Система внутренняя отчетность

28.06.2018 Выкл. Автор admin

Система внутренней отчетности

Главная > Курсовая работа >Бухгалтерский учет и аудит

1.Внутрихозяйственная отчетность в принятии управленческих решений……………………………………………………………………………..5

1.1.Понятие и виды отчетности…………………………………………………5

1.2.Система управленческой отчетности……………………………………. 14

2.Использование управленческой отчетности………………………………. 19

2.1.Пользователи управленческой отчетности………………………………..19

2.2.Порядок ее предоставления и сроки……………………………………. 20

3. Принятие управленческих решений на основе внутренней отчетности. 23

3.1.Анализ безубыточности производства……………………………………..23

3.2. Планирование ассортимента продукции (товаров), подлежащей реализации…………………………………………………………………………31

3.3.Принятие решений по ценообразованию……………………………..…..34

3.4.Определение структуры продукции с учетом лимитирующего

3.5. Решения о капиталовложениях……………………………………………39

Роль информации в современном деловом мире неуклонно возрастает. В предпринимательской деятельности от качества экономической информации зависит деловой успех, выражающийся в получении прибыли и росте капитала. Для принятия инвестиционных решений, выбора клиентов, поставщиков, прочих деловых партнеров, необходима полнота и достоверность сведений. Под отчетом понимается получаемая информация, представленная в приемлемом для пользователя виде. Как правило, отчет представляется на бумажном носителе, но может и в электронном виде или в любом другом. Важен не носитель, а обращенность отчета к пользователю. Человек заведомо не в состоянии воспринимать и перерабатывать всю информацию, присутствующую в информационных системах управления, поэтому вынужден потреблять ее порциями. Порция информации, содержащая только требуемые пользователю сведения и сгруппированная максимально удобным для него образом, и представляет собой отчет.

Отчетность — это система взаимосвязанных показателей, характеризующих условия и результаты деятельности предприятия или составляющих его элементов за истекший период.

Составление отчетности — завершающий этап учетного процесса, поэтому она состоит из обобщающих итоговых показателей, которые получают в конце отчетного периода с помощью соответствующей обработки данных текущего учета. Отчетность может содержать как количественные, так и качественные показатели, как в стоимостном, так и в натуральном выражениях. Таким образом, отчетность представляет собой источник информации для анализа и принятия решений.

Целью курсовой работы является изучение системы внутренней отчетности.

Задачами курсовой работы являются:

— изучение целей внутренней отчетности;

— изучение видов управленческой отчетности;

— изучение требований к внутренней отчетности;

— анализ управленческой информации.

Предметом исследования является управленческая отчетность организации. Методологической и методической основой написания курсовой работы являются федеральные законы РФ, положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), учебная и справочная литература.

1. Внутрихозяйственная информация в принятии управленческих решений.

1.1.Понятие и виды отчетности.

Все организации, зарегистрированные на территории Российской Федерации, обязаны составлять бухгалтерскую отчетность. Это требование содержится в главе 3 Федерального закона «О бухгалтерском учете и отчетности» от 21.11.96 №129-ФЗ. Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса и, согласно вышеназванному закону, представляет собой систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее финансово хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. При составлении бухгалтерской отчетности используются основные понятия, такие как: отчетный период – период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность; отчетная дата – дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. Бухгалтерскую отчетность делят на следующие группы: по периодичности составления: промежуточная, годовая.

Промежуточная отчетность включает в себя месячную, квартальную, полугодовую и отчетность за девять месяцев. Промежуточную отчетность называют периодической бухгалтерской отчетностью. Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, – по 31 декабря следующего года. Законом о бухгалтерском учете установлено, что все организации (за исключением бюджетных) представляют годовую бухгалтерскую отчетность учредителям скую отчетность не позднее 1 июня следующего за отчетным года. Порядок публикации годовой бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами утвержден приказом Минфина России от 28.11.96 №101. Документом, определяющим состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций (кроме кредитных организаций, страховых организаций и бюджетных организаций), является Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина России от 06.07.99 №43н. Состав промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности различен. Промежуточная бухгалтерская отчетность включает: Бухгалтерский баланс (форма №1); Отчет о прибылях и убытках (форма №2).

Годовая бухгалтерская отчетность включает: Бухгалтерский баланс (форма №1); Отчет о прибылях и убытках (форма №2); Отчет об изменениях капитала (форма №3);Отчет о движении денежных средств (форма №4);Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);Пояснительная записка; Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. Субъекты малого предпринимательства, не применяющие в соответствии с законодательством Российской Федерации упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить независимую аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (форма №3), Отчет о движении денежных средств (форма №4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), Пояснительную записку. Субъекты малого предпринимательства, не

применяющие в соответствии с законодательством Российской Федерации упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить независимую аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (форма №3), Отчет о движении денежных средств (форма №4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), если отсутствуют соответствующие данные. Некоммерческие организации имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности Отчет о движении денежных средств (форма №4), а при отсутствии соответствующих данных не представлять Отчет об изменениях капитала (форма №3) и Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5). Некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав годовой бухгалтерской отчетности Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6). Общественными организациями (объединениями), не осуществляющими предпринимательской деятельности и не имеющими, кроме выбывшего имущества, оборотов, по продаже товаров (работ, услуг), промежуточная бухгалтерская отчетность не представляется. Указанными организациями в составе годовой бухгалтерской отчетности не представляется Отчет об изменениях капитала (форма №3), Отчет о движении денежных средств (форма №4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), Пояснительная записка.

По степени обобщения отчетных данных: первичная, сводная (консолидированная). Первичную отчетность составляет и представляет каждое юридическое лицо самостоятельно. Сводную отчетность составляет материнская компания по данным, представленным организациями, входящими в холдинг. Бухгалтерская отчетность как единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности составляется на основе данных бухгалтерского учета. Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 января 2000 г.№4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22 июля 2003 г. №67Н в бухгалтерскую отчетность должны включаться данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Если выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения. При этом должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, то есть исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Если посредством отбора или формы представления информация влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов, информация не является нейтральной. Данные бухгалтерской отчетности организации должны включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы). Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях, а также составляющих капитала должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случаях их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Каждый существенный показатель должен представляться в бухгалтерской отчетности отдельно. Несущественные суммы аналогичного характера или назначения могут объединяться и не представляться отдельно. Если показатель несущественен в обособленном виде, он объединяется с другими в бухгалтерском балансе, отчете о прибылях и убытках или в пояснениях к ним (в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках или пояснительной записке). При этом следует иметь в виду, что отдельные показатели, которые недостаточно существенны для того, чтобы требовалось их отдельное представление в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, могут быть достаточно существенными, чтобы представляться обособленно в пояснениях Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение организацией вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. Как минимум, организация должна раскрыть в бухгалтерской отчетности данные по группам статей, включенным в бухгалтерский баланс, и статьям, включенным в отчет о прибылях и убытках, в соответствии с требованием Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность» ПБУ 4/99.Расшифровки соответствующих показателей групп статей бухгалтерского баланса или статей отчета о прибылях и убытках с учетом размера и характеристики данных, включенных в группу статей бухгалтерского баланса или статью отчета о прибылях и убытках, могут приводиться организацией непосредственно в вышеуказанных формах (как «в том числе» или «из них» к соответствующим группам статей или статьям) или в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. При этом следует иметь в виду, что существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее пяти процентов. Организация может принять решение о применении для целей отражения в бухгалтерской отчетности существенной информации критерий, отличный от вышеназванного. При разработке и принятии содержания пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках организация вправе для целей отражения в бухгалтерской отчетности существенных показателей или показателей, без знания о которых заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности, отдельные показатели, включенные в Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) согласно образцу формы, следует представлять в виде самостоятельных (самостоятельной) форм(ы) бухгалтерской отчетности или включать эти показатели в Пояснительную записку. Субъекты малого предпринимательства, не применяющие в соответствии с законодательством Российской Федерации упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить независимую аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, могут принять решение о представлении бухгалтерской отчетности в объеме показателей по группам статей бухгалтерского баланса и статьям отчета о прибылях и убытках без дополнительных расшифровок в указанных формах и без представления пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Субъекты малого предпринимательства, не применяющие в соответствии с законодательством Российской Федерации упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и обязанные проводить независимую аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (форма №3), Отчет о движении денежных средств (форма №4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), если отсутствуют соответствующие данные. Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе или отчете о прибылях и убытках общей суммой с раскрытием только в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (форма №5, дополнительно принятая форма и / или Пояснительная записка), если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового

Другие публикации:  Кс го но стим требования

Система внутренняя отчетность

У любой фирмы существует внутренняя отчетность, отражающая показатели текущего сбыта, суммы издержек, объемы материальных запасов, движение денежной наличности, данные о дебиторской и кредиторской задолженности. Применение ЭВМ позволило фирмам создать великолепные системы внутренней отчетности, способные обеспечить информационное обслуживание всех своих подразделений. Вот примеры трех таких систем. [c.115]

В состав хорошо спланированной системы маркетинговой информации входят четыре вспомогательные системы. Первая-система внутренней отчетности, отражающая показатели текущего сбыта, суммы издержек, объемы материальных запасов, движение денежной наличности, данные о дебиторской и кредиторской задолженности. Многие фирмы создали совершенные системы внутренней отчетности на основе ЭВМ, которые обеспечивают получение большего объема всесторонней информации в более короткие сроки. Вторая-система сбора внешней текущей маркетинговой [c.135]

Тема 10. Система внутренней отчетности. [c.456]

МАРКЕТИНГОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ В УПРАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛОМ — система обмена сведениями, позволяющая специалистам по маркетингу персонала анализировать, планировать и реализовывать маркетинговые мероприятия. Основой маркетинговой информации по персоналу являются источники этой информации — учебные программы и планы выпуска специалистов в учебных заведениях учебные программы дополнительного обучения в коммерческих учебных центрах и для курсов переобучения при биржах труда аналитические материалы, публикуемые гос. органами по труду и занятости информационные сообщения служб занятости (бирж труда) специализированные журналы и специальные издания (напр., справочник квалификационных требований к претендентам, издаваемый в европейских странах) сеть научно-технических библиотек технические выставки, конференции, семинары экон. публикации в газетах рекламные материалы др. организаций, в особенности организаций-конкурентов презентации фирм проведение учебными заведениями т.н. «дней открытых дверей» система внутренней отчетности организации по кадровым вопросам беседы специалистов по персонал-маркетингу с потенциальными сотрудниками организации, с внешними партнерами, с работниками своей [c.157]

После выделения отчетных сегментов необходимо решить вопрос в каком формате представлять информацию об их деятельности Положением выделяются два понятия об информации по сегментам первичная и вторичная . Решение о том, какая из них должна быть первичным, в конечном счете зависит от организационной и управленческой структуры организации, от построения системы внутренней отчетности. [c.374]

Если же организационная и управленческая структура организации, а также система внутренней отчетности не основываются ни на производимых товарах, работах, услугах, ни на географических регионах деятельности, то порядок формирования первичной и вторичной информации по сегментам определяется решением руководства организации. [c.376]

Глава 10. СИСТЕМА ВНУТРЕННЕЙ ОТЧЕТНОСТИ [c.271]

Ключевым моментом в системах с обратной связью и системах внутренней отчетности является то, что количественные данные могут [c.271]

Последней характеристикой эффективной и своевременно действующей системы внутренней отчетности и управленческого учета является то, что отчеты с информацией обратной связи должны быть приспособлены к потребностям руководителей структурных подразделений, пользующихся этими отчетами. Обычная реакция на этот принцип состоит в том, что руководитель структурного подразделения часто бывает не в состоянии определить, что ему нужно, а если и знает, что ему необходимо, то, как считает бухгалтер-аналитик, ведающий управленческим учетом, он может каким-то образом изменить свои требования, и составление отчетов о выполнении планов окажется невыполнимой задачей. У бухгалтеров-аналитиков, ведающих управленческим учетом, имеются два подхода к этой проблеме [c.290]

Функционирование системы управленческого учета определяется организационной структурой предприятия. Производственная бухгалтерия предстает как система внутренней отчетности структурных подразделений. Учет затрат на производство строится по центрам ответственности, что дает информацию руководству предприятия об эффективности специализации, подчиненности, разделении полномочий в достижении цели. [c.43]

Выделение первичной и вторичной информации по сегментам производится исходя из преобладающих источников и характера имеющихся рисков и полученных прибылей деятельности организации. Преобладающие источники и характер рисков и прибылей выявляются на основе организационной и управленческой структуры организации, а также системы внутренней отчетности. [c.189]

Исходя из организационной структуры и системы внутренней отчетности организации информация по географическому сегменту может выделяться по местам расположения активов (ведения деятельности организации) или по местам расположения рынков сбыта (потребителей (покупателей) товаров, работ, услуг). [c.259]

СИСТЕМА ВНУТРЕННЕЙ ОТЧЕТНОСТИ [c.168]

Система внутренней отчетности — основа МИС. В ней отражаются сведения о заказах, продажах, ценах, запасах, дебиторской и кредиторской задолженностях и т. п. Анализ внутренней информации позволяет менеджеру по маркетингу выявить перспективные возможности и насущные проблемы компании. [c.168]

Сердце системы внутренней отчетности — цикл заказ —оплата. Торговые представители, дилеры и потребители направляют свои заказы в компанию. Отдел сбыта выставляет заказчикам счета-фактуры, копии которых рассылаются в другие отделы. Заявки, которые в данный момент не могут быть удовлетворены, отправляются в отдел производственного заказа. Отгрузка товаров сопровождается накладными и платежными документами, копии которых также поступают в различные подразделения компании. [c.168]

В то время как система внутренней отчетности содержит данные о том, что уже произошло, предназначение системы маркетингового наблюдения — предоставление сведений о ситуации на рынке в данный момент. [c.171]

СИСТЕМА МАРКЕТИНГОВОЙ ИНФОРМАЦИИ -постоянно действующая система взаимосвязи людей, оборудования и методических приемов, предназначенных для сбора, классификации, анализа, оценки и распространения актуальной своевременной и точной информации, используемой распорядителями сферы маркетинга с целью совершенствования планирования, претворения в жизнь и контроля за исполнением маркетинговых мероприятий. В ходе выполнения своих обязанностей по управлению маркетингом руководители нуждаются в огромном количестве информации. Необходимые им сведения часто отсутствуют, поступают слишком поздно или не заслуживают доверия. Все большее число фирм отдают себе отчет о недостатках информационного обеспечения и принимают меры по его совершенствованию. В состав хорошо спланированной См. и. обычно включают четыре составляющие ее системы (части). Первая — система внутренней отчетности, отражающая показатели текущего сбыта, суммы издержек, объема материальных запасов, движение денежной наличности, данные о дебиторской и кредитной задолженности. Применение ЭВМ позволяет фирмам создать совершенные системы внутренней отчетности, способные обеспечивать получение значительного объема информации в более короткие сроки. Вторая — система сбора внешней информации представляет собой набор источников и методических приемов, посредством которых руководители получают повседневную информацию о событиях, происходящих в коммерческой сре е. Повышению качества такой информации способствуют хорошо обученный штат продавцов, специальных сотрудников, отвечающих за ее сбор, приобретение (покупку) сведений [c.76]

Другие публикации:  Заявление в милицию о краже сроки

В состав маркетинговой информации входят четыре вспомогательные системы. Первая — система внутренней отчетности, отражающая показатели текущего сбыта, суммы издержек, объемы [c.108]

Система внутренней отчетности призвана обеспечивать управляющих агромаркетингом данными о деятельности самого сельскохозяйственного предприятия, его подразделений и отдельных работников. С этой целью осуществляются сбор и ана- [c.323]

Эффективный агромаркетинг невозможен в условиях информационного вакуума. Для принятия оптимальных решений и покупатели, и продавцы должны быть хорошо проинформированы относительно текущих и вероятных будущих цен, сортов и стандартов, производимого и потребляемого на сегодняшний день и в будущем объема продуктов. Им необходимо знать, что в нужное время будут обеспечены адекватные средства хранения и транспортировки, что существуют нужные сорта и стандарты продуктов, что рынок достаточно исследован и имеются соответствующие каналы сбыта. Эти задачи, которые иногда называют маркетинговой разведкой , выполняет информационная служба маркетинга здесь и нужна хорошо развитая система внутренней отчетности. [c.324]

Различия в принципах подготовки и аналитичности учетных данных. Принципы учета и отчетности имеют национальные особенности. Во многих странах системы учета не столь развиты, как, например в США, а требования, предъявляемые к отчетности, могут быть совершенно иными. Тем не менее эффективный контроль деятельности МНК возможен лишь при создании унифицированной системы внутренней отчетности, подготавливаемой по единым, согласованным учетным принципам. Используемые в дочерних компаниях методики учета должны быть сопоставимыми. Так, активы и обязательства необходимо оценивать и включать в отчетность по единым принципам и в одинаковой номенклатуре статей, все расходы (например, методика проведения амортизационных отчислений) должны исчисляться в динамике по единым алгоритмам, принятым в данной дочерней компании, должна однозначно пониматься используемая в штаб-квартире методика расчета прибыли и т. п. Внутреннюю отчетность целесообразно готовить в соответствии со стандартами, принятыми в той стране, где размещается штаб-квартира корпорации. Только таким образом можно обеспечить сравнимость данных по различным подразделениям МНК. [c.95]

В расширение деятельности фирмы с самого начала включается бухгалтерия. Анализируются финансовые отчеты контрагентов, желающих взять на себя дилерские функции, проектируются и внедряются информационные системы, позволяющие наладить обмен информацией между штаб-квартирой и новыми компаниями, разрабатывается система внутренней отчетности. После того как компании начнут работу, бухгалтерия фирмы также будет выполнять значительный объем работ по контролю исполнения смет, проверке периодической отчетности и ее консолидированию. [c.124]

Какое влияние могла бы оказать хорошая система внутренней отчетности на результаты деятельности, если бы фирма Хакстер имела такую систему [c.297]

Более логичной и практически значимой представляется структура системы агромаркетинговой информации (САМИ), показанная на рис. 17.5. Здесь выделены системы внутренней отчетности, сбора. текущей агромаркетинговой информации, [c.322]

Сердце системы внутренней отчетности — цикл заказ—оплата. Торговые представители, дилеры и потребители направляют свои заказы в компанию. Отдел продаж выставляет заказчикам счета-фактуры, копии которых рассылаются в другие департаменты. Отгрузка товаров сопро- [c.123]

Внутренняя отчетность компании

Внутренняя отчетность компании – это совокупность важных показателей работы компании, представленная в графическом или текстовом виде. На основе внутренней отчетности принимаются важные управленческие решения, отслеживают эффективность деятельности компании, сверяют план и факт, составляют прогнозы и находят причины того или иного отклонения в показателях.

Внутренняя отчетность компании: требования

Основные требования к управленческой отчетности:

  • Внутренняя отчетность компании или отделов компании должна отвечать цели, ради которой создавалась.
  • Отчетность должна быть оперативной и предоставляться в необходимые сроки.
  • Отчеты должны быть точными и объективными. Никакой субъективной информации, собственных мнений в отчетах быть не должно, только точные цифры и проверенные данные.

Кроме того, внутренние отчеты должны быть краткими (чтобы была возможность быстро осмыслить и интерпретировать отчет) и при этом экономически эффективными (то есть затраты на составление отчетов должны быть сопоставимы с выгодами от таких отчетов).

Отдельно нужно отметить такие важные характеристики внутренних отчетов как:

  • Гибкость: обязательно должна быть возможность быстро изменить форму отчета, добавить или удалить необходимые показатели, не потеряв при этом в скорости и точности предоставления информации.
  • «Нужность» информации и удобство ее «чтения»: данные должны содержать только необходимую информацию (например, для принятия определенного решения), без перегрузки дополнительными показателями.
  • Наличие возможности проводить аналитику «на лету», сразу при чтении отчета: данные должны быть представлены наглядно, понятно и, как не удивительно, красиво.

Проблемы внутренней отчетности компании и отделов

Учитывая выше сказанное, можно сразу же определиться с основными проблемами, с которыми сталкиваются специалисты при создании внутренней отчетности.

  • Обычно источников данных много, информация хранится в файлах различных форматов, обрабатывается вручную. Как итог, составление отчета занимает много времени. А если в отчет необходимо внести срочные изменения, то скорее всего, отчет уже не будет предоставлен во время.
  • Ручная обработка информации – это, конечно, хорошо. Но здесь скрывается пресловутый «человеческий фактор». Из-за него, данные, обработанные вручную, нередко содержат ошибки, которые просто недопустимы при анализе, предполагающем принятие управленческих решений.
  • Часто отчеты бывают перегружены ненужными данными, а при условии того, что данных бывает много и очень много – отчетность превращается из нужного инструмента в никому не нужную рутину (менеджеры устают от однообразных отчетов и не видят в них пользы, руководство устает от огромного количества цифр и таблиц и тоже не видят смысла в таких отчетах).

В итоге важные данные, нужные цифры лежат «мертвым грузом». А данные должны работать и приносить прибыль компании!

Автоматизированные системы внутренней отчетности компании

Крупные компании и лидеры рынка содержат штат специалистов – аналитиков и разработчиков, которые автоматизируют процесс составления отчетов и аналитики. В этом случае отчеты и их анализ становится точным, своевременным, понятным и прозрачным. На основе такого анализа (а не своей интуиции) можно и нужно делать выводы и принимать взвешенные решения.

Сегодня такая полезная отчетность и аналитика доступна всем. На рынке уже известны более 300 автоматизированных аналитических решений и BI-систем для анализа «больших данных».

Наша компания работает с Tableau – в 2018 году эта программа 6й раз подряд стала лидером в отчете Magic Quadrant в области BI-платформ (исследование ведущей компании Gartner Inc.).

В чем секрет популярности Tableau и подобных аналитических решений?

  • Легко внедряется (требуется простое 5-минутное скачивание на компьютер/ноутбук и установка)
  • Быстро изучается (можно сразу начинать создавать отчеты – даже если вы вообще ни разу не аналитик, воспользуйтесь встроенными шаблонами)
  • А значит, нет необходимости в дополнительных кадрах – аналитиках и специалистах
  • Отчеты создаются в режиме реального времени — могут быть доступны всегда и везде (онлайн), с любого носителя
  • Отчеты красивые и понятные (в виде интерактивных графиков, диаграмм и схем)

Примеры внутренней отчетности компании. Отчетность HR отдела

Штатное расписание и открытые вакансии.

Вся нужная информация о сотрудниках может быть на расстоянии одного клика мыши:

  • данные о штатной численности, расписании и количестве открытых вакансий,
  • данные по полу и возрасту, по должностям,
  • возможность углубиться до карточки любого сотрудника.

И все это на одном экране — в одном клике от вас!

Проблема обязательного обучения (сертификации и пр.) очень остро стоит на производственных (нефтегазовых, металлургических, строительных и др.) предприятиях. Сотрудникам регулярно — раз в год или два — нужно проходить обучение. Важно не пропустить момент. Но задача усложняется, если у вас 100 сотрудников. А если 10 000?

Tableau позволяет автоматизировать процесс за пару кликов мыши!

Взаимосвязь KPI и оплаты труда

Все знают, что KPI — это успешный инструмент для оценки эффективности работы сотрудников. Используя взаимосвязь KPI и оплаты труда, можно поощрять хороших сотрудников с низкой заработной платой — например, премиями, продвижением по карьерной лестнице. А также можно проводить работу с сотрудниками с низкими KPI и мотивировать их.

Tableau позволяет быстро отследить эффективность материальной мотивации и ее влияние на производительность труда сотрудника.


Не верите? Попробуйте сами. Скачайте Tableau бесплатно и получите обучающие материалы.

Система внутренняя отчетность

У любой фирмы существует внутренняя отчетность, отражающая показатели текущего сбыта, суммы издержек, объемы материальных запасов, движение денежной наличности, данные о дебиторской и кредиторской задолженности. Применение ЭВМ позволило фирмам создать великолепные системы внутренней отчетности, способные обеспечить информационное обслуживание всех своих подразделений. Вот примеры трех таких систем. [c.115]

В состав хорошо спланированной системы маркетинговой информации входят четыре вспомогательные системы. Первая-система внутренней отчетности, отражающая показатели текущего сбыта, суммы издержек, объемы материальных запасов, движение денежной наличности, данные о дебиторской и кредиторской задолженности. Многие фирмы создали совершенные системы внутренней отчетности на основе ЭВМ, которые обеспечивают получение большего объема всесторонней информации в более короткие сроки. Вторая-система сбора внешней текущей маркетинговой [c.135]

Маркетинговая информационная система внутренняя отчетность, текущая и внешняя, первичная и вторичная информация, задачи маркетинговых, исследований, банки данных, моделей, статистический банк. [c.134]

Тема 10. Система внутренней отчетности. [c.456]

МАРКЕТИНГОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ В УПРАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛОМ — система обмена сведениями, позволяющая специалистам по маркетингу персонала анализировать, планировать и реализовывать маркетинговые мероприятия. Основой маркетинговой информации по персоналу являются источники этой информации — учебные программы и планы выпуска специалистов в учебных заведениях учебные программы дополнительного обучения в коммерческих учебных центрах и для курсов переобучения при биржах труда аналитические материалы, публикуемые гос. органами по труду и занятости информационные сообщения служб занятости (бирж труда) специализированные журналы и специальные издания (напр., справочник квалификационных требований к претендентам, издаваемый в европейских странах) сеть научно-технических библиотек технические выставки, конференции, семинары экон. публикации в газетах рекламные материалы др. организаций, в особенности организаций-конкурентов презентации фирм проведение учебными заведениями т.н. «дней открытых дверей» система внутренней отчетности организации по кадровым вопросам беседы специалистов по персонал-маркетингу с потенциальными сотрудниками организации, с внешними партнерами, с работниками своей [c.157]

Другие публикации:  Компенсация потерь при ликвидации

Организация внутренней отчетности как основы информационной системы предприятия. [c.56]

Нормирование прямых затрат, разделение затрат на постоянные и переменные, составление отчета о доходах и расходах по методу маржинального дохода, нормирование производственных накладных расходов, составление внутренней отчетности. [c.56]

Внутренняя отчетность по центрам ответственности должна отвечать определенным требованиям быть настолько оперативной, чтобы позволять оказывать влияние на динамику результатов деятельности центра ответственности содержать информацию об отклонениях от плана и предоставлять возможность прямого доступа к этой информации для анализа отклонений содержание отчетности должно соответствовать персональной ответственности менеджера за принятие решений в конкретной области. [c.151]

Другим важным моментом системы управленческого учета является рассмотрение процесса учета затрат на производство и процесса калькулирования как единого учетного процесса, связанного с учетом выпуска (выработки) продукции. При этом выбор объектов учета затрат определяет систему показателей внутренней отчетности, периодичность составления отчетных калькуляций для разных целей управления. [c.188]

Внешняя и внутренняя отчетность [c.225]

Периодичность составления внутренней отчетности, ее точность, подробность и сроки представления индивидуальны для каждого предприятия, зависят от объекта и целей управления. При решении всех этих вопросов администрация предприятия руководствуется принципом экономичности, в соответствии с которым затраты на подготовку сегментарной отчетности не должны превышать экономического эффекта от ее использования. [c.19]

В любом случае система управленческого контроля предполагает соблюдение принципа включения во внутреннюю отчетность лишь контролируемых затрат. [c.22]

Как отмечалось, в настоящее время отсутствует периодическая внутренняя отчетность группы, пригодная для оценки качества ее работы. С учетом специфики деятельности, следующей из вышеприведенного Положения, определим возможные этапы становления сегментарного учета и сегментарной отчетности. Они соответствуют основным направлениям работы группы [c.79]

X формы документов для внутренней отчетности [c.118]

Существующую организационную структуру предприятия следует регулярно анализировать и пересматривать с учетом изменений, происходящих в хозяйственной деятельности предприятия (освоение производства новых видов продукции, изменение технологий, смена менеджеров и т.д.), и достижений научно-технического прогресса. Совершенствуя организационную структуру предприятия, необходимо соответствующим образом менять подходы к составлению внутренней отчетности и оценке результатов деятельности подразделений. Подробнее эти вопросы рассмотрены в гл. 7. [c.20]

Объектами бухгалтерского управленческого учета являются затраты (текущие и капитальные) предприятия и его отдельных структурных подразделений — центров ответственности результаты хозяйственной деятельности как всего предприятия, так и отдельных центров ответственности внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен бюджетирование и внутренняя отчетность. [c.21]

Производственный учет является базой управленческого учета. Его надстроечная часть (на рисунке она заштрихована) представляет собой бюджетирование, управленческий контроль и управленческий анализ деятельности организации и ее сегментов, принятие оперативных управленческих решений, а также составление внутренней отчетности. [c.25]

В управленческом учете отчеты составляются по мере надобности ежемесячно, еженедельно, ежедневно, а иногда — немедленно. Администрация предприятия самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность представления внутренней отчетности. Главный принцип — целесообразность и экономичность. [c.34]

После выделения отчетных сегментов необходимо решить вопрос в каком формате представлять информацию об их деятельности Положением выделяются два понятия об информации по сегментам первичная и вторичная . Решение о том, какая из них должна быть первичным, в конечном счете зависит от организационной и управленческой структуры организации, от построения системы внутренней отчетности. [c.374]

Если же организационная и управленческая структура организации, а также система внутренней отчетности не основываются ни на производимых товарах, работах, услугах, ни на географических регионах деятельности, то порядок формирования первичной и вторичной информации по сегментам определяется решением руководства организации. [c.376]

Выгоды, которые могли бы быть получены, например, от экономии электроэнергии, должны быть выше дополнительных затрат на их получение, т.е. на установление в каждом отделе измерительных приборов и контролирующих систем, составление и обработку дополнительных отчетов и т.д. В любом случае во внутреннюю отчетность включаются лишь контролируемые затраты. [c.381]

Существует ли внутренняя отчетность в вашей организации Достаточно ли она информативна и результативна Позволяет ли оценить результаты работы центров ответственности организации Если нет, то предложите свой вариант такой отчетности. [c.442]

Оперативное управление, наоборот, имеет совсем другой временной разрез — сутки, и поэтому управленческие воздействия могут осуществляться ежедневно, а в течение одного рабочего дня — неоднократно. В этом случае используются другие выходные формы — формы внутренней отчетности, анализа и аудита, которые называются сводными рапортами. Основная их задача — обеспечение руководства предприятия оперативной информацией [c.10]

Таким образом, предлагаемые методические основы анализа, оценки и управления финансовой устойчивостью предприятия представляют собой надежный инструментарий, который обеспечивает объективность и полноту обрабатываемой информации. А создание механизма учета движения имущества, доходов и финансовых ресурсов дает возможность приблизить бухгалтерскую информацию к неспециалистам в области бухгалтерского учета, сделать ее доступной для широкого круга пользователей с сохранением системности и без искажений. При этом методические приемы по группировке этой информации позволяют соединить различные формы бухгалтерской, финансовой и налоговой отчетности в одну, а также получать различные документы внутренней отчетности в реальном режиме времени. [c.12]

Следовательно, чем быстрее вносится исходная информация с мест в общую базу данных, тем наполнение аналитических документов внутренней отчетности значительно возрастает. Если учесть, что в обязательном порядке осуществляется контроль и натуральных, и стоимостных показателей, то объективность такой информации также повышается. Вследствие этого ускоряется и сам процесс принятия управленческих решений. [c.192]

Таким образом, приведенные сводные рапорта и построенные на их основе другие производные формы внутренней отчетности дают возможность на практике — ежедневно, а в течение рабочего дня неоднократно — оценивать финансово-экономическое состояние предприятия. Для чего анализу подвергаются материальные, финансовые и документарные потоки, взаимоотношения с покупателями и поставщиками, состояние дебиторской и кредиторской задолженности, оборачиваемость оборотных средств. [c.199]

Глава 10. СИСТЕМА ВНУТРЕННЕЙ ОТЧЕТНОСТИ [c.271]

Недостатки традиционных систем внутренней отчетности [c.273]

Руководитель сметного отдела Ольга отвечает за внутреннюю отчетность. Почему каждый раз, когда я прошу обработать данные для конкретного отчета, я всегда получаю ответ Этого нельзя сделать при существующих возможностях нашей системы учета С другой стороны, каждую неделю я получаю распечатку толщиной 6 см, и при этом 70% части каждой страницы остаются пустыми . [c.283]

Последней характеристикой эффективной и своевременно действующей системы внутренней отчетности и управленческого учета является то, что отчеты с информацией обратной связи должны быть приспособлены к потребностям руководителей структурных подразделений, пользующихся этими отчетами. Обычная реакция на этот принцип состоит в том, что руководитель структурного подразделения часто бывает не в состоянии определить, что ему нужно, а если и знает, что ему необходимо, то, как считает бухгалтер-аналитик, ведающий управленческим учетом, он может каким-то образом изменить свои требования, и составление отчетов о выполнении планов окажется невыполнимой задачей. У бухгалтеров-аналитиков, ведающих управленческим учетом, имеются два подхода к этой проблеме [c.290]

Нормирование прямых затрат, разделение затрат на постоянные и переменные, составление отчета о доходах и расходах по методу маржинального дохода, нормирование производственных накладных расходов, организация учета по цен-трам ответственности, составление внутренней отчетности. [c.56]

Нормирование прямых затрат, бюджетирование накладных расходов, со-ставление внутренней отчетности. [c.56]

Компания ООО Сервотех предлагает опробованный на ряде предприятий промышленности, строительства, торговли, гостиничного хозяйства и автотранспорта программный продукт Сводные формы внутренней отчетности, анализа и аудита на базе оптовой конфигурации 1 Предприятие. Бухгалтерский учет 7.7 (сетевая версия) . [c.13]

Оперативное управление, наоборот, имеет совсем другой временной разрез — сугки, и поэтому управленческие воздействия могут осуществляться ежедневно, а в течение одного рабочего дня — неоднократно. В этом случае используются другие выходные формы — формы внутренней отчетности, анализа и аудита, которые называются сводными рапортами. Основная их задача — обеспечение руководства предприятия оперативной информацией о движении материальных, финансовых и документарных потоков, собственных и заемных средств, расчеты с покупателями и поставщиками, оборачиваемости оборотных средств. Эти внутренние формы отчетности могут составляться не только за истекшие сутки, но и за любой отрезок времени (неделя, месяц, квартал, нарастающим итогом с начала отчетного периода или года), они содержат натуральные, стоимостные и финансовые показатели, а также дают исчерпывающую информацию о выполнении бюджетов закупок и продаж, работе структурных подразделений и отдельных видов деятельности. [c.171]