Приказ об утверждении документации по охране труда

22.01.2018 Выкл. Автор admin

Образцы приказов по охране труда

Подборка наиболее важных документов по запросу Образцы приказов по охране труда (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образцы приказов по охране труда

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Образцы приказов по охране труда

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Приказ об утверждении документов по охране труда

З А К Р Ы Т О Е А К Ц И О Н Е Р Н О Е О Б Щ Е С Т В О

«А О К В О Р У М»

ПРИКАЗ

«Об утверждении документов по охране труда и технике безопасности»

от 26.12.2007 г. № 29

Во исполнение требований законодательства об охране труда,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности ИОТ-01.

2. Утвердить Инструкцию по охране труда и технике безопасности для работников ЗАО «АО Кворум» ИОТ-02.

3. Ввести в действие с 01 января 2008 года.

4. Всех вновь принимаемых сотрудников знакомить с Вводным инструктажем в новой редакции.

5. Всем работающим сотрудникам провести повторный инструктаж по охране труда и технике безопасности в срок с 09.01.2008 г по 18.01.2008 г.

6. Назначить ответственным за проведение повторного инструктажа Директора Производственного Департамента Ходова А.А.

7. Контролировать выполнение настоящего приказа поручаю Техническому директору ЗАО «АО Кворум» Ковригину А.В., Директору по персоналу Пригожину Б.А., в части, касающейся контроля выполнения норм охраны труда, оставляю за собой.

Генеральный директор _____________ С.К. Попов

Технический директор А.В. Ковригин

Директор Производственного Департамента А.А. Ходов

Утверждение инструкций по охране труда: приказ

По закону каждый работодатель, даже если это обычная офисная фирма, обязан разработать и утвердить приказ об утверждении инструкций по охране труда. Как это сделать? Говорим об этом в нашей консультации и приводим образец такого приказа.

Что говорит закон

Согласно предписаниям Минтруда, работодатель обязан разработать инструкции по охране труда по профессиям и видам работ, которые имеют место в рамках его деятельности. Это значит:

  • утвердить их внутренним распоряжением;
  • учесть мнение представительного органа работников при этом (профсоюзной ячейки и т. п.).

Помните, что любая инструкция по охране труда должна содержать:

  • общие требования по охране труда;
  • требования перед началом работы;
  • требования в процессе выполнения работы;
  • требования в аварийных случаях;
  • требования при завершении работы.

Форма документа

Обязательная форма приказа об утверждении инструкций по охране труда Минтрудом не утверждена. Рекомендованного этим ведомством бланка тоже не существует. Поэтому необходимо руководствоваться общими правилами оформления подобных распоряжений, принятыми на предприятии.

Далее показан стандартный образец приказа об утверждении инструкций по охране труда:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
(ООО «Гуру»)

07.09.2017 № 03-т Москва

Об утверждении инструкций по охране труда

На основании положений ст. 212 Трудового кодекса РФ, п. 5.1 Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда (утв. постановлением Минтруда России от 17.12.2002 № 80), п. 1 Методических рекомендаций по разработке инструкций по охране труда (утв. Минтрудом России 13.05.2004), а также Положения о разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда (утв. постановление Правительства РФ от 27.12.2010 № 1160)

1. Утвердить и ввести в действие следующие инструкции по охране труда:

• Инструкцию по охране труда для административно-управленческого персонала (офисных работников) (Приложение № 1 к настоящему приказу);
• Инструкцию по охране труда при передвижении по городу в интересах организации (Приложение № 2 к настоящему приказу);
• Инструкцию по охране труда при работе на персональном компьютере (Приложение № 3 к настоящему приказу).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Н.Ю. Пирогову.

Генеральный директор Краснов /В.В. Краснов/

С приказом ознакомлены:

____________________ /______________/
____________________ /______________/
____________________ /______________/

Отметим, что приказ об утверждении инструкций по охране труда может включать ссылки на сколько угодно инструкций, которые необходимо легализовать. Можно дополнять его новыми видами инструкций либо закреплять их (каждую) отдельным приказом.

Приказ об утверждении документации по охране труда

Фамилия, Имя, Отчество
прове-ряемого

Наиме-нование цеха, электро-установки, где работает прове-ряемый

Долж-ность, стаж работы в этой долж-ности

Дата преды-дущей проверки, оценка знаний

Дата текущей проверки знаний и причина проверки

Оцен-ка прове-рки зна-ний

Журнал учета инструкций по охране труда для работников

Наиме-
нование
инструкции

Дата
утверж-
дения

Плановый
срок
проверки

Ф.И.О. и
должность
работника,
произво-дившего
учет

Подпись
работника, проводившего учет

Журнал выдачи инструкций по охране труда для работников

Обозначение (номер)
инструкции

Количество
выданных
экземпляров

Ф.И.О. и должность (профессия) получателя инструкции

Подпись
получателя инструкции

Приказ Об утверждении инструкций по охране труда

ПРИКАЗ
«___» ________ 200__ г. № ___

Об утверждении инструкций по охране труда

На основании п.5.4. Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований по охране труда, утвержденных постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 17.12.2002 г. № 80 ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить инструкции по охране труда, ранее согласованные протоколом профсоюзного комитета по прилагаемому перечню.
Приложения:

  1. Перечень инструкций по охране труда.
  2. Выписка из протокола профсоюзного комитета.

Перечень инструкций по охране труда

  1. Инструкция вводного инструктажа по охране труда.
  2. Инструкция № 2 по охране труда для работников, занятых на погрузочно-разгрузочных работах.
  3. Инструкция № 3 по охране труда для уборщиц.
  4. Инструкция по пожарной безопасности.

Приложение №2
к приказу
от «__» _____ 200_г. № __

ВЫПИСКА
из протокола заседания профсоюзного комитета
________________________________________

«__» _______ 200__ г. №___

СЛУШАЛИ: О согласовании инструкций по охране труда в составе:

  1. Инструкция вводного инструктажа по охране труда.
  2. Инструкция № 2 по охране труда для работников, занятых на погрузочно-разгрузочных работах.
  3. Инструкция № 3 по охране труда для уборщиц.
  4. Инструкция по пожарной безопасности.
  5. …………………………………………….

ПОСТАНОВИЛИ:
Согласовать выше перечисленные инструкции по охране труда и представить на утверждение директору.

Председатель профкома ______________ _______________
Секретарь ______________ _______________
Выписка верна ______________ _______________

ПРИКАЗ
«___» ________ 200__ г. № ___

Об утверждении инструкций по охране труда

В соответствии с п.п.5.6.,5.8. Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 17.12.2002 г. № 80, в связи с тем, что условия труда работников не изменились, п р и к а з ы в а ю:
1. Продлить срок действия инструкций по охране труда № № __________на последующие 5 лет до __________ .
2. Довести настоящий приказ до всех работников.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на _______________ .

Комплект Приказов По Охране Труда 2018!

Приветствую, друзья! Частенько приходят вопросы о том, надо ли обновлять приказы по охране труда, и если надо, то с какой периодичностью. Нормативного правового акта предписывающего требование обновлять приказы по охране труда с определённой периодичностью не существует. В этом вопросе надо руководствоваться следующим алгоритмом:

  1. Если изменились условия и/или должностные лица отражённые в приказе — обновляем приказ;
  2. Если изменились нормативные правовые акты упомянутые в приказе — обновляем приказ.

После того, как мы разобрались с вопросом, предлагаю приступить к самому приятному действию — скачать приказы по охране труда актуальные на начало 2018 года 😉

Приказы по охране труда на 2018 год

Итак, в комплект вошли следующие приказы:

Другие публикации:  Ходатайство об отложение судебного заседания по уголовному делу

Преамбула: С целью реализации требований статьи 217 Трудового кодекса Российской Федерации, Типового положения о системе управления охраной труда, утверждённого приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.08.2016 г. № 438н и иных нормативных правовых актов в области охраны труда

Преамбула: С целью реализации требований статей 22, 212 Трудового кодекса Российской Федерации, Типового положения о системе управления охраной труда, утверждённого приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.08.2016 г. № 438н и иных нормативных правовых актов в области охраны труда

Преамбула: С целью реализации требований статей 212, 225 Трудового кодекса Российской Федерации, Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утверждённого постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 г. № 1/29, а также Типового положения о системе управления охраной труда, утверждённого приказом Минтруда России от 19.08.2016 г. № 438н

Преамбула: С целью реализации требований статей 22, 212, 221 Трудового кодекса Российской Федерации, Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждённых приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н, а также типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и/или обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и/или обезвреживающими средствами», утверждённых приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 г. № 1122н

Преамбула: С целью реализации требований статей 22, 212, 213 Трудового кодекса Российской Федерации и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и/или опасными условиями труда, утверждённого приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 г. № 302н

Преамбула: С целью реализации требований статей 22, 212, 213 Трудового кодекса Российской Федерации и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и/или опасными условиями труда, утверждённого приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 г. № 302н

Преамбула: С целью реализации требований статей 22, 212, 213 Трудового кодекса Российской Федерации, постановления Правительства РФ от 23.09.2002 г. № 695 «О прохождении обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, в том числе деятельность, связанную с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающими в условиях повышенной опасности» и Перечня медицинских психиатрических противопоказаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности, утверждённым постановлением Правительства РФ от 28.04.1993 г. № 377

Преамбула: С целью реализации требований статей 22, 212, 213 Трудового кодекса Российской Федерации, постановления Правительства РФ от 23.09.2002 г. № 695 «О прохождении обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, в том числе деятельность, связанную с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающими в условиях повышенной опасности» и Перечня медицинских психиатрических противопоказаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности, утверждённым постановлением Правительства РФ от 28.04.1993 г. № 377

Преамбула: С целью реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации и нормативных правовых актов в области охраны труда

Преамбула: С целью реализации требований статей 212, 225 Трудового кодекса Российской Федерации и Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утверждённого постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 г. № 1/29

Преамбула: С целью реализации требований статей 212, 225 Трудового кодекса Российской Федерации и Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утверждённого постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 г. № 1/29

Преамбула: С целью реализации требований статьи 223 Трудового кодекса Российской Федерации, к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам, утверждёнными приказом Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2011 г. № 169н

Преамбула: С целью реализаций требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации и Правил по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов, утверждённых приказом Минтруда России от 17.09.2014 г. № 642н

Преамбула: С целью реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации и Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утверждённых приказом Минтруда России от 17.08.2015 г. № 552н

Преамбула: С целью реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации и Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых постановлением Минтруда РФ от 12.05.2003 г. № 28

Преамбула: С целью реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых постановлением Минтруда РФ от 12.05.2003 г. № 28 и Правил по охране труда при выполнении электросварочных и газосварочных работ, утверждённых приказом Минтруда России от 23.12.2014 г. № 1101н

Преамбула: С целью реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых постановлением Минтруда РФ от 12.05.2003 г. № 28 и Правил по охране труда при выполнении электросварочных и газосварочных работ, утверждённых приказом Минтруда России от 23.12.2014 г. № 1101н

Преамбула: С целью реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых постановлением Минтруда РФ от 12.05.2003 г. № 28 и Правил по охране труда при эксплуатации тепловых энергоустановок, утверждённых приказом Минтруда России от 17.08.2015 г. № 551н

Преамбула: С целью реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации и Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых постановлением Минтруда РФ от 12.05.2003 г. № 28

Преамбула: С целью реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации и Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых постановлением Минтруда РФ от 12.05.2003 г. № 28

Преамбула: С целью реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых постановлением Минтруда РФ от 12.05.2003 г. № 28 и Межотраслевых правил по охране труда при использовании химических веществ, утверждённых постановлением Минтруда РФ от 17.09.1997 г. № 44

Преамбула: С целью реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых постановлением Минтруда РФ от 12.05.2003 г. № 28 и Межотраслевых правил по охране труда при использовании химических веществ, утверждённых постановлением Минтруда РФ от 17.09.1997 г. № 44

Преамбула: С целью реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых постановлением Минтруда РФ от 12.05.2003 г. № 28

Преамбула: С целью реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых постановлением Минтруда РФ от 12.05.2003 г. № 28

Преамбула: С целью реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утверждённых приказом Минтруда России от 24.07.2013 г. № 328н, Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утверждённых приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 г. № 6, для непосредственного исполнения функций по организации эксплуатации электроустановок с целью содержания в работоспособном состоянии электрического и электротехнического оборудования и сетей, а также обеспечения их надежной работы и безопасной эксплуатации

Напоминаю, что с помощью Всеищущего поиска вы всегда можете найти дополнительные материалы по охране труда (программы инструктажей, программы обучения, инструкции по охране труда и т.д.).

На этом у меня всё. Если приказы по охране труда пригодились, то ставим рейтинговые звёздочки и отписываемся в комментариях 😉 Спасибо за участие!

Приказ об утверждении инструкций по охране труда

У некоторых специалистов по ОТ нередко возникает вопрос: как правильно оформить приказ об утверждении инструкций по охране труда, и нужно ли вообще это делать? Мы постараемся разобраться в ситуации, объяснить тонкости подготовки этого документа. Кроме того, в статье вы найдете готовый образец.

Другие публикации:  Ребенок гражданство китая

Для чего оформляется приказ об утверждении инструкции по охране труда

Сразу ответим на главный вопрос: приказ лучше выпустить. Хотя действующие нормативные акты не утверждают, что издавать его необходимо, наличие такого локального документа лишним не будет. При разработке самих ИОТ, а также приказа следует ориентироваться на Постановление Минтруда России от 17.12.2002 № 80 «Об утверждении Методических рекомендаций…». В нем содержатся все необходимые рекомендации, порядок разработки, согласования, утверждения, учета, выпуска, распространения ЛНА по ОТ на предприятии.

Скачайте документы из статьи:

Важность приказа об утверждении перечня инструкций по охране труда в том, что он дает возможность эффективно контролировать наличие необходимых документов и, как следствие, соблюдать требования к ОТ, которые выдвигает законодательство. К тому же его выпуск позволит сэкономить время. Никакой обязательной формы до сих пор не утверждено, как и нет рекомендованного бланка. При составлении этой бумаги придется руководствоваться общими правилами оформления, которые приняты в организации.

Тем не менее, вы можете скачать примерный образец приказа об утверждении перечня инструкций по охране труда, чтобы на его основе выпустить собственный документ.

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы «Охрана труда». Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Кто должен разрабатывать приказ об утверждении инструкции по охране труда

Предписания Министерства труда РФ гласят, что работодатель обязан разрабатывать инструкции по ОТ, исходя из тех профессий и видов работ, которые существуют на его предприятии. Задача по выпуску соответствующего приказа тоже ложится на работодателя. Это может быть руководитель, его секретарь, специалист по ОТ. При этом должно быть учтено мнение первичной профсоюзной организации на предприятии, а также требования, которые изложены в Методических рекомендациях Минтруда России от 13.05.2004.

Татьяна Чиркина — Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Утверждение инструкций по охране труда руководителем может происходить в отдельности, либо утверждается приказ, в котором будет содержаться их полный перечень.

Важно помнить, что за хранение самих ИОТ, а также их перечня отвечает руководитель структурного подразделения. Он же должен обеспечить доступ к ним для каждого работника. Не стоит забывать про журналы учета инструкций и учета их выдачи. Ответственность за их ведение, хранение также несет глава структурного подразделения.

Содержание приказа

Поговорим о том, как правильно составить этот документ. Его шапка будет абсолютно стандартной: название организации, наименование самого документа, дата, регистрационный номер, место составления.

После этого необходимо прописать заголовок, а затем переходить непосредственно к тексту. Он будет состоять из констатирующей и распорядительной частей. В первой нужно перечислить причины выпуска, а также предоставить ссылки на нормативные акты, служащие основанием для его подготовки.

Распорядительная часть начинается со слова «Приказываю», после чего перечисляются ФИО назначенных должностных лиц, действия, которые они должны совершить, сроки исполнения. Для большей наглядности эту часть лучше разделить на пункты, пронумерованные арабскими цифрами с точками. В каждом из них содержится предписываемое действие (подготовить, обеспечить, организовать). Далее идет утверждаемый перечень ИОТ по профессиям (для слесарей-сантехников, для электросварщиков, для уборщиков и так далее). В самом конце ставится подпись.

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Важно отметить, что при составлении самих инструкций нужно придерживаться одного плана. Каждая из них должна состоять из следующих разделов:

  • Общие требования охраны труда.
  • Требования ОТ перед началом работы.
  • Требования в процессе выполнения работы.
  • Требования в случае аварийных ситуаций.
  • Требования по окончании работы.

Документация и отчетность по охране труда

Документация по охране труда такая же обширная и разнообразная, как и сама деятельность по охране труда в организации. Ведение документации по охране труда является обязательным и настолько важным, что все современные системы управления охраной труда специально оговаривают и регламентируют этот вопрос, описывая, что и как должен делать работодатель в его же собственных интересах. Из всего разнообразия документов, можно выделить несколько основных типов документации по охране труда, которая должна вестись в организации.

Основные типы документов по охране труда в организации:

  • Л окальные нормативные акты работодателя, связанные с вопросами охраны труда и безопасности производства. Эти акты устанавливают организационно-управленческие правила соблюдения работниками (и тем самым – соблюдение работодателем) государственных нормативных требований охраны труда.
  • Различные документы, фиксирующие деятельность работников (и тем самым – деятельность работодателя) по соблюдению требований локальных нормативных актов, государственных нормативных требований охраны труда и пр. К такой документации следует отнести и результаты специальной оценки условий труда (СОУТ). Это самый большой тип документов по охране труда у работодателя. Он фиксирует (документирует) всю конкретную деятельность, но главное, мероприятия по профилактике производственного травматизма и профессиональной заболеваемости.
  • Важнейшие документы охраны труда – материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В принципе они тоже относятся к «записям», но их особый статус, их крайняя важность и для пострадавшего и для работодателя заставляют выделить их из массива всех других записей.
  • Письма и предписания органов власти, надзора и контроля и т.п. Все они, как правило, требуют каких-то оперативных действий, а потому и выделены особо.
  • Документы, содержащие государственные нормативные требования охраны труда. Все они нужны не только для их выполнения и для информирования работников об условиях их труда, их правах и обязанностях, но и для разработки локальных нормативных актов работодателя (по охране труда). Полезно иметь базу действующей нормативной правовой и нормативно-технической документации по охране труда и безопасности производственной деятельности и договор со сторонней организацией, осуществляющей информационное обслуживание по актуализации этой базы.
  • Документы, содержащие требования к правильной эксплуатации того или иного оборудования, безопасному использованию инструмента, сведения об опасности материалов, сертификаты соответствия и т.п. «внешние» документы.
  • Документы официальной статистической отчетности работодателя перед органами государственной власти.
  • Документы внутренней отчетности подразделений перед управлением, управления перед собственником (учредителем). Эти документы могут содержать сведения, составляющие коммерческую тайну работодателя.
  • Условно, к особому типу документов, могут быть отнесены учебно-методические, чисто информационные и другие (не строго обязательные) документы, связанные с работами по охране труда и обеспечением безопасности производства.
  • Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.

Организация документооборота по охране труда в организации

Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель должен разрабатывать и обеспечивать ведение документации (на бумажных носителях или в электронном виде), в которой устанавливаются и описываются все основные процедуры управления охраной труда в их взаимодействии.

Документация должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия документа. Документация должна храниться в течение установленного срока. Должен быть установлен порядок разработки, обновления, хранения и уничтожения документов различного вида. Этот порядок должен по мере необходимости корректироваться. При этом следует помнить, что документация обязательно должна быть в объеме, достаточном для ее результативного использования.

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда.

При организации документооборота следуют выделять:

  1. Внешнюю документацию.
  2. Документацию управления организацией.
  3. Документацию подразделения.
  4. Документы на рабочих местах.

Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:

  • Прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться.
  • Следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Каждое перемещение документа должно быть оправданным.

По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив. Заметим, что всю документацию по охране труда следует выдавать только под роспись, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда, вплоть до ее потери.

Другие публикации:  Приказ на санитарную книжку

Перечень необходимых документов по охране труда в организации*

Приказы:

  • Приказ об организации работы по охране и обеспечению безопасных условий труда.
  • Приказ о создании службы охраны труда (для работодателя, численность штата работников которого превышает 50 человек), введении должности специалиста по охране труда или договор о передаче функций по охране труда на аутсорсинг.
  • Приказ о создании комитета (комиссии) по охране труда.
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию оборудования и установок.
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение работ с повышенной опасностью.
  • Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство.
  • Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность.
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений.
  • Приказ о назначении лица, ответственного за газовое хозяйство.
  • Приказ о разработке инструкций по охране труда и назначении лиц, ответственных за их разработку.
  • Приказ об утверждении инструкций по охране труда.
  • Приказ о продлении срока действия инструкций или пересмотре инструкций по охране труда.
  • Приказ об утверждении инструкций о мерах пожарной безопасности и плана действий на случай возникновения пожара.
  • Приказ о порядке присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу организации.
  • Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда.
  • Приказ о проведении обучения и проверке знаний по охране труда работников.
  • Приказы по созданию комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда.

Перечни и списки:

  • Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
  • Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
  • Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
  • Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II (ответственный за электрохозяйство, инженер-электрик, электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования и т.д.).
  • Перечень работ с повышенной опасностью.
  • Перечень рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда.
  • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
  • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
  • Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).

Прочие документы:

  • Правила внутреннего трудового распорядка организации.
  • Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
  • Положение об организации работы по охране труда.
  • Программа вводного инструктажа по охране труда.
  • Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
  • Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
  • Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
  • Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
  • Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  • График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
  • Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
  • Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
  • Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
  • Удостоверения о проверке знаний пожарно-технического минимума.
  • Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
  • Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
  • Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
  • График проведения периодических медицинских осмотров.
  • Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
  • Документация по специальной оценке условий труда.
  • График проведения контроля за состоянием охраны труда
  • Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

Журналы:

  • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
  • Журнал регистрации несчастных случаев.
  • Журнал учета инструкций по охране труда.
  • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
  • Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
  • Журнал регистрации работ по охране труда.

* Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов.

Номенклатура дел по охране труда

Примерная номенклатура дел службы охраны труда в организации:

  1. Структура организации. Положения и инструкции о правах и обязанностях руководящих работников и специалистов по охране труда. Должностные инструкции работников отдела охраны труда.
  2. Законодательные и иные нормативные правовые акты, содержащие государственные нормативные требования охраны труда.
  3. Постановления, решения, приказы, распоряжения территориальных подразделений федеральных органов надзора и контроля в сфере охраны труда и безопасности производства.
  4. Приказы, распоряжения работодателя.
  5. Текущие информационно-предписывающие документы органов государственного управления, надзора и контроля: циркуляры, указания, директивные письма.
  6. Акты и предписания государственной инспекции труда и других органов государственного надзора и контроля.
  7. Доклады, докладные записки, справки, отчеты и информация о состоянии охраны труда.
  8. Протоколы совещаний по вопросам охраны труда.
  9. Коллективные договоры. Материалы.
  10. Утвержденные программы, планы и сметы мероприятий по улучшению состояния и охраны труда. Отчеты об освоении средств на мероприятия по охране труда.
  11. Планы, графики работы комитета (комиссии) по охране труда.
  12. Документы по специальной оценке условий труда.
  13. Протоколы инструментальных измерений опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах.
  14. Акты обследования условий труда и переписка по вопросам улучшения условий труда.
  15. Акты, протоколы и другие документы по расследованию несчастных случаев на производстве. Копии актов по форме Н-1. Материалы по расследованию острых отравлений и профессиональных заболеваний.
  16. Документы по расследованию несчастных случаев, признанных не связанными с производством.
  17. Утвержденные нормы выдачи средств индивидуальной защиты и специального питания. Переписка по обеспечению, выдаче, хранению и использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ).
  18. Заявки, переписка и другие документы по обеспечению структурных подразделений нормативными документами, правилами, нормами, типовыми инструкциями, СНиП. Переписка по применению и разъяснению правил, инструкций и циркуляров по охране труда (бюллетени, справочники и др. издания министерств, ведомств и организаций). Переписка по разработке должностных инструкций и положений о правах и обязанностях должностных лиц по охране труда.
  19. Программа вводного инструктажа по охране труда.
  20. Протоколы заседаний экзаменационной комиссии по проверке знаний требований охраны труда у работников и специалистов
  21. Подготовка и переподготовка кадров. Переписка по организации обучения, проведения краткосрочных курсов по охране труда с отрывом и без отрыва от производства. Учебные планы и программы краткосрочных курсов по охране труда. Переписка по вопросам проведения консультаций, курсов, семинаров.
  22. Договоры и документы по оказанию услуг и проведению НИР по охране труда. Сводные перспективные и годовые тематические планы ведения этих работ.
  23. Материалы о передовом опыте и участии в выставках по охране труда.
  24. Переписка по вопросам охраны труда (входящая).
  25. Переписка по вопросам охраны труда (исходящая).

Документация по охране труда на рабочих местах

Для каждого функционального подразделения определяются места постоянного хранения рабочих и контрольных экземпляров документации по охране труда с конкретным Перечнем документов по каждому рабочему месту и указанием лица, ответственного за комплектность и состояние этих документов в указанном месте.

Среди этих документов в первую очередь следует иметь в виду Инструкции по охране труда на все рабочие места и на все виды производимых работ. Журналы учета первичного инструктажа и специального инструктажа для работ с повышенной опасностью. Закрытые наряды на работы с повышенной опасностью. Журналы учета микротравм. Журналы учета инцидентов и аварий (для опасных производственных объектов). Здесь же необходимы журналы первой ступени контроля и пр.

Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование нормативными правовыми документами, организуют работу по своевременному обновлению и представлению своим работникам информации о состоянии нормативной базы в области охраны труда.