со 2 сентября 2016 до 2 сентября 2017 года.».

Далее идет образец подписи доверенного лица и подпись генерального директора.

Приказ на право подписи первичных документов

Приказ оформляется руководителем на определенных должностных лиц, трудящихся в компании, и действует все время, пока они являются работниками компании. Таким образом, можно выделить несколько отличий доверенности от приказа:

  • доверенность оформляется на определенное физлицо, а не на работника, занимающего определенную должность в компании;
  • доверенность выдается обычно на конкретно определенный срок (например, на год);
  • доверенность может быть выдана на физлицо, не состоящее в трудовых отношениях с компанией, тогда как действие приказа распространяется на сотрудников компании.

Форма приказа на право подписи первичных документов законодательно не утверждена, компания может составить данный документ самостоятельно. В приказ целесообразно включить следующую информацию:

  • ФИО сотрудников;
  • должности сотрудников, которые наделяются правом подписи документов;
  • приказ может содержать конкретный перечень документов.

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Факсимильная подпись на первичных документах

Некоторые руководители полагают, что наделять правом подписывать документы работников необязательно – можно просто использовать факсимиле вместо собственной подписи. Согласно гражданскому кодексу, использовать факсимиле можно в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Однако использование факсимиле именно на первичных документах — вопрос спорный: контролирующие органы считают, что использование факсимиле при оформлении первичных документов неправомерно. Несмотря на то, что были случаи, когда судебная практика доказывает противоположную точку зрения в данном вопросе, тем не менее, если вы не хотите возникновения спорных моментов, факсимиле лучше не использовать.

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Доверенность или приказ?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Другие публикации:  Льготы офицерам запаса и их семьям

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Образец доверенности на подписание первичных документов

  1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на. »).
  2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
  3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
  4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
  5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
  6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
  7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
  8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
  9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать здесь.

Составляем приказ на право подписи первичных документов

Зачем и когда наделяют правом подписывать бумаги

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала. Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

  • приказе;
  • должностной инструкции;
  • положении;
  • доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции. Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права. Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность. Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

  • руководителем и главным бухгалтером;
  • руководителем;
  • иным лицом по приказу;
  • лицом по доверенности.

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст. 73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер. Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

  • какой акт отменяется;
  • с какой даты;
  • графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Образец доверенности от юридического лица физическому лицу – нюансы оформления

Виды доверенности от объёма полномочий:

  1. Специальная. Выдаётся руководством для постоянных однородных действий в соответствии с занимаемой должностью. На работе главного бухгалтера или кассира заметно, что он получает деньги из банка, подписывает финансовые документы на основании выданной доверенности. Также снабженец получает купленный по безналу товар по похожему документу.
  2. Разовая. Этот вид распространяется на определённые действия в виде получения товара снабженцем, кладовщиком. Она также выдаётся другому работнику или постороннему лицу для продажи или приобретения недвижимости, валютных средств. Допустим, брокер, будет торговать на валютной бирже финансами предприятия. Для этого составляется не только договор, но и сопроводительные доверительные бумаги.
  3. Самая главная и особо значимая генеральная или общая доверенность. Выдаваемый документ от учредительского состава к генеральному директору оформляется обоюдным согласием на общем собрании. Составляется договор с доверенностью, где даётся право подписи для директора на всех юридически значимых документах и в правомерных его действиях.

Также заместитель имеет право с согласия генерального директора оформлять такой вид документа на других лиц с возможным ограничением в производственных правах или без создания ограничений.

Какую и кому выдать доверенность, на какие производственные процессы их применить решает руководство или учредительский состав юридического лица.

Доверительные документы нотариально не заверяются. За исключением определённых сделок, на которые в соответствии с гражданским законодательством государства, где организация зарегистрирована требуется нотариальное сопровождение.

Как правильно составить доверительный документ для заключения законных сделок и предоставления интересов фирмы?
Что она собой представляет? Это чёткая структура письменного документа-сделки, где описываются её законные субъекты и предназначение по пунктам:

  • Печатается информация строго на фирменном бланке, с указанием названия, адреса юридического лица, его кода ОКПО и УНН. Если в государстве существует два национальных языка, то «шапка» фирменного бланка оформляется на родных языках (русский, белорусский или др.).
  • Определяются основные участники.
Другие публикации:  Собственность в жизни молодежи

Основные участники

  1. Доверитель – лицо, которое доверяет определённые действия или бездействия другому лицу.
  2. Доверенное лицо – субъект, к которому переходят или вверяются определённые права и возможности для осуществления какой-либо деятельности,
  3. Третье лицо – это организация, органы власти или их представитель, к которым предоставляется доверенность для совершения обоюдных сделок или принятия решений.

Классификация доверенностей от юридического лица физическому лицу

Существует своеобразная, структурная классификация доверенностей от юридического лица физическому лицу:

По типу делегируемых полномочий – это передача руководителем определённой части прав без своего вмешательства в рабочие процессы. В практике разделяют две разновидности полномочий: лилейные и штабные. В первом случае происходит цепочка отдания приказов от высшего руководящего состава к звену подчинённым.

Второй – выполняются внутри и считаются как штабные: рекомендательные, контрольные отчётные. Уполномоченное лицо может полностью на основании доверенности вести руководящие действия. Главный принцип делегируемых полномочий – чтобы издаваемые приказы быть четкими и, по существу, для каждого сотрудника. Вопросы о принятии решений, самостоятельные решения при чрезвычайных ситуациях, задачи доверительного характера в моменты делегированных отношений не входят.

По формам исполнения:

  1. Письменная.
  2. Доверенность как сделка, в которой написаны все согласованные взаимоотношения.
  3. Произвольная, когда применяется только к подчинённому лицу (кассир банка или магазина).

В зависимости от целей решаемых задач: в налоговые управленческие системы, в суд, в милицию или в государственную автоинспекцию, на заключение с правом подписи договоров и совершению сделок с ними, для получения денежных средств и товарно – материальных ценностей, грузов, малоценного товара, корреспонденции; для права пользования транспортным средством или другим имуществом.

От возможности передачи полномочий: категория лиц, для которой полномочия не могут быть переданы. Это люди, не желающие или не оказывающие доверия, лица недееспособные или нарушающие правомерный порядок.

Структура доверенности

Все участники должны иметь дееспособность с правоспособностью.

Обязательно в доверенности изначально указывается:

  • Слово «доверенность».
  • Номер документа.(Можно указывать и без цифр, с уведомлением «б/н»).
  • Число, месяц, год и место оформления.
  • Фамилия, Имя, Отчество и должность доверителя.
  • Данные его паспорта, регистрация, срок действия, личный номер и серия, год и место рождения, адрес прописки.
  • Слово «выдаёт доверенность» доверительному лицу.
  • Фамилия, Имя, Отчество, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, срок действия, место регистрации,дата и место рождения, адрес прописки.
  • Перечисление на какие действия выдаётся, с правом подписи или без неё.
  • Название органов или предприятий куда выдаётся.
  • На какой период действует или без отзыва – на неограниченный срок с заверением у нотариуса.
  • возможность прав на передоверие.
  • Подписи субъектов с расшифровкой.
  • Скрепление документа генеральной печатью.

Но выданные права имеют обособленные ограничения:

  • Нельзя действовать только в личных интересах,
  • Не вмешиваться в другие дела, которые не указаны и не изложены в доверительном документе и должностных инструкциях.

Типичные ошибки в оформлении

В существующей практике в предъявляемом документе опытный сотрудник банка, судья или административный работник сразу заметит юридический «ляпсус» при котором документ будет считаться недействительным.

  1. Не указана дата выдачи. В конце не должна стоять дата составления, указывается только срок действия. Дата выдачи должна находиться в начале, тогда равномерно можно рассчитать срок её значимости.
  2. Полностью не указаны данные из паспорта. Нет места прописки и рождения, личный номер отсутствует.
  3. Вместо подписи с расшифровкой стоит факсимильная копия. Роспись должна производиться собственноручно с полной фамилии имени отчества в скобках.
  4. При заполнении формы М2 нет образца подписи доверенного лица.
  5. Печать отражена не полностью. Она необходима на документах в хорошо читаемых оттисках: название организации, кодах, в каком государстве произошла регистрация и адрес. Данные на печати должны совпадать с информацией титульного листа, на котором печатался документ.
  6. Нет нотариального заверения при совершении определённых сделок. Для получения товара или других материальных ценностей, денег из банка, нет сопроводительных документов с подписями главного бухгалтера и директора. Переход прав оформлен не надлежащим образом.

Комплект сопроводительных документов

В каждом определённом производственном случае нужно предъявлять по требованию (не всегда они спрашиваются, но должны быть) необходимые дополнительные документы:

  • Сопроводительное письмо;
  • Приказы о назначении на должность и на данный документ доверия;
  • Товарные накладные и другие прикреплённые распорядительные бумаги;
  • Договор сделки или его копия;
  • При необходимости страховка и данные на авто-средство;
  • Другие документы, которые необходимы третьему лицу по предварительной осведомлённости доверенного лица или его директора.

Нюансы передоверия

Доверенность в передоверии, должна быть нотариально удостоверена, кроме случаев получения заработной платы и производящих платежей, связанных с трудовыми обязанностями, для вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий, стипендий, вкладов граждан, получение корреспонденции.

Передоверие может быть удостоверено так же, как и основная доверенность, в том числе организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находился на излечении.

Когда происходит передоверие в решении вопросов с недвижимостью или другими сделками, которые обязаны пройти нотариальное заверение, необходимо на первой доверенности нотариусом указать переход прав к другому лицу.

Передоверенный субъект предоставляет оба документа и работает по функциям основной доверенности и по такому же сроку. Действует не больше данного времени. Нотариус не имеет права делать процесс без дополнительных документов: решения или приказа директора с подписью о назначении другого лица, паспортов, заявление гражданина вступить в права доверенности.

  • Текст плохо читаем и имеет исправления.
  • Предъявитель, показав доверенность, не ознакомил третье лицо с главным удостоверением своей личности.
  • Доверенность не соответствует по назначению. Если нет разрешения о взятии денежных средств из банка, банковский работник имеет полное право отказать в выдаче наличных денег.
  • Нет прав на подпись. На судебный процесс приносят документ, в котором доверенное лицо не имеет права ставить подпись. Судья вправе рассмотреть дело без ответчика и истца, или отложить дело на определённый срок.
  • Главный бухгалтер имеет документ без нотариального заверения.
  • Нельзя действовать в двух сделках сразу как покупатель и продавец.

Прекращение действия и последствия

  1. Смерть гражданина
  2. Признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим
  3. Закончен срок доверенности
  4. Работодатель в любой момент может отозвать доверенность по своему усмотрению. Для того чтобы не было спорных переговоров, посылается по адресу письмо о добровольной передаче. На работе уведомляется вверенный субъект прав об изъятии доверенности, и объясняются ему причины. Составляется приказ и добровольное согласие в виде подписи подчинённого в конце приказа.
  5. Желание самого работника не производить никаких действий по данному документу.
  6. Болезнь или смерть доверенного лица.
  7. Увольнение работника.
  8. Установленное банкротство или принудительное прекращение работы фирмы через арест.
  9. За противоправные действия взятие под стражу доверенное лицо.
  10. Безотзывные.

Образец документа

  1. Вести переговоры, участвовать от имени учредителей в собраниях участников, вносить предложения в повестку дня, голосовать по вопросам повестки дня Общего собрания.
  2. Принимать решения по вопросам, связанным с учредительством, и по внесению изменений.
  3. Выполнять действия с нотариальным заверением документов, и их подписывать.
  4. Согласовывать наименования организаций в регистрационном органе.
  5. Оплачивать все необходимые сборы, связанные с данным поручением.
  6. Быть представителем в регистрирующем органе, в том числе подписывать заявление о государственной регистрации организации (реорганизации, внесению изменений).
  7. Выполнять иные действия, в том числе подписывать, подавать и получать все необходимые документы, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана с правом (без права) передоверия

Настоящая доверенность выдана срок ч_ м_ г_.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Можете задать вопрос текстом, если Вам удобнее: