Договор по соут

10.08.2018 Выкл. Автор admin

Новый типовой контракт на закупку СОУТ и ОТ

На официальном сайте проектов нормативных актов Минтруд разместил проект приказа об утверждении типовых контрактов на специальную оценку условий труда и обучение по охране труда (ОТ). Принятие типового контракта отразится на работе госзаказчиков, которые приобретают услуги в области охраны труда, а также коммерческих компаний, которые их оказывают.

Подготовка и принятие стандартных госконтрактов обеспечит достижение соответствия положений заключаемых контрактов на оказание услуг в области ОТ требованиям законодательства и обеспечения добросовестной конкуренции при осуществлении закупки услуг в области ОТ.

По планам авторов приказа, госзаказчики смогут использовать новую форму контракта уже во 2 квартале 2018 года.

Что еще поменяется

Помимо самого текста типового договора, Минтруд также разработал ряд приложений:

  1. Техническое задание.
  2. Календарный план и расчет стоимости.
  3. Акт сдачи-приемки оказанных услуг.
  4. Акт сверки расчетов.
  5. Приказ о проведении специальной оценки условий работы.
  6. Карточка организации.
  7. Перечень рабочих мест, которые подлежат специальной оценке условий работы.
  8. Перечень оборудования, инструментов и приспособлений, которые применяются на рабочих местах, а также используемых материалов и сырья.

Как планируется реализовать

Для применения типового контракта на закупку СОУТ нет ограничений по начальной максимальной цене или стоимости госконтракта, который заключается с единственным поставщиком.

Стандартный госконтракт на обучение сотрудников госзаказчика по вопросам ОТ будут применять в случае, когда предмет закупки будет подпадать под нижеуказанные ОКПД2:

Сейчас госзаказчики при выборе исполнителей на закупку СОУТ и обучение по ОТ пользуются готовыми шаблонами госконтрактов, которые могут не учитывать всех особенностей нормативного регулирования в сфере ОТ.

Консультант пульс

всегда в курсе событий

Как заключить договор на проведение специальной оценки условий труда (СОУТ)

Кто занимается СОУТ

Итак, часть 2 статьи 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» прямо указывает на необходимость заключить договор гражданско-правового характера со специализированной организацией. Согласно действующим нормам мероприятия финансируются за счет средств работодателя.

Обратите внимание: в настоящее время на государственной регистрации в Минюсте находится приказ Минтруда от 20 февраля 2014 г. № 103н. В частности, документ вносит возможность софинансирования специальной оценки условий труда со стороны органов ФСС России.

Компания, которая оказывает услуги по специальной оценке условий труда, должна располагать (ст. 19 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ):

· уставными документами, в которых было бы указано, что одним из видов деятельности компании является проведение специальной оценки условий труда;

· не менее чем пятью сертифицированными экспертами (в т.ч. не менее чем один из них должен иметь высшее образование по врачебно-гигиенической специальности);

· аккредитованной испытательной лабораторией или центром в качестве структурного подразделения.

Кроме того, специальная оценка условий труда не может проводиться при условиях, поименованных в части 2 статьи 22 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

В настоящее время существует значительное число компаний, которые оказывают услуги в области специальной оценки условий труда. Почти все они ранее занимались аккредитацией рабочих мест. Ведь в Федеральном законе от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ особо прописан ряд положений, которые регулируют деятельность по оценке в переходный период.

Так, например, компании, аккредитованные для оказания услуг по аттестации рабочих мест, имеют право проводить СОУТ до истечения срока действия аккредитации своих испытательных центров и лабораторий. В любом случае, предельный срок – не позднее 31 декабря 2018 года.

Если у оценочных организаций срок аккредитации испытательных центров или лабораторий истекает в 2014 году, то фактическая календарная дата при этом не будет иметь значения. Такие фирмы смогут проводить специальную оценку условий труда до 31 декабря 2014 года.

Что касается штата работников, то экспертами организаций – исполнителей услуг по аккредитации могут быть лица, которые работали по трудовому договору и были допущены к работе в испытательных центрах по состоянию на 1 января 2014 года.

Договор на проведение специализированной оценки условий труда

Договор с компанией-исполнителем – основа для дальнейшего взаимовыгодного и бесконфликтного сотрудничества. Поэтому отнестись к его составлению следует с особым вниманием.

В договор на проведение специализированной оценки обязательно должны быть включены условия о:

· видах работ и услуг, проводимых в рамках комплекса мероприятий по специальной оценке условий труда;

· стоимости проведения указанных работ и услуг, а также о порядке их оплаты;

· правах и обязанностях работодателя и исполнителя работ по СОУТ при проведении спецоценки;

Обратите внимание: не забудьте включить в договор такие положения как право требования от исполнителя подтверждающих документов по СОУТ, а также обоснования полученных в результате проведения оценки результатов. Кроме того, нужно закрепить право (а желательно – и порядок) обжалования действий или бездействия специализированной организации. Причем договором, скорее всего, будет установлена обязанность оцениваемого работодателя предоставлять необходимые для проведения СОУТ сведения и документы. Еще один значимый момент – заказчик не должен предпринимать умышленных действий, влияющих на результаты проведения специальной оценки, что также закрепляется в договоре.

На практике часто встречаются ситуации, когда организации, занимающиеся специальной оценкой условий труда, предлагают потенциальным клиентам подписать уже готовые так называемые «стандартные формы». Не советуем этого делать без предварительного ознакомления. В подобные «рыбы» могут быть включены условия, которые не устроят Вашу компанию в дальнейшем.

СОУТ и коллективный договор

Уважаемые форумчане, подскажите пожалуйста новичку, мы сейчас проводим СОУТ в психоневрологическом интернате , на одной из должностей (старшая медицинская сестра) работает инвалид который уже на пенсии, прошедший все медосмотры и допущенный к работе по прежней АРМ, организация проводящая СОУТ ставит класс 3.2, а в рекомендациях – применение труда инвалидов ставит – нет (ссылаются на СП 2.2.9.2510-09), по согласованию всех сторон они готовы снизить класс до 2 и убрать строку по применению труда инвалидов, что нас вполне устраивает, но человек, в таком случае теряет: доплаты, доп. оплачиваемый отпуск и сокращенный рабочий день, а по коллективному договоре у нас прописаны все надбавки, доп. отпуск и сокр. раб. день для мед персонала, возможно и дальше оставить ей все льготы опираясь на колдоговор или уже нельзя?

Отделите мух от котлет!
В карте СОУТ пишется про класс условий труда, зависящий от наличия ВиОПФ
Что касается доп.отпуска по постановлению № 482 и сокращенного рабочего дня по постановлению № 101, то они применяются вне зависимости от результатов СОУТ, а согласно ст. 350 ТК РФ. Про них в карте СОУТ не должно говориться.

Но как же можно говорить об объективной СОУТ, если по договоренности можно и

Договор на проведение СОУТ

Вопрос-ответ по теме

Допустимо ли заключение двух договоров на проведение специальной оценки условий труда – на идентификацию вредных факторов и на оценку уровня их воздействия (если факторы идентифицированы)?

В соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» специальная оценка условий труда (далее — СОУТ) представляет собой два последовательно осуществляемых мероприятия:

идентификация вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса;

оценка уровня их воздействия на работника.

Допустимо как указание этих двух этапов в одном договоре на проведение СОУТ, так и оформление выполнения каждого этапа отдельным договором.

Кроме того, выполнять работы по этим договорам возможно не сразу, а с разбивкой во времени, чтобы до момента заключения второго договора осуществить ряд мероприятий по улучшению условий труда работников, на рабочих местах которых будет проводиться второй этап СОУТ.

Задайте свой вопрос экспертам Системы «Охраны Труда»

  • Самое важное, что нужно знать о проверках ГИТ
  • Ожидания и реальность: как проходят проверки по чек‑листам
  • Как провести периодический медосмотр
  • Как результаты СОУТ помогут выполнить требования закона и упростить себе работу
  • Проверьте готовность предприятия к проверке по гражданской обороне
  • Алгоритм: как составить нормы выдачи СИЗ для своей организации
Другие публикации:  Как оформить главу в книге

Задайте свой вопрос экспертам Системы «Охрана Труда»

На проведение
СОУТ осталось дней

Спецоценка быстро и экономично по готовому алгоритму Минтруда

  • Специальная оценка условий труда
  • Кто возглавляет комиссию по проведению СОУТ
  • Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации
  • Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2018 году
  • Порядок проведения СОУТ 33н
  • 426-ФЗ о специальной оценке условий труда с изменениями 2018
  • Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда
  • Для каких целей применяются результаты проведения специальной оценки условий труда
  • Декларация соответствия условий труда государственным требованиям
  • Карта специальной оценки условий труда
  • Приказ о проведении специальной оценки условий труда – образец

© 2011–2018 ООО «МЦФЭР»

Журнал «Справочник специалиста по охране труда» — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник специалиста по охране труда».

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Справочник специалиста по охране труда» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015.

Для кого не проводят СОУТ оценку условий труда работников

Кто обязан проводить специальную оценку условий труда?

С 2014 года все работодатели (компании и ИП) обязаны проводить специальную оценку труда работников. В статье показаны виды работников, когда специальная оценка условий труда не требуется. Стоит отметить, что результаты проведенной аттестации рабочих мест за предыдущие годы будут считаться действительными в течение пяти лет с момента проведения. Иными словами, если в вашей фирме проводилась аттестация, к примеру, в 2012 году, то специальная оценка по труду понадобится лишь в 2017 году. Крайний срок проведения специальной оценки условий труда — 31.12.2018 г.

Спецоценка условий труда в офисе или ликвидируемой организации

Компания в стадии ликвидации, нужно проводить СОУТ ?

Специальную оценку условий труда работников обязаны проводить все работодатели. У ликвидируемой организации нет работников, нет директора. Т.о., если нет сотрудников, СОУТ не проводится. Дополнительно сообщать, например, в ГИТ или ФСС, никуда не требуется.

Нужно ли проводить спецоценку условий труда в отношении рабочих мест офисных работников (управленческого персонала)?

Да, нужно. Специальная оценка условий труда проводится в отношении условий труда всех работников, работающих в организации или у индивидуального предпринимателя. Исключение составляют надомники и дистанционные работники (ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Какие рабочие места должны быть аттестованы?

По общему правилу, СОУТ включает в себя измерение опасных производственных факторов в ходе осуществления, например, штатных производственных процессов.

СОУТ необходимо провести на всех рабочих местах , даже на тех, где отсутствует фактор «вредности» (например, рабочее место бухгалтера, менеджера, директора), за некоторым исключением (см. ниже). В отношении рабочих мест, которые признаются аналогичными, достаточно провести СОУТ только в отношении 20% таких мест (но не менее двух рабочих мест). Поэтому по остальным рабочим местам результаты оценки будут распространяться автоматически (ст.9 Закона №426-ФЗ).

Важно! Например, если в компании работают шесть аудиторов, которые находятся в одной комнате, пользуются одинаковым оборудованием (компьютером, принтером и т.п.), то их рабочие места можно считать аналогичными и вместо шести оценить только два рабочих места.

Рабочие места менеджера и бухгалтера (разный функционал, должности) нельзя считать аналогичными и правило 20% (но не менее двух рабочих мест) в этом случае не действует.

Существуют и обстоятельства, согласно которым возникает необходимость в досрочной оценке. Они перечислены в п.1 ст.17 Закона № 426-ФЗ. К таким обстоятельствам относятся :

  • Выявленные профзаболевания, вызванные по причине влияния на работника вредных факторов производства.
  • Несчастные случаи на рабочем месте.

Штрафовать будут, начиная с 2019 года. Минимальный штраф — 60 тр. Данные об оценке приведены в таблице 5 декларации 4-ФСС.

Генеральный директор удаленным работником быть не может. Если есть аренда офиса, значит, есть и рабочее место.

Роструд считает : есть аренда офиса — есть рабочее место, пусть не всех работников, но генерального директора — точно. И пусть аренда офиса, это вынужденные траты из-за юрадреса, а генеральный работает дома. Нужно платить — или за спецоценку, или штраф. Удаленным или надомником может быть любой работник, кроме генерального директора.

Компании, кто обязан провести СОУТ

1 . Компании, которые в прошлые годы не проводили аттестацию рабочих мест либо проводили, но срок действия результатов уже закончился.

2 . Компании, в которых организованы новые рабочие места (не считая рабочих мест дистанционных работников и надомников) или изменился технологический процесс.

Рекомендуется провести специальную оценку условий труда, если в компании есть работники, имеющие право на досрочную пенсию. Если по результатам специальной оценки условий выяснится, что условия труда таких работников допустимые или оптимальные, то за них не надо платить дополнительные страховые взносы.

Если в организации не будет документов, подтверждающих проведение аттестации или спецоценки, возможен штраф от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). В 2015 году он вырастет до 60 000–80 000 руб.

У офисных сотрудников, возможно хватит декларирования. Но все это Вам скажет аттестующая организация. Со списком организаций, имеющих право проводить СОУТ и АРМ можно ознакомиться на сайте Росминтруда Вам необходимо будет выбрать тип организации — «аттестующая организация» и выбрать с субъекте РФ свой регион нахождения.

Специальная оценка условий труда для офисных сотрудников является обязательной. Срок проведения — в течение 6 месяцев с даты организации рабочего места.

Для кого НЕ проводят специальную оценку условий труда

Согласно пункта 3 статьи 3 «Специальная оценка условий труда» закона 426-ФЗ «Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. В связи с этим, в отношении условий труда надомных работников и дистанционных работников специальная оценка условий труда не проводится .

На вакантных рабочих местах спецоценку также не проводят. Раз сотрудник отсутствует, штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не происходят. Внеплановую спецоценку можно будет провести после того, как на вакантную должность примут работника, или когда появятся временные рабочие места.

10 способов сэкономить на специальной оценке условий труда

Автор: Е.А. Бондарь, кандидат технических наук, эксперт по специальной оценке условий труда ООО ЭАЦ “Технологии труда”

Проведение специальной оценки условий труда (далее – СОУТ) должен обеспечить работодатель (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», далее Закон № 426-ФЗ, Статья 4). Как и любое мероприятие по охране труда, СОУТ – мероприятие затратное. Затраты, связанные с СОУТ, можно поделить на две категории: затраты на проведение и затраты по результатам специальной оценки условий труда.

Затраты на проведение специальной оценки условий труда прямо пропорционально зависят от объема работы (количества рабочих мест, на которых проводится оценка) и стоимости проведения СОУТ на одном рабочем месте. Затраты по результатам СОУТ складываются из затрат на мероприятия по улучшению условий труда и затрат на компенсации, полагающиеся работнику, занятому на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Нужно заметить, что затрат второй категории может и не быть, если на рабочих местах не установлены вредные или опасные условия труда и если в результате СОУТ не рекомендованы мероприятия по улучшению условий труда.

Для начала исключим из рассмотрения самый очевидный способ экономии на охране труда– выбор организации, проводящей СОУТ, с наиболее дешевыми услугами. Качество проведения специальной оценки условий труда при таком выборе, безусловно, пострадает, а значит, вероятны необоснованные затраты по результатам СОУТ. Они могут возникнуть, во-первых, из-за ошибок экспертов. Например, в карте СОУТ сливщику-разливщику на нефтетерминале была указана необходимость досрочного назначения трудовой пенсии со ссылкой на XXXIII раздел Списка N 2 . При этом работник участвует в сливе-наливе только бензина и дизельного топлива (вещества 4 класса опасности) и, значит, права на досрочное назначение пенсии не имеет.

Другие публикации:  Пенсия для фермеров

Ошибка эксперта ведет к необоснованным выплатам страховых взносов в Пенсионный фонд работодателем. Вторая причина – недобросовестность дешевого исполнителя: работники, недовольные результатами проведения СОУТ «по телефону», могут инициировать проверки работодателя со стороны Государственной инспекции труда, чреватые штрафами. Ошибки часто возникают из-за неудачной практики «разделения труда» («замерщик» и эксперт) во многих организациях, проводящих СОУТ. Замерщик, получивший минимальные понятия о правилах измерения факторов, выполняет замеры, не обращая внимания на важные особенности рабочего места. На основании результатов его работы эксперт оформляет документы. В результате появляется карта на Машиниста (кочегара) котельной (на угле и сланце) с правом на досрочное назначение пенсии, при том, что этот машинист обслуживает только дровяной котел.

Сократить расходы, связанные с проведением специальной оценки условий труда можно следующими способами.

1. Возместить затраты на проведение СОУТ за счет страховых взносов в ФСС. Фонду социального страхования разрешено до 20% сумм страховых взносов, перечисленных страхователями, направлять на финансирование предупредительных мер. К этим мерам, в том числе, относится и проведение СОУТ. Страхователь до 1 августа текущего календарного года направляет в ФСС заявление о направлении средств на финансирование предупредительных мероприятий, прилагая к нему ряд документов, перечисленных в Правилах финансового обеспечения . В частности, в Калининграде и Калининградской области немало предприятий, которые затраты на проведение СОУТ полностью возмещают за счет взносов в ФСС.

2. Снизить затраты на проведение специальной оценки условий труда можно за счет больших объемов работ по СОУТ. Здесь работает обычное правило оптового заказчика. Большинство организаций, проводящих СОУТ, практикуют скидки за сколько-нибудь значительное число рабочих мест в договоре на проведение СОУТ. Поинтересуйтесь у исполнителя, с какого числа рабочих мест в договоре начинаются скидки, и, может быть, выгоднее будет не делить работу на четыре этапа, а сделать все сразу, получив скидку при заключении договора.

3. Если предприятие не может рассчитывать на оптовые скидки, экономить можно на транспортных расходах, заключая договор опять же на возможно большее количество рабочих мест. Например, неразумно каждый квартал проводить СОУТ для одного-двух рабочих мест, при том, что заказчик находится на расстоянии сотен километров от исполнителя.

4. Интересная статья экономии – аналогичные рабочие места. Замеры проводятся на 20% аналогичных рабочих мест, и на все аналогичные рабочие места оформляется одна карта – экономия очевидна. Но и здесь могут быть особенности.

Пример. В перечне рабочих мест, на которых проводится СОУТ, 50 рабочих мест. Работодателю поступили предложения от двух организаций, проводящих СОУТ. Первая предлагает провести СОУТ на рабочем месте за 1000 руб., вторая – за 2500 руб. Работодатель заключает договор на сумму 50 тыс. руб. с первой организацией и при этом переплачивает вдвое. Дело в том, что все рабочие места попадают в категорию аналогичных, и это при составлении договора учитывает вторая организация-исполнитель, показывая итоговую сумму 25 тыс. руб. (в расчет идут только те 10 рабочих мест (20% от общего количества), на которых должны быть проведены исследования (испытания) и измерения).

При заключении договора с организацией, проводящей СОУТ, всегда следует интересоваться, как учитываются при определении стоимости работ аналогичные рабочие места. И, конечно, четко представлять, что такое аналогичное рабочее место, и сколько у работодателя аналогичных рабочих мест.

5. Еще одна статья экономии опирается на правильно составленное штатное расписание и грамотную работу кадровой службы. Например, оценка условий труда не проводится в отношении условий труда дистанционных работников (Закон № 426-ФЗ, Статья 3, п.3). Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе (Трудовой кодекс, Статья 312.1.). Если при фактически дистанционной работе в трудовом договоре с работником о дистанционной работе не сказано, спецоценку на данном рабочем месте необходимо провести на формальном основании.

Оптимальное (с точки зрения экономии на охране труда) штатное расписание включает профессии и должности, наименование которых соответствует Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (постановление Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 367). Кроме того, применение производных профессий (должностей) в хорошем штате всегда обоснованно.

Несоответствующее классификатору наименование профессии не мешает провести для этого рабочего места спецоценку условий труда, но следование классификатору ограничивает подчас буйную фантазию работодателя в части наименования своих работников. И в результате появляются в штатном расписании кроме бухгалтера «расчетный бухгалтер» и «бухгалтер по зарплате». И только различные наименования должностей не дают признать эти рабочие места аналогичными. Или, условно, на участке работают просто операторы и старший оператор. При опросе непосредственного руководителя выясняется, что функции, операции, оборудование у всех одни и те же, но вот старший оператор имеет самый большой стаж работы, и нужно его как-то поощрить при невозможности заплатить больше. И опять же сэкономить на аналогичности не получится.

Следующие советы позволят минимизировать затраты, обусловленные результатами проведённой специальной оценки условий труда.

6. Если на предприятии есть работники, имеющие право на досрочное назначение трудовой пенсии, работодатель может сэкономить на дополнительных тарифах страховых взносов в Пенсионный фонд просто проведя СОУТ, не дожидаясь окончания сроков действия результатов проведенной ранее аттестации рабочих мест.

Дополнительный тариф страховых взносов для работодателей, имеющих рабочие места на вредных и опасных производствах (если работодатель не проводил СОУТ), начиная с 2015 года, составляет по Списку №1 – 9%, по Списку №2 и «малым спискам» – 6%.

Если работодатель провел спецоценку условий труда и по ее результатам устанавливаются вредные условия труда на рабочих местах, то размер дополнительных тарифов страховых взносов составляет от 2% до 8% в зависимости от степени вредности.

Опыт проведения специальной оценки условий труда подтверждает, что размер дополнительных тарифов страховых взносов в Пенсионный фонд, установленных с учетом класса условий труда и степени вредности, более чем вероятно уменьшится с 9% до 4-6% и с 6% до 2-4%.

Если же по результатам СОУТ условия труда признаны допустимыми, то работодатель освобождается от уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам, а работник теряет право на пенсию по Списку №1, Списку №2 и «малым спискам».

7. Возможность экономии (но только в перспективе) дают рабочие места, на которые оформляется декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Если в течение пяти лет действие декларации не было прекращено из-за несчастного случая, произошедшего с данным работником, или выявленного у него профессионального заболевания, срок действия декларации продляется на пять лет. Соответственно, такие рабочие места не участвуют в очередной СОУТ.

8. Мы подошли к самому щекотливому способу минимизации затрат по результатам СОУТ. Как ни грустно это звучит, но нужно признаться, что нынешнее законодательство в сфере спецоценки условий труда и охраны труда дает широкие возможности манипулирования результатами. И сколько бы законодатели не твердили о независимости экспертов, о какой независимости может идти речь, если работу эксперта оплачивает работодатель, заинтересованный в конкретных результатах?

Но самое важное здесь в том, что работодатель может повлиять на результаты СОУТ, не нарушая ни законодательных, ни моральных норм и не оказывая давления на эксперта. И именно о такой экономии будем говорить.

К проведению замеров на предприятии нужно готовиться. И эта подготовка заключается в нормализации условий труда на рабочих местах. Эти работы зачастую требуют копеечных вложений, но превратят вредные условия труда в допустимые и устранят затраты хотя бы на доплаты и медосмотры.

Совершенно несложно заменить перегоревшие или «севшие» люминесцентные лампы. Отмыть закопченные светильники. Включить лампы ДРЛ на складе заранее, а не в тот момент, когда туда пришел специалист с люксметром. Если кто забыл, то лампы ДРЛ по зимнему времени минут 20 выходят на номинальный режим работы. Будет ли у того специалиста время и достаточная квалификация, чтобы выдать достоверный результат – кто может поручиться? Не сложно проверить, работает ли вентиляция вообще и насколько она эффективна. Очень часто работники не любят включать вентиляцию. Причины могут быть названы различные: вообще не знаю, где она включается; нужно идти в подвал – это далеко и там темно; очень шумит и пр. Это задача работодателя — сделать так, чтобы вентиляция была удобна в эксплуатации. И лучше это делать перед замерами, а не после, получив дополнительное обременение в виде вредных условий труда. Не сложно закрепить настольные станки на верстаках и устроить минимальную виброизоляцию – это весьма значительно снизит шум.

Другие публикации:  Мировой суд ленинского района тамбов

Таких несложных мероприятий множество. Обо всех невозможно рассказать в рамках статьи, поэтому самыми значительными способами сэкономить не только на проведении специальной оценки условий труда, но и в целом на охране труда, будут следующие.

9 и 10. Высокая квалификация специалиста по охране труда в организации и экспертов, проводящих СОУТ. Все вышеназванные способы экономии очевидны высококвалифицированному специалисту по охране труда. А высококвалифицированный эксперт всегда даст нужный совет и не допустит грубой ошибки, ведущей к необоснованным затратам. А два грамотных специалиста всегда найдут общий язык и установят доверительные отношения между исполнителем и заказчиком СОУТ, что очень важно для достижения достоверного результата.

Примечание. Примеры, приведенные в статье — реальные, получены при проведении специальной оценки условий труда в Калининграде и Калининградской области

Как прописать условия труда на рабочем месте в 2017 году: семь формулировок

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте нужно включать в трудовой договор. Если инспектор не найдет этой информации в документе, он потребует его исправить. То, что работник устроился работать раньше 2014 года, не освободит компанию от этой обязанности. Договор все равно нужно дополнить этим условием (решение Фрунзенского районного суда г. Саратова от 28 июня 2016 г. по делу 12-136/2016, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г.
№ 2628-6-1). Спустя три года не все работодатели разобрались, как это сделать. Расскажем, что прописать в трудовом договоре с учетом разъяснений чиновников.

Если спецоценку не проводили, в договоре пропишите общие характеристики рабочего места

Определить условия труда на рабочем месте «на глазок» работодатель не может. Ему нужно организовать спецоценку. Но когда речь идет о новом рабочем месте, то у него есть год, чтобы ее провести (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г., далее – Закон № 426-ФЗ). Однако до этого момента в трудовом договоре все равно нужно зафиксировать, в каких условиях работает сотрудник. В этом случае достаточно прописать общие характеристики рабочего места. К ним можно отнести описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним (письмо Минтруда России от 14 июля 2016 г. № 15-1/ООГ-2516).

. «Работнику предоставляется рабочее место в кабинете у окна, рабочий стол, стул. Работник осуществляет работу с использованием компьютера и оргтехники».

После того как в компании проведут спецоценку, данное положение договора скорректируйте и уточните, есть ли вредность на рабочем месте сотрудника или условия являются допустимыми. Для этого составьте дополнительное соглашение, в котором изложите пункт трудового договора в новой редакции.

Вместо результатов спецоценки укажите актуальные данные аттестации рабочих мест

В большинстве случаев Закон о спецоценке позволяет провести ее поэтапно до 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ). И есть организации, в которых до сих пор действуют результаты аттестации рабочих мест. В этом случае, согласно рекомендациям представителей Роструда, в тексте трудового договора можно указать условия труда из карты аттестации.

Обратите внимание, что есть ситуации, когда спецоценку условий труда придется провести, даже когда у вас есть действующие результаты аттестации. Например, компания переезжает в другой офис и, соответственно, переводит работников на новые рабочие места. Или же государственный инспектор потребовал провести спецоценку, поскольку заподозрил нарушения в процедуре аттестации. Также причина для оценки условий труда, если работодатель ставит новое оборудование, которое повлияет на уровень воздействия на работников вредных факторов (ст. 17 Закона № 426-ФЗ, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г. № 2628-6-1). В этих случаях проведите процедуру и скорректируйте условие в трудовом договоре с помощью дополнительного соглашения.

Данные для договора берите из карты спецоценки

Когда у работодателя есть результаты специальной оценки условий труда, трудовой договор нужно дополнить информацией из отчета организации, которая ее проводила. Для этого изучите такую часть отчета, как карта специальной оценки условий труда (образец ниже). В ней указывают условия труда на определенном рабочем месте, а также гарантии и компенсации, которые положены работнику. Их частично также отражают в трудовом договоре. Информацию берите из строк 030 и 040 карты.

Из строки 030 в текст договора или дополнительного соглашения включите информацию из графы «Итоговый класс (подкласс) условий труда». Напомним, что есть следующие классы (подклассы) условий труда на рабочем месте в зависимости от вредности и (или) опасности (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):

1. 1-й класс – оптимальные условия труда;
2. 2-й класс – допустимые условия труда;
3. 3-й класс – вредные условия труда:
– подкласс 3.1 – вредные условия труда 1-й степени;
– подкласс 3.2 – вредные условия труда 2-й степени;
– подкласс 3.3 – вредные условия труда 3-й степени;
– подкласс 3.4 – вредные условия труда 4-й степени.
4. 4-й класс – опасные условия труда.

Инспекторы проверяют, чтобы эта информация соответствовала закону. Поэтому внесите сведения в договор так же, как они сформулированы в законе и карте.

Из строки 040 в текст трудового договора включите причитающиеся гарантии и компенсации. В зависимости от класса и подкласса условий труда объем гарантий будет отличаться (таблица ниже).

Как прописать гарантии и компенсации за работу во вредных условиях

! Компенсации и гарантии, которые положены за работу во вредных/опасных условиях труда, пропишите в трудовом договоре или соглашении отдельно от тех гарантий, которые не зависят от условий труда работника.

До сих пор не ясно, нужно ли прописывать в договоре дистанционным работникам условия труда на рабочем месте. С одной стороны, при дистанционной работе стационарное рабочее место не создается (ст. 312.1 ТК РФ). В связи с этим спецоценку не проводят и условия труда на рабочем месте фактически прописать нельзя. С другой стороны, статья 57 Трудового кодекса не делает исключений касательно обязательных условий трудового договора. В ответ на запрос в Роструд с помощью сайта онлайнинспекция.рф представители ведомства предложили прописать в договоре дистанционного сотрудника такую формулировку: «в соответствии с частью 3 статьи 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ работодатель не проводит специальную оценку условий труда и в связи с этим не представляется возможным указать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте». Чтобы исключить риски претензий проверяющих, впишите такое условие в трудовой договор дистанционного сотрудника.

В договорах «вредников» укажите, что выдаете им мыло

! Сотрудникам, чья работа связана с загрязнением, пропишите в договоре, что предоставляете смывающие и обезвреживающие средства. Их нормы утвердил Минздравсоцразвития России в приказе от 17 декабря 2010 г. № 1122н. В пункте 12 Приложения № 2 к Приказу сказано, что подбирают и выдают смывающие и (или) обезвреживающие средства с учетом результатов спецоценки. Формулировка договора может быть такой: «Работодатель обеспечивает работника смывающими средствами согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. № 1122н. Для мытья рук в месяц работнику выдается 200 г туалетного мыла или 250 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах. Для мытья тела – 300 г туалетного мыла или 500 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах в месяц».

Нормативная база:

Закон № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. — поможет Вам определить срок, в течение которого нужно провести спецоценку нового рабочего места и изучить классы условий труда на рабочем месте

Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н — поможет Вам узнать нормы выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств

Важные выводы:

— Условия труда на рабочем месте нужно вписать в трудовой договор, даже если сотрудник устроился на работу до 2014 года.
— Если на рабочем месте сотрудника еще не проводили спецоценку, впишите в договор общие характеристики рабочего места.
— Актуальные данные аттестации рабочих мест можно указывать в договоре. Но если работодатель поменял технологический процесс, нужно проводить спецоценку.