Договор о полной материальной ответственности руководителя

19.02.2018 Выкл. Автор admin

Оглавление:

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности: форма и правила заключения

Сломался станок, в кассе недостача, водитель спровоцировал аварию и надо ремонтировать авто? Во всех этих ситуациях работодатель попытается все свои убытки взыскать с работника. Но чтобы разбирательства не дошли до суда, необходимо четко знать, в каких случаях можно заставить подчиненного полностью компенсировать убытки компании. Также предлагаем внимательно рассмотреть типовой договор о полной материальной ответственности, поскольку это главный документ, без которого ущерб взыскать в принципе не удастся.

На кого можно возложить полную индивидуальную материальную ответственность

ТК РФ позволяет работодателю требовать от работника компенсации нанесенного им прямого действительного ущерба. При этом оговорено, что подчиненный может нести ограниченную ответственность (в пределах среднемесячной зарплаты) или полную. Случаи, когда работнику старше 18 лет придется компенсировать все расходы компании, четко прописаны в законодательстве. К таковым относятся:

  • недостача материального или денежного имущества, которое ранее было передано сотруднику по документам;
  • причинение вреда умышленно либо в нетрезвом состоянии;
  • противоправные действия работника, доказанные судом либо установленные государственным органом, которые стали причиной ущерба;
  • причинение убытков в нерабочее для виновного время;
  • допущение разглашения засекреченных документов либо информации, защищаемых законом.

Если работник несовершеннолетний, то к полной матответственности разрешено привлекать при обстоятельствах, прописанных в абз. 3 ст. 242 ТК РФ .

Материалы по теме

Увольнение материально ответственного лица

Компенсировать все понесенные работодателем расходы можно обязать только сотрудника, с которым подписан соответствующий договор. Но заключать его разрешено исключительно с лицами, занимающими должности (работающими по специальностям), перечисленные в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 N 85 . В первую очередь, это руководители, лица, работающие с материальными ценностями, производители работ.

В этом же постановлении содержится типовая форма соглашения. Образец договора о полной материальной ответственности 2018 выглядит так:

Материалы по теме

Образцы приказов о материальной ответственности работника

Как оформить и заключить договор

Первое, о чем надо предупредить: договор о полной материальной ответственности (кассира или, например, водителя) не является обязательным. Компания может подписывать его, а может и передумать. Но тогда за нанесенный ущерб, независимо от конкретной суммы, работник заплатит только свой среднемесячный заработок.

Если все-таки решено заключать договор, то благодаря типовой форме сделать это очень легко. В верхней части надо вписать наименование организации, данные о руководителе и сведения о сотруднике. В нижней части документа есть место для реквизитов сторон и даты подписания. Заполняется этот раздел так же, как и в других соглашениях, например, в трудовом контракте. Документ составляют в двух экземплярах.

Отметим, что такой контракт желательно, но не обязательно заключать с руководителем и главным бухгалтером. Согласно ст. 243 ТК РФ , полная матответственность таких работников может быть оговорена непосредственно в трудовом контракте.

С кем заключается договор о полной материальной ответственности?

Законодательство предусмотрело для работодателя страховку на случай если его работники имеют доступ к деньгам, ценным вещам и другим материальным благам и ценностям. Гарантией возврата средств служит договор о полной материальной ответственности.
Согласно действующему постановлению Минтруда РФ, финансовая ответственность может быть установлена в двух формах:

  • Индивидуальная полная — для одного сотрудника;
  • Коллективная полная — для целого штата сотрудников.

Перечень профессий, по которым может быть предусмотрено заключение контракта обширный. Среди них есть фармацевты, продавцы, директора, главные бухгалтеры и многие другие.

В случаях если работник получает временный доступ к ценностям, деньгам и прочим предметам, представляющим художественную или культурную ценность, можно заключить договор беспроцентного займа. Но в этом случае необходимо учитывать налог, который должно платить физическое лицо, получившее деньги на безвозмездной основе.

Полная материальная ответственность работника

Документ о полной финансовой ответственности регулирует отношения работодателя и сотрудника в случае, если работодателю принесен ущерб. В свою очередь работник обязан не допускать причинения ущерба в денежном или вещевом эквиваленте. (Образец договора о материальной ответственности смотрите здесь: )

Не допускается возмещение вреда по договору о полной финансовой ответственности, если работник добросовестно выполнял свои обязанности и относился к доверенным ценностям должным образом. Такие ситуации могут возникать в случае стихийных бедствий, ограблений и прочих непредвиденных обстоятельств.

Договор о полной материальной ответственности кассира

Такой договор с кассиром необходимо заключать непосредственно при приеме на работу. Согласно тексту контракта, обязанность по возмещению ущерба устанавливается при недостачах, которые выявляются в ходе периодических проверок.

Обязанность возмещать ущерб возникает при наличии ошибок и недочетов при:

  • Неправильном использовании торгового оборудования;
  • Проведении денежных расчетов с населением;
  • Обслуживании торговых и иных аппаратов;
  • Хранении и реализации абонементов, проездных документов.

В свою очередь за работодателем в тексте документа закрепляются обязанности по обеспечению необходимых условий работы и своевременному информированию об изменениях в трудовом и финансовом законодательстве.

Полная материальная ответственность главного бухгалтера

Для главного бухгалтера нельзя установить обязанность компенсировать ущерб, оформив приложение или дополнительный договор. Это можно сделать только прописав условия о полной финансовой ответственности в трудовом договоре.

Сотрудники руководящих должностей, в том числе главные бухгалтеры несут поручительство согласно перечню, установленному трудовым законодательством.

Если в контракте неуказанна полная материальная ответственность, тогда главного бухгалтера нельзя обязать выплачивать ущерб в сумме большей его месячного дохода. Это не касается случаев, когда противоправные действия привели предприятий к черте банкротства В этом случае решение суда может обязать сотрудника продать имущество для компенсации нанесенного вреда.

Договор о полной материальной ответственности водителя 2018

Водитель не может быть обязан покрывать убыток на основании полной материальной подотчетности. Этой профессии в перечне не содержится, а следовательно убыток может возмещаться только в случае установлении его виновным в правонарушении органами власти.

Документами, подтверждающими виновность водителя, служат акты и протоколы ГИБДД. В этом случае необходимо взыскивать ущерб в рамках гражданского судопроизводства. Договоренность предусматривающая обязанность водителя возмещать ущерб, делает договор в части этих условий ничтожным.

Полная материальная ответственность директора филиала

Директор филиала, также как и сам учредитель организации несет субсидиарную обязанность по оплате ущерба, который был вызван действиями руководства. Но только в случае постановления арбитражного суда. Поэтому нет необходимости дополнительно подписывать договор об обязанности возмещения ущерба руководителем филиала, так как он является субсидиарною ответственным. На его имущество может быть наложено взыскание в судебном порядке.

Если директор филиала нанес материальный ущерб работнику, то взыскать компенсацию можно в частном судебном порядке, предусмотренном в гражданском кодексе. Это также не может быть обозначено в договоре, так как эта обязанность предусмотрена для всех граждан, независимо от профессии.

Материальная ответственность: важные детали

Одна из задач работодателя — обеспечить сохранность имущества и товарно-материальных ценностей. Этому способствует правильное оформление трудовых отношений с материально ответственными лицами. Пределы такой ответственности для разных работников различны. Рассказываем о том, как возложить материальную ответственность на работника и как привлечь к такой ответственности нерадивых исполнителей.

Материальная ответственность работника выражается в обязанности возместить работодателю прямой действительный (реальный) ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организации (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238). Прямой действительный ущерб могут составить недостача ценностей (имущественных или денежных), порча оргтехники, транспортных средств, материалов, расходы на ремонт поврежденного имущества, оплата штрафа и другие выплаты. Работник несет материальную ответственность лишь в пределах этих сумм. Наступление материальной ответственности возможно при наличии причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) работника и причинением ущерба.

Пределы материальной ответственности

Существует два вида материальной ответственности: ограниченная и полная.

Ограниченная материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб в пределах своего месячного заработка, если иное не установлено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 238 и 241 ТК РФ). Сумма ущерба, превышающая средний месячный заработок работника, возмещению не подлежит.

Полная материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Такая ответственность наступает в случаях, перечисленных в ст. 243 ТК РФ:

— когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

— недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

— умышленного причинения ущерба;

— причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

— причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

— разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

— причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Устанавливаем ответственность для разных категорий работников

Для разных категорий работников трудовым законодательством предусмотрены различные пределы и правила возложения материальной ответственности.

При заключении трудового договора работник принимает на себя обязанность бережно относиться к имуществу работодателя (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Поэтому большинство работников несет ограниченную материальную ответственность. Документом, которым возлагается эта ответственность, является трудовой договор (ст. 233 и 241 ТК РФ).

Полная материальная ответственность главного бухгалтера и заместителя руководителя организации может быть установлена трудовыми договорами (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Если трудовыми договорами этим работникам не установлена полная материальная ответственность, на них возлагается ограниченная материальная ответственность — в пределах среднего заработка (ч. 2 ст. 243 ТК РФ и п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», далее — постановление Пленума № 52).

Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ч. 1 ст. 277 ТК РФ). Ответственность наступает за ущерб, причиненный в результате виновного противоправного поведения (действия) или бездействия, независимо от того, содержится ли в трудовом договоре условие о полной материальной ответственности (ст. 233 ТК РФ и п. 9 постановления Пленума № 52).

Расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ (ч. 2 ст. 277 ТК РФ). Убытками признается реальный ущерб и упущенная выгода, то есть неполученные доходы, которые были бы получены при обычных условиях (ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

В трудовом законодательстве отсутствует определение понятия «материально ответственное лицо». На практике так называют работника, должностные обязанности которого связаны с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества (например, бухгалтер-кассир, инкассатор, курьер, экспедитор, кладовщик) и с которым заключен договор о полной материальной ответственности.

Принимаем на работу материально ответственное лицо: алгоритм

При приеме на работу материально ответственного лица, помимо соблюдения общего порядка, установленного Трудовым кодексом, необходимо заключить договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. При этом нужно соблюсти следующую последовательность действий:

1. Ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором;

2. Заключить трудовой договор;

3. Заключить договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности;

4. Издать приказ о приеме на работу (унифицированная форма Т-1 или Т-1а);

5. Внести сведения в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

6. Внести в трудовую книжку работника запись о приеме на работу;

7. Оформить личную карточку (унифицированная форма Т-2);

8. Оформить лицевой счет работника (унифицированная форма № Т-54 или № Т-54а).

Отметим, что работодатель может заключить договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности только с работниками, соответствующим следующим условиям:

— достигшие возраста 18 лет;

— непосредственно обслуживающие или использующие денежные, товарные ценности или иное имущество работодателя;

— занимающие должность или выполняющие работу, предусмотренные перечнем работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности.

Другие публикации:  Истекает срок действия карты сбербанка маэстро

Отсутствие любого из перечисленных выше условий делает заключенный договор недействительным. В случае рассмотрения дела о возмещении ущерба работником судом будет оцениваться соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности (п. 4 постановления Пленума № 52).

Отметим, что при оформлении трудовых отношений с работниками, на которых возлагается материальная ответственность, необходимо также руководствоваться документами, утвержденными постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Это:

— Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (приложение 1);

— Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества (приложение 3);

— Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2);

— Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (приложение 4).

И если работник временно замещает какую-либо должность/выполняет работу, указанную в упомянутых перечнях, работодатель вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

Обратите внимание: нельзя заключать договоры о полной материальной ответственности со всеми работниками организации, вне зависимости от того, связано исполнение их должностных обязанностей с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или нет. Такие действия работодателя расцениваются как нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ).

Индивидуальная и коллективная ответственность

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается с работником, в обязанности которого входит непосредственное обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или иного имущества. Обязанности работника должны быть определены его должностной инструкцией. В инструкции должны быть описаны виды работ, например:

— продажа товара покупателям;

— прием денежных средств от покупателей;

— выдача дисконтных карт покупателям в соответствии с Правилами выдачи дисконтных карт.

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность (ст. 245 ТК РФ).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответ­ственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу.

Решение работодателя о полной коллективной/бригадной материальной ответственности оформляется приказом и объявляется под роспись работникам коллектива/бригады. Этот приказ должен быть приложен к договору о материальной ответственности. Письменный договор о коллективной/бригадной материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива/бригады.

Руководство коллективом/бригадой осуществляет бригадир, назначенный приказом работодателя. При назначении бригадира, включении в коллектив/бригаду новых работников мнение коллектива должно быть учтено. В случае смены бригадира или при выбытии из коллектива/бригады более 50% от его первоначального состава договор о полной материальной ответственности должен быть перезаключен. Договор не перезаключается при выбытии из состава коллектива/бригады отдельных работников или приеме в коллектив/бригаду новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива/бригады указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив/бригаду.

Оформляем передачу ТМЦ

Работодатель может выдать работникам доверенность (унифицированная форма № М-2) на получение товарно-материальных ценностей. Доверенность по форме № М-2а применяют организации, у которых получение ТМЦ по доверенности носит массовый характер. Выданные доверенности регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Выдавать такие доверенности тем, кто не работает в организации, нельзя. Порядок выдачи доверенностей на получение ТМЦ и отпуска их по доверенности утвержден Инструкцией Минфина СССР от 14.01.67 № 17.

Имущество работодателя, предоставленное работнику для исполнения должностных обязанностей, целесообразно оформить актом приема-передачи (см. образец).

Акт приема-передачи № 5

г. Москва 16.04.2012

АО «Нефтепереработка» в лице генерального директора Сорина Андрея Николаевича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», и Вдовин Игорь Васильевич, именуемый в дальнейшем «Работник», составили настоящий акт приема-передачи.

В целях обеспечения необходимым оборудованием для исполнения должностных обязанностей Работодатель передает Работнику, а Работник принимает от Работодателя следующее имущество:

С кем можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности

На кого может распространяться договор о полной материальной ответственности

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные соглашения о полной материальной ответственности.

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Однако он может включить в типовой договор о полной материальной ответственности дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Как заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Целью этого документа является возмещение работником вероятного ущерба в полном размере. При этом заключение соглашения является правом, а не обязанностью работодателя. Однако отсутствие такого договора не даст привлечь работника к полной материальной ответственности.

Если договор о компенсации убытков заключается с вновь принимаемым на работу сотрудником, важно убедиться в следующем:

  • в списке обязанностей, указанном в объявлении о вакансии, есть трудовые функции, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
  • в самом трудовом контракте отражено условие о заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Для чего это необходимо? На случай, если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств по возмещению убытков. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого соглашения следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями. Вы можете использовать в качестве основы подготовленный нами образец договора о полной материальной ответственности 2018.

Договор о полной материальной ответственности кассира

В случае если необходимость заключить соглашение возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню, либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Как привлечь работника к ответственности?

Для привлечения сотрудника к возмещению ущерба согласно ст. 244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:

  • достижение им возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ );
  • выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
  • заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь.

Ущерб, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например, актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной возникновения ущерба. Если он отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Сотрудник, причинивший ущерб, может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение ущерба возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения ущерба.

При отказе сотрудника возместить ущерб добровольно, его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от возмещения ущерба. Суд не имеет права снижать сумму возмещения, если ущерб причинен в корыстных целях.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: примеры и образцы для скачивания

На первый взгляд, если работник несет полную финансовую ответственность, это идет на пользу работодателю, поскольку гарантирует восстановление его нарушенных прав и интересов. А договор о полной индивидуальной ответственности многие руководители воспринимают как чрезвычайно полезный и эффективный инструмент, благодаря которому с работника можно полностью взыскать нанесенный им ущерб. Но как в действительности обстоят дела? В этой статье мы рассмотрим, что представляет собой договор о полной индивидуальной материальной ответственности, с кем его заключать и как расторгать.

Вы узнаете:

  • С кем можно заключить договор индивидуальной ответственности.
  • Как заключается договор индивидуальной ответственности с работником.
  • Что должен содержать договор индивидуальной ответственности.
  • Как расторгнуть договор индивидуальной материальной ответственности.
  • Как привлечь сотрудника к индивидуальной материальной ответственности.

Законодательные основания полной материальной ответственности работника

Если участники трудового соглашения несут взаимную материальную ответственность, то они обязаны компенсировать друг другу последствия ущерба, возникшего из-за нарушения условий договора по вине одной из сторон. Потерпевшее лицо на основании ст. 233 Трудового кодекса РФ обязано аргументировать сумму понесенного им ущерба. Отметим, что потребовать возмещения у сотрудника можно и после его увольнения, если ущерб возник в процессе его работы в организации.

Работодатель несет полную материальную ответственность перед работником на основании гл. 38 Трудового кодекса РФ, если:

  • создает условия, в которых работник не может вести трудовую деятельность (незаконно увольняет или отстраняет последнего от должности, не выполняет решение о восстановлении, не выдает трудовую книжку);
  • совершает действия, которые вредят имуществу работника;
  • задерживает выдачу заработной платы;
  • наносит сотруднику моральный вред.

В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ работник в части имущественных отношений с работодателем обязан:

  • бережно относиться к имуществу работодателя (включая имущество третьих лиц, которое находится у работодателя, если последний отвечает за его целостность) и других сотрудников;
  • срочно сообщать работодателю или непосредственному начальнику, что сохранности имущества угрожают определенные обстоятельства (здесь речь идет в том числе об имуществе третьих лиц, которым располагает работодатель, если последний отвечает за его целостность).

Если работник не выполняет или не должным образом выполняет обязанности, связанные с обеспечением сохранности ценностей работодателя, то начальник вправе применить в отношении него дисциплинарную и материальную ответственность в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными ФЗ.

Материальная ответственность сотрудника бывает двух видов: ограниченная и полная.

При ограниченной ответственности сотрудник отвечает за нанесенный вред в рамках своей среднемесячной заработной платы, если об ином не сказано в Трудовом кодексе РФ или иных ФЗ (ст. 241 Трудового кодекса РФ).

В рамках полной материальной ответственности сотрудник возмещает работодателю нанесенный ущерб в полном объеме (ст. 242 Трудового кодекса РФ).

Полная ответственность делится на 2 вида:

  1. Первый вид ответственности связан с должностными обязанностями сотрудника (сотрудников). В данном случае работодатель вправе заключать с ним(и) договоры о полной индивидуальной и коллективной ответственности.

С несовершеннолетним сотрудником такой договор заключать нельзя (ст. 244 Трудового кодекса РФ). А руководитель предприятия по закону несет данный вид ответственности, независимо от того, был с ним заключен дополнительный трудовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности или нет (ст. 277 Трудового кодекса РФ).

  1. Второй вид ответственности наступает, если сотрудник совершил нарушение при отягчающих обстоятельствах (умышленно, будучи пьяным, по преступному умыслу, разгласил тайну, нанес ущерб, не связанный с его трудовыми функциями).

К такой ответственности можно привлечь и несовершеннолетних лиц (ст. 242 Трудового кодекса РФ). Она возникает на основании законодательных норм, и предварительного документального оформления здесь не требуется.

Материальную ответственность работник будет нести лишь в том случае, если окажется виновен в нанесении вреда. Если же ущерб он причинил при форс-мажорных обстоятельствах (пожаре, наводнении, ином стихийном бедствии), ответственность он не несет. Вины нет и в том случае, если он повредил имущество компании, используя его для вынужденной самообороны.

Список подобных случаев полной материальной ответственности приведен в ст. 243 Трудового кодекса РФ. В частности, ответственность наступает, если:

  • в ФЗ есть указания на материальную ответственность сотрудника;
  • выявляется нехватка ценностей, вверенных работнику по специальному письменному договору или выданному ему разовому документу. Если работник получает имущество на основании последнего, то он обязан дать добровольное согласие на проведение таких действий;
  • сотрудник умышленно причинил ущерб. Здесь нужно доказать, что работник предполагал негативные последствия для имущества: хотел, чтобы они наступили, или проявил безразличие;
  • сотрудник нанес ущерб под воздействием алкоголя, наркотиков, токсических препаратов. Это должно быть подтверждено приказом об отстранении и показаниями свидетелей;
  • работник нанес ущерб своими преступными деяниями, что подтверждает судебный приговор;
  • работник причинил ущерб вследствие административного проступка, если этот факт установил соответствующий госорган. Между причиненным работодателю ущербом и допущенным административным проступком обязательно должна быть причинно-следственная связь;
  • работник разгласил сведения, относящиеся к охраняемой законом тайне (государственной, служебной, коммерческой или иной), в случаях, предусмотренных ФЗ, к примеру № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных». Наложить на работника материальную ответственность можно лишь в том случае, если работодатель принял все меры по защите этих данных в законодательном порядке;
  • работник причинил ущерб не при выполнении своих трудовых функций. Основное доказательство здесь — нанесение ущерба за пределами рабочего времени или при исполнении обязанностей, не предусмотренных трудовым соглашением;
  • если с заместителями руководителя компании, главным бухгалтером заключен договор о полной материальной ответственности.
Другие публикации:  Роспотребнадзор требования к салонам красоты

Обратите внимание: если работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, нанес работодателю ущерб, то его вина предполагается (презюмируется). Если сотрудник не виновен в нанесении ущерба, то он обязан это доказать.

Работник, с которым не заключен договор о полной индивидуальной ответственности, несет ограниченную ответственность

Какие особенности имеет договор о полной индивидуальной материальной ответственности? Россия — страна, где в соответствии с Трудовым кодексом работник, нанесший ущерб работодателю, несет за это ограниченную материальную ответственность — в границах его средней заработной платы за месяц (ст. 241 Трудового кодекса РФ). Сумма нанесенного ущерба взыскивается с виновного на основании распоряжения руководства, которое должно быть сделано не позже чем через месяц со дня, когда был окончательно установлен размер нанесенного работником вреда.

С кем можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности

В остальных случаях на работника можно наложить полную ответственность за причиненный ущерб лишь при одновременном соблюдении двух условий:

  • с совершеннолетним сотрудником, непосредственно обслуживающим или использующим денежные товарные ценности или иное имущество, действует письменное соглашение о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) ответственности;
  • деятельность, которую выполняет работник, а также его должность указаны в специальном перечне.

Список должностей и работ, занимаемых и выполняемых сотрудниками, с которыми работодатель вправе заключать письменный договор о полной индивидуальной мат ответственности за недостачу вверенных им имущественных ценностей, утвержден постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85.

В списке два раздела:

  1. Первый включает в себя должности, предусматривающие заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудниками, которые их занимают. Речь в данном случае идет о кассирах, контролерах, кассирах-контролерах (включая старших) и иных работниках, выполняющих функции кассиров (контролеров).
  2. Второй раздел описывает виды работ, выполнение которых также наделяет работодателя правом заключать с соответствующими сотрудниками договоры о полной материальной ответственности.

К подобным работам относится:

  • деятельность, связанная с приемом и выдачей всех типов платежей;
  • работа, связанная с расчетами при продаже (реализации) товаров, продукции, услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта и иное лицо, отвечающее за расчеты);
  • деятельность, связанная с обслуживанием торговых и денежных автоматов;
  • работа по выпуску и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (в том числе абонементов и талонов на отпуск пищи (продовольственных товаров)) и других знаков (документов), предназначенных для оплаты услуг.

В указанных случаях у материальной ответственности нет границ, а потому сотрудник возмещает ущерб в полном объеме.

То есть, если работник обязан обслуживать, использовать и хранить материальные ценности, соответствующую информацию должна в себя включать должностная инструкция, трудовой договор. Если же нельзя разграничить ответственность каждого сотрудника, работодатель вправе заключать письменные соглашения о коллективной (бригадной) материальной ответственности с каждым участником бригады.

Материал для скачивания:

В такой ситуации имущество вверяют коллективу и каждый его участник должен доказать, что его вины в причинении ущерба нет, или оценить степень своей ответственности по договору (если мы говорим о добровольном возмещении ущерба). Если вопрос решается через суд, вину каждого участника коллектива определяют в судебном порядке (ст. 245 Трудового кодекса РФ).

Важно! Работодатель не может заключать договор о полной индивидуальной ответственности, если в Перечне нет должности сотрудника или вида работы, которую он обязан выполнять. Однако ситуации, когда подобные договоры заключались с работником, несмотря отсутствие его деятельности в Перечне, все же встречаются.

Региональное отделение ФСС РФ заключило договор о полной индивидуальной ответственности со сторожем (вахтером). На основании соглашения данный работник в полной мере отвечал за недостачу вверенных ему материальных ценностей. В соглашении было указано, что сотрудник обязан охранять гараж, проверять целостность охраняемого объекта и решеток в окнах отделения ФСС, визуально осматривая их.

Фонд предъявил этому сотруднику иск с требованием возместить ущерб, возникший из-за кражи компьютерной техники из отделения ФСС. Подачу искового заявления Фонд аргументировал тем, что с данным сотрудником ранее был заключен договор о полной индивидуальной ответственности. Однако районный суд отказался удовлетворять иск, так как счел, что сторож в произошедшем не виновен. Кражу компьютерной техники выявили после сдачи им смены другому сторожу. Тот факт, что договор о полной индивидуальной ответственности был заключен с сотрудником, которому не передавалось никаких материальных ценностей, неправомерен и не грозит работнику никакими правовыми последствиями.

В Постановлении Минтруда России от 10.11.1992 г. № 31 «Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих» указаны обязанности сторожа (вахтера). Так, при выполнении трудовых функций он должен:

  • проверять целостность охраняемого объекта;
  • сообщать непосредственному начальнику, сотруднику администрации или дежурному отделения полиции о выявленных неисправностях (взломанных дверях, окнах, замках, отсутствии пломб и печатей и т. д.), не позволяющих охранять объект, и до прибытия полицейских сохранять следы преступления;
  • дежурить в проходной и т. д.

Как видно из перечня обязанностей сторожа (вахтера), никакое имущество ему не вверяется. Следовательно, заключать с ним договор о полной индивидуальной ответственности неправомерно.

Статья по теме из электронного журнала

Возможен ли договор о полной индивидуальной ответственности водителя

Если работодатель хочет составить по установленному образцу договор о полной индивидуальной ответственности водителя и сделать его предметом машину, которой управляет работник, такой договор заключать неправомерно. Для водителя автомобиль не материальная ценность, а средство выполнения трудовых обязанностей.

Важно! В случае перевозки водителем на авто имущества, груза соглашение о полной индивидуальной ответственности заключать можно. Предметом соглашения здесь будет груз, а не автомобиль.

С водителем нельзя заключать соглашение о полной индивидуальной ответственности, согласно которому он должен возмещать материальный ущерб, нанесенный компании вследствие ДТП по его вине. Чтобы сотрудник возместил такой ущерб, составлять договор необязательно.

Как уже было сказано, заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности разрешено лишь с теми работниками, должности которых приведены в Перечне, утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85. В Перечне должности водителя нет. Соответственно, учитывая должность, водитель — это лицо, не несущее материальную ответственность. То есть заключать с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности неправомерно.

Предприятие вправе заключить с водителем такое соглашение, только если сотрудник является экспедитором, сопровождающим груз. В Перечне есть должность экспедитора. Однако предметом соглашения здесь могут быть лишь материальные ценности — то есть груз, а не авто.

Индивидуальный договор о полной материальной ответственности заключается в определенном порядке

О материальной ответственности работника должно быть сказано в договоре. Его можно заключить как с человеком, который уже долго работает в компании, так и с новым сотрудником. Работник несет полную индивидуальную ответственность только при наличии двустороннего соглашения, составленного по всем правилам Трудового кодекса РФ.

Сотрудник подтверждает все условия такого соглашения, обязуясь:

  • бережно и аккуратно относиться к материальным ценностям компании;
  • предпринимать все возможные меры, направленные на сохранность имущества;
  • вовремя информировать руководство обо всех угрозах сохранности ценностей;
  • вести учет состояния и численности единиц вверенных ему ценностей;
  • участвовать в ревизиях и иных контрольных мероприятиях, направленных на обеспечение сохранности и учет имущества.

На основании абз. 2 п. 36 ПП ВС РФ от 17.03.2004 № 2, если обслуживание имущества — главная трудовая функция сотрудника, о чем стороны договорились в самом начале трудовых отношений, и на основании действующего законодательства с ним можно заключить соглашение о полной индивидуальной ответственности, о чем сотрудник знал, то отказ от заключения такого договора руководитель вправе расценить как невыполнение трудовых функций со всеми вытекающими последствиями.

Составлять договор о полной материальной ответственности следует в двух экземплярах. Обе стороны соглашения должны расписаться в нем. Данный вид соглашения заключают вместе с трудовым договором, указывая в нем права и обязанности не только сотрудника, но и работодателя, который должен создать для материально ответственного лица все условия для надежного хранения имущества. В договоре о полной индивидуальной ответственности необходимо поставить дату заключения, поскольку именно с этого дня сотрудник отвечает за доверенные ему ценности. Если даты в соглашении нет, документ недействителен.

Материал для скачивания:

В договоре нужно указать, что для работника не наступают никакие правовые последствия, если он не виновен в нанесении ущерба. Помимо этого, в соглашении должно быть сказано, что полностью нужно возмещать лишь тот ущерб, который произошел из-за недостачи или порчи имущества. В иных ситуациях ущерб возмещается на основании норм Трудового кодекса РФ об ограниченной материальной ответственности.

Материал для скачивания:

Содержание типового договора о полной индивидуальной ответственности

В постановлении Минтруда № 85 есть утвержденная типовая форма договора о полной индивидуальной ответственности. Бланк договора содержится в приложении к данному нормативному документу.

Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности состоит из:

  • вводной части, в которой указывают сведения о сторонах — работодателе и подчиненном. В отношении лица, заключающего соглашение со стороны организации, дополнительно указывают основания для наличия у него соответствующих полномочий — к примеру реквизиты доверенности или устава;
  • обязанностей сотрудника, отвечающего за сохранность вверенного ему имущества;
  • обязанностей компании, которые заключаются в создании должных условий для трудовой деятельности работника, в том числе по части обеспечения сохранности имущества;
  • порядка установления суммы ущерба, нанесенного сотрудником компании;
  • указания на то, что материальную ответственность нельзя применить, если сотрудник не виновен в образовании ущерба;
  • правил вступления в силу и последующего применения данного соглашения. В этом пункте прописывают, что договор вступает в силу после его подписания и действует в течение всего срока трудовых отношений сторон. Должно быть два экземпляра договора — один для работника, второй для работодателя;
  • порядка изменения условий соглашения, в соответствии с которым нужно письменно фиксировать все корректировки в договоре о полной ответственности на бланке дополнительного соглашения;
  • заключительной части, где проставляются адреса и подписи участников соглашения.

Ниже представлен образец договора о полной индивидуальной ответственности.

Материал для скачивания:

Если нарушаются законодательные требования, касающиеся порядка и условий составления и выполнения соглашения о полной материальной ответственности, работник может быть освобожден от обязательств по возмещению нанесенного по его вине ущерба в полном объеме, который превышает его среднемесячный заработок (определение Верховного Суда РФ от 19.11.2009 г. № 18-В09-72).

Обязательно укажите порядок определения ущерба и обязанности работника в договоре о полной материальной ответственности

В договоре о полной индивидуальной ответственности прописывают ряд условий:

  1. Что обязан делать сотрудник в процессе обеспечения целостности имущества. Например: пытаться предотвратить ущерб, вовремя докладывать об угрозах сохранности вверенных ценностей, вести учет имущества. В соглашении также можно прописать, как учитывать и инвентаризировать ценности.
  2. В каком порядке определяется объем ущерба. На основании ст. 246 Трудового кодекса РФ для определения объема ущерба учитывают фактические потери, исчисляемые на основании рыночных тарифов, установленных на данной территории на момент нанесения ущерба, но не меньше стоимости имущества по данным бухучета с учетом его износа. В соглашении можно указать, как именно устанавливается цена утраченных или поврежденных ценностей (в соответствии с отчетом эксперта, на основании цены данного имущества, подтвержденной документацией о его покупке и т. д.). Также в соглашении можно указать, что, если день нанесения ущерба выявить нельзя, компания может рассчитать его сумму на день обнаружения.
  3. В течение какого периода действует договор о полной индивидуальной ответственности, в каком порядке его можно корректировать, прекращать и перезаключать. Работодатель вправе установить, что соглашение действует в течение всего срока трудовой деятельности сотрудника (сотрудников) с вверенными ему ценностями. Менять и расторгать договор обычно можно лишь в том случае, если участники приходят к взаимному соглашению.

При этом в соглашении о коллективной материальной ответственности разумно указать, что, если компанию покидают отдельные работники и приходят новые, документ не перезаключается. В указанных ситуациях напротив подписи ушедшего сотрудника указывают дату его ухода, а недавно принятый сотрудник расписывается в соглашении. Перезаключать договор о коллективной ответственности необходимо, если меняется начальник компании или коллектив покидает свыше 50 % работников из первоначального состава.

Инвентаризация после заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности

После того как стороны заключили договор о полной материальной ответственности, проводят инвентаризацию вверенных сотруднику материальных ценностей. В рамках инвентаризации проверяют и документально подтверждают, что имущество в наличии, оценивают его состояние. Если работодатель не проводит инвентаризацию, то тем самым нарушает закон.

Если факт вверения имущества не зафиксирован документально, то в дальнейшем доказать причинение ущерба будет трудно.

  • формируют комиссию, куда должны войти минимум 3 человека;
  • издают приказ по компании, где указывают объем проверяемых ценностей и период проверки;
  • составляют акт, где расписываются все участники и председатель комиссии, чтобы данный документ имел юридическую силу. Утверждает его руководитель. Акт хранится 5 лет.

Лучше всего инвентаризацию проводить тогда, когда одно ответственное лицо передает дела другому. Опыт показывает, что ситуации фактического управления имуществом без его передачи — не редкость. Договор сам по себе ничего не доказывает, если факт передачи ценностей не установлен.

Чтобы документ приобрел юридическую силу, необходимо выпустить приказ о передаче активов, если лицо при поступлении на работу активно участвовало в инвентаризации. Если акт отсутствует, нужно проверить имущество и передать его сотруднику по описи. Работник становится ответственным со дня получения ценностей.

Другие публикации:  Налог мазда сх 5

Из Методических указаний следует, что по завершении инвентаризации могут проводиться контрольные проверки. Их цель — установить, правильно ли была проведена инвентаризация. В проверках непременно участвуют члены инвентаризационных комиссий и материально ответственные лица. Проводятся они до того, как открывается склад, кладовая, секция, где велась инвентаризация.

Материал для скачивания:

Расторжение договора о полной индивидуальной материальной ответственности: порядок и условия

В силу разных обстоятельств может потребоваться расторжение договора о полной индивидуальной ответственности.

Ясно, что прекращение договора о полной индивидуальной материальной ответственности при увольнении — самый частый вариант. Как правило, в соглашении прописывают, что оно действует в течение всего времени, что сотрудник работает с вверенными ценностями. В связи с этим после передачи имущества сотрудник перестанет нести за него ответственность.

Нужно помнить, что отношения в рамках материальной ответственности не мешают сотруднику прекращать трудовое соглашение по своему желанию до окончательного возмещения ущерба руководителю. Но если ущерб нанесен компании до расторжения трудовых отношений с работником, то прекращение трудового соглашения в общем случае не освобождает сотрудника от материальной ответственности (ч. 3 ст. 232 Трудового кодекса РФ). Здесь на основании ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ работник должен в письменном виде пообещать возместить ущерб.

Также индивидуальная ответственность прекращается, когда сотрудник переводится на другую должность. Допустим, кассир компании переходит на освободившееся место в бухгалтерский отдел.

Если руководитель не создаст все необходимые условия для хранения материальных ценностей, что повлечет за собой нанесение ущерба, то при возникновении такового работник за это ответственности нести не будет (определение Мосгорсуда от 12.01.2012 г. № 33-373/2012).

Материал для скачивания:

Порядок взыскания ущерба на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности

В Трудовом кодексе РФ сказано, как работодатель должен взыскивать нанесенный ему материальный вред. Если у работника не хватает какого-либо имущества, само по себе это не означает необходимости наложения на него ответственности. Поэтому до того, как вынести решение о возмещении ущерба конкретным сотрудником, работодатель должен:

  1. Выполнить проверочные мероприятия, чтобы установить объем нанесенного ущерба и причины, вызвавшие его. Для проверки работодатель вправе сформировать комиссию из соответствующих специалистов (ч. 1 ст. 247 Трудового кодекса РФ).
  2. Оценить сумму ущерба, отталкиваясь от фактических потерь по рыночным ценам на момент образования ущерба, но не меньше стоимости материальных ценностей по данным бухучета (учитывается степень изношенности данных ценностей) (ст. 246 Трудового кодекса РФ).
  3. Потребовать у сотрудника объяснений в письменном виде, чтобы установить причину ущерба. Это поможет понять, виновен работник или нет.

Если сотрудник отказывается давать такое объяснение или уклоняется от этого, его все равно можно привлечь к ответственности. Но тот факт, что работник отказывается или уклоняется от объяснений, следует отразить документально, а также перечислить всех свидетелей, при этом присутствующих. Последние обязательно должны расписаться в документе (ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ).

Несмотря на то, что судебные инстанции считают очень важным требовать письменных объяснений от работника, они тем не менее не отказывают в иске о взыскании с сотрудника суммы ущерба исключительно из-за того, что работодатель нарушил данное правило (ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ).

Напротив, если есть иные исчерпывающие доказательства того, что работник виновен в причинении ущерба, то факт отсутствия документации, указывающей на истребование письменных объяснений от сотрудника, едва ли станет основанием, по которому суд откажет работодателю в удовлетворении его требований.

Судебная практика. При изучении дела о наложении полной материальной ответственности оказалось, что работодатель не истребовал у сотрудника объяснений по данному вопросу. Но апелляционный суд проигнорировал этот факт.

Чтобы установить, почему возник ущерб, на основании ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ нужно потребовать у сотрудника письменное заявление. В данном случае работодатель не доказал, что истребовал объяснений у работника.

Если работодатель не соблюдает требование по получению объяснений, это не рассматривается как значительное нарушение законодательного порядка. Из ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ следует, что предоставление объяснений — это не обязанность, а право сотрудника. Если объяснений не представлено (и даже если работник отказался их давать), работодатель все равно должен доказать, что выявлял причины появления ущерба. Сотрудник же в дальнейшем может объяснить свою позицию в суде.

То, что работник не дал объяснений, не означает, что причины ущерба, установленные руководством компании, не доказаны. Именно поэтому суд оставил решение прежней инстанции в силе (апелляционное определение Кемеровского областного суда от 31.10.2012 г. по делу № 33-10780).

Такая же точка зрения у Ростовского областного суда (определение от 20.10.2011 г. № 33-14148), Вологодского облсуда (апелляционное определение от 19.09.2012 г. № 33-3908/2012) и Тульского облсуда (апелляционное определение от 27.09.2012 г. № 33-2495).

Установить, что конкретный сотрудник обязан возместить ущерб, можно лишь по результатам проверки. Ст. 247 Трудового кодекса РФ гласит, что в данном случае нужно проводить служебное расследование. Комиссия выносит решение, с которым сотрудник или соглашается, или нет. Обжаловать решение можно лишь в судебном порядке. При этом экспертом может выступить любой специалист, имеющий достаточно опыта и знаний для вынесения объективного заключения.

В ст. 248 Трудового кодекса РФ сказано, что сумму нанесенного ущерба виновный должен возмещать:

  • добровольно;
  • по распоряжению работодателя;
  • в судебном порядке. Если сотрудник отказывается добровольно полностью возмещать ущерб, превышающий его среднемесячную заработную плату, то обязать его к этому может только суд.

На основании ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса РФ руководитель вправе подать в суд по спорам о возмещении работником ущерба. Сделать это можно в течение года с момента выявления ущерба. Но на основании ч. 3 ст. 392 Трудового кодекса, если время упущено по уважительным причинам, суд может восстановить этот срок.

Как сказано в п. 3 постановления № 52, уважительные причины пропуска срока — это исключительные обстоятельства, на которые работодатель влиять не может и которые препятствуют подаче иска.

Если работодатель подает иск в суд, то в рамках судебного заседания рассматриваются все представленные им доказательства. Эти сведения должны подтверждать сумму нанесенного ущерба, вину сотрудника, противоправность его действий или бездействия, а также причинно-следственную связь между его поступками и возникшим ущербом.

Ошибки в инвентаризации на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности

В Методических указаниях прописана достаточно длительная процедура инвентаризации, которая сопровождается рядом документов. Если инвентаризация выполнена в соответствии со всеми правилами и рекомендациями, то вероятность того, что в процессе спора с сотрудником по поводу возмещения ущерба правда окажется на стороне работодателя, возрастает. Но даже при проведении инвентаризации с несущественными нарушениями сотрудника все равно можно привлечь к ответственности.

Судебная практика. В суде первой инстанции работодателю во взыскании с сотрудника размера ущерба, нанесенного в рамках исполнения трудовых функций, отказали. Свое требование работодатель аргументировал результатами инвентаризации, при которой выполнялась опись имущества. По итогам был сформирован акт с включением в него результатов данной проверки. Но суд не стал рассматривать акт инвентаризации, решив, что работодатель при ее выполнении нарушил правила Методических указаний, в частности не обозначил порядковые номера в описи и не проставил отметку о проверке цен. Кроме того, в акте не расписались проверяющие лица, не были сформированы сличительные ведомости, срок проверки составил 2 дня, а в перерывах и в ночное время документацию не убирали.

Апелляционный суд счел позицию нижестоящего суда неверной, указав, что учесть итоги инвентаризации можно, поскольку:

  • есть распоряжения работодателя об инвентаризации и формировании комиссии;
  • в инвентаризационных описях расписались все члены комиссии и сам сотрудник;
  • по результатам инвентаризации был сформирован акт, с которым работника ознакомили.

Суд апелляционной инстанции счел точку зрения нижестоящего суда о том, что допущенные нарушения при проведении инвентаризации можно считать основанием для освобождения сотрудника от материальной ответственности, несостоятельной. Ведь из-за этих нарушений в подсчетах материального ущерба не возникло неточностей (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 15.10.2012 г. № 33-8402). Вместе с тем, если инвентаризация проведена с серьезными нарушениями, суд может усомниться в корректности обозначенной суммы ущерба.

Судебная практика. Работодатель подал в суд заявление, потребовав у заведующего аптекой возмещения материального ущерба. Результаты инвентаризации показали недостачу из-за того, что медикаменты, поступившие в аптеку, не были оприходованы. Суд первой инстанции взыскал с сотрудника сумму ущерба, сославшись на акт проверки. Но, по мнению апелляционного суда, такое решение явилось неправомерным.

Суд счел, что инвентаризационный акт не стоило рассматривать как доказательство по делу из-за допущенных в документе нарушений. В акте не было конкретного указания товаров (названий, количества), из-за отсутствия которых был сделан вывод о недостаче. Также в документе не был обозначен реальный остаток продукции на дату начала проверки. В акте указано лишь суммарное (обобщенное) поступление обезличенной продукции за периоды проверки. Сведения о том, что инвентаризационная комиссия проверила фактическое наличие продукции по итогам обязательного пересчета ее наличного остатка, в акте отсутствуют. Помимо этого, документ в качестве участника комиссии подписало лицо, которое в нее не входило (апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 24.09.2012 г. № 33-8399/2012).

Перечислим грубые нарушения порядка инвентаризации, из-за которых суд, вероятнее всего, сочтет ее результаты недействительными:

  • сотруднику, с которым заключен договор о полной индивидуальной ответственности, не сообщили о запланированной проверке и, следовательно, инвентаризацию провели в его отсутствие;
  • при проверке не было никого из участников комиссии;
  • было отказано в проверке фактического наличия материальных ценностей через их подсчет, обмер, взвешивание.

Письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и наиболее частые ошибки, связанные с ними

Из-за того, что в Трудовом кодексе РФ детально не описано, как именно нужно заключать и корректировать договоры о полной материальной ответственности, при их составлении появляется немало сложностей. Часто допускают и ошибки. Рассмотрим самые типичные из них:

  1. Работодатель по своей инициативе заключает такого рода соглашения с любым работником (а как правило, с каждым сотрудником организации), не учитывая, есть ли занимаемая им должность в перечне работ и должностей или нет.

Работодатель при этом обычно не учитывает, что у соглашения, заключенного не по действующим правилам, отсутствует юридическая сила. Кроме того, такой договор ущемляет права сотрудника — соответственно, работодатель нарушает Трудовой кодекс РФ со всеми вытекающими из этого последствиями.

Чтобы избежать подобных ошибок, нужно четко следовать законодательным правилам в отношении перечня сотрудников, с которыми можно заключать такие соглашения.

  1. Еще одна ошибка — заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности и о полной коллективной материальной ответственности с одним и тем же сотрудником одновременно.

Так действовать неправомерно, поскольку в данном случае работодатель грубо нарушает Трудовой кодекс РФ. С одним и тем же лицом можно заключить лишь одно из указанных соглашений. Если договоры уже подписаны, работодатель вправе расторгнуть одно из них, чтобы действовать законно.

  1. Многие работодатели хотят заключить такое соглашение с главным бухгалтером (или заместителем руководителя), но при этом в трудовом договоре с данным сотрудником не прописывают возможности заключения договора о полной индивидуальной ответственности.

В данном случае заключенное соглашение о полной материальной ответственности главного бухгалтера не будет обладать юридической силой. Но выйти из этого положения можно. Нужно лишь составить дополнительное соглашение к трудовому договору и предусмотреть в нем возможность заключить договор о полной материальной ответственности.

  1. Работодатель заключает коллективный договор о полной индивидуальной ответственности, однако в дальнейшем не следит за его существованием.

В итоге соглашение, несмотря на законодательные требования, как правило, не перезаключают при смене коллектива больше чем на 50 % или замене начальника. Из-за подобных ошибок договор теряет юридическую силу. Если работодатель вовремя не корректирует документ, то рискует сохранностью своих активов.

  1. Самая распространенная ошибка — заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности без вверения сотруднику (сотрудникам) конкретных материальных ценностей.

Если документальное подтверждение вверения сотруднику (сотрудникам) материальных ценностей отсутствует, то заключенный договор о полной индивидуальной ответственности по факту бесполезен. Ведь договор — это лишь форма, регулирующая порядок отношений между сотрудником и работодателем в вопросе обеспечения целостности имущества компании. Но если это имущество не вверено сотруднику, то и обеспечение его целостности нельзя вменить ему в обязанности, так как последний не понимает, о целостности чего он должен заботиться.

Если соглашение заключено, а материальные ценности сотруднику не вверены, можно пойти двумя путями. Если при приеме сотрудника на работу велась инвентаризация и он в ней участвовал, то в приказе о вверении материальных ценностей можно сослаться на итоги данной проверки. Если инвентаризацию еще не проводили, то это мероприятие следует выполнить и уже по его итогам вверить сотруднику конкретные материальные ценности.

  1. Если выявляется недостача или иной ущерб, работодатель вне зависимости от объема вреда взыскивает с сотрудника всю сумму, основываясь на заключенном между ними договоре о полной индивидуальной ответственности.

При этом он не учитывает, что такое взыскание в одностороннем порядке допустимо лишь тогда, когда сумма ущерба не больше среднемесячной заработной платы сотрудника. В иных ситуациях нужно, чтобы участники заключили дополнительное соглашение о порядке и сроках возмещения ущерба. Также работодатель может обратиться в суд.

  1. Также законодательные нормы нарушаются, если между работодателем и сотрудником был заключен договор о возмещении ущерба и установлена рассрочка его погашения.

Если при расторжении трудовых отношений работодатель взыскивает с сотрудника непогашенную сумму ущерба без согласия последнего, то грубо нарушает его права и нормы Трудового кодекса РФ. Чтобы следовать закону, руководитель обязан получить письменное согласие сотрудника на погашение оставшейся суммы ущерба в день его увольнения. Иначе взыскать оставшуюся сумму можно будет лишь через суд.