Договор оказания бухгалтерских и юридических услуг

27.06.2018 Выкл. Автор admin

Договор оказания бухгалтерских услуг

Договором оказания бухгалтерских услуг является соглашение, по которому исполнитель обязан предоставить такие услуги, а заказчик – принять их и оплатить. Составление договора осуществляется согласно правилам и нормам составления договоров возмездного оказания услуг, а также положениям Гражданского кодекса РФ. Сторонами по договору могут выступать как юридические, так и физические лица – индивидуальные предприниматели. Предметом договора являются бухгалтерские услуги.

Под бухгалтерскими услугами, согласно договору, может подразумеваться следующее: комплекс услуг, включающий в себя составление и предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности согласно действующему законодательству РФ или консультационные услуги по бухгалтерскому учету, финансовому анализу и налогообложению, целью которых является обеспечение достоверности отражения финансово-хозяйственной деятельности заказчика.

Перечень работ, подлежащих выполнению, оформляется дополнительным соглашением или приводится отдельным приложением к договору. Цена договора устанавливается по взаимному согласию сторон и указывается в протоколе договорной цены, который является неотъемлемым приложением к договору. Факт оказания услуги подтверждается двусторонним актом приемки оказанных услуг, который подписывается сторонами ежемесячно. Образец акта прилагается к договору при его составлении. Соответственно, расчетным периодом также является календарный месяц. Договор составляется в двух экземплярах и подписывается представителями каждой стороны.

Договор оказания бухгалтерских услуг

Договор об оказании услуг по бухгалтерскому учету является подвидом договора возмездного оказания услуг. На него распространяются все условия и нормативы типового договора услуг. Предметом договора является выполнение Исполнителем функций по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика. К этим функциям относятся:

  • Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях
  • Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств на основе предоставленных Заказчиком первичных документов.
  • Правильное начисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.

Рассмотрим преимущества от заключения договора оказания бухгалтерских услуг. Обычно организации передавая по договору ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, избавляются от необходимости содержания штатной бухгалтерии, затрат на аренду дополнительных помещений, покупку компьютерной техники и специализированного программного обеспечения.

А в некоторых случаях Исполнитель (бухгалтерская фирма) страхует свою ответственность в случае ошибок в учете, что полностью защищает Заказчика от претензий со стороны контролирующих органов в случае ошибок учета.

Договор с бухгалтером возмездное на оказание услуг

На руководителей субъектов предпринимательства законодательно возложена обязанность по организации внутреннего бухгалтерского учета. Он несет ответственность за достоверность учетных данных и правильность ведения налогового учета. Минимизировать риски можно, если обратиться за профессиональной помощью и заключить договор с бухгалтером на оказание услуг.

Структура договора и правила его оформления

Содержание соглашения должно отражать всю существенную информацию об условиях сотрудничества.

В документе надо указать:

  • перечень услуг, которые специалист будет регулярно оказывать коммерческой структуре;
  • список отчетных форм, подлежащих заполнению приглашенным бухгалтерским работником;
  • идеальный образец договора с бухгалтером на оказание услуг должен оговаривать сроки, в которые привлекаемый сотрудник обязуется укладываться при подготовке отчетности (отдельно по каждой группе);
  • условия получения специалистом необходимой ему для работы документации – приводятся точные сроки направления бланков, состав комплекта документов, способ отправки (почтой, в электронном виде, курьером или ответственным должностным лицом);
  • в договор возмездного оказания услуг бухгалтер и его клиент вносят сведения о порядке проведения оплаты в рамках этого соглашения, сроках платежей;
  • требования о сохранении в тайне коммерческой информации, степень ответственности и меры наказания, которыми может воспользоваться пострадавшая сторона при обнаружении нарушений отдельных пунктов договора.

При согласии всех участвующих в сделке лиц разрешается установить соглашением повышенный уровень ответственности за результаты деятельности бухгалтера. Договор с главным бухгалтером на оказание услуг, если имеется оговорка о признании ответственности за допущенные в работе ошибки, позволяет обязать привлеченного специалиста отвечать за совершаемые действия по нормам трудового права. При наделении стороннего специалиста полномочиями по просмотру кадровой документации, начислению заработной платы, необходимо обеспечить соответствие соглашения требованиям закона, регулирующего вопросы обработки персональных данных (Закон от 27.07.2006 г. под № 152-ФЗ).

Когда заключается договор оказания услуг бухгалтера с физическим лицом, в разделе об оплате его труда приводятся все существенные критерии, влияющие на величину причитающейся специалисту суммы:

  • объем документации, который был обработан в расчетном периоде;
  • применяемый предприятием режим налогообложения (самым сложным и трудоемким считается ОСНО);
  • направление работы компании;
  • средняя численность наемного персонала.

Уровень оплаты может базироваться и на фактически отработанных часах. В договор ГПХ на услуги бухгалтера вносятся сведения о периодичности выплат привлекаемому специалисту. Возможны варианты с помесячными или квартальными переводами денег, работа по схеме «счет – платеж». Лицом, выполняющим работы по бухгалтерскому сопровождению, может быть:

  • частный предприниматель (обязательно наличие документальных подтверждений факта приобретения статуса ИП);
  • юридическое лицо;
  • физическое лицо, не стоящее на учете в ФНС в качестве субъекта коммерческой деятельности.

В первых двух случаях у компании, обратившейся за бухгалтерской помощью, не возникает проблем с налогообложением доходов привлеченного специалиста. Если в образец договора ГПХ на услуги бухгалтера внесена информация о том, что работа поручается частному лицу, то компания-заказчик является по отношению к этому человеку налоговым агентом. В результате предприятие вынуждено будет нести ответственность за полноту и своевременность расчета налоговых обязательств по доходам бухгалтера, за удержание и перечисление в бюджет НДФЛ и всего объема страховых взносов.

Другие публикации:  Тарифы на осаго с 11 октября 2018

Далее приведем возможный образец договора с бухгалтером на возмездное оказание бухгалтерских услуг. Он, по сути, является универсальным бланком, который вы можете заполнить сами.

Срок действия и расторжение договора

Период действия соглашения определяется по соглашению сторон, законодательно он не ограничен. Порядок расторжения договора должен быть оговорен предварительно и утвержден в письменной форме. Инициатором может выступать любой из участников сделки, за месяц до предполагаемой даты прекращения сотрудничества необходимо уведомить о разрыве соглашения вторую сторону.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Договор на оказание бухгалтерских услуг

г. Москва «___» ____________ г.

Общество с ограниченной ответственностью « Главный бухгалтер », именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице Генерального директора Шагина Алексея Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________________, именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице Генерального директора _____________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе в дальнейшем именуемые Сторонами, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Исполнитель на постоянной основе в течение срока действия настоящего Договора оказывает Заказчику услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, составлению бухгалтерской и налоговой отчетности, сдаче отчетности ______________________________, оказания иных услуг по сопровождению финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, а Заказчик обязуется принимать эти услуги и оплачивать их в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

2. Права и обязанности Исполнителя

2.1.1. Своевременно составлять и сдавать необходимые формы отчетности в налоговые и иные государственные органы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с начала действия настоящего Договора.

2.1.2. Осуществлять хранение бухгалтерских и иных документов Заказчика, необходимых для выполнения своих договорных обязательств и функций в соответствии с действующим законодательством.

2.1. 3 . Обеспечивать сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе работы, и не разглашать их содержание без согласия Заказчика.

2.1.5. Представлять интересы Заказчика во взаимоотношениях с налоговыми и иными государственными органами (в т.ч. при проведении налоговых проверок) и т.п.

2.1.6. По просьбе Заказчика представлять интересы в Нотариальных конторах, отделениях связи при отправке и получении корреспонденции, и оплачивать указанные услуги. Стоимость указанных услуг возмещается Заказчиком путем оплаты дополнительного счета, выставляемого Исполнителем.

2.1.7. Информировать Заказчика о необходимости подписания подготовленных Исполнителем форм отчетности и иных бухгалтерских документов не позднее, чем за три рабочих дня до даты сдачи отчетности.

2.1.8. Представлять письменные разъяснения по вопросам и действиям, связанным с выполнением Исполнителем своих договорных обязательств и функций по письменному запросу Заказчика.

2.2. Исполнитель имеет право:

2.2.1. Самостоятельно определять формы и методы работы, а также технологию обработки учетной информации.

2.2.2. Требовать документацию о финансово-хозяйственной деятельности Заказчика.

2.2.3. Требовать от Заказчика предоставления дополнительных сведений и документов, необходимых для надлежащего исполнения своих обязанностей.

2.2.4. По своему усмотрению осуществить подбор специалистов для осуществления своих функций по настоящему Договору, консультаций и выполнения других услуг, предусмотренных настоящим Договором.

2.2.5. Привлекать к выполнению работ иные организации при обеспечении установленного Договором качества и конфиденциальности, и нести перед Заказчиком ответственность за деятельность этих организаций.

2.2.6. Получать выписки по банковским счетам Заказчика при наличии соответствующей доверенности.

2.2.7. В случае неисполнения Заказчиком обязательств по пунктам 3.1.1. и 3.1.6., Исполнитель вправе не принимать к рассмотрению документы за следующий отчетный период, либо отказаться от оказания услуг.

3. Права и обязанности Заказчика

3.1.1. Своевременно по мере накопления передавать Исполнителю договоры, акты выполненных работ, акты приема-передачи, счета-фактуры и иные документы, необходимые для адекватного и своевременного отражения в учете проведенных операций и сделок, не позднее четвертого рабочего дня месяца следующего за истекшим.

В случае выявления Исполнителем нарушений в составлении первичной документации Заказчиком, Исполнитель уведомляет об этом Заказчика. Заказчик, получив от Исполнителя уведомление о нарушении, обязан самостоятельно исправить это нарушение в двухдневный срок. Неправильно составленная первичная документация не принимается Исполнителем в производство.

3.1.2. По требованию Исполнителя давать устные или письменные пояснения к предоставленным первичным документам.

3.1.3. Своевременно передавать Исполнителю учредительные и иные документы Заказчика, а также печать Заказчика, если это необходимо для выполнения обязанностей Исполнителя. В указанном в настоящем пункте случае документы и/или печать представляются на время, необходимое для выполнения Заказчиком договорных обязательств и функций, без подписания акта приема-передачи и описи.

3.1.4. Своевременно оплачивать услуги Исполнителя в соответствии с условиями раздела 4 настоящего Договора.

3.1.5. Подписывать подготовленные Исполнителем формы отчетности и иные бухгалтерские документы в течение двух рабочих дней с момента информирования Исполнителем об их готовности.

3.1.6. Предоставлять Исполнителю информацию о заключенных договорах, сведения о принятых на работу и уволенных сотрудниках, об открытии (закрытии) расчетных счетов, о снятии и постановке на учет в Налоговых органах не поздее четвертого рабочего дня после факта совершения действия.

3.1.7. Предоставлять Исполнителю выписки по счетам Заказчика, в предусмотренный п. 3.1.1. настоящего Договора срок, либо предоставить право получать выписки по счетам Заказчика при наличии должным образом оформленной доверенности.

Другие публикации:  Квартира под залог иркутск

3.1.8. Обеспечивать наличие на расчетном счете денежных средств в сумме, необходимой для осуществления платежей Заказчика.

3.1.9. Не вести переговоры о приеме на работу по трудовым договорам и/или о заключении гражданско-правовых договоров с сотрудниками Исполнителя и не заключать вышеназванные договоры, в том числе в течение 6 (Шести) месяцев со дня увольнения сотрудника из ООО «Главный бухгалтер».

3.2. Заказчик имеет право:

3.2.1. Требовать от Исполнителя надлежащего оказания услуг по настоящему Договору.

3.2.2. По письменному запросу требовать от Исполнителя представлять разъяснения по вопросам и действиям, связанным с выполнением Исполнителем своих договорных обязательств и функций в письменной форме.

4. Стоимость услуг, порядок расчетов и приемки услуг

4.1. Стоимость услуг, оказываемых Исполнителем по настоящему Договору, определяется на основе «Базовых тарифов на услуги ООО « Главный бухгалтер », действующих на момент подписания настоящего Договора, и составляет (без оказания услуг по расчету заработной платы работников Заказчика) __________________________________ рублей в месяц .

За ведение расчетов по заработной плате ежемесячно за каждого сотрудника по ______________________________ рублей.

4.2. Стоимость дополнительных услуг, не оговоренных в «Базовых тарифах на услуги ООО « Главный бухгалтер », согласовывается Сторонами дополнительно, о чем заключается дополнительное соглашение к настоящему Договору.

4.3. Оплата услуг Исполнителя осуществляется Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя на основании выставляемых Исполнителем счетов.

Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

4.4. Счета выставляются не позднее последнего числа месяца, в котором были оказаны услуги, одновременно с Актом оказанных услуг.

4.5. В течение пяти рабочих дней Заказчик производит оплату выставленного счета и подписывает Акт оказанных услуг, либо отказывается от оплаты и подписания, и направляет Исполнителю свои обоснованные замечания на оказанные услуги.

В этом случае оплата счета и подписание Акта оказанных услуг производится после устранения выявленных недостатков, оказания услуг заново, либо после согласования вопроса о соразмерном уменьшении цены (новая цена услуг, подлежащая уплате Заказчиком, должна быть указана в Акте оказанных услуг) или снятия Заказчиком своих замечаний. Если замечания окажутся необоснованными, Заказчик уплачивает Исполнителю неустойку в соответствии с п.6.8. настоящего Договора.

4. 6 . Стоимость услуг может ежеквартально корректироваться по результатам прошедшего отчетного квартала (в зависимости от объема проводимых операций, изменения числа работников и т.п.), о чем Стороны заключают дополнительное соглашение к настоящему Договору.

4. 7 . Исполнитель имеет право в одностороннем порядке изменить тарифы на услуги, предупредив об этом Заказчика не менее чем за 30 дней до начала месяца введения тарифов в действие. При этом, Стороны подписывают соответствующее дополнительное соглашение, а Исполнитель с месяца введения новых тарифов выставляет Заказчику счета на оплату услуг, исходя из новых тарифов.

В случае несогласия с новыми тарифами, Заказчик имеет право досрочно расторгнуть настоящий Договор, предварительно уведомив Исполнителя об этом не менее, чем за 14 календарных дней.

4. 8 . Для осуществления сдачи налоговой отчетности в электронном виде Заказчик обязан за свой счет произвести регистрацию электронной подписи и оплатить стоимость программного обеспечения. В этом случае Заказчик передает по акту приема-передачи необходимое программное обеспечение и электронную подпись Исполнителю, либо выдает Заказчику должным образом оформленную доверенность на самостоятельное получение программного обеспечения и электронной подписи.

4. 9 . Стоимость исправлений в учете, а также налоговой и иной отчетности, возникших по вине Заказчика и/или по причине несвоевременного предоставления первичной документации, если эти исправления производятся Исполнителем по просьбе Заказчика, составляет 10 000 (Десять тысяч) рублей за каждую уточненную отчетность. Исправления в учете, составление и сдача уточненной отчетности производятся только после полной оплаты Заказчиком выставленного Исполнителем соответствующего счета.

5.1. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего Договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.

5.2. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации государственным органам, имеющим право ее затребовать в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При получении запроса о предоставлении любой информации о Заказчике от государственных органов, Исполнитель обязан не позднее дня, следующего за датой получения запроса, уведомить об этом Заказчика.

6. Ответственность Сторон

6.1. Исполнитель несет ответственность за правильность и своевременность ведения бухгалтерского и налогового учета только за оплаченный Заказчиком период выполненных работ (услуг) во время действия Договора, и исключительно за правильность и своевременность отражения в учете полученных им первичных документов. Если Заказчик нарушил условия оплаты, либо своевременно не предоставил Исполнителю первичную документацию, то Исполнитель слагает с себя любую ответственность за правильность и своевременность ведения бухгалтерского и налогового учета Заказчика за тот период, за который не поступила оплата, или в котором не были предоставлены первичные документы.

6.2. Исполнитель несет материальную ответственность за правильность отражения финансово-хозяйственных операций в учете, а также за своевременную сдачу бухгалтерской отчетности в размере штрафов, начисленных налоговыми органами при выявлении ошибок в учете или при нарушении сроков сдачи отчетности, если Заказчик докажет, что это произошло по вине Исполнителя.

6.3. Заказчик несет полную юридическую ответственность за достоверность первичных документов, предоставленных Исполнителю для исполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае если в результате документальной проверки выявится фиктивность (недействительность) какого-либо первичного документа, либо контрагента Заказчика, представившего первичный документ, то вся ответственность по данному факту возлагается на Заказчика.

Другие публикации:  Что сделать если не подписывают заявление об увольнении

6.4. Исполнитель не контролирует экономическую целесообразность и юридическую правомерность совершаемых Заказчиком операций и сделок и не несет ответственность за финансовое состояние Заказчика, за исключением потерь, связанных с ошибками налогового учета и отчетности, осуществляемого в процессе выполнения своих обязанностей.

6.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.6. Исполнитель не отвечает за несвоевременную уплату Заказчиком налоговых и других обязательных платежей, если данные по оплате предоставлены Заказчику не менее чем за один рабочий день до окончания срока платежей в бюджет, установленного законодательством, либо Заказчик не выполнил требования п. 3.1.8. настоящего Договора.

6.7. Исполнитель возмещает Заказчику сумму начисленных пени и штрафных санкций за несвоевременно или недостоверно представленную отчетность, возникшую по вине Исполнителя. Сумму доначисленного налога или иного платежа Заказчик оплачивает за счет своих средств.

6.8. В случае неоплаты или несвоевременной оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает пени в размере 0,1 % от просроченной суммы за каждый день просрочки.

6.9. Уплата пени, предусмотренных настоящим Договором, не освобождает Заказчика от исполнения обязательств по настоящему Договору.

6.10. Заказчик за нарушение обязательства, установленного в п. 3.1.9. настоящего Договора уплачивает штраф в размере, эквивалентном 1 000 (Одна тысяча) минимальных заработных плат, действующих на момент установления факта нарушения, в части принятия на работу сотрудника Исполнителя.

6.11. Окончание срока действия Договора не освобождает Стороны от ответственности за его нарушение.

6.12. Меры ответственности Сторон, не предусмотренные в настоящем Договоре, применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства РФ.

7.1. Ни одна из Сторон настоящего Договора не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или предотвратить (непреодолимая сила), включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия, а также запретительные действия властей и акты государственных органов. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

7.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую Сторону о наступлении указанных обстоятельств и их влиянии на исполнение обязательств по Договору.

7.3. Если подобные обстоятельства (или их последствия) будут длиться более трех месяцев, то любая Сторона может отказаться от исполнения Договора без возмещения убытков другой Стороне.

8. Порядок разрешения споров

8.1. Все споры, разногласия или требования, возникшие из настоящего Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности будут разрешаться в порядке, установленном законодательством Российской Федерации в Арбитражном суде города Москвы.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания обеими Сторонами и действует бессрочно.

9.2. Досрочное расторжение Договора допускается по основаниям, предусмотренным законодательством РФ или по соглашению Сторон.

Исполнитель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора в случае непоступления оплаты за оказанные услуги за два месяца.

9.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе одной из Сторон с обязательным письменным уведомлением другой стороны не менее, чем за 14 календарных дней до предполагаемого дня расторжения при условии урегулирования всех взаиморасчетов.

Месяц, на который приходится дата расторжения Договора, не является периодом, в котором осуществляется ведение бухгалтерского и налогового учета согласно предмету настоящего Договора, является месяцем оказания услуг по Договору и оплачивается согласно п. 4.1. При расторжении Договора Исполнитель обязан составить баланс на последний день оплаченного Заказчиком отчетного периода, сдать бухгалтерско-финансовую отчетность за этот период в налоговые и другие установленные государственные органы.

После подписания Соглашения о расторжении Договора, в котором указывается состояние окончательных взаиморасчетов сторон, сведения о претензиях, Стороны составляют и подписывают Акт приема-передачи всех переданных Заказчиком Исполнителю документов и бухгалтерской документации. После удовлетворения претензий и произведенных оплат Договор считается расторгнутым.

9.4. При изменении наименования, местонахождения, банковских реквизитов, смены исполнительного органа одной из Сторон, эта Сторона обязана письменно в недельный срок после произошедших изменений сообщить другой Стороне о данных изменениях.

9.5. Все уведомления и сообщения в рамках настоящего Договора должны направляться Сторонами друг другу в письменной форме, либо по электронной почте. Сообщения будут считаться направленными надлежащим образом, если они посланы заказным письмом, по телеграфу, телефаксу, электронной почте или доставлены лично по почтовым адресам Сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.

9.6. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями Сторон.

9.7. Ни одна Сторона не имеет права передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьей стороне без письменного согласия другой Стороны.

9.8. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством.

9.9. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. У каждой из Сторон находится по одному экземпляру настоящего Договора.

10. Юридические адреса и банковские реквизиты Сторон