Приказ о отпуске без содержания образец

28.08.2018 Выкл. Автор admin

Оглавление:

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Зачастую сотрудники организаций нуждаются в отпуске по семейным обстоятельствам, который не оплачивается. Решение (отпускать либо нет работника) остается за руководителем компании.

В Трудовом кодексе Российской Федерации прописаны условия, когда генеральный директор не вправе отказать служащему в неоплачиваемом отпуске.

Нормативная база на 2018 год

Данный вид отпуска может быть разрешен в соответствии с законодательными нормами. Согласно Трудовому кодексу, из части 1 статьи 128, сотруднику необходимо направить работодателю заявление в письменной форме с указанием причин для получения отпуска.

Обстоятельства должны быть уважительными, включая семейные проблемы. Нормативные акты предусматривают случаи, когда руководитель может не утвердить заявление работника.

Во второй части 128 статьи перечислены условия по предоставлению отпуска за свой счет. При отсутствии сотрудника по уважительным причинам, его рабочее место и должность сохраняются за ним.

Трудовой кодекс регламентирует все виды отпусков в индивидуальном порядке, независимо по отношению друг к другу. Таким образом, если служащий предприятия уже пребывал в ежегодных оплачиваемых или назначенных ему дополнительных днях отдыха, все равно он может рассчитывать на неоплачиваемый, но по усмотрению руководителя компании.

Условия предоставления

Основания по предоставлению отпусков без сохранения оплаты трудовой деятельности утверждены Трудовым кодексом Российской Федерации в 128 статье. Это может быть:

  • письменное заявление рабочего, в котором он отражает причины необходимости во временном отсутствии на рабочем месте;
  • уважительные причины, сложившиеся у сотрудника.

Если работодатель вынуждает сотрудника сформировать заявление по временному невыполнению своих трудовых обязанностей, например, в связи с ремонтом помещения, он имеет полное право направить жалобу в трудовую инспекцию.

Неоплачиваемый отпуск, по законодательству, предоставляется сотрудникам следующих категорий:

  • участникам Великой Отечественной Войны, на срок, равный не более 35 дней;
  • пенсионерам, пребывающим на пенсии в связи с возрастом и все еще состоящим на трудовой службе: продолжительность их временного отсутствия на рабочем за свой счет может составлять до 14 дней;
  • работающим инвалидам: их отпуск может длиться до 60 дней;
  • родственникам лиц, состоящих на военной службе или в ведомствах социального назначения, предоставляется две недели неоплачиваемого отдыха;
  • членам семей погибших сотрудников или получивших травмы, а также приобретенные заболевания при выполнении рабочих обязанностей, полагается 14 отпуска за свой счет;
  • любым должностным лицам, при наличии уважительных причин, разрешается отсутствовать на рабочем месте не более 5 дней.

Трудовой кодекс предусматривает также и прочие основания на разрешение должностному лицу выделить определенное время не выполнять свои трудовые обязанности без сохранения заработной платы. К ним относится:

  • свадьба сотрудника;
  • рождение ребенка;
  • утрата близкого члена семьи.

По инициативе работника

По законодательству, инициатива пойти в неоплачиваемый отпуск может принадлежать только самому работнику. Руководитель организации не имеет право навязывать сотруднику свои желания — отправить его отдыхать за собственный счет.

Сотрудник пишет заявление, подробно излагая основания, побуждающие его отказаться от получения полноценной заработной платы из-за определенного количества неотработанных рабочих дней, положенных по графику.

Кроме этого, он должен отметить, сколько дней будет отсутствовать. Трудовой стаж в таких случаях не играет никакой роли.

Ситуации, не указанные в нормативных актах, рассматривает работодатель, он по собственному усмотрению решает, предоставлять или отказать сотруднику в отпуске, особенно если это сильно влияет на выполнение общей трудовой деятельности.

Отдел кадров формирует на основе заявления работника специальный приказ, разрешающий ему взять неоплачиваемый отпуск.

Образец заявления

Заявлением на предоставление неоплачиваемых свободных от работы дней является документ, в котором сотрудник описывает данную просьбу, включая ее причины. Образец его заполнения особенно не отличается от остальных заявлений.

В правом верхнем углу данного документа работник указывает, кому он адресуется, то есть должность руководителя, название компании, фамилия, имя и отчество генерального директора. На этом же месте, ниже строчкой, сотрудник отмечает свою должность, фамилию, имя, отчество – от кого заявление.

Затем обозначает название документа. Далее работник раскрывает уважительные основания для временного отсутствия на месте работы. В конце заявления требуется поставить дату его составления и подпись. Вот пример подобного документа:

Генеральному директору ООО «Жемчуг»

Гаврилову Борису Анатольевичу

Воронова Константина Павловича

Заявление

Обращаюсь к Вам с просьбой отпустить меня в неоплачиваемый отпуск на пять дней с 12.06.2017 года по 16.06.2017 года, в связи с семейными обстоятельствами, связанными с уходом за больным близким родственником.

09.06.2017 Воронов К.П.

Документ составляется от руки либо печатается на персональном компьютере на бумажном листе, форматом А4, и направляется руководителю организации.

Основные моменты

Многие распорядительные действия генерального директора по отношению к рабочему персоналу выполняются в соответствии с приказом, сформированным работодателем. То же самое относится к отпуску за свой счет. После рассмотрения заявления сотрудника, руководитель принимает решение, если оно положительное, то составляется приказ по унифицированной форме Т-6.

Структура разделов документа

Сотрудник, желающий получить неоплачиваемый отпуск, должен ознакомиться с приказом и поставить в нем свою подпись. Подобный приказ состоит из следующих разделов:

  • фамилии, имени и отчества служащего;
  • оснований для отпуска;
  • его сроков;
  • даты начала и окончания.

Унифицированные формы

Распоряжения по предоставлению отпуска за счет работника допускается составлять в любой форме, с указанием следующих данных: наименования организации, даты, подписи с расшифровкой.

В настоящее время предприятия все чаще используют унифицированную форму Т-6. Ее бланк выглядит следующим образом:

В приказе следует заполнить всю необходимую информацию, ведь в случае обнаружения проверкой недочетов в его заполнении могут привлечь руководителя организации к штрафным санкциям. Таким образом, готовая форма Т-6 позволяет избежать этих неприятностей.

Отличия и сопровождающие документы

В связи с отличием отпусков между собой они могут быть дополнительными, оплачиваемыми, без сохранения заработной платы, декретными, учебными, их порядок формирования тоже различается.

Бланк заполнения у всех один и тот же – по форме Т-6. Отличия в нем отражаются лишь в разделе А и Б, где графы по ежегодным оплачиваемым и дополнительным отпускам. Заполняют эти строки в совокупности либо отдельно, относительно причин временного освобождения от работы.

К документам, сопровождающим приказ на отпуск за свой счет, относится:

  • график отпусков;
  • заявление от сотрудника;
  • записка-расчет, где отражаются итоги вычислений средней оплаты труда, которую получит работник за время отсутствия его на рабочем месте.

Сроки, дата, подпись, печать

В приказ на отпуск, составленный по форме Т-6, необходимо внести дату создания документа, сроки, выраженные в календарных днях, сколько будет отсутствовать сотрудник. Соединение неоплачиваемого отпуска с основным отражается в разделах А и Б, при этом в Б фиксируется общий период отдыха.

Таким образом, при желании работника пойти в отпуск без содержания разговора с начальником своего отдела будет недостаточно. Отсутствие на рабочем месте по уважительным причинам должно быть отражено документально.

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы в 1С представлен в инструкции.

Приказ об отпуске без сохранения заработной платы (за свой счет): образец на 2018 год

Сотрудник организации в 2018 году перед в отдел кадров заявление на отпуск за свой счет. Он понимает, что такие отпуска могут предоставляться, но заработной плата за этот период не начисляется и не сохраняется за работником. См. «Заявление о предоставлении отпуска за свой счет». Для начала отпуска нужно издать приказ на отпуск без сохранения заработной платы. Образец 2018 года вы можете скачать в данном материале и узнать о некоторых особенностях составления этого документа.

Без приказа нельзя

Все решения, касающиеся деятельности организации или индивидуального предпринимателя-работодателя – оформляются приказами и распоряжениями, являющимися обязательными для исполнения. Предоставление отпуска без сохранения зарплаты – не исключение.

Составляя приказ, нужно помнить, что первичный документ должен иметь все обязательные реквизиты, предусмотренные законом (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Документы, в которых нет необходимых реквизитов, не имеют силы. Напомним реквизиты, без которых распорядительные документы недействительны:

  • название;
  • дата составления;
  • название организации, которая составила документ;
  • место совершения операции;
  • описание операции;
  • подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.
Другие публикации:  Надзорная жалоба в верховный суд рф по гражданскому делу в 2018 году

Соответственного, приказ об отпуске без сохранения заработной платы (за свой счет) в 2018 году должен содержать всю перечисленную выше информацию.

Трудовое законодательство не устанавливает единого бланка такого документа, как приказ об отпуске за свой счет. Поэтому приказ на отпуск без сохранения зарплаты может быть составлен в произвольной форме. Как и любой другой распорядительный документ, приказ на отпуск без содержания должен иметь все необходимые реквизиты. Однако можно использовать и форму №Т-6. Приказ должен быть подписан директором, и сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись.

Для удобства мы приводим образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты, актуальный на 2018 год, который вы можете скачать.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец на 2018 год

Все события в организации оформляются приказами

Все решения, касающиеся деятельности организации, оформляются приказами и распоряжениями руководителя, являющимися обязательными для исполнения. Предоставление отпуска без сохранения зарплаты – не исключение.

Составляя приказ, нужно помнить, что первичный документ должен иметь все обязательные реквизиты, предусмотренные законом (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Документы, в которых нет необходимых реквизитов, не имеют силы (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»).

Напомним реквизиты, без которых распорядительные документы недействительны:

  • название документа;
  • дата составления;
  • название организации, которая составила документ;
  • место совершения операции;
  • описание операции;
  • подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.

Составляем приказ на отпуск

Действующее законодательство не устанавливает единой унифицированной формы такого документа, поэтому приказ на отпуск за свой счет может быть составлен в произвольной форме. Как и любой другой распорядительный документ, приказ на отпуск без содержания должен иметь все необходимые реквизиты. Однако можно использовать и форму №Т-6. Приказ должен быть подписан директором, и сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись.

Для удобства кадровых работников наши специалисты подготовили образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты, актуальный на 2018 год.

Напомним, что в ряде случаев отпуск за свой счет нужно предоставлять даже, если компании это не удобно. Дело в том, что действующим законодательством предусмотрены случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Заявление работника в таком случае игнорировать нельзя, и придется выпустить приказ.

Право на неоплачиваемый отпуск, например, имеют работающие инвалиды (до 60 календарных дней) или сотрудники, зарегистрировавшие брак (до 5 календарных дней). Таково требование статьи 128 ТК РФ.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

В ст. 128 ТК РФ сказано, что работник имеет право попросить работодателя предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам или семейным обстоятельствам.

Закон не указывает, какие причины являются уважительными. Это решает сам работодатель. Но есть причины, при наличии которых работодатель обязан предоставить своему сотруднику такой отпуск. Это:

  • рождение ребёнка у сотрудника;
  • его собственная свадьба;
  • похороны близкого родственника. Продолжительность отпуска в этом случае до 5 календарных дней.

Кроме того, существуют такие категории работников, которым работодатель также обязан раз в год предоставить отпуск без сохранения заработной платы различной продолжительностью:

  • участникам ВОВ – до 35 календарных дней;
  • работающему пенсионеру, если он получает пенсию по старости – до 14 календарных дней;
  • родителям, детям и супругам военнослужащих и работников других силовых структур, погибших во время исполнения своих обязанностей или погибших в результате болезни, полученной на службе – до 14 календарных дней;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней.

Любое отсутствие работника на работе должно быть оформлено документально. Если он решил взять отпуск «за свой счёт», он должен написать заявление на имя работодателя. В заявлении он указывает период отсутствия на рабочем месте, а также причину. Если работодатель сочтёт причину уважительной, он «даёт ход» заявлению.

Если предприятие большое и многочисленное, то сначала завизировать заявление должен начальник структурного подразделения, где работает заявитель. Своей подписью он соглашается с тем, что на время отсутствия данного сотрудника у него есть замена. После заявление визирует сам руководитель предприятия.

На основании заявления работник кадровой службы в 2018 году должен составить приказ. Это можно сделать на фирменном бланке организации, если такой разработан, или же на обычном листе бумаги.

Приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы должен содержать в себе следующую информацию:

  • о работодателе – полное его название с указанием организационно-правовой формы;
  • порядковый номер приказа. У кадровых приказов своя нумерация, она не должна пересекаться с нумерацией приказов, например, о проведении инвентаризации;
  • дата составления приказа;
  • «тело» приказа. Здесь указывается:
    • полностью ФИО работника;
    • если предприятие большое, то и его должность, а также структурное подразделение, где он работает;
    • основание приказа – «предоставление отпуска без сохранения заработной платы»;
    • период, на который этот отпуск предоставляется. Например, с 19.03.2018 года по 21.03.2018 года;
    • причина, которую работник указал в своём заявлении.
  • основание выпуска приказа – заявление работника;
  • должность руководителя, его подпись и расшифровка;
  • строка для ознакомления работника с приказом – его ФИО, подпись и число, когда он ознакомился с приказом.

Скачать образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Оформления приказа на отпуск без сохранения заработной платы в 2018 году

Процедура оформления приказа на отпуск без сохранения заработной платы в 2018 году требует соблюдения норм трудового законодательства.

В случае их игнорирования есть большая вероятность многочисленных последствий, включая проблемы с уполномоченным контролирующим органом.

В трудовом законодательстве четко описан вопрос относительно предоставления неоплачиваемых выходных дней.

Зная имеющиеся особенности, допускается возможность оформления рассматриваемого отпуска без сохранения заработной платы по предварительному согласованию сторон при наличии соответствующего заявления от официально трудоустроенного сотрудника.

На основании поданного заявления формируется соответствующий Приказ работодателем. Рассмотрим подробней особенности формирования Приказа о предоставлении отпуска без начисления заработной платы в 2018 году.

Процесс формирования Приказа о предоставлении отпуска, причем не имеет значения на один день либо на месяц, требует знания особенностей трудового законодательства.

В случае игнорирования правил предоставления подобных отпусков, время отсутствия на рабочем месте сотрудника считается таковым, как прогул.

С целью исключения вероятности возникновения различного недопонимания, рекомендуется четко придерживаться установленных правил.

Основные понятия

Рассматриваемый тип Приказ относительно отпуска подлежит формированию заранее, причем официально трудоустроенный работник обязательно изучает его не позднее нескольких недель до выхода на отдых.

Некоторые работодатели в процессе своей деятельности практикую формирования рассматриваемого распоряжения на базе предоставленного письменного заявления.

Однако его составление не является обязательным, если отпуск предоставляется оплачиваемый на основании разработанного ранее графика.

Под Приказом на отпуск подразумевается основание с целью внесения соответствующих пометок в персональную карту сотрудника, а также осуществления различных типов выплат.

Документ составляется уполномоченным лицом компании в единственном экземпляре и находится на хранении последующие 5 лет.

Из этого следует, что Приказ крайне важная внутренняя документация, из-за чего в интересах каждого работодателя формировать его в надлежащем виде и в четком соответствии с трудовым законодательством.

Назначение документа

Благодаря составленному Приказу можно дать распоряжение уполномоченному сотруднику осуществить процесс направления конкретного работника в неоплачиваемый отпуск.

Помимо этого, рассматриваемая документация предоставляет возможность собрать все необходимые подписи воедино, что говорит о возможности в дальнейшем, при наличии каких-либо спорных ситуаций, подтвердить законность принятого решения об отпуске.

К сведению — наиболее оптимальным решением в формировании Приказа принято считать наличие предварительных договоренностей между работодателем и самим наемным сотрудником.

Законные основания

Рассматриваемый тип отпуска допускается в четком соответствии с нормами трудового законодательства.

В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ, с целью составления Приказа об отпуске, сотрудник в обязательном порядке заполняет и передает на рассмотрение соответствующее заявление.

В таком документе обязательно должны быть указаны причины для получения выходных календарных дней.

Необходимо обращать внимание на наличие весомых обстоятельств, чтобы рассчитывать на положительный исход от поданного заявления работодателю.

Во 2 части ст. 128 Трудового Кодекса РФ подробно указаны условия с целью предоставления бесплатного отпуска.

К сведению — в случае отсутствия уважительных причин и невозможности документального подтверждения их, за наемным сотрудником остается рабочее место и занимаемая должность.

Трудовым Кодексом РФ четко регулируются все без исключения разновидности отпусков, которые не зависят друг от друга.

Как оформить образец приказа отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ

С целью формирования отпуска за свой счет, сотрудник должен:

  1. Составить заявление с отображением календарных дней для отдыха.
  2. Передать его на рассмотрение непосредственному руководству.

На основании поданного заявления формируется Приказ, который и является основанием для выхода на отдых. В случае получения ежегодного оплачиваемого отпуска, нет необходимости подавать заявление.

Условия предоставления отдыха

Основаниями, которые являются поводом с целью предоставления бесплатных дней отпуска, считаются причины, указанные в статье 128 Трудового Кодекса РФ.

В частности к ним можно относить:

Необходимо обращать внимание на то, что работодатель не имеет юридического права требовать выхода на бесплатный отпуск сотрудника без его предварительного согласия, поскольку это считается грубым нарушением трудовых норм.

Обязан ли работодатель при сокращении сотрудника выплатить 3 оклада, читайте здесь.

Другие публикации:  Доверенность на страхование автомобиля осаго от юридического лица

В случае установленного факта принудительного отправления работодателем в бесплатный отпуск рабочего, к примеру, по причине проведения ремонтных работ в соответствующем помещении, то есть возможность подать жалобу в трудовую инспекцию.

В соответствии с нормами российского законодательства отказать в предоставлении бесплатного отпуска нельзя таким категориям сотрудников, как:

К ним можно относить:

  • официальную регистрацию брака;
  • появление на свет ребенка;
  • смерть близкого родственника.

Указанные основаниями являются поводом для предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Правила составления

С целью формирования рассматриваемого Приказа рекомендуется использовать форму Т-6, которая дает право официально отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск.

Рассматриваемый бланк по форме Т-6 подлежит формированию таким образом:

По завершению указания рассматриваемых данных в Приказе по форме Т-6 следует раздел А, которые не подлежит заполнению при отправке рабочего в неоплачиваемый отпуск.

Из этого следует, что раздело А должен быть заполнен только при выхода сотрудника на ежегодный оплачиваемый отпуск.

При выдаче бесплатного отпуска нужно заполнить раздел Б. В частности нужно обязательно указывать такие сведения, как:

Необходимо обращать внимание на то, что раздел В указывает на итоговые сведения относительно предоставления числа выходных дней в первых нескольких разделах.

В случае самостоятельного предоставления бесплатного отпуска, без одновременной привязки к ежегодному, то информация из раздела В подлежит дублированию из предыдущего приложения Б.

В случае суммирования неоплачиваемого отпуска к ежегодному положенному, то в разделе В указывается конечный итог и суммарное число отпускных.

Завершающей стадии формирования рассматриваемого типа Приказа принято считать его заверение руководством предприятия, а также ознакомление с содержанием непосредственного рабочего, который вскоре собирается уйти в отпуск.

Одновременно с этим, сотрудники должны брать во внимание тот факт, что одного поданного составленного надлежащим образом заявления будет недостаточно для невыхода рабочее место.

Видео: за свой счет, если договоримся


В частности речь идет о подписи в соответствующем журнале сотрудником об ознакомлении с Приказом, в противном случае речь идет о прогуле.

Пример заполнения

С целью исключения вероятности занесения в рассматриваемый документ, крайне важно знать общепринятые стандарты занесения данных наглядно.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы образец можно скачать здесь. Приказ на отпуск без сохранения заработной платы ген директора образец находится здесь.

Необходимо помнить о том, что наличие ошибок и опечаток в содержании рассматриваемого типа документа является основанием для признания Приказа недействительным со всеми вытекающими юридическими последствиями.

Как отменить действие распоряжения

Изначально нужно знать, что в соответствии с трудовым законодательством возврат сотрудника из оплачиваемого отпуска возможен только при согласии на это самого рабочего, причем при предоставлении в дальнейшем работодателем оставшейся части не отгулянных выходных.

Из этого следует, что прерывание неоплачиваемого отпуска возможно только после согласия самого рабочего.

С целью отмены действия предыдущего Приказа о предоставлении отпуска, изначально работодатель должен в письменном виде оповестить работника о необходимости его выхода на рабочее место.

Облагается ли налогами компенсация за задержку зарплаты, читайте здесь.

Как составить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность в 2018 году, смотрите здесь.

Только после того, как наемный сотрудник выразил свое согласие, непосредственный работодатель формирует соответствующий Приказ, которым аннулирует действие предыдущего распоряжения либо же вносит в него поправки — в зависимости от конкретной ситуации.

В назначенный день, работник выходит на работу на полный трудовой день.

Напоследок хотелось бы отметить — в процессе формирования рассматриваемого типа Приказа нет каких-либо сложностей.

Для этого будет вполне достаточно придерживаться рассмотренных в статье особенностей, и исключить вероятность допущения ошибок и опечаток.

Только таким образом можно исключить вероятность возникновения различного недоразумения.

Как написать приказ на отпуск без сохранения заработной платы?

Каждый сотрудник, который официально трудоустроен, имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых. Независимо от того, в какой конкретной организации он работает. Иными словами, отпуск — социальная гарантия государства, которая регулируется специальными положениями Трудового кодекса. Начиная от статьи 114 и заканчивая статьей 128.

Сотрудник может уйти самостоятельно, то есть по собственному желанию или же согласно графику, который ведется на конкретном предприятии или компании.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

Как правило, существуют три основных вида:

  • Оплачиваемый ежегодный. Он предоставляется предприятием и состоит из 28 дней. При этом, если в период подобного отдыха попадают праздничные дни, то окончание продлевается на одинаковое число дней. Каждый работник имеет право на основной отпуск или же через 12 месяцев после того, как он работал на соответствующем предприятии;
  • Опциональный. Он предоставляется конкретным категориям сотрудников, которые работают с вредными веществами или студенткам, которые уходят в декрет;
  • Без наличия заработной платы. Его называют также отдыхом без наличия содержания. При этом вы можете прийти через определенное время и быть уверенным в том, что рабочее место будет сохранено за вами. Однако за подобные пропущенные дни заработная плата не начисляется;
  • Отдых предоставляется сотруднику исключительно в результате инициативы или по личным обстоятельствам.

Для каждой конкретной группы отдыха составляется соответствующее заявление, которое будет обладать юридической силой. Оно формируется с учетом иного документа, который также предоставляется работнику на подпись.

Порядок заполнения бланка

Подобный документ подготавливается изначально. Ведь работник должен с ним ознакомиться за две недели до того, как он уйдет в ежегодный оплачиваемый отдых.

Многие фирмы практикуют приказ на основании заявления, которое составляется сотрудником. Но это не обязательно, особенно в том случае, когда он предоставляется на основе ежегодного графика. Приказ необходим для того, чтобы определенные метки были внесены в соответствующую карточку, в том числе при проведении различных выплат.

Иными словами, таковой считается довольно важным внутренним документом. Поэтому каждый работодатель должен составить его соответствующим образом и согласно текущему законодательству.

Документ, как правило, оформляется на специальном бланке, который утверждается Государственным комитетом РФ. Но он сегодня является не обязательным для использования. Работодатель может самостоятельно составить его в произвольной форме.

Для начала, такой лист бумаги должен быть унифицирован. Необходима информация, которая касается личных данных сотрудника, включая дату начала и окончания, а также данные, которые предоставляются в качестве дополнительного отдыха. Допустим, форма Т-6 считается особенным документом, в котором присутствует соответствующая информация и реквизиты.

Документ, как правило, различается на три главные части. Первичная информация непосредственно о самом документе, содержательная часть, которая целиком раскрывает содержание документа и оформление, подтверждающая легитимность и правомочность.

Последствия приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Документ сопровождается графиком, с которым может ознакомиться каждый желающий сотрудник.

Сегодня приказом сопровождается запиской, в которой отражаются итоги для расчетов по средней заработной плате, положенной сотруднику за время определенного отдыха.

Приказ подписывается относительно руководителя по организации или уполномоченного к такому лица. Наниматель, как правило, выражает согласие и подписывает соответствующий документ или устанавливает отрицательную резолюцию.

Работодатель может согласиться с тем, чтобы его сотрудник ушел в отпуск. Для этого он подписывает соответствующий документ. Однако он вправе и отказать, если отдых внеплановый.

Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Право на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам имеет каждый работник. При этом необходимо соблюдать требования ТК РФ и оформить отпуск документально по всем правилам. Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2017 смотрите в этой статье.

В статье:

Отпуск без сохранения заработной платы: кто вправе оформить

Порядок предоставления отпуска без содержания регулирует статья 128 ТК РФ. Согласно кодексу, это время отдыха, хотя по сути оно носит целевой характер и предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению.

Характерные отличия отпуска без сохранения заработной платы:

  • на время отдыха не сохраняется заработная плата;
  • если продолжительность более 14 календарных дней, то не засчитывается в общий трудовой стаж, который дает право на основной оплачиваемый отпуск;
  • больничный во время такого отдыха не оплачивается.

При оформлении отпуска без содержания за работником сохраняется только место работы и должность.

Право оформить отпуск за свой счет имеет каждый работник, однако здесь есть свои особенности и исключения.

Право на отдыха без объяснения причин имеют:

  • Участники и ветераны ВОВ;
  • Пенсионеры по старости, которые продолжают работать;
  • Работающие инвалиды;
  • Родители и жены/мужья военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных и уголовно-исполнительных ведомств, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных на военной службе, либо вследствие заболевания, связанного со службой;
  • Работники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

В других нормативных актах также указаны дополнительные категории работников, которые вправе заявить отпуск без содержания. К ним относятся:

  • Герои СССР, РФ, полные кавалеры ордена Славы, Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы – на срок до трех недель в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1);
  • Работающие ветераны (ст. 14-19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  • Зарегистрированные кандидаты на выборные государственные должности и их доверенные лица (п. 1 ст. 41, п. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ).

Также в коллективном договоре или другом внутреннем документе работодатель может указать другие категории работников, имеющих право на отпуск за свой счет без объяснения причин. Например:

  • Родители (опекуны) двух или более детей в возрасте до 14 лет;
  • Родители (опекуны, попечители) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • Одинокие родители (мать или отец), воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет.
Другие публикации:  Отпуск по уходу за ребенком пенсионер

Отпуск без сохранения заработной платы: максимальный срок ТК РФ

Срок предоставления отпуска за свой счет регламентирован статьей 128 ТК РФ. В частности, если работник по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам берет отпуск за свой счет, то срок устанавливается по договоренности с работодателем. Ограничения, что можно предоставить только определенное количество дней, нет.

Отпуск за свой счет, так же как и основной, в 2017 году рассчитывается в календарных днях. ТК РФ устанавливает максимально допустимый срок только для отдельных категорий работников (см. таблицу ниже).

Максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому кодексу 2017

Если продолжительность отдыха устанавливается по соглашению с работодателем, то соглашение сторон должно быть письменным, то есть достаточно в заявлении указать продолжительность. Например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на срок 7 календарных дней по причине….».

Если работник хочет уйти в отпуск без сохранения зарплаты на продолжительный период времени, но не знает точную дату, когда сможет выйти на работу, то оформить приказ о предоставлении бессрочного периода отдыха работодатель не вправе. Отпуск без сохранения зарплаты предоставляют только на определенный срок (ст. 128 ТК РФ). Поэтому сотрудник в заявлении должен написать конкретные даты, которые компания зафиксирует в приказе.

Отпуск без содержания можно предоставлять неоднократно, сразу после окончания предыдущего. Можно предоставить его на определенный срок, а при необходимости продлить.

Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней

В ряде случаев отпуск без сохранения заработной платы работодатель обязан предоставить по просьбе работника на период более 14 календарных дней или вообще без ограничений (см. таблицу).

Случаи предоставления отпуска без сохранения зарплаты более 14 дней

По соглашению сторон может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней. Однако если суммарный период в течение рабочего года превысит 14 календарных дней, то дата начала рабочего года сдвигается на число таких дней (ст. 121 ТК РФ). Дата начала рабочего года учитывается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и расчета отпускных.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2017

Согласно статье 128 ТК РФ, отпуск без содержания предоставляется работнику только на основании его письменного заявления. Подтверждающие документы при этом не нужны. Сотрудники, относящиеся к льготным категориям (ветераны, пенсионеры и др.), могут приложить к заявлению подтверждающие право на льготу документы, если у работодателя их нет.

Унифицированной формы для заявления нет, поэтому его можно составить в свободной форме (см. образец). Надо указать в нем дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Если речь идет об отпуске, который компания обязана предоставить, то в заявлении должно быть отражено основание, например свадьба или рождение ребенка.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Если работодатель не возражает, необходимо завизировать заявление. Для этого достаточно написать на документе «не возражаю» или «согласовано».

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет: образец

После того как заявление работника подписано, необходимо издать приказ о предоставлении отпуска. Можно использовать унифицированные формы приказа — Т-6 или Т-6а. В документе следует указать вид отпуска, дату его начала и продолжительность.

Образец приказа о предоставлении отпуска за свой счет

С приказом необходимо ознакомить сотрудника под роспись. Данные должны быть занесены в личную карточку работника (форма Т-2) и табель учета трудового времени (Т-12/13). В последнем длительность отпуска помечают кодом «ДО», а длительность отдыха на базе положений действующих законов — кодом «ОЗ».

Досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы

Работник обязан приступить к выполнению своих обязанностей после окончания отпуска, период которого указан в заявлении. Однако он вправе прервать отпуск и выйти на работу досрочно. В этом случае порядок оформления такой же: работник пишет заявление о досрочном прекращении отпуска за свой счет, работодатель издает соответствующий приказ.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы

Директору
ООО «Ромашка»
А.В. Львову
от секретаря
Е.В. Ивановой

Уведомляю Вас о том, что с 6 октября 2017 года я прерываю отпуск без сохранения зарплаты и приступаю к исполнению должностных обязанностей.

06.10.2017 ______________ Е.В. Иванова

Образец приказа о досрочном прекращении отпуска без сохранения заработной платы

«Ромашка»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 29
о досрочном прекращении отпуска за свой счет

Прервать отпуск без сохранения зарплаты Е.В. Ивановой и считать ее
приступившей к исполнению трудовых обязанностей секретаря с 6 октября 2017 года.

Основание: заявление Е.В. Ивановой от 6 октября 2017 г.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а): Е.В. Иванова
06.10.2017

Гарантии работнику в отпуске без сохранения заработной платы

Сохранение места работы и должности. Если работник находится в отпуске за свой счет, оформленном по всем правилам, уволить его по инициативе работодателя нельзя (ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.

Выплата пособий. Если во время отпуска без сохранения зарплаты работница ушла в декрет, то пособие по беременности и родам работодатель обязан выплатить, поскольку сотрудница относится к застрахованным лицам. Причем отдых без сохранения зарплаты прерывается с начала отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При отсутствии у работницы в расчетном периоде и до него фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней средний заработок надо считать исходя из оклада, тарифной ставки, вознаграждения и т.п.

Но если сотрудник заболел в отпуске без сохранения зарплаты и принес больничный, то оплачивать его компания не обязана, ведь такое пособие не назначается за период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

Получение налоговых вычетов. Если работник не получал доходов, находясь несколько месяцев в отпуске без сохранения заработной платы, то он имеет право на получение стандартных вычетов. Такое право не зависит от получения ежемесячных доходов. То есть до тех пор, пока работник состоит в трудовых отношениях и его доход не превысил установленного лимита, организация обязана предоставлять ему стандартные налоговые вычеты.

Отпуск за свой счет: риски работодателя

Многие компании предпочитают кадровым потерям отпуска без сохранения заработной платы. Но трудовые инспекторы и в этом могут увидеть нарушение прав сотрудников. Мы опросили трудовые инспекции, и нам назвали три самые распространенные сейчас ошибки работодателей.

Ошибка 1. Массовые отпуска без сохранения заработной платы

Трудовые инспекторы обратят внимание на количество сотрудников компании, воспользовавшихся неоплачиваемыми отпусками. Если разом в него ушло полкомпании, то, по мнению трудовых инспекторов, налицо нарушение трудовых прав, и для компании это неминуемо штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ).

Вообще Трудовой кодекс не запрещает уходить в отпуск без содержания одновременно нескольким сотрудникам. Однако лучше не давать проверяющим лишних поводов для придирок. Решить вопрос можно, например, так: на одной неделе отправить в отпуск нескольких сотрудников, после того, как они вышли, – других и т. д. Составлять единый приказ на всех тоже не стоит. Лучше пусть это будут отдельные приказы, по возможности датированные разными днями.

Ошибка 2. Принудительные отпуска без сохранения заработной платы

Согласованию подлежит лишь продолжительность отдыха за свой счет. И то если речь не идет о случаях, перечисленных в части 2 статьи 128 ТК РФ. Так, работодатель обязан (а не вправе) дать отдых до пяти дней в случае рождения малыша или свадьбы, работающим пенсионерам — до 14 дней, инвалидам — до 60.

Отправлять работников в неоплачиваемые отпуска безопасно только по их письменным заявлениям. При этом не стоит рассылать по «электронке» письма сотрудникам или хуже того, издавать распорядительные документы о том, что планируется отправить часть людей в отпуск за свой счет, в связи с чем от них требуется написать соответствующие заявления, а службе персонала — в конкретный срок эти заявления собрать.

Ошибка 3. Отпуска без сохранения заработной платы без причины

Инспекторы считают, что в заявлении должны быть указаны причины, по которым отпуск необходим сотруднику. Если таковые не перечислены, то для проверяющих это своего рода маячок, сигнализирующий о принуждении.

Трудовой кодекс опять же не требует обязательно писать в заявлении конкретные причины. В части 1 статьи 128 сказано лишь, что это могут быть семейные обстоятельства или иные уважительные причины. Но чтобы избежать лишних вопросов инспекторов, пусть работники в заявлении конкретизируют, почему им необходим отпуск.

Желательно, конечно, чтобы при уходе в отпуск нескольких работников «семейные обстоятельства» не были причиной у всех сотрудников. Пусть каждый укажет разные основания. Тем более что уважительность той или иной причины остается на усмотрение работодателя. Можно еще по возможности сослаться на обстоятельства, при которых работодатель безоговорочно обязан дать работнику отпуск за свой счет (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).