1с 8 зуп компенсация за отпуск

25.02.2018 Выкл. Автор admin

1с 8 зуп компенсация за отпуск

Вопрос: Каким документом регистрируется денежная компенсация взамен отпуска в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)?

Дата публикации 06.03.2017

Использован релиз 3.1.2

Начисление компенсации взамен предоставления отпуска

Регистрация и расчет компенсации взамен отпуска в период трудового договора производится с помощью документа Отпуск.

  1. Раздел КадрыОтпуска или раздел ЗарплатаОтпуска.
  2. На закладке «Основной отпуск» (рис. 1):
    • флажок «Отпуск» устанавливается по умолчанию. Если одновременно с компенсацией отпуска не предоставляется основной отпуск, то необходимо снять этот флажок;
    • установите флажок «Компенсация отпуска» и укажите в поле количество дней компенсации отпуска. По ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» можно сформировать справку по отпускам для контроля их остатков (в программе ведется учет остатков отпусков).
  3. Если одновременно с компенсацией основного отпуска сотруднику начисляется компенсация и за дополнительный отпуск, то заполняется закладка «Дополнительные отпуска, отгулы» (рис. 1). Установите флажок «Предоставить дополнительный отпуск». В результате будет активна табличная часть. По кнопке «Добавить» введите строку, в которой:
    • в колонке «Вид отпуска» укажите вид отпуска из справочника «Виды отпусков», который компенсируется сотруднику;
    • в колонке «Дн. комп.» укажите количество дней, за которые предоставляется компенсация.

1с 8 зуп компенсация за отпуск

В день увольнения сотрудника работодатель обязан произвести с ним окончательный расчет. Помимо причитающейся зарплаты, выплатить ему компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Указанная выплата облагается НДФЛ независимо от основания увольнения, а в справке 2-НДФЛ отражается с кодом дохода 2013 «Сумма компенсации за неиспользованный отпуск».

О том, как в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) и в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) начислить эту компенсацию, читайте в актуализированной статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

1с 8 зуп компенсация за отпуск

На практике компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в двух случаях:

в период действия трудового договора, если часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, заменяется денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ст. 126 ТК РФ).

при увольнении сотрудника, который не использовал право на отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Другие публикации:  Как оформить дерево успеха

О том, как начислить и рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0), рассказано в новой статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» (в разделе Расчеты с персоналом). Подробнее см.:

Также данная статья обновлена до текущего релиза программ «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0).

Другие новости справочника см. здесь.

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как начислить компенсацию отпуска при увольнении (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.1.

Компенсация отпуска при увольнении, как и Удержание за отпуск использованный авансом начисляется непосредственно в документе Увольнение (меню Кадры – Приемы, переводы, увольнения – создать Увольнение). После того как Сотрудник будет указан, поле Компенсация основного отпуска заполняется автоматически одним из трех вариантов:

  • Не использовать;
  • Компенсировать неиспользованный отпуск;
  • Удержать за использованный авансом отпуск.

Выбор осуществляется на основе анализа остатка отпуска.

Если все полагающиеся сотруднику дни отпуска использованы, то устанавливается первый вариант.

Если у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска, то устанавливается второй вариант и программа подсказывает, за какое количество дней надо начислить компенсацию.

На закладке Начисления закладки Начисления и удержания выводится результат начисления Компенсация отпуска (Отпуск основной).

Если сотрудник использовал дней больше, чем ему положено на дату увольнения то устанавливается третий вариант и программа подсказывает за какое количество дней надо начислить удержание.

На закладке Удержания закладки Начисления и удержания отображается результат Удержания за неотработанный отпуск (Отпуск основной).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3

С точки зрения закона, компенсация отпуска деньгами возможна только за количество дней, превышающее стандартный, двадцати восьмидневный срок. Также возможна компенсация отпуска при увольнении, если работающий принял решение уйти, не истратив срок отпуска до конца.

Из этой статьи вы узнаете, как начислить компенсацию отпуска в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 при увольнении, а также как начисляется компенсация за отпуск в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1, оставшийся сверх нормы.

Антонов М.С. устроился на должность «главный специалист» с окладом 50 000 рублей с 09.01.2018 г., по графику пятидневной рабочей недели, а увольняется по собственному с 29.06.2018 г. Он имеет право на стандартный отпуск. По состоянию на 02.07.2018 Антонов «заработал» право на 28/12*6, то есть 14 дней, так как отрезок с 09.01.2018 г. по 29.06.2018 г. отработан полностью.

В функциональной области «Кадры-Приемы, переводы, увольнения»-кнопка «Создать»-«Увольнение».

Другие публикации:  Лицензия охранника цена казань


В документе «Увольнение»:

  • В строке «Организация» выбрать ту, с которой у работника трудовые отношения (доступно, если в информационной базе ведется расчет заработной платы нескольких организаций);
  • В поле «Месяц» выбрать отчетный месяц «Июнь», по умолчанию – текущий месяц;
  • В поле «Дата» указать дату документа. По умолчанию стоит текущая;
  • В поле «Сотрудник» выбрать увольняемого сотрудника – Антонов М.С.;
  • В «Дате увольнения» – 29.06.2018;
  • В «Основании увольнения» выбрать статью Трудового кодекса п. 3 ч. 1 ст. 77.

Программа «1С Зарплата и Управление персоналом» автоматом, на основании информации в базе данных, рассчитает, сколько дней остались не использованными, размер средней зарплаты для компенсации, исходя из следующих условий:

  • Начислено 250 000 рублей;
  • Отработано календарных дней в рамках «пятидневки» – 138,94;
  • Среднедневной заработок 1 779,94;
  • Начислить компенсацию отпуска в 1С за 14 дней – 25 190,76.

Рассчитанная сумма компенсации будет в поле «Компенсация отпуска».

Размер налога на доходы с суммы компенсации за неиспользованный отпуск будет дан в поле «Удержано компенсация отпуска НДФЛ».

Размер среднедневного заработка для оплаты компенсации за неиспользованный отпуск будет указан в поле «Средний заработок для компенсаций».

Если у пользователя возникнет потребность в корректировке суммы среднего заработка, он может нажать на кнопку с изображением карандаша и внести недостающие данные для расчета среднего заработка.


Расчет компенсации отпуска, который не был использован, размещена на закладке «Компенсация отпуска».


На вкладке «Компенсация отпуска»:

  • По умолчанию выбирается режим работы «Компенсировать неиспользованный отпуск» и сколько дней не было использовано;
  • Отмечаем вид оплаты для начисления компенсации;
  • Вписываем период, который надо компенсировать;
  • Если работающему положены допотпуска (например, за ненормированный график или работу на севере), то эти дополнительные отпуска задаются в табличной части нашей формы.

Антонов М.С. устроился на должность «главный специалист» с окладом 50 000 рублей с 09.01.2018 г. Антонов М.С. имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и допотпуск за ненормированный рабочий день – 3 рабочих дня. Антонов М.С. с 02.07.2018 г. идет в отпуск на 28 дней, а за три рабочих дня по предварительному согласованию с работодателем ему выплачивается компенсация.

Компенсация допотпуска, который не был использован работающим, происходит через «Отпуск», который доступен в функциональной области «Зарплата-Отпуска- кнопка «Создать» — Отпуск.


В документе «Отпуск»:

  • В строке «Организация» проставить ту, с которой у работника трудовые отношения (доступно, если в информационной базе ведется расчет заработной платы по нескольким организациям);
  • В поле «Месяц» задать отчетный месяц, по умолчанию – месяц текущей даты;
  • В поле «Дата» задать дату документа;
  • В поле «Сотрудник» выбрать сотрудника;
  • Указать дату начала и окончания отпуска – для нашего примера указываем с 02.07.2018 г. по 29.07.2018 г. (число календарных дней – 28, рассчитается автоматом);
  • Проставить, за какой период дается отпуск.

Компенсация дополнительного отпуска отображаена на вкладке «Допотпуска, отгулы».


  • Отметить флажком «предоставление дополнительного отпуска»;
  • По нажатию «Добавить» внести в табличную часть вид дополнительного отпуска – для нашего примера «за ненормированный рабочий день»;
  • Даты в колонке «период отпуска» – оставить пустыми;
  • В колонке «Дн. компенсации» задать количество дней компенсации, для нашего примера – 3;
  • Задать значения даты начала года, конец года, за который дают допотпуск, в столбце «Рабочий год».
Другие публикации:  Развод марины алиевой и руслана

На вкладке «Начислено (подробно)» появится начисление «Компенсация отпуска (за ненормированный рабочий день)». После указания данных в документе «Отпуск» нажать на «Провести и закрыть».

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

В программе начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении регистрируется документом Расчет при увольнении сотрудника организаций:

1. Меню Расчет зарплаты по организациям — Первичные документы — Расчет при увольнении сотрудника организаций.

2. Нажмите на кнопку Добавить.

3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя . Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотрудник которой увольняется.

4. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе.

5. В поле Месяц начисления выберите месяц, в котором будет отражаться данное начисление (по умолчанию текущий месяц).

6. Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значение из настроек текущего пользователя. Это лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу.

7. В поле Сотрудник выберите сотрудника, который увольняется и которому данным документом начисляется компенсация за неиспользуемый отпуск.

8. На закладке Условия в разделе Увольнение:

• в поле Приказ выберите документ Увольнение из организаций, которым в информационной базе регистрируется увольнение сотрудника из организации в подсистеме кадрового учета (приказ на увольнение);

• в поле Дата автоматически указывается дата увольнения сотрудника на основании выбранного документа Увольнение из организаций.

9. В разделе Отпуск:

• поле За период работы с. по. заполняется автоматически на основании данных из документа Увольнение из организаций;

• поле Дней также заполняется автоматически из документа Увольнение из организаций. В случае необходимости количество дней можно отредактировать вручную;

• в поле Порядок расчета указывается один из двух способов расчета: По календарным дням (если неиспользованный отпуск установлен в календарных днях) или По шестидневке (если неиспользованный отпуск установлен в рабочих днях). По умолчанию предлагается По календарным дням;

• флажок Компенсировать за неиспользованный устанавливается автоматически на основании данных из документа Увольнение из организаций.

10. Для расчета суммы компенсации нажмите на кнопку Рассчитать.

Данные, используемые для расчета среднего заработка, приводятся на закладке Расчет среднего заработка.

Кроме того, при необходимости данные для расчета среднего заработка могут быть введены в документ вручную и расчет суммы начисления в этом случае будет производиться по кнопке Рассчитать начисления (удержания).

1С клуб: форум, скачать, обучение, консультации пользователям, помощь программистам

Компенсация доп отпуска

cmex 07 Dec 2016

Доброго времени суток!

Как в ЗУП 3.0 оформить компенсацию дополнительного отпуска (свыше 28 дней)?