Объяснительная по енвд

06.02.2018 Выкл. Автор admin

Оглавление:

ЕНВД: розничная торговля в 2018

Использование ЕНВД организациями является неоспоримой поддержкой от государства как в виде упрощения введения учета, так и экономии на уплате налогов в бюджет государства. Одним из самых важных факторов, говорящих в пользу перехода на единый налог, выступает методика расчета единого налога, в которой не учитывается доход организации, а все показатели используемые является условными и зависят только от вида деятельности и установленным по ним налоговым кодексом сумм. В статье расскажем, как учитывается розничная торговля на ЕНВД, дадим пример расчета налога.

Единый налог на вменённый доход: общая информация

Доход организации никак не влияет на сумму единого налога. В целом вменёнка выступает альтернативой по уплате трех основных налогов:

  • Налог на прибыль (юр. лица) или НДФЛ (ИП);
  • Налог на имущество;
  • Налог на добавленную стоимость.

Также одним из явных плюсом применения данного специального налогового режима, это попадание под закон о возможности понижения страховых выплат. В рамках применения ЕНВД налогоплательщик имеет право сократить сумму ЕНВД за счет страховых выплат, уплаченных в пользу сотрудников. Это выступает еще одним важным аспектом использования данного налогового режима. Читайте также статью: → «Применение критериев ЕНВД для розничной и оптовой торговли».

Согласно налоговому кодексу Российской Федерации есть множество видов деятельности (в зависимости от территориальной принадлежности), к которым индивидуальный предприниматель или юридическое лицо при соблюдении нескольких условий имеет право применить единый налог.

Применение ЕНВД в розничной торговле

Одним из самых популярных видов деятельности, использующих систему единого налога на практике, является розничная торговля. Переход на специальный налоговый режим для розницы осуществляется по решению уполномоченных органов власти при соблюдении следующих требований:

  • ограничение общей площади торговых помещений составляет 150 кв. метров по каждому из объектов ведения бизнеса;
  • торговля происходит без специальных оборудованных помещений, а также развозная и разносная торговля;
  • деятельность направлена на торговлю товарами за исключением товаров определенных налоговым законодательством.

Принцип расчета ЕНВД и разъяснения основных показателей

Расчёт ЕНВД полностью регламентирует налоговое законодательство. Формула расчета налоговой базы в рамках применения специального налогового режима выглядит так:

Налоговая база = БД *ФП* К1 * К2, где

  • БД — базовый (условный) доход. Данный показатель является условным, поскольку его величина не зависит от дохода индивидуального предпринимателя/юридического лица. БД по каждому направлению деятельности, попадающему под закон о ЕНВД, устанавливается Налоговым кодексом и местными органами самоуправления;
  • ФП — физический показатель, утвержден конкретно для каждого направления деятельности в зависимости от того, что выступает основным производственным объектом (люди, транспортные средства, рекламные стенды и т.д.);
  • К2 — коэффициент, который регламентируется региональными органами власти на год, по каждому виду деятельности актуальному только для данного региона (можно узнать на интернет-портале местного УФНС или при личном обращении в местную налоговую службу);
  • К1 — коэффициент — дефлятор, ежегодно устанавливается Минэкономразвития РФ, на 2017 коэффициент — дефлятор составляет 1,798;

До 2015 года ставка по ЕНВД составляла 15%, но начиная с 2015 года, территориальные органы самоуправления получили возможность ее уменьшать и дифференцировать. Следовательно, на данный момент ставка по ЕНВД варьируется в пределах от 7,5% для значимых направлений деятельности в конкретном регионе до 15% для всех остальных.

Для исчисления ЕНВД применяется формула:

ЕНВД = Налоговая база × Ставка налога – Страховые взносы

Методика расчета ЕНВД для компаний специализирующихся на рознице

Логика расчета для розницы универсальна, как и для всех остальных направлений деятельности, и описана выше. Главным отличием выступает определение показателя основного производства. Читайте также статью: → «Розничная торговля на ЕНВД в 2018». Для розничной торговли в налоговом законодательстве определено несколько показателей, участвующих в расчете ЕНВД.

Практический пример расчета для магазина, специализирующегося на продаже перьевых подушек

  • Исходные данные: В городе Новосибирске у ИП Баланова О.П. магазин, специализирующийся на продаже перьевых подушек. Магазин расположен в местном торговом центре, общая площадь 10 кв.м.
  • Расчет: ЕНВД = 1800 (БД)*10 (ФП)*1,798 (К1)*0,8 (К2)*15% = 3 883,68 руб.

Практический пример расчета для рекламного стенда

  • Исходные данные: ИП Баланов О.П. занимается распространением наружной рекламы с помощью небольшого рекламного стенда возле городского катка в центре города Новосибирска, общая площадь стенда 3 кв. м.
  • Расчет: ЕНВД = 3000 (БД)*3 (ФП)*1,798 (К1)*0,8 (К2)*15% = 1 941,84 руб.
  • Пояснения: В соответствии с НК РФ физическим показателем по предоставлению рекламных услуг посредством обычных конструкций определена площадь, предназначенная для нанесения изображения в кв. метрах.

Практический пример расчета для мастерской по ремонту обуви

  • Исходные данные: ИП Баланов О.П. владеет собственной мастерской по ремонту обуви в одном из спальных районов города Новосибирска. На предпринимателя работают два сотрудника, которые оказывают ему помощь в оказании услуг населению.
  • Расчет: ЕНВД = 7500 (БД)*3 (ФП)*1,798 (К1)*0,8 (К2)*15% = 4 854,6 руб.
  • Пояснения: В соответствии с НК РФ физическим показателем по предоставлению бытовых услуг определено количество работников, задействованных в оказании услуг включая самого предпринимателя.

Как скоро отменят единый налог

В течение последних нескольких лет можно наблюдать постепенное уменьшение сферы деятельности единого налога. Это говорит о том, что налоговые службы во главе с Минфином готовят налогоплательщиков к постепенной отмене ЕНВД:

  • В некоторых регионах России местные власти уже отказались от применения единого налога;
  • Реформирование налогового законодательства в части применения единого налога;
  • Отмена обязательного использование единого налога для малого и среднего бизнеса.

Не стоит говорить о том, что отмена спец режима будет резкой и болезненной для предпринимателей. Налоговое законодательство готовит альтернативные режимы налогообложения для малого и среднего бизнеса. В частности альтернативным режимом станет торговый сбор, который в настоящее время полностью заменил единый налог в Московском регионе.

Что такое онлайн-кассы и зачем они нужны

Наступление 2017 года ознаменовало вступлением в силу закона об использовании онлайн-касс. Согласно новому закону все субъекты малого и среднего бизнеса, задействованные в розничной торговле, будут обязаны использовать в своей повседневной деятельности кассовые аппараты, которые будут передавать всю информацию о расчетах посредством фискального оператора в местные налоговые службы.

Реформа нацелена на создание максимально прозрачной системы расчетов, вывод теневого бизнеса на правовые рельсы. Это является несомненным плюсом для оздоровления экономики в целом, а также внедрение актуальных систем расчетов, которые полностью отвечают последним мировым тенденциям в сфере ведения бизнеса.

Новые аппараты позволят использовать смартфоны при оплате покупок, а также покупатели смогут получать электронные чеки при предоставлении продавцу необходимой информации.

Не стоит забывать, что любые изменения в правовой сфере обычно ложатся нелегким бременем на предпринимателей, исключением не будем и введение онлайн-касс:

  • Затраты на приобретение новых кассовых аппаратов (4 000 – 5 000 руб.) или адаптация уже существующих (приобретение необходимого программного обеспечения);
  • Обучение сотрудников;
  • Заключение договора с оператором по передаче фискальных данных и т.д.

Но все-таки изменения должны принести положительные перемены в деятельности предпринимателей, поскольку направлены на упрощение введения учета, уход от кассовых книг, минимизация возможных ошибок, а главное прозрачный онлайн контроль всех операций. Переход на новую систему будет происходить постепенно, что регламентировано Федеральным законом о применении ККТ в новой редакции. Читайте также статью: → «Всё о переходе на онлайн кассы в 2018 году».

Другие публикации:  Форма типовой договор социального найма жилого помещения

Распространенные вопросы и ответы на них

Вопрос №1. Необходимо ли уплачивать единый налог в бюджет государства, если по факту деятельность не ведется.

Расчет налога, как уже было сказано, ведется от условных показателей, которые зависят от рода деятельности, а не от непосредственного дохода. Но фактически ЕНВД является налогом на деятельность, а если таковой нет, то и платить, по сути, не за что. Необходимо подать налоговую декларацию за тот период в течение которого субъект малого или среднего бизнеса приостановил свою деятельность и объяснительную записку с указанием причины, по которой деятельность не ведется.

Вопрос №2. Можно ли уменьшить ЕНВД на сумму фиксированных страховых выплат, оплаченных после отчетной даты

Чтобы применить такого рода вычет нужно не забывать о требовании об обязательной выплате страховых взносов во внебюджетные фонды – сократить ЕНВД возможно на конкретную величину страховых выплат, которые перечислили в фонды в этом же периоде. Требование распространяется как на УСН, так и для системы вмененного дохода.

Взнос должен учитывается за тот период, в котором был выплачен, соответственно если страховые выплаты были в феврале, то они учитываются в налоговой декларации за 1 квартал.

Вопрос №3. Нулевая декларация при приостановке деятельности, использующей систему вмененного дохода

Чтобы не возникало недоразумений с налоговой службой, необходимо помнить о том факте, что система вмененного дохода ведет свои расчеты от условных показателей независящих от фактических результатов деятельности организации. Поэтому понятия нулевой декларации для данного режима не существует, если по каким-то причинам деятельности не ведется необходимо сняться с учета по данному режиму посредством подачи декларации и объяснительной записки в налоговые органы.

Вопрос №4. Какие ограничения существуют при уменьшении единого налога на страховые взносы

При применении режима вмененного дохода существует определенный нюанс в рамках уменьшения ЕНВД на сумму фиксированных страховых выплат. Индивидуальные предприниматели не имеют право уменьшать сумму ЕНВД на сумму дополнительных выплат, исчисляемые как 1% от дохода свыше 300 тысяч рублей. Это обусловлено логикой самого режима, доход для расчета налоговой базы используется условный, а реальный доход организации не имеет никакого значения для этого режима.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Работаю по ЕНВД, налоговая требует отчет по УСН

Налоговая заблокировала счет в банке на основании того, что при переходе на ЕНВД не-было написано заявление о прекращении УСН. Требует сдать отчетность за 2012,13 и 14гг.

Ответы юристов (5)

Здравствуйте, Зоя. Все верно. Налоговая считала, что вы работаете по 2м режимам налогообложения. НК РФ это допускает. Подайте нулевые декларации по УСН за указанные периоды, это покажет, что деятельности по УСН вы не вели. Напишите заявление о прекращении УСН. Возможно к вам выйдет налоговая проверка. убедитесь, что у вас нет документальных свидетельств того, что в указанные периоды вы вели предпринимательскую деятельность подлежащую налогообложению по УСН

Есть вопрос к юристу?

Предприниматель или организация может перейти с УСН на другой режим налогообложения. О решении отказаться от УСН необходимо уведомить налоговую инспекцию не позднее 15 января года, в котором планируется сменить систему налогообложения.

Статья 76 НК РФ. Приостановление операций по счетам в банках, а также переводов электронных денежных средств организаций и индивидуальных предпринимателей
3. Решение о приостановлении операций налогоплательщика-организации по его счетам в банке и переводов его электронных денежных средств может также приниматься руководителем (заместителем руководителя) налогового органа в следующих случаях:
1) в случае непредставления этим налогоплательщиком-организацией налоговой декларации в налоговый орган в течение 10 дней по истечении установленного срока представления такой декларации — в течение трех лет со дня истечения срока, установленного настоящим подпунктом
Что делать?

Сдавать отчетность за 12, 13, 14 годы.

Зоя, добрый день!

Требования налоговой правомерны.

ЕНВД — система налогообложения лишь для определенных в законе видов деятельности.

УСН применяется ко всем остальным видам деятельности (если вы находитесь на УСН и не писали заявления о переходе на общую систему налогообложения).

Т.е. вы одновременно сейчас состоите и на ЕНВД, и на УСН.

При этом если вы ведете деятельность только по тем видам, которые стоят на ЕНВД, то по УСН вам просто нужно сдать нулевые декларации за 12, 13, 14 годы.

Так что ничего страшного в данной ситуации нет — просто сдайте нулевки, и счет вам разблокируют.

Нулевые декларации по УСН можно подготовит с помощью программы «Налогоплательщик юридических лиц», размещенной на официальном сайте налоговой nalog.ru/rn76/program/

Там все достаточно просто и интуитивно понятно.

Здравствуйте!

ПО мнению ФНС если налогоплательщик, применяющий УСН,
изъявит желание перейти на ЕНВД и (или) ПСН в отношении всех осуществляемых имвидов деятельности, то он не утрачивает право на применение УСН. При этом
отсутствие доходов от деятельности, не облагаемой ЕНВД не обязывает
налогоплательщика уведомлять о прекращении деятельности, в отношении которой применяется УСН
(Письмо
Минфина России от 18.07.2014 N 03-11-09/35436 (направлено для сведения и
использования в работе ПисьмомФНС России от 04.08.2014 N ГД-4-3/[email protected])).

Вместе с тем, по общему правилу перейти с УСН на иную систему налогообложения вы вправе не ранееокончания налогового периода по УСН (п. 3 ст. 346.13
НК РФ). То есть такой переход возможен не раньше начала нового календарного
года.

О переходе на другой налоговый режим нужно уведомить
налоговую инспекцию по месту своего жительства — для ИП. Срок уведомления — не
позднее 15 января года, в котором намерены применять иной режим налогообложения (п. 6 ст. 346.13
НК РФ, Письмо ФНС России от 10.11.2009 N ШС-22-3/[email protected] (п. 5)).

Уведомление об отказе от применения УСН можно подать по рекомендованной форме N 26.2-3, утвержденной Приказом ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/[email protected]

Суды как правило
подтверждают уведомительный характер перехода налогоплательщика с УСН и
обращают внимание на то, что для отказа от УСН не требуется какого-либо
подтверждающего или разрешающего документа от налогового органа (например, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26.04.2010 N А82-12417/2009).

Т.е. в Вашей ситуации раз Вы ИФНС не уведомляли надлежащим образом о прекращении УСН, то придется
за указанные периоды отчетность сдавать, пусть и нулевую. Также уведомление о
прекращении УСН нужно будет все же сдать, чтобы впредь обязанности по
представлению отчетности по УСН не было.

Зоя, вам действительно нужно сдать декларации при переходе с УСН на ЕНВД.

Налоговый кодекс предусматривает, что необходимо уведомить налоговую о переходе с одного вида режима на другой до 15 января года, в котором собираетесь применять. В противном случае, приостановят операции по счетам в банке.

Сдайте декларации за 11,12,13 годы и операции по счету снова сможете осуществлять.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как сделать справку о доходах для соц защиты, если дохода не было?

Здравствуйте, такая ситуация, Я был ИП на ЕНВД в 2015 г временно была приостановлена деятельность, но налоги в фсс и пенсионный фонд сдавались, а так же нулевые декларации. В апреле 2018 года, я полностью закрыл ИП. Сейчас мне нужна справка о доходах, которых не было. просят в соц. Защите. Вопрос в справке по месячного нужно указать 0.00?

Ответы юристов (1)

временно была приостановлена деятельность

Каким образом? Вы снялись с учета по ЕНВД? Какая у вас система налогообложения помимо ЕНВД?

а так же нулевые декларации

По какой системе налогообложения?

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Пример объяснительной записки об ошибке в работе

Бывают случаи, когда работник на предприятии по своей вине или по каким-либо независящим от него причинам совершает профессиональную ошибку. В этой ситуации его начальник не имеет права тут же применить наказание. Он обязан дать своему сотруднику возможность объяснить, что повлекло за собой данный проступок. Чаще всего для этого используют объяснительную записку об ошибке в работе (образец – в нашей консультации). Её предоставляют начальству не позднее, чем через 2-е суток после требования оформить этот документ. Важно знать, что объяснительная не имеет установленной законом формы. Опираясь на нее, работник может рассказать о случившемся.

Действия начальника в случае ошибки подчинённого

При первых подозрениях о нарушении со стороны сотрудника работодатель должен зафиксировать это:

Причем каждый из этих документов используют в соответствии с видом нарушения работника. Так, свои особенности имеет и объяснительная бухгалтера об ошибке.

Другие публикации:  Нотариус на дом в перми

Пожалуй, самый распространенный метод фиксации – акт. Его оформляют, например, в случае отказа подчиненного пройти медицинское освидетельствование.

Решение комиссии приходит на помощь в том случае, когда ошибочные действия сотрудника повлекли за собой материальный ущерб, нанесенный компании или ИП.

Что касается докладной от руководителя отдела, её пишут в тех ситуациях, когда работник не выполнил полагающийся план и т. п.

После того, как нарушение будет зафиксировано, работодатель вправе потребовать у своего подчиненного написать объяснительную (пример объяснительной записки об ошибке в работе представлен далее в статье). Причём такое требование можно предъявить как устно, так и письменно. Первый вариант используют тогда, когда сотрудник сам намерен объясниться и описать произошедшее. Но бывают и конфликтные ситуации, когда работник не хочет ничего рассказывать и просить прощения. Тогда выдвигают уже письменное требование, которое оформляют в свободной форме.

Иногда сотрудник и после письменного требования отказывается писать объяснительную. Это следует заверить соответствующим актом и отправить его начальству. На основании акта об отказе работника писать объяснительную руководство выбирает меру наказания для такого упрямого сотрудника и уведомляет его об этом.

В течение 3-х суток, каждые из которых нарушитель присутствовал на рабочем месте, приказ предъявляют ему под роспись. В случае если подчиненный не намерен изучить приказ и поставить свою роспись, руководству необходимо составить акт и об этом.

На практике существуют различные примеры объяснительных записок об ошибке. Какой-либо единой формы нет.

Внешний вид объяснительной по факту нарушения

Как было сказано, единой формы объяснительной, которая была бы зафиксирована законодательно, в Российской Федерации нет. Также нет каких-либо конкретных требований и к ее внутреннему содержанию. Однако на основании информации, которая будет изложена в образце объяснительной записки об ошибке в работе, нетрудно сделать вывод о том, что же сотрудник должен в ней указать в обязательном порядке.

Итак, объяснительная записка вне зависимости от подробностей нарушения, включает следующие данные:

  • Ф.И.О. сотрудника, допустившего нарушение, его должность на предприятии;
  • точная дата на момент составления объяснительной;
  • суть нарушения;
  • сопутствующие нарушению обстоятельства;
  • причины совершения проступка.

Объяснительная записка заполняется от лица работника. Её подают соответствующему начальнику в одном экземпляре.

Поскольку содержание это документа работник составляет собственноручно, то начальство в данный процесс не вмешивается. Оно не имеет права диктовать текст записки или требовать включить в нее какие-либо подробности случившегося. Поэтому вопрос о том, как написать объяснительную на работе за ошибку, отпадает сам собой.

Далее показан образец объяснительной бухгалтера об ошибке:

Генеральному директору ООО «Гуру»
В.В. Краснову
от бухгалтера по расчётам с поставщиками
Е.А. Широковой

Объяснительная записка
об ошибке в заполнении документов

25 августа 2017 года мною были неправильно указаны расценки на продукцию в товарной накладной № 123 и счете-фактуре № 89: они были завышены на 15%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Гуру».

Данная ошибка вызвана высокой загруженностью в день подготовки этих документов. 25 августа 2017 года я одна работала за всю бухгалтерию по причине болезни коллег. Документы были готовы в конце рабочего дня, когда сильная загруженность вызвала невнимательность при выполнении работы.

Свою ошибку признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.

Выявление сути нарушения

Для того чтобы выявить – действительно ли имело место нарушение со стороны сотрудника – необходимо провести анализ ситуации. В первую очередь, надо определить, были ли нарушены работником его трудовые обязанности. Если в ходе проверки окажется, что они действительно нарушены, то следующим шагом будет выявление наличия вины сотрудника в этом.

Совершенно необходимо, чтобы и работник, и его начальство понимали рамки своих полномочий и обязанностей. Для этого в начале трудового пути на данном предприятии с каждым сотрудником заключают трудовой договор, в котором четко описаны все права и обязанности сторон. До подписания этого документа следует внимательно изучить все его пункты.

Виды мер наказания

После получения на руки объяснительной записки от работника и с учётом мнения руководителя начальство вправе применить к подчиненному одну из 3-х мер наказания:

Конечно, по последствиям первый вариант – самый легкий. Тогда как увольнению подвергают:

  • только тех работников, вина которых неоспорима;
  • ущерб предприятию нанесен существенный.

Более подробно условия увольнения описаны статье 192 ТК РФ.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей — элемент кадрового документооборота, применение которого установлено ст. 193 ТК РФ. В чем его специфика и на что обращать внимание при составлении объяснительных записок?

Какие бывают виды объяснительных записок?

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей на практике используется как документ дисциплинарного характера, который работодатель просит составить сотрудника, допустившего какое-либо нарушение в работе.

Объяснительная записка как юридически значимый документ чаще всего бывает представлена следующими основными разновидностями:

  • объяснительная записка об опоздании на работу;
  • объяснительная записка об отсутствии на работе в течение 4 часов и более;
  • объяснительная записка об ошибке в работе.

Повод, в связи с которым составляется объяснительная записка в каждом случае, и есть пример невыполнения должностных обязанностей. Поэтому если сотрудник совершает проступок, то работодателю нужно требовать с него объяснительную записку не о невыполнении должностных обязанностей, а о конкретном совершенном проступке.

Несмотря на то что поводы для составления записки могут быть разными, а содержание в большинстве случаев — оригинальным и уникальным, структура документа во всех его разновидностях в целом будет единой. Рассмотрим, как она может выглядеть.

Какова типичная структура объяснительной записки?

Рекомендуется включать в любую объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей:

  • дату составления и наименование документа (с указанием конкретного проступка, разъяснения о котором сотрудник дает работодателю);
  • сведения о составителе и получателе (ФИО, должности обоих сотрудников, названия подразделений, в которых они работают);
  • текстовый блок, в котором рассказывается о подробностях проступка;
  • подпись составителя объяснительной;
  • подпись или отметку кадровой службы (или иного компетентного подразделения фирмы) о получении объяснительной.

Ключевым же элементом структуры объяснительной будет текстовый блок с разъяснениями по поводу допущенного сотрудником проступка. Здесь важно обратить внимание на:

  • точность приводимых фактов — в плане указания дат, времени, конкретных мест событий, о которых рассказывает сотрудник;
  • указание реальных причин допущенной недоработки, а не тех, что кажутся таковыми – это может способствовать изменению позиции работодателя;
  • желательность изложения обстоятельств проступка в официально-деловом стиле.

Корректно составленная объяснительная записка — юридически значимый документ, который работник впоследствии законным образом сможет использовать в целях защиты своих прав в процессе взаимодействия с Трудинспекцией или же в суде как доказательство того, что с его стороны работодателю были своевременно даны все необходимые разъяснения по поводу действий, вызвавших его претензии.

Объяснительные записки о невыполнении должностных обязанностей бывают разных типов – об опоздании, о прогуле (отсутствии на работе 4 часа и более), об ошибке, допущенной в работе. И это, конечно, не исчерпывающий перечень их разновидностей. Но в большинстве случаев эти документы будут иметь схожую структуру, а при их составлении работнику желательно ориентироваться на общепринятые, сложившиеся в практике российского кадрового менеджмента критерии.

Ознакомиться с иными применяемыми в кадровом менеджменте разновидностями документов вы можете в статьях:

Объяснительная записка о невыходе на работу

Невыход на работу – более мягкое определение слова «прогул», серьезного дисциплинарного нарушения. Даже однократное его допущение может инициировать увольнение виновного сотрудника. Но иногда причины невыхода вполне могут быть сочтены работодателем уважительными. Наказание может быть смягчено или вообще не воспоследовать.

В любом случае, прежде чем предпринять в отношении пропустившего один или несколько рабочих дней сотрудника какие-либо действия, нужно потребовать у него объяснений в письменном виде.

Грамотное оформление объяснительной записки о невыходе на работу

Этот документ пишется от руки, на стандартном листе А-4 (не обязательно использовать бланк предприятия). Строгих правил его структуры нет, форма написания – свободная. Основные правила:

  • адресат (руководитель) и адресант (виновный) – в правом верхнем углу;
  • название документа – посередине;
  • текст объяснения должен быть лаконичным, не превышать одной рукописной страницы;
  • указание даты невыхода;
  • максимально официальный стиль формулирования причин;
  • при возможности – указать в приложении подтверждающие документы.

Пример объяснительной записки о невыходе на работу

Генеральному директору
ООО «Апофеоз»
Рымареву К.Н.
менеджера отдела продаж
Лоскутова П.К.

Другие публикации:  Нотариус федосов

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
о невыходе на работу

Я, Лоскутов Петр Константинович, не явился на работу 25.08.2017 года в связи с тем, что автомобиль «Шкода-Октавия», на котором я ехал на работу, попал в аварию по вине следующего за ним автобуса. Я получил травму и был вынужден обратиться в больницу за медицинской помощью. В связи с повреждением телефона вовремя сообщить о случившемся я не смог.

К объяснительной записке прилагаю:

  • копию протокола ГИБДД;
  • справку от хирурга-травматолога клинической городской больницы № 1.

30.08.2017 г.
Менеджер отдела продаж /Лоскутов/ П.К. Лоскутов

Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.

ЕНВД — отчетность по предпринимательской деятельности

Какая есть отчетность у ООО и ИП на ЕНВД?

Единственный специфический вид отчетности ООО на ЕНВД (как и для ИП) — декларация по вмененке. В остальном набор отчетов плательщика ЕНВД принципиально не отличается от перечня документов, сдаваемых в ФНС и другие органы хозяйствующим субъектом на большинстве других систем налогообложения.

Так, вмененщики сдают:

  1. В ФНС (не считая декларации по своему налогу):
  • бухгалтерскую отчетность (организации);
  • страховую отчетность (единый расчет, отражающий данные по взносам, кроме тех, что относятся к страхованию по травматизму);
  • отчетность по НДФЛ (за выплаты физлицам);
  • справки о численности работников;
  • в предусмотренных законом случаях — декларации по НДС, налогам на различные виды имущества и прочие отчеты.

Организации на ЕНВД также сдают в ФНС бухгалтерскую отчетность.

  1. В ПФР — страховую отчетность (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, ДСВ-3).
  2. В ФСС — страховую отчетность (только по взносам на травматизм по форме 4-ФСС).
  3. В Росстат — статотчетность (ее перечень зависит, прежде всего, от организационно-правовой формы бизнеса и выручки), бухгалтерскую отчетность.

Кроме предоставления вышеперечисленных отчетов, у вмененщика есть и другие механизмы информационного взаимодействия с государственными органами. Например, при установлении обязанностей по предоставлению в ФНС данных о фискализированной выручке через интернет с использованием онлайн-касс. До июля 2018 года (в некоторых случаях — до июля 2019 года) плательщики ЕНВД вправе такие кассы не применять.

Однако главным и особенным видом отчетности ЕНВД является «вмененная» декларация.

Декларация по ЕНВД: структура и особенности заполнения

Декларация составляется на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 04.07.2014 № ММВ-7-3/[email protected] Скачать его можно по ссылке: https://www.nalog.ru/html/sites/www.new.nalog.ru/docs/pril1_fns353_04072014.pdf.

Рекомендуется заполнять составляющие ее части в следующем порядке:

Здесь исчисляется ЕНВД по конкретным видам деятельности и в привязке к определенному ОКТМО.

Здесь указывается сумма налога к уплате с учетом предусмотренных законом вычетов в виде страховых взносов (за сотрудников, фиксированных взносов ИП за себя).

Здесь субъектом отчетности ЕНВД отражается фактическая сумма налога к уплате по конкретным ОКТМО.

Имея данные по общему количеству листов декларации, указываем его в титульнике, а также заполняем прочие его графы: свои реквизиты, ОКВЭД и др.

Далее мы разберем подробнее основные нюансы подготовки указанных частей.

Заполнение раздела 2: нюансы

При заполнении этой части отчета нужно иметь в виду, что:

  1. Если объекты налогообложения (физические показатели) плательщика находятся на территории по одному коду ОКТМО и контролируются одной инспекцией, то в разделе 2 при единственном виде деятельности суммируются показатели по всем объектам.
  2. Если объекты контролируются разными инспекциями (и находятся на территории по одному коду ОКТМО), то действует правило суммирования, отраженное в пункте 1, но декларация сдается в ту инспекцию, которая ранее других получила от плательщика уведомление о постановке на учет.
  3. Если объекты контролируются одной инспекцией, но расположены на территориях с разными кодами ОКТМО, то в разделе 2 указываются все соответствующие коды ОКТМО.
  4. Если объекты контролируются разными инспекциями и располагаются на территориях с разными кодами ОКТМО, то в каждую инспекцию предоставляется отдельная декларация (с указанием необходимого количества видов деятельности на территории с конкретным кодом ОКТМО).
  5. Декларация в любом случае сдается в инспекцию по месту нахождения налогоплательщика (или месту жительства ИП), если плательщик занимается:
  • автомобильными перевозками;
  • торговлей в мобильном формате;
  • размещением рекламных баннеров на транспортных средствах.
  1. Субъект отчетности ЕНВД с обособленными подразделениями сдает декларацию:
  • в ИФНС по месту ведения деятельности юрлица — если все подразделения контролируются одной инспекцией (на территории с одним кодом ОКТМО или нескольких территориях с разными кодами);
  • в ИФНС по месту нахождения подразделения, получившую ранее других инспекций уведомление о постановке плательщика на учет, — если подразделения находятся на территории с одним кодом ОКТМО, но контролируются разными инспекциями;
  • в каждую инспекцию по месту ведения деятельности юрлица (подразделения) — если деятельность подразделений контролируется разными инспекциями при расположении подразделений на территориях с разными кодами ОКТМО.

Теперь перейдем к разделу 3.

Раздел 3: на что обратить внимание

Прежде всего, на то, что:

  1. В поле 010 показатель должен быть полностью идентичным отраженному в поле 110 раздела 2 (если копий раздела 2 несколько, то суммируются данные по каждой из них).
  2. В поле 020 учитываются только взносы за наемных сотрудников (подрядчиков).
  3. В поле 030 учитываются как фиксированные взносы ИП, так и те, то начисляются на доходы ИП свыше 300 000 рублей.
  4. Если ИП не имеет работников, то он вправе уменьшить исчисленный налог по НДФЛ (указывается в поле 040) за счет страховых взносов вплоть до нуля.

Если у него сотрудники есть, то уменьшить исчисленный налог можно не более чем на 50% за счет обоих типов взносов — как за себя, так и за работников. При этом в поле 020 может быть указана (на выбор плательщика):

  • сумма, не превышающая исчисленный ЕНВД более чем на 50% (и если она достигла такого лимита, то в поле 030 ничего не указывается);
  • полная сумма взносов за сотрудников за расчетный период (и в этом случае в поле 030 также указывается полная сумма взносов ИП за себя).

Во втором случае главное — отразить в поле 040 сумму, не превышающую 50% от показателя в строке 010.

Раздел 1 и титульный лист: особенности заполнения

Исчисленный НДФЛ по каждому ОКТМО (строки 020 в разделе 1) считается по формуле:

ПОЛЕ 020 = ПОЛЕ 040 (3) × (ПОЛЕ 110 (2) / ПОЛЕ 010 (3)),

ПОЛЕ 040 (3) — поле 040 в разделе 3;

ПОЛЕ 110 (2) — поле 110 в разделе 2;

ПОЛЕ 010 (3) — поле 010 в разделе 3.

ВАЖНО! Сумма всех показателей ПОЛЕ 020 раздела 1 должна соответствовать значению ПОЛЕ 040 (3).

Если общее количество ОКТМО превышает количество доступных полей 010 и 020 в разделе 1, то нужно оформить дополнительный экземпляр листа раздела (при необходимости — несколько дополнительных экземпляров).

При заполнении титульного листа важно выбрать правильный код инспекции и код места предоставления отчетности плательщика (с учетом нюансов, связанных с территориальной юрисдикцией фирмы, ее объектов и подразделений). КПП основной фирмы и по обособленным подразделениям определяются по уведомлениям о постановке на учет.

Образец заполненной декларации вы сможете скачать по ссылке.

В каких случаях сдается нулевка при ЕНВД?

Отдельно следует рассмотреть вопрос возможности сдачи нулевки при ЕНВД.

Бывает, что за отчетный период субъект отчетности ЕНВД не использовал объекты, образующие физические показатели, в коммерческой деятельности. Сдача нулевки по ЕНВД в таких случаях:

  1. Допустима, если неиспользование физических показателей связано с невозможностью их использования.

Например, если к началу отчетного периода истек срок аренды плательщиком торгового помещения, и в рамках периода он объективно не мог вести деятельность по ЕНВД (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 17.08.2016 № Ф04-3635/2016).

  1. Недопустима, если сохранялась возможность ведения деятельности и при этом объект налогообложения не был снят с учета.

Тот факт, что деятельность не велась фактически (и даже если тому есть доказательства), значения не имеет. При этом, если объект, образующий физический показатель, не использовался, хотя субъект отчетности ЕНВД был волен распоряжаться им иначе, данные по нему указываются те же, что были отражены в предыдущей декларации по ЕНВД (письмо Минфина России от 29.04.2015 № 03-11-11/24875).

Так или иначе, составление нулевки не предусмотрено на уровне норм федерального законодательства, а потому следует избегать сдачи такого отчета в ФНС — лучше заблаговременно снять объект с учета и не иметь обязанности сдавать декларацию.

Главный и особенный компонент отчетности ЕНВД — «вмененная» декларация. Она заполняется с учетом территориального распределения объектов налогообложения, количества видов деятельности, наличия или отсутствия обособленных подразделений у налогоплательщика в статусе юрлица. Нулевка при ЕНВД очень нежелательна.