Ликвидация ооо сроки подачи документов

02.06.2018 Выкл. Автор admin

Оглавление:

Ликвидация ООО с нулевым балансом –
пошаговая инструкция в 2018 году

Если ликвидируется Общество, которое не вело хозяйственную деятельность и предоставляло отчетность без доходов, затрат и прибыли, речь идет о ликвидации Общества с нулевым балансом. Такая процедура ничем не отличается от официальной ликвидации за тем лишь исключением, что все максимально упрощено: небольшой пакет документов, минимальное число проверок и короткие сроки проведения.

Наши юристы подробно рассмотрели порядок самостоятельной ликвидация ООО с нулевым балансом.

Для начала требуется провести общее собрание учредителей с соответствующей повесткой дня. Назначается ликвидационная комиссия и ее председатель (или ликвидатор). Заявителем при подаче всех необходимых сведений является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии. Как только решение принято – можно приступать к ликвидации.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО с нулевым балансом в 2018 году:

Документы при ликвидации ООО

При ликвидации ООО вы не сможете обойтись без кипы различных документов. Одну часть нужно предоставить в налоговую, другую – в фонды, третью – нотариусу для заверения подписей. Какие документы при ликвидации ООО в 2017 году вы должны подготовить?

Пакет документов для налоговой

Одним из внутренних документов является приказ о ликвидации. Он никуда не подается и служит скорее основанием для увольнения персонала и урегулирования процесса остановки производства. Уведомления и сами приказы на увольнение – тоже часть внутреннего учета, касаемого ликвидационного процесса. Для налоговой эти бумаги не имеют значения, если только к вам не нагрянет выездная проверка (ст. 89 НК РФ).

Для визита в налоговую вам будет необходимо подготовить целый пакет документов. В перечень войдут:

1. Протокол о ликвидации и создании ликвидационной комиссии (или выбора ликвидатора). Если учредитель один, то нужно представить его письменное решение.

Сроки подачи в первый раз – вместе с протоколом и не позднее 3 дней с момента заседания учредителей (п. 1 ст. 62 ГК РФ). В нем отражается решение о закрытии компании, а также даются сведения о председателе ликвидационной комиссии (ликвидаторе) и сведения о заявителе. Заявителем выступает сам ликвидатор или председатель ЛК. Повторно заявление по форме Р15001 подается при составлении промежуточного ликвидационного баланса, то есть спустя около 2 месяцев с момента подачи первого. В обоих случаях заявление заверяется у нотариуса.

Его подают после расчетов со всеми кредиторами, заверяют у нотариуса.

4. Окончательный ликвидационный баланс.

Его утверждают учредители ООО. Подается вместе с заявлением на регистрацию ликвидации.

5. Документ из ПФР, подтверждающий факт подачи вами сведений об уволенных сотрудниках. Сведения подают в течение 1 месяца со дня составления промежуточного ликвидационного баланса.

6. Квитанция об оплате госпошлины размером в 800 рублей.

Весь список документов указан в хронологическом порядке. Всего в налоговую вы обращаетесь 3 раза, если не допускаете ошибок. Столько же раз в ответ получаете расписки и листы записи в ЕГРЮЛ.

Документы для нотариуса

Закон обязывает заверять у нотариуса заявления по формам Р15001 и Р16001, которые потом вы подаете в налоговую для регистрации (п. 1.2. ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ). Подготовка бумаг должна начаться заблаговременно, так как на подачу самих заявлений вам отводится всего несколько дней.

Чтобы нотариус заверил подпись заявителя, потребуются следующие документы:

  • Устав ООО и протокол с утверждением его последней редакции.
  • Прокол с решением ликвидировать общество и с данными о создании ликвидационной комиссии.
  • ОГРН, ИНН.
  • Решение о создании ООО.
  • Паспорта членов ликвидационной комиссии.
  • Свежая выписка из ЕГРЮЛ (по ней вы заполняете заявления).
  • Решение о назначении руководителя ООО.
  • Сами заявления, требующие удостоверения.

Вы не можете обратиться к нотариусу сразу со всеми заявлениями, поскольку их формирование подчинено общему порядку, требующему выполнения промежуточных процедур. Если кто-то из членов ликвидационной комиссии или стороннее лицо выступает вместо уполномоченного на то человека, то вам еще потребуется составить и заверить у нотариуса доверенность.

Документы для публикации в СМИ

Одним из этапов ликвидации ООО является публикация новости о предстоящем закрытии в СМИ, а именно в «Вестнике государственной регистрации» (п. 1 ст. 63 ГК РФ). Для его осуществления вам также потребуются:

  • Бланк-заявка в 2 экземплярах. Подписывает ликвидатор (председатель ЛК).
  • Сопроводительное письмо в 2 экземплярах. Подписывает ликвидатор (председатель ЛК).
  • Копия протокола с решением о ликвидации и созданием ЛК. Заверяет заявитель.
  • Копия листа записи ЕГРЮЛ (выдается после подачи первого заявления Р15001 спустя 5 рабочих дней). Заверяет заявитель.
  • Платежные документы: платежное поручение с отметкой исполняющего банка, квитанция банка, приходный ордер и оригинал чека.
  • Доверенность, если заявитель действует на ее основании.
  • Выписка из ЕГРЮЛ сроком не больше 2 недель. Она требуется только в том случае, когда на копиях документов нет печати ООО.

Будьте внимательны к заполняемым документам – они должны соответствовать действительности и законодательству. На выдвижение требований кредиторам необходимо отвести не менее 2 месяцев.

Кроме перечисленных документов, вам следует представить отчетность в ПФР и ФСС (до заявления по форме Р16001), статистическую и бухгалтерскую отчетность, налоговые декларации – все то, что вы сдавали, пока общество функционировало. Изменяется при этом лишь рассматриваемый период: для большинства отчетностей он заканчивается в момент, когда компания закрывается.

К ликвидации ООО стоит готовиться заблаговременно, обозначив необходимый перечень документов и инстанций, которые придется посетить. В заполнении бумаг не допускайте ошибок – это одна из основных причин отказа в закрытии компании, из-за которой приходится повторно совершать одни и те же действия.

Как закрыть ООО: 10 шагов к ликвидации компании

В отличие от ИП, о закрытии которого ЦП рассказывал ранее, ООО легче продать или заморозить, чем ликвидировать. Компании без работников не нужно выплачивать страховые взносы, но даже в этом случае придется регулярно сдавать отчетность.

Для тех, кто решил встать на путь ликвидации, специалист сервиса «Контур.Эльба» компании «СКБ Контур» Ольга Аввакумова подготовила пошаговую инструкцию по данной процедуре.

Шаг первый. Примите решение о ликвидации и назначьте ликвидационную комиссию

Решение о ликвидации фирмы оформляется в форме протокола общего собрания участников (если учредителей несколько) или в форме решения единственного учредителя (если он один). В этом документе должно содержаться:

  1. Положение о ликвидации ООО.
  2. Назначение и состав ликвидационной комиссии с указанием паспортных данных каждого члена комиссии. В состав комиссии могут входить учредители, директор и сотрудники, например, бухгалтер и юрист.

Копию протокола направьте всем учредителям ООО, если их несколько, в течение десяти дней.

Шаг второй. Уведомите контролирующие органы

В течение трех рабочих дней после даты принятия решения о ликвидации ООО необходимо:

  1. Подать в регистрирующую налоговую следующие документы: уведомление по форме Р15001, заверенное у нотариуса, и протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы. Сделать это можно лично, по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде по ТКС через портал госуслуг. Спустя 5 рабочих дней налоговая предоставит вам лист записи ЕГРЮЛ.
  2. Уведомить ПФР и ФСС. Регламентированной формы для уведомления фондов нет, поэтому стоит обратиться в своё территориальное отделение ПФР и ФСС — возможно, инспектор предоставит вам образец и форму для заполнения.

Шаг третий. Расскажите о ликвидации в СМИ

Сообщение о том, что ваша фирма ликвидируется, необходимо подать в « Вестник государственной регистрации» после того как вы получите из налоговой лист записи в ЕГРЮЛ. На сайте журнала вы сможете найти всю необходимую информацию о том, что нужно сделать для публикации сообщения.

Шаг четвертый. Уведомите о ликвидации контрагентов

По закону вы обязаны письменно уведомить своих кредиторов о закрытии организации и рассказать о порядке и сроке выставления претензий и требований с их стороны. Обратите внимание на то, что этот срок не может быть меньше двух месяцев. Конкретных требований к формату такого уведомления нет, поэтому официального письма будет достаточно.

Другие публикации:  Патент на метод

Шаг пятый. Уведомите об увольнении сотрудников и службу занятости

  1. Не позднее, чем за два месяца до увольнения, предоставьте каждому сотруднику письменное уведомление об увольнении по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации ( п.1 ст. 81 ТК РФ).
  2. Письменно уведомите об увольнении сотрудников Службу занятости населения, указав по каждому работнику должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, а также условия оплаты труда. Сделать это нужно по официальной форме не позднее чем за два месяца до увольнения, а если увольнение массовое, то не позднее, чем за три месяца.

Как понять — массовое увольнение у вас планируется или нет? По общим правилам массовым считается увольнение 15 сотрудников и более, однако в каждом регионе и по каждой отрасли эта цифра может отличаться. Поэтому лучше заранее уточнить этот момент в службе занятости своего района.

По истечении предупредительных сроков, с сотрудниками можно расторгнуть трудовой договор и оформить увольнение.

Шаг шестой. Составьте и сдайте в налоговую промежуточный ликвидационный баланс

После того как срок для предъявления требований кредиторами истек, пора составлять промежуточный ликвидационный баланс (это потребует специализированных бухгалтерских знаний, поэтому не пытайтесь решить эту задачу, не имея похожего опыта). Баланс должен содержать:

  1. Сведения об имуществе организации.
  2. Информацию о требованиях, предъявленных кредиторами.
  3. Результаты рассмотрения требований кредиторов.

Специальной формы для составления ликвидационного баланса не установлено. Судебная практика рекомендует составлять его согласно требованиям к бухгалтерской отчетности. Вы можете составить бухгалтерский баланс организации и приложить к нему список требований кредитов с результатами рассмотрения, составленный в свободной форме, а также перечень имущества организации.

После того как документ составлен, его необходимо утвердить собранием учредителей или единственным учредителем и отправить в регистрирующую налоговую вместе с уведомлением по форме Р15001. Уведомление необходимо заверить у нотариуса.

Вместе с этим рекомендуем предоставить в налоговую документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике государственной регистрации», и протокол или решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса — инспекторы часто их требуют.

В течение пяти рабочих дней с момента уведомления, налоговая вновь внесет данные в ЕГРЮЛ, а вы получите лист о внесении записи в госреестр.

Шаг седьмой. Расплатитесь с долгами

Гражданский кодекс требует выплачивать долги по очереди:

  1. Гражданам, перед которыми вы несете ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью (если такие есть).
  2. Работникам по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.
  3. Все налоги, страховые взносы штрафы и пени в фонды.
  4. Суммы по оставшимся долгам.

Если денежных средств не хватает, то ликвидационная комиссия продает имущество организации при помощи торгов. Если и в этом случае не удается покрыть все долги компании, придется открывать процедуру банкротства.

Шаг восьмой. Отчитайтесь по уволенным сотрудникам в ПФР и ФСС

В течение месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса и до подачи документов на закрытие в налоговую необходимо сдать в фонды всю отчетность по уволенным сотрудникам. В отчетности необходимо указать признак ликвидации организации.

Шаг девятый. Составьте окончательный ликвидационный баланс

Также, как и промежуточный, окончательный ликвидационный баланс составляется по правилам формирования бухгалтерской отчетности и утверждается учредителями организации. К нему необходимо приложить информацию об имуществе, которое у вас осталось после погашения всех долгов.

Шаг десятый. Подайте в налоговую документы на закрытие ООО

После того как предыдущие девять шагов сделаны, учредители могут распределить между собой имущество организации пропорционально долям в уставном капитале.

И уже после этого можно подавать в регистрирующую налоговую документы на закрытие:

  1. Заявление по форме Р16001, заверенное у нотариуса.
  2. Ликвидационный баланс.
  3. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей.

Документы можно подать лично, отправить по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде по ТКС через портал госуслуг.

Свидетельство о прекращении деятельности и уведомление о снятии с учета в налоговом органе вам обязаны предоставить в течение пяти рабочих дней с момента подачи документов.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Ликвидация ООО – это прекращение существования общества с ограниченной ответственностью без перехода его прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Юридическое лицо может быть ликвидировано его участниками добровольно или по решению суда в случаях, указанных в статье 61 ГК РФ. В этой статье мы рассмотрим процесс добровольной ликвидации ООО.

Процесс ликвидации общества сложный и длительный. Прежде чем его начинать, подумайте, может быть, в вашем случае есть возможность продать свою долю в организации другим лицам. В этом случае ООО продолжит существовать, но уже без вашего участия. Такой вариант называют еще «альтернативной ликвидацией», хотя правильнее было бы его назвать «альтернативой ликвидации».

Кроме ликвидации общество может быть реорганизовано. Приведем краткую характеристику видов реорганизации ООО:

Вид реорганизации

Описание

Статья закона «Об ООО»

Создание нового общества с передачей ему всех прав и обязанностей двух или нескольких обществ и прекращением последних

Прекращение одного или нескольких обществ с передачей всех их прав и обязанностей другому обществу

Прекращение общества с передачей всех его прав и обязанностей вновь созданным обществам

Создание одного или нескольких обществ с передачей ему (им) части прав и обязанностей реорганизуемого общества без прекращения последнего.

Общество вправе преобразоваться в хозяйственное общество другого вида, хозяйственное товарищество или производственный кооператив

Перед началом ликвидации ООО должно сообщить об этом факте и о предстоящем увольнении своим работникам и в органы службы занятости, не позднее, чем за два месяца до начала процесса. Увольняемым работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, кроме того, за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не больше двух месяцев со дня увольнения (ст. 178 ТК РФ).

Если в вашем случае необходима именно ликвидация ООО без перехода его прав и обязанностей к другим лицам, то предлагаем сначала ознакомиться с последовательностью, в которой должна проходить ликвидация, после чего рассмотрим эти пункты подробно.

  1. Принятие решения о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии.
  2. Уведомление о факте ликвидации налоговой инспекции и фондов.
  3. Публикация о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации».
  4. Уведомление каждого кредитора о ликвидации общества.
  5. Составление промежуточного ликвидационного баланса.
  6. Подача в налоговую инспекцию пакета документов для ликвидации.
  7. Получение документов о государственной регистрации ликвидации ООО.

Принятие решения о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии

Принятие решения о добровольной ликвидации ООО относится к компетенции общего собрания участников, но предложить ликвидацию может совет директоров, единоличный исполнительный орган (директор) или участник общества. Решение о ликвидации ООО должно быть принято всеми участниками единогласно. Если же участник в обществе один, то такое решение, естественно, находится в его компетенции.

Ликвидационная комиссия может включать в себя директора, главного бухгалтера, юрисконсульта и других квалифицированных специалистов, но это может быть и один человек, называемый ликвидатором. Обязанности ликвидационной комиссии (ликвидатора) приводятся в статье 62 ГК РФ. К комиссии переходят все полномочия по управлению делами общества и представления его в суде, поэтому именно она (или ликвидатор) несет ответственность за все этапы ликвидации ООО.

Уведомление о факте ликвидации налоговой инспекции и фондов

Сообщить в налоговую инспекцию о ликвидации ООО надо в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения по форме Р15001, заверенной нотариально. К уведомлению прикладывается и само решение о ликвидации. На основании этих документов налоговая инспекция вносит в ЕГРЮЛ информацию о том, что ООО находится в процессе ликвидации. Уведомлять фонды (ПФР и ФСС) об этом факте самостоятельно уже не требуется.

После получения уведомления о ликвидации ООО налоговая инспекция может начать выездную проверку, независимо от того, когда и по какому предмету проводилась предыдущая проверка. Запросить документы, связанные с назначением, перерасчетом и выплатой пенсий, выплатой взносов и пособий могут и фонды – Пенсионный и ФСС.

Публикация о ликвидации ООО в «Вестнике государственной регистрации»

Согласно п.1 ст. 63 ГК РФ ликвидационная комиссия должна опубликовать в СМИ сообщение о ликвидации ООО. В сообщении указывают порядок и срок заявления требований кредиторами, который не может быть меньше двух месяцев с момента публикации.

Приказ ФНС России от 16.06.2006 N САЭ-3-09/[email protected]) установил, что изданием, в котором публикуется сообщение о ликвидации является «Вестник государственной регистрации». Разместить сообщение можно через специальную форму.

Другие публикации:  Требования птэ к автоблокировке

Уведомление каждого кредитора о ликвидации общества

Кроме публикации в «Вестнике» ликвидационная комиссия должна письменно уведомить о начале процедуры ликвидации ООО всех известных кредиторов. Факт уведомления должен подтверждаться заказными письмами с уведомлением о вручении или подписью уполномоченного лица кредитора. На этапе уведомления расчеты с отдельными кредиторами еще не производятся, а только принимаются предъявленные ими требования.

Составление промежуточного ликвидационного баланса

Промежуточный ликвидационный баланс, содержащий сведения о составе имущества ликвидируемого ООО и перечне кредиторских требований составляется после окончания срока, указанного в публикации в «Вестнике» (не менее двух месяцев).

О составлении такого баланса нужно снова сообщить в налоговую инспекцию по форме № P15001. Если при первой подаче формы в разделе 2 проставлялась галочка в пункте 2.1 и 2.2, то для уведомления о составлении промежуточного баланса надо отметить пункт 2.3. Кроме уведомления в налоговую сдают решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса, сам баланс и копию листа «Вестника» с публикацией или подтверждающие документы.

После утверждения промежуточного ликвидационного баланса комиссия начинает производить расчеты с кредиторами. Требования удовлетворяют в порядке очередности, установленной статьей 64 ГК РФ:

  1. требования граждан, перед которыми ликвидируемое ООО несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью, а также требования о компенсации морального вреда;
  2. расчеты по выплате зарплаты и выходных пособий работников, принятых по трудовому договору и по выплате авторских вознаграждений;
  3. расчеты по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;
  4. расчеты с другими кредиторами.

Если денежных средств ликвидируемого ООО не хватает для погашения всех задолженностей, то имущество общества должно быть продано с публичных торгов.

Обратите внимание: в случае недостаточности имущества ликвидируемого юридического лица для удовлетворения требований кредиторов ликвидационная комиссия обязана обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица (ст. 63 ГК РФ). Исходя из этого, добровольная ликвидация ООО возможна только в случае, если долгов у организации не будет.

Если еще перед ликвидацией ООО становится ясно, что денежных средств и имущества общества не хватит на удовлетворение требований всех кредиторов, то рекомендуем сразу обращаться к специалистам по банкротству. Здесь есть очень много нюансов, таких как, кем будет инициировано банкротство, и кто назначит арбитражного управляющего. Не стоит также пытаться избавиться по сомнительным советам от имущества ООО перед его ликвидацией, чтобы не быть привлеченным к субсидиарной ответственности.

Подача в налоговую инспекцию пакета документов для ликвидации ООО

После того, как требования кредиторов удовлетворены, комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс, содержащий информацию о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между участниками. И промежуточный, и окончательный ликвидационные балансы утверждаются общим собранием участников.

Если за счет недобросовестных действий ликвидатора активы организации в окончательном балансе окажутся больше, чем в промежуточном, то налоговая инспекция может отказать в ликвидации ООО.

Действительно, активы, указанные в промежуточном балансе, в большинстве случаев могут только уменьшиться (из-за удовлетворения требований кредиторов), но никак не увеличиться. Если же происходит рост активов по окончательному балансу, то это может говорить о том, что активы были временно выведены из ООО, чтобы «не достаться кредиторам». Пока ведется процесс ликвидации ООО, организация может продолжать вести деятельность, приносящую прибыль, но на практике контрагенты с большим недоверием относятся к таким сделкам. Хозяйственные операции, по которым активов в ООО «прибыло» уже после утверждения промежуточного баланса, могут подвергаться тщательной проверке налоговых органов, и стать причиной отказа в ликвидации ООО.

Иск о признании ликвидации ООО недействительной по причине того, что сумма активов по окончательному балансу превысила сумму активов по промежуточному балансу могут подать впоследствии и кредиторы, чьи требования остались неудовлетворенными. Судебная практика по такому вопросу имеется, и она не всегда в пользу недобросовестных участников ликвидируемого ООО.

После завершения расчетов с кредиторами имущество ликвидируемой организации распределяется между участниками общества (ст. 58 закона «Об ООО»). В первую очередь производится выплата распределенной, но невыплаченной части прибыли, а во вторую – распределяется оставшееся имущество общества согласно долям в уставном капитале.

Окончательный пакет документов для регистрации факта ликвидации ООО состоит из:

  • заявления по форме № P16001, заверенного нотариально;
  • окончательного ликвидационного баланса;
  • решения общего собрания об утверждении ликвидационного баланса;
  • документа об уплате госпошлины (800 рублей);
  • документа, подтверждающего представление в ПФР и ФСС сведений персонифицированного учета.

Государственная регистрация ликвидации ООО проводится в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в ФНС.

Получение документов о государственной регистрации ликвидации ООО

Единственным документом, который подтверждает ликвидацию ООО, является лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме N Р50007 (п. 1 Приказа ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/[email protected]).

Способы подачи и получения документов в процессе ликвидации ООО такие же, как и при других обращениях в налоговую инспекцию:

  • лично председателем ликвидационной комиссии или ликвидатором;
  • представителем по нотариально удостоверенной доверенности;
  • по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
  • подписанные электронной цифровой подписью.

После того, как ликвидация ООО подтверждена листом записи из ЕГРЮЛ, останется только: закрыть расчетный счет; уничтожить печать в специализированной организации; сдать документы ликвидированного общества в архив (ст. 23 закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).

Срок ликвидации ООО

Когда у собственника компании (ООО) возникает мысль, желание ликвидировать свое ООО, то одним из первых вопросов, которые возникают – это вопрос о сроках ликвидации ООО. Речь идет естественно о добровольной законной ликвидации ООО. Ориентировочным сроком ликвидации ООО можно считать 3,5 месяца от момента принятия собственником ООО решения об этом. Однако срок может быть увеличен при наличии у ООО любых проблем или задолженностей, которые будут погашены не вовремя. Рассмотрим, из чего складывается вышеуказанный срок, ведь ни в одном законе РФ данный срок не указан.

Первое с чем приходится столкнуться собственнику ООО – это принятие решение о ликвидации своего ООО с обязательным формированием ликвидационной комиссии (ликвидкома). Об этом естественно должен быть уведомлен регорган надлежащим способом в соответствии с законом. Здесь как раз можно наблюдать первую составную часть срока ликвидации ООО – у ООО есть всего 3 рабочих дня от дня принятия решения и до дня подачи уведомления в регорган. Регорган будет вносить в госреестр данную информацию 5 рабочих дней. Однако данный срок не включает в себя день представления уведомления в регорган и день выдачи документа, подтверждающего внесение в госреестр записи о начале добровольной ликвидации ООО. Фактически, учитывая еще выходные нерабочие дни, все «операция» регоргана займет 8 календарных дней. В итоге на первый этап ликвидации ООО приходится ориентировочно 11 календарных дней. Срок ориентировочный так как зависит, в том числе, от того на какой день с момента принятия решения о ликвидации уведомление было подано в регорган: на первый, второй или третий, в том числе решение могло быть принято непосредственно перед выходными или праздничными днями, которые тоже подлежат включению в данный срок.

Далее после получения вышеуказанного документа из регоргана следует уведомить кредиторов ООО о предстоящей ликвидации ООО путем сообщения в журнале «Вестник государственной регистрации». В связи с тем, что данный журнал выходит один раз в неделю (по средам) и документы для публикации сообщений в нем также принимаются один раз в неделю (по средам) можно сказать о том, что с учетом подготовки документов для журнала Вестник госрегистрации, срок от момента получения документов из регоргана и до момента выхода в журнале сообщения о ликвидации ООО занимает ориентировочно 1,5 недели. С момента выхода сообщения в журнале минимальный срок для принятия претензий кредиторов – 2 месяца. В данном случае будем ориентироваться именно на минимальный срок. Соответственно этот этап ликвидации ООО займет ориентировочный срок: 2 месяца плюс 1,5 недели.

Далее подошло время для регистрации ПЛБ (промежуточный ликвидационный баланс). Сразу через 2 месяца после выхода журнала с сообщением можно подавать в регорган уведомление для госрегистрации ПЛБ. Срок его госрегистрации такой же, как и срок госрегистрации уведомления о начале ликвидации ООО, то есть 5 рабочих дней, а с учетом выходных дней и дня подачи/получения документов – 8 календарных дней.

Последний шаг – непосредственная ликвидация ООО, то есть внесение записи в госреестр о прекращении деятельности ООО. Для этого в регорган должно быть подано соответствующее заявление с ЛБ (ликвидационный баланс). Срок госрегистрации данного действия не будет являться новым, отличающимся от других регистрационных действий, и составляет все те же 5 рабочих дней. Итогом данного регистрационного действия и будет прекращение деятельности ООО без перехода его прав и обязанностей к другим лицам.

Другие публикации:  Курсовая таможенная экспертиза сыров

В итоге, сложив все описанные выше сроки, мы и получаем ориентировочный срок в 3,5 месяца. Однако стоит напомнить, что данный срок условен и будет таковым при отсутствии каких-либо проблем у ООО и отсутствии задержек в подготовке документов по каждому этапу ликвидации ООО.

Документы для ликвидации общества с ограниченной ответственностью

ООО является наиболее распространенной организационно-правовой формой предприятия. Ее легко открыть и можно быстро начать работу. Финансовые вложения также минимальны. Совсем по-другому состоит ситуация с ликвидацией общества с ограниченной ответственностью. Необходимость в закрытии юридического лица возникает по разным причинам: неэффективность, желание перепродать компанию, банкротство, принудительная ликвидация. Самостоятельное закрытие компании является довольно сложным организационным процессом, требующая времени и составления множества бумаг.

Этапы ликвидации ООО

Процесс самостоятельного закрытия юридического лица состоит из нескольких этапов. Особенно важно уделить внимание документам, ошибки в которых чреваты отказом в ликвидации. Следующую попытку можно предпринять только через несколько месяцев, начав с самого начала, включая оплату пошлины.

Списки официальных бумаг регламентированы законом, так же, как и сроки для каждого этапа процедуры. Основными этапами добровольного закрытия ООО являются:

  1. Окончательное принятие решения участников о закрытии ООО.
  2. Составление и подписание ликвидационного протокола.
  3. Избрание ликвидационной комиссии (ликвидатора).
  4. Размещение информации о закрытии в «Вестнике государственной регистрации».
  5. Оповещение кредиторов.
  6. Выездная налоговая проверка ООО (осуществляется не всегда).
  7. Составление промежуточного ликвидационного баланса.
  8. Составление окончательного баланса закрываемого общества.
  9. Сдача собранных бумаг в налоговую инспекцию.
  10. Получения свидетельства о ликвидации.

Необходимые документы

Сначала для ликвидации ООО потребуется составить Решение общего собрания участников или одного участника о ликвидации общества. Также необходимо Решение о формировании ликвидационной комиссии. Чаще всего оба Решения объединяют в один.

Кроме того, необходимо иметь все первоначальные уставные документы общества, свидетельства о постановке на учет, выписку ОГРН, Устав в действующей редакции.

Вторым документом является «Уведомление о ликвидации», имеющим стандартную форму Р15001. Уведомление сдается в налоговую инспекцию в трехдневный срок с момента принятия решения о закрытии ООО.

Уведомление о создании комиссии заполняется по форме Р15002.

Какие документы требует налоговая?

Сначала в налоговый орган подаются заполненные уведомления о ликвидации ООО и назначении ликвидационной комиссии, прикладывается проток о ликвидации. Кроме того, желательно сдать промежуточный ликвидационный баланс (форма Р15003).

Чтобы завершить процедуру, согласно законодательству, налоговому органу необходимо предоставить:

  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • окончательный баланс закрываемого предприятия;
  • подтверждение передачи данных в ПФР.

Что делать с документами после ликвидации ООО?

После ликвидации общества с ограниченной ответственностью всю документацию необходимо рассортировать по значимости. Часть бумаг подлежит уничтожению, другие необходимо сдать на хранение в архив.

Документы для нотариуса

Некоторые бумаги, сдаваемые в налоговую инспекцию должен заверить нотариус. Ими являются:

  • уведомление (форма Р15001);
  • заявление (форма Р16001).

Нотариус заверяет подпись заявителя, удостоверяет законность его права. Кроме документов, необходимых для последующего представления в налоговую инспекцию, перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все уставные документы юридического лица. Также понадобятся паспорта всех лиц, участвующих в ликвидационной комиссии ООО и доверенность на право выполнения всех соответствующих действий от имени компании, если этим занимается не назначенное ранее лицо.

Сообщение в ПФР

С 1 января 2015 года с ООО снята обязанность подавать документы в фонды: Пенсионный, Социального страхования, Медицинского страхования, о начале ликвидационного процесса. До этого существовала необходимость уведомления в трехдневный срок с момента подписания решения о ликвидации. Но практика добровольного извещения не запрещена. Некоторые собственники и руководители хозяйствующих субъектов предпочитают направлять соответствующее письмо в ПФР. Уведомление составляется в свободной форме и оформляется на официальном бланке компании с подписью уполномоченного лица и визирования печатью.

Письмо должно содержать основные реквизиты компании: номер ОГРН, ИНН, страховой номер. Кроме того, указывается номер и дата решения о ликвидации. Если к нему будут приложены дополнительные бумаги, нужно указать их перечень. В начале уведомления нужно указать название и адрес ПФР, куда будет направлено настоящий пакет документов.

Некоторые налоговые органы могут затребовать справку из ПФР о том, что задолженностей по выплатам ООО не имеет и вся необходимая отчетность была сдана. Для ее получения необходимо сделать соответствующий запрос, обратившись лично или заказав через интернет.

Срок хранения документов при ликвидации ООО

Существует несколько категорий документов при ликвидации ООО, срок хранения которых отличается друг от друга.

Требующие постоянного хранения:

  • устав;
  • приказы и журнал их регистрации;
  • структура компании и график работы;
  • бухгалтерские декларации и отчеты;
  • договоры об оказании услуг, осуществления сделок;
  • иные документы, касающиеся дохода и прибыли компании;
  • акты об уничтожении документов.

Требующие длительного хранения (75 лет):

  • приказы о приеме на работу/увольнении сотрудников;
  • личные дела;
  • трудовые договоры;
  • штатное расписание;
  • заработные ведомости;
  • акты о несчастных случаях, травмах, авариях, произошедших на рабочем месте.

В течение аналогичного срока должна храниться историческая справка, содержащая основную информацию о компании, ее деятельности, собственниках и руководителях. В ней фиксируется:

  • дата создания ООО и номера первичных документов для ее оформления;
  • перечень всех учредителей и директоров с указанием времени управления (владения долей компании) и документов об этом (приказы, решения);
  • ссылка на пункты Устава, где обозначены основные виды деятельности ООО, миссия и цели;
  • информация о структуре компании с указанием количества штатных единиц;
  • наличие долгов и кредиторов;
  • номер расчетного банковского счета;
  • данные о сотруднике, отвечающим за ведение документации с указанием номера и даты приказа о его назначении и должностной инструкции.

Требующие временного хранения (до 10 лет):

  • приказы об отпусках и командировках;
  • накладные на приобретенные материалы для нужд компании;
  • акты приема выполненных работ.

Бумаги временного хранения подлежат своевременному уничтожению. Сохранять их следует в течение оговоренного законом срока, прописанного для каждой категории. В архив необходимо сдать только те, по которым не истек срок обязательного хранения. Остальные необходимо уничтожить.

Передача документов в архив

После того как из всех фондов будет получена информация о том, что ООО снято с учета в качестве плательщика налогов и взносов, важные бумаги необходимо передать на хранение в архив. Эта обязанность законодательно закреплена за руководством общества с ограниченной ответственностью. Если юридическое лицо перестает существовать из-за реорганизации (слияние, поглощение, присоединение), тогда документация передается правопреемнику.

Необходимость в сдаче бумаг в архив связана с возможностью возникновения ситуации, когда кредиторам, налоговой службе потребуется получить уточняющую информацию об операциях, проводимых компанией, при возникновении требований различного характера. Не меньшее значение, сохранность документов и возможность получения сведений из них играет для сотрудников. При потери трудовой книжки, возникновении спорных ситуаций при оформлении пенсии.

В зависимости от типа документов существуют разные сроки хранения. Бухгалтерские документы и подтверждающие выплату во внебюджетные фонды хранятся не меньше 5 лет. Подтверждающие оплату налогов – 6 лет. Бумаги, касающиеся банкротства – 10 лет. На ряд документов, связанных с сотрудниками предприятия, срок хранения составляет до 75 лет. Некоторые документы хранятся постоянно.

Для передачи документов в архив необходимо:

  • рассортировать бумаги;
  • выбрать соответствующую организацию и подписать с ней договор.

Подготовкой документов и проведением оценки их значимости занимается ликвидационная комиссия (при добровольной ликвидации компании) или конкурсный управляющий (при банкротстве).

На этапе подготовки, ответственное лицо просматривает все бумаги, относящиеся к деятельности компании, и оценивает степень их важности. Затем они сортируются, подшиваются, все страницы нумеруются, составляется заверительный лист и внутренняя опись. Папки с документами должны быть разделены по группам в зависимости от срока хранения. К каждой группе составляется отдельная опись.

Заключение договора с компанией-архивариусом осуществляется на платной основе. Стоимость должна быть определена во время составления ликвидационного баланса и внесена в соответствующий раздел.

После передачи документов в архив, необходимо составить ликвидационный акт, а ООО исключается из реестра юридических лиц. Передать документы на хранение необходимо после уничтожения печати организации.

Штраф за не сохранность

Сдача документации общества с ограниченной ответственностью в архив предполагает расходы. Стоимость составит 20 тыс. руб. без дополнительной обработки и своевременного уничтожения документов. Поэтому может возникнуть желание их не сдавать. Законом предусмотрены штрафы за невыполнение этой обязанности. Таким образом, ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму до 5 тыс. руб., а юридическое до 300 тыс. руб.

Чтобы не прибегать к необходимости ликвидации ООО, необходимо заранее подумать о целесообразности открытия регистрации юридического лица. Если же ситуация сложилась таким образом, что закрытие является единственной возможностью, тогда необходимо внимательно отнестись к организации всего процесса.