Доверенность на дубликат

24.02.2018 Выкл. Автор admin

Утеряна доверенность, могу ли получить у нотариуса дубликат без доверителя?

Если вы потеряли доверенность — обратитесь с заявлением в нотариальную контору по месту оформления документа. Вам выдадут дубликат. При этом присутствовать вашему доверителю не нужно. Если срок доверенности не истек, и она не была отозвана самим доверителем, выдача производится на основании обращения доверенного лица

Конечно же никто Вам не даст дубликат.

1. А может быть Вы ее не потеряли, а у Вас ее просто забрали?

2. А кто будет подписывать эту новую доверенность?

Аноним поддерживаю ответ коллеги Олега Эдуардовича — дубликат вам не дадут.

Добрый день! Дубликат не предусмотрен его не выдадут. Вам необходимо написать заявление на отмену доверенности. Затем составить новую.

Добрый вечер! Вам будет выдан дубликат доверенности только в том случае, если в потерянной доверенности было прописано: «В случае утраты доверенности выдать представителю дубликат доверенности».

В соответствии со ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате в случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов.

Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований ст. 5 и ст. 50 Основ.

Согласно ст. 5 Основ сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия. Представитель, действующий по доверенности, к указанным в данной статье лицам не относится, поэтому по общему правилу выдать ему дубликат утраченной доверенности нельзя. Вместе с тем, если доверенностью прямо предусмотрено право представителя на получение дубликата доверенности, то вопрос о выдаче дубликата доверенности разрешим.

Удачи Вам! С уважением, Татьяна

Можно ли сделать дубликат доверенности на дарение собственности?

Делал доверенность на дарение доли собственности 31.12.16 отослал почтой но прошёл почти месяц документ не пришёл. Квитанция почтовая утеряна. Могу ли я сделать дубликат доверенности, а не делать ее заново?

28 Января 2017, 13:56 Олег, г. Москва

Ответы юристов (2)

Если она нотариальная — можете сделать дубликат\новую, если выписывали сами — то новую, т.к. дубликат сверить не с чем, в отличие от нотариальной доверенности.

При представлении интересов по доверенности доверенность представляется в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. При этом ГК РФ не содержит требований к порядку оформления копий доверенностей. Действующим законодательством не предусмотрено и специальных требований к заверению копии доверенности, выданной на представление интересов.

Доверенность входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации Общероссийского классификатора управленческой документации (ОК 011-93) под кодом 031500. В связи с этим копия доверенности может быть заверена по правилам, установленным п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, согласно которому при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

В Вашем случае обратитесь к нотариусу, он выдаст дубликат либо копию доверенности и сам заверит ее. Копии документов являются надлежащим образом заверенными, если их достоверность будет засвидетельствована подписью уполномоченного на то лица и печатью, то есть копия нотариальной доверенности должна быть заверена нотариусом.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Доверенность на дубликат

Вчера вечером в нотариальной конторе произошел конфликт – посетитель в приемной громко возмущался, что ему пришлось ждать целый час, пока ему найдут нужный документ и сделают с него дубликат! Мужчина совершенно искренне полагал, что, если его записали на прием на 11 часов, то документ ему выдадут в 11.05, и был до крайности возмущен тем, что за получение дубликата ему надо заплатить предусмотренный законом тариф! Это незначительное происшествие навело на следующие размышления.

Другие публикации:  Договор на кухню под заказ

Дубликаты документов выдаются в случаях, когда подлинник утрачен – потерян или пришел в полную негодность, например, разорван или текст размыт и прочесть его невозможно. Порядок выдачи дубликатов нотариально удостоверенных документов строго регламентируется Основами законодательства Российской Федерации о нотариате. В случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов.

Что это означает? Во-первых, нотариус имеет право выдать дубликат только того документа, который удостоверял сам лично или его исполняющий обязанности, либо нотариус, чей архив хранится в его ведении. То есть второй экземпляр нотариально удостоверенного документа должен быть в архиве нотариуса. И именно с этого второго подлинного экземпляра документа (а не с какой-либо ксерокопии, выданной, например, органами технической инвентаризации) и будет изготавливаться дубликат документа.

Во-вторых, дубликат документа может быть выдан только тому гражданину, от имени которого совершалось нотариальное действие (независимо от того, сам лично подписывал гражданин документ, или кто-то другой от его имени на основании доверенности). Довольно часто обращаются граждане за получением дубликата доверенности. Но если вы имеете на руках доверенность, то вам следует иметь в виду, что в случае ее утраты, восстановить доверенность – то есть получить ее дубликат – вы не сможете, т.к. вторые экземпляры доверенностей, как правило, не остаются на хранение в архивах нотариусов, что соответствует действующему законодательству. А если уж второй экземпляр и есть в архиве нотариуса, то дубликат может быть выдан только самому лицу, выдавшему доверенность, а не тому лицу, на имя которого она выдавалась.

В-третьих, дубликат выдается только по письменному заявлению заинтересованного лица. Это значит, что почтой документ выслан быть не может. А если от имени заинтересованного лица действует его представитель, то он должен иметь нотариально удостоверенную доверенность, в которой будет особо оговорено полномочие на право получения дубликатов документов в нотариальных конторах. Без этого полномочия нотариус имеет полное право отказать вашему представителю в выдаче дубликата.

В последние годы очень часто в нотариальные конторы обращаются за получением дубликатов так называемых договоров застройки – договоров о предоставлении земельных участков в бессрочное пользование для строительства индивидуальных жилых домов. Наибольшее количество этих договоров удостоверялось в 50-60-х годах прошлого века. И, как правило, за дубликатами этих договоров обращаются уже либо наследники, оформившие свои наследственные права на жилые дома, либо лица когда-то давно купившие жилые дома, а в настоящее время столкнувшиеся с необходимостью оформить земельные участки в собственность. К сожалению, ни наследники, ни собственники жилых домов, не являющиеся первоначальными застройщиками, дубликаты получить не смогут. Казалось бы, ситуация безвыходная… Но не все так безнадежно – ведь для оформления права собственности на земельный участок необходим документ о предоставлении земельного участка для строительства дома, т.е. распоряжение (постановление) администрации района – таким образом, можно обратиться в районный архив за получением копии этого распоряжения, либо в отдел архитектуры, куда застройщик после удостоверения договора застройки нотариусом должен был в обязательном порядке сдать один из подлинных экземпляров договоров. А вот если никаких документов не найдут ни в архиве, ни в отделе архитектуры, то тогда заинтересованному лицу придется обращаться в суд, так как в соответствии с законом нотариус выдает справки о совершенных нотариальных действиях по требованию суда в связи с находящимися в их производстве гражданскими делами.

Особое отношение к дубликатам завещаний. Сведения об удостоверении завещания могут быть предоставлены только после смерти завещателя. Значит, если вы хотите получить информацию, было ли сделано наследодателем завещание, то вам необходимо предъявить нотариусу подлинное свидетельство о смерти завещателя либо его нотариально засвидетельствованную копию. Если завещание составлено не в вашу пользу, то нотариус может только сказать, что завещание действительно было удостоверено, но не в вашу пользу. Никакой другой информации в этом случае вам предоставлено не будет. Если же завещание составлялось в вашу пользу, то вы сможете получить дубликат такого завещания.

И еще следует иметь в виду, что наследники лиц, от имени и по поручению которых совершалось нотариальное действие, могут получить дубликаты правоустанавливающих документов только при наличии запроса от нотариуса, ведущего наследственное дело.

Другие публикации:  Форма типового договор продажи

Вопрос, который должен был возникнуть у вас при чтении этой заметки – а где же искать архивы? Архивы государственных нотариальных контор районов Ленинградской области с середины прошлого века хранятся сегодня у нотариусов нотариальных округов Ленинградской области. Информацию о том, к какому нотариусу нужно непосредственно обратиться за получением дубликата того или иного документа, вы можете получить в Нотариальной палате Ленинградской области по телефону 572-24-93. Документы, удостоверявшиеся в нотариальных конторах Ленинграда и Санкт-Петербурга, хранятся в Центральном нотариальном архиве Санкт-Петербурга: 194352, Санкт-Петербург, Сиреневый бульвар, дом 18, телефон 516-69-70.

Для своевременного получения необходимого вам дубликата вы должны четко знать, когда и кем был удостоверен документ.

А чем же закончился конфликт в нотариальной конторе? Подлинник документа, хранящийся в архиве нотариуса, был найден, дубликат его был изготовлен, составлено заявление от имени гражданина на выдачу дубликата, сделаны все необходимые записи в реестре, был уплачен тариф. Конечно, на все это потребовалось не 5 минут, а гораздо больше времени, но человек получил необходимый ему документ. Возможно, конфликт не закончился, а будет изложен в жалобе, но это только в том случае, если наш клиент не понял, что гораздо легче документ сберечь, чем потом его восстановить.

Елена Москаль, Президент Нотариальной палаты Ленинградской области

Дубликат доверенности

Добрый день. Подскажите пож-та. Я сделал доверенность, но затем она была утеряна. Нотариус отказался выдать мне копию/дубликат, агрументируя это тем, что дубликаты доверенности не выдаются, нужно просто сделать ее заново, полностью уплатив гос пошлину( стоимость). Правомерен ли отказ нотариуса?

Ответы юристов (2)

Отказ нотариуса правомерен, так как каждая доверенность является самостоятельным документом на номерном бланке строгой отчетности. Она записана в нотариальном реестре за конкретной датой с указанием номера бланка — так что продублировать ее невозможно.

да, дубликат доверенности не выдается, только нотариальная копия с оригинала, которого нет или новую делать

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Дубликат доверенности

Подскажите можно ли получить дубликат доверенности у нотариуса без доверителя, если доверенность утеряна? Если можно, то на какой закон можно опереться?

Ответы юристов (1)

(Основы зак-ва РФ о нотариате)

Статья 52. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов
В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы в соответствии с частью второй статьи 44.1 настоящих Основ, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа. Дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя может быть выдан также любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания. Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение.
(в ред. Федеральных законов от 21.12.2013 N 379-ФЗ, от 29.12.2014 N 457-ФЗ)
Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований статей 5 и 50 настоящих Основ.

Таким образом, если буквально толковать указанную норму — у Вас должна быть доверенность на право получения дубликата.

Также, стоит учитывать тот факт, что не все нотариусы оставляют дубликат доверенности в архиве, т.к. законом и правилами нотариального делопроизводства это не предусмотрено.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Остается ли копия доверенности у нотариуса и как можно получить дубликат?

Подскажите пожалуйста где мне взять копию доверенности нотариально заверенную. Они мне говорят, что копии не сохраняют. Но возможно где то на официальном сайте есть, при отчетности какой-то

Ответы юристов (6)

Копию доверенности Вы получить сможете, только в той нотариальной конторе, где Вы её делали, а также имейте ввиду, что это будет просто текст полномочий, без подписей, юридической силы такой документ не имеет. Сейчас все доверенности сканируются в электронном виде в систему ЕНОТ, копию с нее Вам дать смогут. Также, если нотариус работает в системе Экспресс, Вам могут выдать текст доверенности, а если в ворде — она сохраняется в файле у нотариуса.

Другие публикации:  Можно ли вернуть проданную квартиру обратно

С уважением, Виноградова А.В.

Уточнение клиента

В 2016 году оформляли, они успорчют что не сохраняют

27 Марта 2018, 14:29

Уточнение клиента

а я смогу по номеру доверенности с этой системы распечатать ее

27 Марта 2018, 14:30

Уточнение клиента

27 Марта 2018, 15:12

Есть вопрос к юристу?

Сама доверенность, бланк, не остаётся.

Остаётся запись в реестре.

Надо обратиться в нотариат письменно на основании Закона «О нотариате»

Статья 52. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов

В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы в соответствии с частью второй статьи 44.1 настоящих Основ, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа. Дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя может быть выдан также любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания. Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение.
(в ред. Федеральных законов от 21.12.2013 N 379-ФЗ, от 29.12.2014 N 457-ФЗ)
Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований статей 5 и 50 настоящих Основ.

Уточнение клиента

я так понимаю, что она утратила свой срок, так как прошло около 2 лет. И они ее утилизировали. Обращались в нотариальную контору, сказали что они такие доверенности не хранят. И сейчас осталась только запись. И нигде мне её не найти? Я правильно поняла?

03 Апреля 2018, 16:12

Уточнение клиента

не знаю почему, но суд именно хочет видеть саму запись. Они уже давали ходатайство с суда для нотариальной конторы, те же написали как есть что доверенности не хранят и сделали выписку из реестра .

03 Апреля 2018, 16:19

Прошу прощения, Владимир, но дубликат доверенности не может быть выдан, только копия или вернее только текст (без удостоверительной надписи и подписи доверителя). Выдаются только дубликаты документов, имеющихся в делах нотариуса (завещания, договоры, свидетельства о праве на наследство и пр.), оригиналы которых хранятся в конторах. Доверенность делается в единственном экземпляре, выдается на руки доверителю, в делах нотариуса не сохраняется.

полностью с вами согласен. неоднократно приходилось обращаться к нотариусам за копией и никогда не было проблем. всегда получал по записям в реестре нотариуса.

К сожалению нет. Если доверенность старше 2017 года, даже середины 2016, у нотариуса она действительно может не сохраниться, особенно если нотариус работает в ворде. Для чего Вам нужна копия? В суд? Если в суд, то Вы можете заявить ходатайство об истребовании доказательств и тогда суд запросит информацию в нотариальной конторе о полномочиях по доверенности из реестра регистрации нотариальных действий

Ольга, Вам необходимо заявить ходатайство в суде об истребовании доказательств (если такая доверенность относится к делу) и попросить суд осуществить запрос в нотариальную контору за получением записи из реестра о полномочиях поверенного.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Возможно ли получить у нотариуса дубликат доверенности если оригинал утерян? Без доверителей?

Здравствуйте! Можно ли получить дубликат доверенности если оригинал утерян? Без доверителей? Как это сделать?

Ответы юристов (2)

Если вы потеряли доверенность или она пришла в негодное состояние, обратитесь с заявлением в нотариальную контору по месту оформления документа. Предъявите свой общегражданский паспорт, заплатите государственную пошлину за услуги нотариуса. В течение короткого промежутка времени вам выдадут дубликат утраченного или испорченного документа. При этом присутствовать вашему доверителю не нужно. Если срок доверенности не истек, и она не была отозвана самим доверителем, выдача производится на основании обращения доверенного лица

Здравствуй Алексей конечно можно натариус обьязан дать вам дубликат так-как вы являетесь доверенным лицом, как вы будите исполнять свои действия без доверенности. Например гражданин (А) дал доверенность гражданину (Б), чтобы граж. (Б) продал за него дом, и граж. (А) уехал из страны. Так если (Б) потеряет документ то натариус обьязан дать ему дубликат с печатью натариуса

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.