Договор на возврат коммунальных услуг

26.02.2018 Выкл. Автор admin

Оглавление:

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором: когда заключается, его нюансы и актуальный образец

Вся сложность расчётов за предоставленные коммунальные услуги заключается в том, что счета на их оплату получает арендодатель. В них включены расчёты по оплате услуг для всех имеющихся площадей, в том числе и арендуемых.

Как в этом случае взыскивать оплату коммуналки с арендатора, и в каком размере, решать арендатору и арендодателю.

Варианты оплаты коммунальных услуг

Чаще всего используется два способа возмещения арендатором расходов по оплате коммунальных услуг.

В первом случае арендодатель вносит в договор найма жилого помещения пункт о размере арендной платы состоящий из 2 частей:

  1. Первая часть фиксированная и предполагает оплату именно за арендуемое помещение.
  2. Вторая часть – плавающая, в которую и входит оплата коммунальных услуг. Также во второй части этого пункта могут быть учтены и расходы на использование Интернета, телефонной связи и других составляющих по согласованию с арендатором.

Арендодателем производится расчёт среднемесячной суммы, вносимой в счёт оплаты коммунальных услуг арендуемого помещения.

Такие расчёты могут производиться на основании показаний установленных приборов или узлов учёта.

Туда же могут быть включены расчёты потребляемой холодной и горячей воды с учётом предполагаемого числа проживающих в этом помещении людей.

Второй способ заключается в составлении соответствующего приложения к договору аренды, либо отдельного договора на возмещение коммунальных услуг по основному договору, помимо фиксированной платы за предмет аренды.

Именно на этом договоре и остановимся поподробнее.

Условия дополнительного соглашения

Используя арендуемое помещение наниматель, обязан содержать его в надлежащем техническом и санитарном состоянии, и нести соответствующие расходы.

Естественно, без потребления различных коммунальных услуг это невозможно, а поскольку собственником помещения является арендодатель, то и счета по оплате поставленных услуг приходится оплачивать ему.

Именно для того, чтобы не возникало никаких разногласий по этому поводу и разработан такой тщательный подход к оформлению способа и формы оплаты компенсации этих затрат.

Одну из сторон договора аренды по каким-то причинам может не устраивать вариант с указанием способа и размеров оплаты за потреблённые коммунальные услуги в договоре аренды.

Тогда по соглашению сторон может быть заключён отдельный договор на возмещение коммунальных услуг арендатором.

Сам договор заполняется на типовом бланке, и является документом, имеющим юридическую силу, обязывающим обе подписавшие его стороны строго придерживаться обозначенных в нём условий.

Договор составляется с учетом мнения обеих сторон и скрепляется их подписями. Именно с момента подписания этого документа, его действие считается законным. Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из подписавших этот договор.

Составление текста договора

В начале документа указываются обе стороны, участвующие в заключении настоящего договора. А затем следуют пункты, в которых раскрываются все важные моменты документа.

Первым пунктом обозначен предмет заключенной договорённости. В данном случае это будет возмещение расходов на коммунальные услуги арендатором второй стороне договора.

Здесь же нужно перечислить услуги, за которые будет полагаться компенсация.

Следующим пунктом должны фигурировать права и обязанности сторон:

  1. Применительно к арендатору должны быть прописаны сроки ежемесячного внесения оплаты услуг арендатором, обязанность своевременно извещать арендодателя о предстоящих изменения в своей работе, связанных с потреблением электроэнергии и других ресурсов. А также обязанность не производить никаких перепланировок помещений и не вносит изменения в действующие коммуникации без письменного согласия владельца помещения. Обязателен пункт о возмещении ущерба, причиной которого послужили неправильные действия арендатора, или его халатность.
  2. Арендодатель должен будет в оговоренные сроки выставлять нанимателю счета за коммунальные услуги, составленные по расчётам, расшифрованным в специальном приложении к этому договору. В его обязанности должно входить и своевременное оповещение арендатора об изменении тарифов на поставляемые услуги. Кроме того ответственность за содержание в надлежащем состоянии инженерных сетей и устранение предписаний контролирующих органов также входит в обязанности владельца помещения.

Кроме вышеуказанных положений, существенными условиями соглашения являются:

  1. Стоимость услуг и порядок расчётов. Здесь должен быть обозначен период, который является расчётным по заключённому договору. Общепринятым временным отрезком для таких расчётов является один месяц. Также указывается число каждого месяца, не позднее которого арендатором должна быть произведена оплата в счёт возмещения затрат на коммунальные услуги.
  2. Указание срока действия документа. Здесь нужно указать число заключения договора, и срок на который он заключён.
  3. Обязательным должен быть пункт о порядке решения возможных споров между сторонами. Чаще всего это происходит путём переговоров, или в судебных инстанциях.
  4. Условия, на которых данный договор может быть расторгнут. Иных условий, кроме законодательства РФ быть не может.
  5. Наконец, в конце договора указываются платёжные реквизиты обеих сторон, подписавших документ.

Отдельные нюансы и особенности договора

Поскольку такой договор имеет юридическую силу с момента подписания, то и его несоблюдение одной из сторон может повлечь за собой самые неприятные последствия.

Мало того, что договор может быть досрочно расторгнут (условия его расторжения обязательно должны быть подробно прописаны в документе, и соответствовать действующему законодательству), отдельные последствия несоблюдения пунктов договора могут стать предметом судебного разбирательства.

Есть также санкции, применяемые в случае просрочки внесения требуемых сумм для возмещения затрат на оплату предоставляемых коммунальных услуг в оговоренные сроки. Они оговорены соответствующими статьями Гражданского Кодекса страны.

К составлению каждого пункта договора нужно подходить очень серьёзно обеим сторонам. Ведь от того, насколько они будут соответствовать интересам каждой из сторон договора, будут зависеть насколько продуктивными и безоблачными будут отношения арендатора и арендодателя.

Изменения в сфере ЖКХ на федеральном уровне

В видеосюжеты разбираются актуальные нюансы реорганизации Министерства ЖКХ и строительства в России. Изменения на уровне федерального законодательства незначительны, они коснутся только управляющих организаций.

Договор на возмещение коммунальных услуг: образец, рекомендации

Многоквартирные дома всегда обслуживаются коммунальными службами, предоставляя им в пользование электричество, обеспечивая водоснабжением, а также сезонным отоплением.

Представленные «отношения» всегда регулируются действующим законодательством и подписанием договора – между заказчиком и исполнителем.

В представленных моментах заказчиком выступает многоквартирный дом в целом, а именно ЖЭУ. Исполнитель – это коммунальные службы, которые и производят обеспечение важными для жизни системами коммуникации.

Чтобы в точности понимать структуру и особенности представленного соглашения, следует в пример привести образец договора на возмещение коммунальных услуг, разобранного по пунктам заполнения документа.

Навигация по статье

«Шапка» документа

Как и любое другое заявление, договор на возмещение коммунальных услуг, имеет свою «шапку», в которой в последовательности указывается следующее:

  • наименование договора – по середине листа с уточнением региона заключения соглашения
  • указать место заключения договора и дату его составления
  • представить стороны с указанием, кто заказчик, а кто исполнитель – при указании привести правовую форму организации и основание осуществления ее деятельности (устав или иной документ)
  • указать предмет договора – о чем заключают соглашение стороны – на подачу теплоснабжения, электричества, водоснабжение или иные системы
  • указать возможное упрощенное название документа – зачастую просто пишут «возмездный договор»

При составлении представленного пункта следует знать, что организации на момент подписания договора не должны пребывать в стадии банкротства или прочей ликвидации. Если этот фактор будет не учтен, документ может стать признанным недействительным, а значит, заказчик или исполнитель потерпят серьезные материальные убытки.

1 пункт – термины и определения

Составление этого пункта не влечет сложностей – здесь достаточно указать те части, которые подлежат обслуживанию исполнителем.

Важно перечислить дома, которые будут обслуживаться исполнителем по факту подписания данного договора, а также составные части коммуникационных систем – к примеру, инженерные сети и прочие части.

2 пункт – предмет договора

В пункте «предмет договора» необходимо указать такие важные вещи, как прием заказчиком на себя обязательства по возмещению коммунальных услуг исполнителем, а также сроки действия подписанного соглашения.

Другие публикации:  При обжаловании кассационная жалоба вместе с делом направляется в

3 пункт – порядок расчетов

Пункт является наиболее важным во всем договоре, поэтому здесь выделяют несколько подпунктов, заключающие следующую информацию:

  • цена возмездного договора – указать возможные тарифы за единицу потребленной услуги
  • обязательство заказчика в течение последующего за оплачиваемым месяцем внести оплату по выставленному счету – исполнитель производит расчет потребленной услуги и отправляет его заказчику
  • система взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем по долям
  • условия внесения оплаты заказчиком на счет исполнителя – возможное и допустимое время произведения платежа
  • условия фиксирования внесенного платежа заказчиком
  • условия нарушения подписанного соглашения по факту оплаты – указывается размер пени и особенности их расчета

В этом пункте важно указать моменты, которые могут последовать за отсутствием своевременной оплаты платежа. Это исключит в дальнейшем спорные моменты и конфликты между сторонами.

4 пункт – права и обязанности сторон

Представленная часть соглашения является самой основной в регулировании вопросов сотрудничества между сторонами, поэтому расписать его следует основательно с учетом действующего Российского законодательства. Чтобы не вносить здесь многочисленные уточнения, достаточно просто обратиться к договору на возмещение коммунальных услуг образца 2017 года.

Он будет представлен далее – задача сторон исключить условия, которые не подходят под сотрудничество в данном случае, а также внести дополнительные особенности для дальнейшего регулирования спорных моментов.

5 пункт – обстоятельства непреодолимой силы

Под обстоятельствами непреодолимой силы подразумевают форс-мажоры, которые могут случиться в условиях сотрудничества между сторонами.

Форс-мажор

В данном случае указываются следующие моменты:

  • ответственность с исполнителя или заказчика снимается в тот момент, когда их ненадлежащее исполнение обязательств (или вовсе их отсутствия) связано с непреодолимой силой, а именно пожаром, затоплением и прочими внешними факторами
  • если одна из сторон не может в дальнейшем выполнять свои обязательства, она информирует второго участника соглашения, но не позднее 5 дней до наступления сложной ситуации
  • если обстоятельства непреодолимой силы длятся более 2 недель, одна из сторон может предложить расторгнуть соглашение

Представленный пункт больше подходит для форс-мажора вследствие разрушительного воздействия природными факторами. Однако, в зависимости от вида сотрудничества, здесь могут сложиться и иные формы непредвиденного разрушения деятельности.

6 пункт – прочие условия

Этот пункт является лишь перечислением действующего Российского законодательства, которыми руководствуются во время сотрудничества. В данном случае можно выделить лишь основные моменты:

  • количество копий заключенного договора – во избежание мошеннических действий
  • разрешение спорных моментов проводится только на основании действующего Российского законодательства
  • вносимые изменения проводятся только с разрешения обеих сторон соглашения
  • если у сторон будут правопреемники, они должны соблюдать условия подписанного соглашения
  • под терминами «заказчик» и «исполнитель» подразумеваются не только генеральные директора компании, но и другие уполномоченные лица
  • обязательство отправлять уведомления одной из сторон другой только в письменном виде и по фиксированным в договоре адресам

Это не все условия и особенности сотрудничества – для изучения следует использовать договор на возмещение коммунальных услуг, образец скачать можно здесь:

7 пункт – адреса и реквизиты

В завершении договора следует еще раз перечислить реквизиты каждой из организации, а также их юридические и фактические адреса местонахождения (зачастую адреса совпадают). Соглашение подписывается сторонами и заверяется печатями.

Договор на возмещение коммунальных услуг имеет юридическую силу, поэтому обращаться с ним можно как в прокуратуру, так и в судебные инстанции в случае наличия факта нарушения соглашения одной из сторон.

О возмещении коммунальных услуг — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Договор на возмещение коммунальных услуг

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором является одним из приложений к соглашению об аренде помещения. Он устанавливает порядок оплаты съемщиком воды, электричества, телефонной связи, Интернета и других коммунальных услуг.

Как составить договор на возмещение коммунальных услуг

Необходимость в таком дополнении возникает нечасто – обычно пункт об оплате «коммуналки» содержится в самом договоре аренды. Если же стороны хотят урегулировать этот пункт соглашения отдельно, им стоит подготовить образец договора о возмещении коммунальных услуг и включить в него такие данные:

  • информацию об арендодателе и арендаторе;
  • предмет договоренности (перечень услуг, которые обязуется оплачивать арендатор);
  • неустойка за неисполнение обязательств.

По договору арендодатель должен своевременно предъявлять съемщику счет и оповещать его об изменении тарифов на услуги. Напомним, что ответственность за содержание инженерных сетей в исправном состоянии входит в обязанности владельца.

Чтобы скачать готовый договор, заполните опросный лист и шаблон, который наша программа создаст на основе ваших ответов.

Образец договора на возмещение коммунальных услуг арендатором

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором

Любое предприятие или частное лицо, проживающее в квартире должно платить за мусор, канализацию, тепло, воду и так далее.

Счета за расходы коммунальных служб доступны в первую очередь арендодателю. Он получает информацию обо всех своих, принадлежащих ему, квартир. Поэтому, рассчитать итоговую сумму становится трудно.

Оба участника, арендодатель и арендатор, должны договориться обо всех нюансах, касающихся оплаты коммунальных услуг. Образец такого документа можно взять у нотариуса либо найти в интернете.

Как только бланк документа заполнен, договор считается действительным.

Существует два варианта платёжных операций по коммуналке. Первый заключается в том, что в договоре об аренде жилья, арендодатель изначально указывает определённую сумму, которая оплачивается ежемесячно. Данный пункт делится на два последующих:

  • владелец устанавливает фиксированную общую цену конкретно за аренду квартиры;
  • наймодатель прибавляет к стоимости за проживание оплату коммунальных услуг, а также за подключение интернета, телефона и остальных затратах.

Исходя из этих данных, хозяин недвижимости производит итоговый подсчёт стоимости за арендованное жилье и коммуналки. Арендатор, подписав договор, обязуется выплачивать установленную сумму каждый месяц.

Все расчёты ведутся исходя из показаний счётчиков сантехнических узлов и электроприборов. Сумма может взиматься как за общую площадь арендованного помещения, так и за показания счётчиков.

На основании количества проживающих людей на арендованной жилплощади производится подсчёт за потребление горячей и холодной воды.

Второй метод основывается на дополнительных указаниях арендатора и владельца в договоре об аренде. Вопрос об оплате сервиса коммунальных служб обговаривается отдельно и имеет некоторые особенности.

Арендатор обязан сохранять помещение в надлежащем состоянии, поддерживать чистоту и порядок. А в случае нарушения таких условий, возместить материальную компенсацию или выполнить ремонт.

Понятно, что, снимая жилье, наниматель не может не пользоваться всеми его ресурсами, поэтому он должен оплачивать свои расходы за вывоз мусора, пользование водой, электроэнергию.

Составление такого договора служит в качестве гарантии и спокойствия, прежде всего самого хозяина квартиры.

Такой документ имеет юридическую поддержку. Он составляется по готовому шаблону. Подписав соглашение, оба участника несут определенную ответственность.

В присутствии юриста или без него, контракт должен быть составлен грамотно, по указанной форме, без помарок и исправлений. Если все стороны согласны с условиями договора, то они оставляют свои подписи.

Теперь такая бумага вступает в законную силу. Договор имеет две копии, по одной на каждого участника.

Особенности финансовых операций

Бухгалтерские проводки – один из главных пунктов в системе реализации арендного жилья. Если какая-либо организация занимается арендой помещения, то все затраты, которые были прописаны в договоре отражены в ежемесячном отчёте. Но если этим занимается физическое лицо, то вырученные им доходы считаются нестандартными.

Производить уплату за пользование коммуналкой можно несколькими методами. Существенную прибыль даёт самостоятельный платёж арендатора, ведь здесь рассчитываются итоговые суммы без налогообложения.

Однако и владелец жилья не остаётся без прибыли.

Если изначально было решено оплачивать фиксированную стоимость за аренду и коммунальные услуги. Иногда, счета по коммуналке могут быть ниже, чем арендатор платит каждый месяц. Тогда помимо выручки за аренду, он может получить остаток средств за коммуналку.

Создание текста

В документе об аренде жилья в первую очередь вносятся инициалы арендодателя и арендатора. Далее, следуют основные нюансы, касающиеся сдачи жилья в аренду.

В первой части прописывается главный объект заключения сделки, то есть оплата коммунальных услуг арендатором. В данном пункте конкретно указывается, в каких случаях наниматель будет выплачивать второй стороне денежную компенсацию. Во второй части прописаны все права и обязанности обоих участников.

Арендатор жилья согласно договора аренды обязуется:

  • вовремя сообщать о каких-либо изменениях деятельности касательно жилплощади;
  • придерживаться изначально указанной стоимости за коммунальные услуги или квартиры;
  • не производить на территории жилплощади перепланировку;
  • не наносить вред имуществу внутри квартиру, не портить мебель, а в случае нарушения, возмещать нанесённый ущерб.
  • не изменять средства коммуникации без письменного разрешения хозяина недвижимости.
Другие публикации:  Приказ 15 минтруда

В обязанности хозяина квартиры входит следующее:

  • своевременное оповещение о коммунальных платежах;
  • сообщать о каких-либо изменениях тарифа;
  • контролировать бесперебойную работу различных инженерных сетей.

Все эти предписания в соглашении могут быть дополнены или оставаться без изменений. Всё зависит от пожеланий обеих сторон.

Цена за использованные услуги

Стоимость за услуги и система подсчётов являются одним из основных пунктов при заключении акта об арендном жилье. Обе стороны должны определиться с датой оплаты коммунальных услуг и порядком произведения вычислений. Раз в месяц в заранее оговоренное число, наниматель предоставляет оплаченные чеки за свои расходы коммунальных служб и проживания.

Договор может быть расторгнут только в том случае, если он отвечает необходимым параметрам закона Российской Федерации. Все платёжные координаты также должны быть указаны в документе.

Платить за коммуналку можно даже не выходя из дома через интернет. Квартирант или хозяин жилья может перевести деньги со своей банковской карты, указав размер определённой суммы.

Налог на добавленную стоимость

Если компания реализует в аренду нежилое помещение, то выставление счета-фактуры за коммунальные услуги не обязательно.

Расходы за коммуналку и услуги связи, которые перевыставлялись владельцем жилья арендатору, оплачиваются отдельно от общей суммы за аренду.

Одной из главных задач для арендодателя является правильно и грамотно перевыставить эти финансовые данные в бухгалтерии.

Особого внимания заслуживает сумма НДС при компенсации коммунальных услуг. Возмещение коммунальных услуг арендатором не облагается налогом на добавленную стоимость.

Особенности договора об аренде

Как только обе стороны подписывают договора на возмещение коммунальных услуг арендатором, он автоматически вступает в законную силу. Если один из участников нарушит его условия, то будет нести административную ответственность. В этом случае, возможно досрочное расторжение сделки. Но если ситуация более чем серьёзная, то данное разбирательство будет решаться в судебном порядке.

Некоторые преобразования коснулись условий ЖКХ. Однако, на федеральном уровне особых изменений не обнаружено. В основном, они затрагивают сферы деятельности управляющих компаний.

Дополнительная плата

Согласно указанию министра финансов РФ, наниматель должен оплачивать услуги связи самостоятельно. То есть возмещение расходов за интернет, телефонные разговоры и другие коммунальных расходов арендодатель оплачивает сверх стоимости за арендное жилье.

Неизбежные случаи

Иногда, когда уже заключён договор, один из участников нарушает отдельные его пункты. Или может случится форс-мажорная ситуация. В таких случаях есть определённые указания:

  • договор может быть расторгнут или частично изменен, при учёте непредвиденных погодных или бытовых неприятностей (пожар, наводнение, землетрясение и т.д.).
  • такие исключения допускают и продлевают оплату на протяжении действия данных ситуаций;
  • если случилась какая-то беда или несчастный случай, то одна из сторон должна оповестить другого участника. Тогда нарушение регламента договора не будет материально зависимым. Оповещение должно наступить в течение трёх дней;
  • основываясь на произошедшие обстоятельства, некоторые пункты договора изменяются, а сроки оплаты или возмещения ущерба переносятся на другую дату;
  • как только прекратились все непредвиденные эксцессы, исполнения договорных условий вновь вступают в юридическую силу;
  • если, к примеру, пожар или наводнение продолжаются больше месяца, то сделка может быть расторгнута любым участником без предъявления материальных выплат.

Особенности возмещения коммунальных услуг арендатором

Возмещение коммунальных услуг арендатором – законная перспектива, которая может быть оформлена сторонами арендных правоотношений в виде отдельного документа или наряду с основным договором, опосредующим реализацию недвижимого имущества.

Коммунальные платежи: что это и их перечень

Коммунальные платежи подразумевают под собой обязательную статью расходов каждого правообладателя недвижимого имущества, которые полагаются ресурсоснабжающим организациям за устойчивое обеспечение объекта услугами, необходимыми для комфортного ведения быта.

Коммунальные платежи начисляются за предоставление следующих услуг:

  • Подача холодного и горячего водоснабжения;
  • Центральное отопление;
  • Водоотведение;
  • Электрическая энергия;
  • Газ;
  • Вывоз сухого мусора;

Можно выделить еще и жилищные издержки, которые также принято объединять с коммунальными:

  • Взносы на капитальный ремонт;
  • Вносы по содержанию жилья, проведению текущего ремонта и управлению многоквартирным домом;
  • Плата за пользование жилплощадью (для нанимателей муниципальной недвижимости).

Практика показывает, что на арендатора чаще возлагают только коммунальные платежи, которые он непосредственно эксплуатирует (водопотребление, водоотведение, электроэнергия, вывоз сухого мусора), а жилищные услуги оплачивает сам собственник помещения, так как они имеют фиксированный вид, будут начисляться и подлежат оплате вне зависимости от того, проживает кто-либо в помещении или нет.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-350-97-04
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-309-87-91
  • Федеральный: 8 (800) 333-45-16 доб. 149

Как оформить договор

​Статья 616 ГК РФ прямо указывает на то, что арендатор помещения принимает на себя обязательства по обеспечению исправного состояния имущества, осуществлению текущего ремонта и оплату бремени расходов по его содержанию, если иное не установлено законом или соглашением между сторонами.

Это позволяет сделать вывод о том, что арендодатель вправе истребовать от арендатора выплаты, соразмерные тем расходам, которые он понес за время использования последним предмета аренды, в том числе и коммунальных услуг.

Существует две альтернативы решения вопроса о возмещении коммунальных услуг лицом, выступающим в качестве арендатора:

  1. Указать условие непосредственно в договоре аренды, соц. найма;
  2. Оформить в виде отдельного соглашения с отсылкой к договору аренды.

При составлении соглашения необходимо учесть некоторые моменты:

  • Счет на оплату от ресурсоснабжающей организации выставляется на имя собственника помещения, которому необходимо своевременно уведомить арендатора о текущем долге;
  • Применяются общие правила оформления (письменная форма, наличие существенных условий, два экземпляра, без исправлений и помарок, удостоверение подписями сторон);
  • Предусмотреть условие о индексации размеров возмещения, которые могут быть спровоцированы изменением тарифов на ресурсы.

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором лучше оформлять обособленно от основного договора аренды, что позволит наиболее детально описать все условия погашения обязательств.

Скачать образец договора на возмещение коммунальных услуг

По соглашению, арендатор может либо производить выплаты самостоятельно и предоставлять отчетность (чеки) арендодателю, либо передавать последнему оговоренную сумму коммунального бремени.

Помимо этого, расчет возмещения коммунальных услуг арендатором может производиться:

  1. Заранее фиксированной суммой (исходя из суммарной площади помещения, реализуемого по арендным отношениям);
  2. Зависеть от показателей приборов учета;
  3. В смешанном виде (часть платежей фиксированные, часть – плавающие).

В конструкции договора стоит предусмотреть некоторые важные условия, в числе которых:

  • Предмет договора (возмещение текущих коммунальных платежей за определенный период проживания с указанием, какие именно услуги входят в перечень);
  • Права и обязанности каждого участника договора;
  • Стоимость услуг и порядок их расчета;
  • Сроки внесения платежа (как правило, их взнос производится ежемесячно, либо ежеквартально);
  • Санкции за невыполнение условий оплаты (пеня, расторжение договора – при неоднократном нарушении);
  • Способ внесения платежа (на руки собственнику помещения, через расчетно-кассовые пункты, напрямуюресурсоснабжающей организации);
  • Порядок разрешения спорных ситуаций и условия расторжения соглашения.

Доскональное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. У нас на сайте вы можете бесплатно получить максимально подробную консультацию по вашему вопросу от наших юристов через онлайн форму или по телефонам в Москве (+7-499-350-97-04) и Санкт-Петербурге (+7-812-309-87-91).

Особенности налогообложения при аренде с возмещением коммунальных услуг

Налоговый кодекс признает реализацию услуг по предоставлению имущества в аренду объектом налогообложения и подразумевает уплату соответствующего налога в бюджет. То есть, арендодатель, занимающийся самостоятельным возмещением коммунальных услуг обязан оплачивать НДС, который увеличивает размер услуги.

Среди особенностей налогообложения имущества, реализуемого по договору аренды с возмещением коммунальных платежей можно выделить следующие:

  • Уплате подлежит НДС;
  • Налоговая база определяется исходя из цен, прописанных в договоре;
  • Арендодатель праве указать в счет фактуре либо единую стоимость (услуги аренды и коммунальное возмещение), либо указать доход по двум строкам (постоянная – сумма аренды площади и переменная – начисленные коммунальные издержки);
  • Сумма НДС, приходящаяся на возмещение коммунальных платежей может быть принята к вычету, наравне с суммой арендной платы;
  • Процент НДС может варьироваться в зависимости от времени внесения оплаты по коммунальным услугам.

В случае, если на стороне арендодателя выступает юридическое лицо, то отразить в финансовом отчете денежные суммы по аренде и возмещению коммунальных услуг можно одним из нескольких способов:

  • Материальные расходы (если доходы учитываются в виде выручки от реализации);
  • Внереализационные расходы (переменные расходы, приходящиеся на содержание имущества).

Коммунальное бремя подразумевает под собой обязательные платежи, которые необходимо вносить в определенные сроки, дабы избежать перебоев подачи ресурсов и начисления пеней. Согласно законодательной инициативе, собственник помещения вправе переложить указанные издержки на арендатора, так как именно он осуществляет пользование коммунальными благами.

Другие публикации:  Приказ 965 департамента здравоохранения

Возмещение коммунальных платежей может осуществляться только по договорному соглашению сторон, подробно оформленному на бумаге, и быть включено в счет арендной платы, либо числиться отдельной счет-фактурой.

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором

11:12, 10 декабря 2016 6 0 6327

При заключении договора аренды часто возникают вопросы по возмещению арендатором коммунальных услуг. Счета на коммунальные услуги получает арендодатель и арендатор должен возместить их часть. Иногда арендодатель включает стоимость этих услуг в арендную плату. Но для согласования всех вопрос лучше заключить договор на возмещение коммунальных услуг.

Предмет договора

При приемке помещения арендатор обязуется содержать арендуемые помещения в исправном техническом состоянии.

Для соблюдения этого условия ему необходимо пользоваться системой отопления, электричеством, водоснабжением и другими услугами, а, следовательно, он должен участвовать в оплате доли расходов по коммунальным платежам. Для этого заключается договор, предметом которого может быть оплата услуг по:

  • отоплению;
  • горячему и холодному водоснабжению;
  • вывозу мусора;
  • отводу сточных вод (канализации);
  • электроснабжению.

В предмет этого договора могут быть включены и другие услуги сторонних организаций по:

  1. Уборке мест общего пользования и прилегающей территории.
  2. Ремонту мест общего пользования.
  3. Охране территории.
  4. Пользованию лифтом.
  5. Другие эксплуатационные услуги.

Плата по коммунальным услугам в договоре может быть величиной:

  • постоянной – в договоре указывается фиксированная сумма, независящая от количества потребляемых коммунальных услуг;
  • переменной – в договоре указывается, что плата зависит от количества потребляемых услуг за определенный период.

Важно! Согласно письму от 11.01.2002 № 66 Верховного суда данный тип договора не может быть классифицирован как договор поставки коммунальных услуг, так как арендодатель не является снабжающей организацией.

Требования к содержанию

Законодательством строго не регламентировано содержание договора на возмещение затрат по коммунальным услугам, поэтому сторонам надо тщательно подойти к его составлению, чтобы исключить дальнейшие претензии.

При заключении в договор необходимо внести следующие основные положения:

  • описание состояния всех инженерных систем в арендуемом помещении на момент передачи помещения;
  • доля, которую арендатора должен возмещать;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок расчетов;
  • размер пени, которую арендатор должен оплачивать, при несвоевременном возмещении затрат;
  • срок действия договора;
  • порядок выплаты возможного материального ущерба;
  • порядок урегулирования споров сторон;
  • порядок расторжения договора.

При расчете суммы возмещения по отдельным видам услуг можно использовать следующие формулы:

  1. Электроэнергия: Sэ = Kл * Mл * Kча * T.
  • Sэ — сумма за электроэнергию;
  • Kл –количество лампочек в сдаваемой площади;
  • Mл – мощность одной лампочки;
  • Kча — количество часов в месяц (аренда);
  • T — тариф.
  1. Теплоэнергия: Sт = Kг *(Vа/Vз)/ Kч* Kча *T.
  • Sт – сумма за теплоэнергию;
  • Kг – количество Гкал в месяц;
  • Vз – объем здания;
  • Vа – объем здания, сдаваемого в аренду;
  • Kч — количество часов в месяц (всего);
  • Kча — количество часов в месяц (аренда);
  • T — тариф.
  1. Водопотребление: Sв = Kк / Кп *Кпа / Kч * Kча * T.
  • Sв – сумма за водопотребление;
  • Kк – количество куб. м. в месяц;
  • Кп – количество потребителей арендодателя;
  • Кпа – количество потребителей арендатора;
  • Kч — количество часов в месяц (всего);
  • Kча — количество часов в месяц (аренда);
  • T — тариф.

Права и обязанности сторон

В права и обязанности арендодателя лучше всего внести:

  • сроки выставления счетов арендодателем;
  • обязанности арендодателя по предоставлению расшифровки выставляемых счетов;
  • обязанности по уведомлению арендатора об изменении тарифов у поставщиков коммунальных услуг;
  • обязанности арендодателя по содержанию сетей в надлежащем состоянии.

В права и обязанности арендатора лучше всего внести:

  1. Сроки внесения платежей арендатором.
  2. Обязанности арендатора по согласованию графика работы.
  3. Обязанности не производить монтаж нового или демонтаж имеющегося оборудования.
  4. Обязанности по возмещению арендодателю ущерба, связанного с неправильной эксплуатацией инженерных систем.

Образец договора

Как уже было сказано выше, законодательством строго не регламентировано содержание договора на возмещение затрат по коммунальным услугам. Поэтому нужно быть очень внимательным и осторожным при его составлении. Ниже приведён примерный образец договора на возмещение коммунальных услуг арендатором.

Скачать образец договора на возмещение коммунальных услуг арендатором

Расторжение договора

В договоре стоит прописать все возможности расторжения договора, которые могут включать:

  • не внесение арендатором в течение определенного периода платежей;
  • монтаж арендатором нового или демонтаж имеющегося оборудования;
  • содержание арендодателем сетей в ненадлежащем виде, что препятствует нормальной работе арендатора;
  • оплачиваемые арендатором услуги, не соответствуют действующим санитарным и пожарным нормам.

Заключая любой договор, в том числе и на возмещение затрат по коммунальным услугам, когда нет четкой регламентации его положений в законодательстве, лучше прописать все возможные условия, а не надеяться на порядочность сторон. В этом случае будет легче отстаивать свои права в суде.

Составление договора возмещения коммунальных услуг

Вопрос-ответ по теме

Если договор аренды заключен на помещение на 11 месяцев, то можно ли по этому договору заключить договор возмещения коммунальных услуг (электроснабжение, отопление и т.п.) на 12 месяцев. Ревизоры сказали, что нельзя, т.е. на комуналку тоже тогда на 11 месяцев, а обслуживаемое учреждение говорит, что нет правового обоснования. Как поступить правильно, не нарушив законодательство Российской Федерации.

При заключении договора аренды обязанность по содержанию имущества лежит на арендаторе, если иное не предусмотрено договором. То есть именно арендатор должен оплачивать коммунальные расходы по объекту, полученному в аренду ( пункт 2 статьи 616 ГК РФ). Следовательно, нельзя заключить договор на возмещение коммунальных услуг на срок больший, чем срок действия договора аренды. В противном случае с организации-Арендодателя можно взыскать сумму неосновательного обогащения.

Как арендодателю учесть расчеты по коммунальным платежам за арендованное имущество

Когда учреждение сдает в операционную аренду свое имущество, обязанность по его содержанию переходит карендатору (п. 2 ст. 616 ГК РФ). Значит, именно арендатор должен оплачивать коммунальные и эксплуатационные расходы по полученному объекту. В чем же сложность? А в том, что имущество остается в собственности арендодателя, а значит, абонентом коммунальных услуг будет именно он. Ведь, как правило,коммунальные службы – поставщики коммунальных услуг не хотят работать напрямую с арендатором.

После того как арендодатель оплатил за свой счет расходы на коммунальные и эксплуатационные услуги по переданному имуществу, арендатор должен их возместить. Порядок возмещения зависит от выбранного способа расчетов:

 арендатор оплачивает услуги в составе арендной платы;

 арендатор возмещает арендодателю расходы отдельным платежом.

Кроме того, возможна ситуация, когда арендатор все-таки сам заключает договор с коммунальной службой. В этом случае никаких операций по возмещению проводить не нужно.

Коммуналка включена в арендную плату

Если арендатор возмещает расходы на оплату коммунальных и эксплуатационных услуг в составе аренднойплаты в фиксированной сумме, операцию отразите как получение дохода от аренды. Подробнее смотрите Как арендодателю учесть арендные платежи.

В некоторых случаях арендодатель может предусмотреть в составе арендной платы переменный платеж покоммунальным услугам. Тогда, помимо документов по арендной плате (например, актов), могут потребоваться счета коммунальных служб. Эти документы подтвердят размер компенсируемых расходов. Доходы от условныхарендных платежей отражайте на счете 205.35 «Расчеты по доходам по условным арендным платежам». Проводки сделайте такие же, как если бы коммуналка возмещалась отдельным платежом.

Такой вывод следует из раздела II Методических указаний по применению Стандарта «Аренда», доведенных письмом Минфина России от 13 декабря 2017 № 02-07-07/83464.

Коммуналка возмещается отдельным платежом

Если арендатор возмещает расходы на оплату коммунальных и эксплуатационных услуг отдельным платежом, эту операцию отразите как доход по условным арендным платежам.

Основанием для отражения в учете операций по компенсации арендатором коммунальных расходов будет документ, который подтверждает факт оказания услуг. Например, счет на оплату.

Такой порядок установлен частью 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ и пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, разделами II, II.1 Методических указаний по применению Стандарта «Аренда», доведенных письмом Минфина России от 13 декабря 2017 № 02-07-07/83464.

Как организовать и оформить расчеты по коммунальным платежам за арендованное имущество

Рассчитываться с арендодателем за коммуналку можно в составе арендной платы или отдельным платежом. Поставщикам электроэнергии учреждения вправе платить самостоятельно. В рекомендации читайте, как организовать такие расчеты по правилам законов № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.

Кто оплачивает коммунальные при аренде

При заключении договора аренды обязанность по содержанию имущества лежит на арендаторе, если иное не предусмотрено договором. То есть именно арендатор должен оплачивать коммунальные расходы по объекту, полученному в аренду. Это следует из пункта 2 статьи 616 Гражданского кодекса.