Доверенность на право подписи у ип

15.03.2018 Выкл. Автор admin

Доверенность на право подписи

ИП оформлено на жену. Предприятием занимается супруг. Нужна ли нотариально заверенная доверенность на получение супругом протокола об административном правонарушении должностного лица.

Ответы юристов (1)

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. 2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители. 3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя. Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи. 4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений. 5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно. 6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.В общем доверенности на бланке с печатью ИП достаточно

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Образец доверенности на право подписи за генерального директора

При осуществлении хозяйственной деятельности руководитель предприятия (независимо от формы собственности) часто вынужден отсутствовать на своём рабочем месте. В течение рабочего дня часто возникают рабочие моменты, при которых возникает острая необходимость в его подписи.

В таком случае единственным правильным решением со стороны руководства станет оформление доверенности на право подписи различных бухгалтерских документов, выданное доверенному лицу. Благодаря этому на предприятии не будет наблюдаться ни простоя производства, ни сбоев в работе офиса.

Для чего нужен этот документ

Действующим на территории Российской Федерации законодательством, определяется, что в качестве доверителя могут выступать:

  • Юридические лица (в лице руководителя или учредителя, о чём указано в уставной документации);
  • Индивидуальные предприниматели;
  • Физические лица.

В некоторых случаях данный документ выдаётся сотруднику, направляющемуся в деловую командировку. На основании такой доверенности он будет представлять интересы компании перед её деловыми партнёрами. Доверенное лицо будет уполномочено подписывать коммерческие контракты, на основании которых в дальнейшем будут осуществляться поставки продукции или выполняться какие-либо работы.

Доверенность на право подписи выдаётся в следующих случаях:

  • Для получения доверенным лицом товарно-материальных ценностей;
  • Для составления различных документов (на основании которых, например, осуществляется отгрузка продукции), требующих подписи руководства;
  • Для подписи договоров, коммерческих предложений и другой документации, входящей в документооборот предприятия (касающейся начисления и выплаты заработной платы, составления финансовой и налоговой отчётности и т. д.).

В настоящее время Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, определён порядок составления доверенностей. Данный документ, представленный в виде выдачи полномочий одного лица другому, должен составляться на бумажном носителе. Он может иметь свободную форму, но при этом содержать необходимые реквизиты и кратко и ёмко описывать полномочия доверенного лица. Многие коммерческие организации самостоятельно разрабатывают и утверждают форму доверенности, составляющуюся на бланке с фирменным логотипом.

Согласно действующему на территории России законодательству, максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи, составляет 3 года. В том случае, когда при составлении данного документа не был указан срок его действия, следует считать правомерными полномочия доверенного лица в течение одного календарного года (начиная с даты выдачи доверенности).

Доверенность на право подписи может прекратить своё действие:

  • в случае неспособности доверенного лица выполнять возложенные на него функции (смерть, потеря трудоспособности, увольнение и т. д.);
  • в случае отказа сотрудника выступать в качестве представителя своего предприятия;
  • в случае принятия решения руководством компании о прекращении полномочий доверенного лица;
  • в случае смерти или потери дееспособности доверителя;
  • в случае прекращения существования коммерческой организации в статусе юридического лица;
  • в случае реорганизации доверителя;
  • в случае окончания срока действия доверенности.

Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, утверждено 3 вида доверенностей:

Генеральная доверенность наделяет доверенное лицо широкими полномочиями. На основании данного документа сотрудник компании сможет представлять её интересы во всех деловых кругах. При помощи такой доверенности он сможет заключать сделки от имени своего руководителя и ставить подпись на важных документах.

Разовая доверенность выдаётся сотруднику предприятия для совершения конкретного действия:

  • Поездка в командировку для заключения договора;
  • Получение товарно-материальных ценностей и т. д.

Специальная доверенность выдаётся сотруднику, которому предстоит несколько раз подряд выполнить конкретное поручение руководителя.

Кто его подписывает

При составлении доверенности на право подписи должны быть соблюдены определённые требования:

  • в документе должна быть указана подпись доверенного лица;
  • доверенность должна заверяться руководителем компании лично;
  • документ должен заверяться печатью предприятия и регистрироваться в специальном журнале.

На некоторых предприятиях в штат сотрудников вводится единица, в обязанности которой входит подписывание различной документации. В этом случае издаётся специальный приказ, согласно которому сотрудник приобретает свои полномочия. Такой работник должен обладать определёнными знаниями в отрасли, в которой развивается хозяйственная деятельность компании.

В этой статье вы найдете подробную информацию о том, как заполнять журнал учёта огнетушителей.Если вас интересует пример расчета налогов при работе на упрощенной системе налогообложения для ООО, прочтите эту статью.

Правила оформления доверенности

Доверенность на право подписи за директора может выдаваться сотруднику предприятия, который будет уполномочен от имени руководства совершать определённые действия.

При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизиты:

  • наименование организации;
  • дата составления документа;
  • срок действия доверенности;
  • информация о доверенном лице (паспортные данные, идентификационный номер, занимаемая должность и т. д.);
  • перечень полномочий доверенного лица (подробный список документов, которые оно имеет право подписывать);
  • подпись руководителя компании;
  • печать.

За главного бухгалтера

В обязанности главного бухгалтера входит осуществление контроля:

  • за документооборотом;
  • за составлением первичной документации;
  • за разнесением данных по регистрам бухгалтерского учёта;
  • за составлением отчётности и подачей её в контролирующие органы и т. д.

В отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством, способный выполнить возложенные на него обязанности в полной мере. Обычно, такая доверенность выдаётся помощнику главного бухгалтера или рядовому сотруднику бухгалтерии.

При ее составлении должны включаться следующие реквизиты:

  • реквизиты организации;
  • дата составления документа;
  • срок действия доверенности;
  • информация о доверенном лице (занимаемая должность, паспортные данные, идентификационный номер и т. д.);
  • перечень полномочий доверенного лица (подробный список документов, которые оно имеет право подписывать);
  • подпись руководителя компании, заверенная печатью.

Такая доверенность обычно не составляется на длительный срок, только на время отсутствия главного бухгалтера.

Подписи ИП в первичных учетных документах

Организация применяет УСН доходы-расходы. Поставщики — Индивидуальные предприниматели передают акты выполненных работ (оказанных услуг) , подписанные по доверенности. Насколько мне известно, то ИП должны лично подписывать первичку на основании Приказа Минфина России, МНС России от 13.08.2002 №№ 86н, БГ-3-04/430 «Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей»

Каковы последствия принятия такого акта — в налоговом учете , — бухгалтерском учете?

Уточнение клиента

Например, письмо ФНС России от 11.11.2011 № ЕД-4-3/18905 дает ссылку на п.10 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей» . То есть видимо будут придираться к доверенностям на первичные документы. Поэтому хотелось бы знать о последствиях. В налоговом — светит снятие расходов и штраф? а в бухгалтерском учете?

Другие публикации:  Приказ о возложение обязанностей по ведению трудовых книжек

14 Марта 2017, 13:34

Ответы юристов (9)

Добрый день, лица представляющие ИП по доверенности имеют право подписывать. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 07.02.2017)

ГК РФ Статья 185. Общие положения о доверенности

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Есть вопрос к юристу?

Добрый день, если доверенность не просроченная и в ней имеются полномочия на право подписи актов, то все законно и вопросов у налоговой и иных организаций не возникнет, переживать вам не о чем

ГК РФ Статья 185. Общие положения о доверенности

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»
Статья 9. Первичные учетные документы
3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

В данном случае под «уполномоченными лицами», понимаются лица, действующие по доверенности от имени ИП.

Елена, добрый день! Согласно указанному приказу Минфина

10. Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.
12. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц с указанием даты внесения исправлений.

в то же время данные положения не исключают подписания документов представителем ИП по доверенности в которой в том числе указано соответствующее полномочие. При этом, если иным лицам дилегируется ИП право подписания документов, соответствующая доверенность должна содержать и образец подписи такого лица, а сама доверенность представляться контрагенту

Уточнение клиента

«подтверждено подписями тех же лиц с указанием даты внесения исправлений». Полностью согласна. От ИП подписал сам Ип, с другой стороны — представитель другой стороны. Они же и заверяют исправления. Всё логично.

13 Марта 2017, 16:55

Дополню ответы коллег, что доверенность должна быть нотариально удостоверена.

Статья 29 НК РФ:
Уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Данные положения распространяются также и на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями (пункт 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57).

С Уважением, Олег Рябинин.

Доверенность на право подписи должна быть

Придираться не будут, важно, чтобы копия доверенности была передана второй стороне и в ней были подномочия на право подписи данных документов

Уточнение клиента

А есть судебные решения, на эту тему ?

14 Марта 2017, 13:38

В приведенном Вами письме ФНС России от 11.11.2011 № ЕД-4-3/18905 также есть следующий текст:

Пункт 10 Порядка предусматривает, что первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.
Согласно статье 26 НК РФ налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено НК РФ. При этом полномочия представителя должны быть документально подтверждены в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами.
Уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах (пункт 1 статьи 29 НК РФ).

Так что никаких последствий не будет, если есть нотариально удостоверенная доверенность.

Такой практики нет. Переживать не стоит т.к. приведенный Вами пункт четко говорит, о том, что полномочия должны быть подтверждены (т.е. должна быть доверенность)

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Право подписи документов

Мой супруг является ИП-шником по перевозки грузов, в наличии только одна машина, непосредственно перевозками занимается сам. Я, его супруга, на данный момент в декретном отпуске, помогаю ему разбираться с бумажной волокитой. Т.к он, находясь в рейсе, не может подписывать договора на перевозку грузов, могу ли я ставить свою подпись на договоре, имеея при этом круглую печать ИП.

Ответы юристов (2)

Добрый день, Анастасия!

Ваш супруг может оформить от себя как от ИП на Вас доверенность (либо в простой письменной форме, либо нотариальную — если поручения будут связаны с государственной регистрацией). В доверенности пусть пропишет все действия, которые он Вам доверяет совершать (в том числе это может быть и подписание договоров).

С уважением, Страхова Елена.

Ваш супруг может выдать на Ваше имя доверенность. В соответствии с п.1 ст.185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. По общему правилу доверенность составляется в простой письменной форме, но если доверенность выдается на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а
также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами то она должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев,
предусмотренных законом (п.1 ст. 185.1 ГК РФ).

Доверенность должна содержать необходимые реквизиты и четко описывать те полномочия, которые передаются.

Обязательными реквизитами доверенности являются:

1) дата выдачи (в случае отсутствия данного реквизита доверенность будет признана ничтожной – абз.2 п.1 ст.186 ГК РФ);

2) данные доверителя (того, кто передает какие-то полномочия) и представителя (тот, кому передают полномочия): для физического лица – паспортные данные, для юридического лица – наименование, юридический адрес, ОГРН, ИНН, КПП;

3) полномочия представителя – полномочия необходимо перечислять наиболее четко и полно;

4) подпись доверителя (п.4 ст.185.1 ГК РФ).

Кроме основных реквизитов в доверенность могут быть внесены и дополнительные сведения:

— срок действия доверенности: если не указан, то по общему правилу доверенность считается выданной на один год (п.1 ст.186 ГК РФ);

— подпись представителя: если передаются полномочия на подписание какой-либо документации, то образец подписи представителя может быть также включен в доверенность. Это позволяет удостовериться в подлинности подписи представителя и при необходимости доказать, что документ подписан уполномоченным лицом;

— печать: не является обязательным реквизитом, но для некоторых доверенностей проставление печати на доверенности является обязательным, например, для представления интересов в судебных органах и в службах судебных приставов.

В Вашем случае, если вы будете только подписывать договоры, то составляете доверенность в простой письменной форме, указываете обязательные реквизиты, передаваемые
полномочия – подписание договоров на перевозку грузов, желательно включить образец Вашей подписи (как представителя), супруг заверяет доверенность своей подписью и можете поставить печать, чтобы у контрагентов не возникало лишних вопросов.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Доверенность на право подписи

Я работаю в ИП наёмным руководителем фирмы, сам ИП не находится в офисе и поэтому все документы подписывать нужно мне.

Как должна выглядеть доверенность на передачу мне права подписи бухгалтерских документов (счета, сч/фактуры,накладные, акты выполненных работ и т.п.) ? Нужно ли её в обязательном порядке заверять нотариально?

Уточнение клиента

а руководитель какого-нибудь отдела м.б., руководитель сервисного центра ?

23 Сентября 2015, 11:02

Ответы юристов (33)

Доверенность в нотариальном порядке заверять не требуется, хватает если ИП сам заверяет ее своей подписью и печатью. Примерная форма тут

Есть вопрос к юристу?

Заверять нотариально не обязательно, хотя на всякий случай желательно заверить, чтобы в дальнейшем не возникло проблем. Иначе если вдруг доверенность исчезнет, то может получить так, что Вы не сможете доказать, что имели право подписывать документы.

По поводу подписи — Вам просто нужно в тексте доверенности прямо указать какими полномочиями Вы наделяетесь — на подпись каких документов у Вас есть право.

С Уважением,
Васильев Дмитрий.

Согласно п. 5 ст. 185
ГК РФ доверенность от
имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица,
уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Пунктом 3 ст. 23
ГК РФ предусмотрено, что к предпринимательской деятельности граждан,
осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются
правила ГК РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся
коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых
актов или существа правоотношения.

Другие публикации:  Какая пенсия у пенсионера мвд

Поэтому ГК
РФ нет нормы, обязывающей индивидуального предпринимателя или юр. лицо иметь печать.

Однако, как
разъяснено в Письме
ФНС России от 21.11.2012 N ЕД-4-3/19597, оформление индивидуальным
предпринимателем доверенности в простой письменной форме на право представления
отчетности и иных сведений в налоговый орган без заверения ее печатью
индивидуального предпринимателя противоречит нормам гражданского
законодательства, которое индивидуального предпринимателя приравнивает в правах
к юридическому лицу. Т.е. при отсутствии у индивидуального предпринимателя
печати выдаваемые им доверенности должны подлежать нотариальному заверению.

В этой
связи, поскольку вероятны случаи, когда возникнет необходимость представлять
интересы ИП при сдаче отчетности ИП

в ИФНС, следует доверенность заверить печатью ИП, если печати нет, то придется
нотариально.

В тексте
доверенности должны быть указаны конкретные полномочия, т.е. именно право
подписывать указанные Вами документы.

Уточнение клиента

В ФНС мне не надо представлять отчетность, я подписываю только счета, акты,сч/фактуры, накладные.

23 Сентября 2015, 10:55

Не соглашусь с коллегой, дело в том, что уполномоченным представителем ИП может быть лицо полномочия которого основаны на доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.

Согласно п. 3 ст. 29 Н К РФ:

3. Уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
(в ред. Федерального закона от 16.11.2011 N 321-ФЗ)
Уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Согласно Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57 «О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации»:

Уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (абзац второй пункта 3 статьи 29 НК РФ). Данные положения распространяются также и на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями.

Таким образом, доверенность от ИП должна быть нотариально удостоверена.

Алексей, вот этот вопрос поясните пожалуйста. У ИП нет фирмы, он сам есть фирма. Каким образом Вы приняты на работу и как именуется Ваша должность?

Уточнение клиента

23 Сентября 2015, 10:59

Не соглашусь с коллегами, доверенность должна быть нотариально заверена

Налоговики отменили старое письмо (Письмо ФНС России от 16.10.2013 N ЕД-4-3/[email protected] «Об отмене письма ФНС России от 10.08.2009 N ШС-22-6/[email protected]») и теперь прямо указывают, что представитель налогоплательщика – индивидуального предпринимателя — должен иметь или нотариальную, или приравненную к нотариальной доверенности. Все дело в том, что недавно было принято Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 N 57, в котором Высший Арбитражный Суд со ссылкой на абзац второй пункта 3 статьи 29 НК РФ разъяснил, что доверенность от ИП должна быть нотариальной, так как индивидуальный предприниматель законодательно приравнен к физическому лицу.
В соответствии с абзацем вторым пункта 3 статьи 29 Кодекса уполномоченный представитель физического лица или индивидуального предпринимателя осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной.
www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=276945

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. _______ «___»___________2015 г
ИП____________ (ОГРН, ИНН, КПП), в лице _________________,
Настоящей доверенностью уполномочивает
__________________________(должность) ФИО (паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи (заверения) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:
Платежные поручения
Приходный и расходный кассовый ордер
Отчет кассира
Авансовый отчет
Счет-фактура выданная
Товарная накладная (ТОРГ-12)
Накладная на отпуск материалов на сторону
Доверенность на получение ТМЦ
Материальные отчеты
Акт ввода в эксплуатацию основных средств
Инвентарная карточка
Акты сверок с контрагентам
Бухгалтерские справки
Справки 2-НДФЛ
Книга покупок и книга продаж
Журнал полученных и выданных счетов фактур
Налоговые регистры
Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества
Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год, без права передоверия.
Подпись фио____________________, удостоверяю
Подпись ИП ___________

Не важно, что вы будете подписывать, только нотариальная доверенность должна быть, иначе документы не будут иметь юр силы.

Директором чего, позволю себе уточнить?

Я бы рекомендовал доверенность удостоверенную печатью ИП. Если печати нет — оформить нотариальную. Это позволит избежать множества проблем, в том числе и для Вас самого.

Уточнение клиента

Да, неверно сформулировал ,наверное, нет у меня какой-то записи в ТК, принят я на работу выполнять функции руководителя т.к. сам ИП занимается другим направлением.

23 Сентября 2015, 11:04

Тогда просто укажите на это в доверенности. Также отмечу, что в доверенности Вы должны быть обозначены просто как физ. лицо, так как юридически у ИП не может быть директора (хотя назвать должность конечно так можно, но это не директор по смыслу закона).

Ну вот другое дело, в любом случае доверенность должна быть нотариальной или приравненной к ней, т.е. с печатью ИП ( просто у многих ИП ее нет)

а руководитель какого-нибудь отдела м.б., руководитель сервисного центра?
Алексей

Должность может ввести любую.

Право подписи по данной доверенности может иметь любое физ лицо, главное, чтоб на него была оформлена доверенность

Уточнение клиента

У меня есть доверенность такого вида, но тут один из клиентов, опомнился через полгода работы, что доверенность нужна нотариально заверенная. Печать на ней есть ИП и подпись его.

23 Сентября 2015, 11:13

Алексей, для правомочной подписи таких документов, будет достаточным наличие доверенности, подписанной ИП и заверенной его печатью. В этом смысле правовое регулирование тождественно порядку оформления доверенности юр. лицом. При этом в доверенности можно Вас указать как физ. лицо без привязки к трудовой деятельности, доверенность в этом случае будет также иметь юр. силу.

Уточнение клиента

на что мне ссылаться если это так?

23 Сентября 2015, 11:50

Этого достаточно, заверять у нотариуса не обязательно.

Укажите в тексте доверенности Ваши реквизиты, перечислите правомочия и подпишите ИП с проставлением на доверенности его печати. Если будете указывать наименование должности учтите вышесказанное и не именуйте себя директором.

Уточнение клиента

На что мне ссылаться , назову я себя например руководителем СЦ.

23 Сентября 2015, 11:51

Достаточно такой доверенности (она приравнена к нотариальной, т.к. имеет печать ИП)

В любом случае ни один нотариус Вам не оформит доверенность задним числом Доверенность будет от даты обращения

Уточнение клиента

Это по-моему понимают все, кроме моего клиента ( про заднее число)

А вы не подскажите конкретный пункт и статью закона на которую можно сослаться о том , что такая доверенность приравнена к нотариальной ?

23 Сентября 2015, 11:28

Не вижу оснований для предоставления нотариальной доверенности в случае, если на приложенной Вами проставлена печать ИП.

Не имеет значения в трудовых вы отношения с ИП или нет, доверенность от ИП должна быть нотариально удостоверена, такие требования п. 3 ст. 29 Н К РФ

Можно сослаться на то, что нотариальная форма доверенности требуется только в определенных случаях:

ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности
1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Было письмо ФНС России от 21.11.2012 N ЕД-4-3/[email protected] «По вопросу выдачи индивидуальными предпринимателями доверенностей на представительство их интересов в налоговых органах без печати», в котором говорилось, что :

Таким образом, при отсутствии у индивидуального предпринимателя печати выдаваемые им доверенности должны подлежать нотариальному заверению.

Однако, в 2013 году Пленум ВАС РФ от 30.07.2013 N 57 «О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации» дал разъяснения:

Уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (абзац второй пункта 3 статьи 29 НК РФ). Данные положения распространяются также и на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями.

Теперь, только нотариальная доверенность

Уточнение клиента

«приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации»

23 Сентября 2015, 11:35

ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности
2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Другие публикации:  Развод пары с детьми

Уточнение клиента

Получается, что «свободная форма» моей доверенности , заверенная печатью и подписью ИП ну никак не подходит под «приравненную к нотариально заверенной».

23 Сентября 2015, 11:43

А вы не подскажите конкретный пункт и статью закона на которую можно сослаться о том, что такая доверенность приравнена к нотариальной?
Алексей
В соответствии с абзацем вторым пункта 3 статьи 29 Кодекса уполномоченный представитель физического лица или индивидуального предпринимателя осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной.

Задним числом Вам ее никто не оформит., увы

Уточнение клиента

Вы пишете «Достаточно такой доверенности (она приравнена к нотариальной, т.к. имеет печать ИП)»

Васильев Дмитрий , ссылается на

«ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности»

Выходит не приравнивает печать такую доверенность к нотариальной?

23 Сентября 2015, 11:49

Уточнение клиента

Я напомню, мне нужно только «бухгалтерские документы» подписывать (счета,акты,ттн,сч/ф)

23 Сентября 2015, 11:52

Да, не подпадает, но в Вашем случае нет требования о нотариальной доверенности.

Указанные выше положения относятся к представительству в налоговых правоотношениях.

В иных правоотношениях при наличии печати нотариальное удостоверение не требуется.

Она не приравнена к нотариальной, но данная форма доверенности возможна

Верно, поэтому и нотариальная форма доверенности Вам не требуется. А раз не требуется нотариальная форма, то не имеет никакого значения приравнивается или нет Ваша доверенности к нотариальной — это не нужно, так как достаточно простой письменной формы, а не нотариальной.

о том и речь, налоговая будет проверять их надлежащее оформление. в том числе и на наличие подписи уполномоченного лица, поэтому и ссылаюсь на п. 3 ст. 29 Н К РФ

Есть лишь ряд случаев, когда доверенность ИП должна быть нотариальной. В производственно-хозяйственной деятельности ИП приравнивается к юридическому лицу, для передачи полномочий в этих случаях нотариальная доверенность не требуется.

На п. 3 ст 29 НК РФ

В Вашем случае достаточно печати ИП на доверенности

Если Вы в налоговых вопросах от имени ИП не принимаете участия, то достаточно иметь доверенность в обычной письменной форме, других требований ГК не предусматривает. Вам достаточно ссылаться только на п. 5 ст. 185 ГК РФ.

Согласна с коллегами, что в хозяйственной деятельности нотариальная доверенность не требуется.

на что мне ссылаться если это так?

Согласно ст. 23 ГК РФ:

3. К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

Согласно ст. 85.1 Г К РФ:

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Уточнение клиента

Хозяйственная деятельность — включает в себя подпись счетов,актов,сч/фактур и ттн?

23 Сентября 2015, 15:32

Да, совершенно верно

Добрый день, Алексей.

Сразу бы хотел внести ясность: любые первичные бухгалтерские документы (в том числе счета, акты, ТТН, счета-фактуры и т.п.) ИП обязан подписывать только лично.

В Приказе Минфина России N 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002 «Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей» (http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=38570)

10. Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.

Подписание первичных документов представителем ИП вообще не предусмотрено.

См., например, Письмо Минфина России от 29.06.09 № 03-07-15/98:

Учитывая изложенное, в отличие от организации, которая вправе в установленном порядке уполномочить иное лицо подписывать счет-фактуру за руководителя и главного бухгалтера, индивидуальному предпринимателю положениями статьи 169 Кодекса право подписания счета-фактуры его уполномоченному представителю не предоставлено.

Таким образом, учитывая законодательное требование о проставлении в счете-фактуре личной подписи индивидуального предпринимателя, а также указании в счете-фактуре его реквизитов (даты и номера) свидетельства о государственной регистрации, индивидуальный предприниматель не вправе возложить обязанность подписания счетов-фактур на уполномоченных им лиц.

Таким образом, подписание счетов-фактур не самим ИП, а лицом по доверенности (не важно, какой — нотариальной или нет), является нарушением.

Поэтому счета-фактуры вообще нельзя подписывать никому, кроме ИП самолично.

То есть у ваших контрагентов могут возникнуть проблемы с налоговым вычетом по НДС, если они предъявят счета-фактуры, подписанные представителем.

Это же относится к остальным первичным документам, служащим основанием для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете: документы, подписанные не самим ИП, а его представителем, налоговая, вероятнее всего, не примет в качестве оправдательных документов.

С уважением, Роман.

Хозяйственная деятельность включает в себя и оформление хозяйственных фактов (поставку, услугу и т.д.)учетными документами. Есть документы, оформление которых четко регламентированы нормативными актами и не соответствие им учетный документ не имеет юридической силы. К таким относиться счет-фактура.

Не согласна с позицией Артемьева Романа, так как в ст.169 НК РФ внесены изменения и теперь она предусматривает право ИП доверять право подписи счета-фактуры любому лицу.Так, согласно п. 6 ст. 169 НК РФ:

6.Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Согласно разъяснениям в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33 «О некоторых вопросах, возникающих у арбитражных судов при рассмотрении дел, связанных с взиманием налога на добавленную стоимость»:

24. Положениями пункта 6 статьи 169 НК РФ в редакции, действующей до 01.07.2014, предусмотрено, что при выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается им самим с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации предпринимателя.
При применении данной нормы необходимо исходить из того, что ее требования считаются соблюденными и в случае, когда счет-фактура был составлен (подписан) лицом, которого налогоплательщик в установленном законом порядке уполномочил совершать от своего имени соответствующие финансово-хозяйственные операции, подлежащие оформлению счетами-фактурами.
Следует учитывать, что из той же позиции исходит новая редакция пункта 6 статьи 169 НК РФ, вступающая в силу с 01.07.2014 (Федеральный закон от 20.04.2014 N 81-ФЗ) и прямо предусматривающая, что при выставлении индивидуальным предпринимателем счета-фактуры он может быть подписан не только самим индивидуальным предпринимателем, но иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя.

Таким образом, счет фактура может быть подписана ины лицом. на основании нотариальной доверенности, т.е. с учетом п. 3 ст. 29 Н К РФ

Что касается права подписи уполномоченными лицами актов выполненных работ, договоров Налоговый кодекс не содержит специальных требований, значит их оформление происходит с учетом требований ст. 23 и ст. 85.1 ГК РФ, т.е. без оформления нотариальной доверенности

Да, по части счет-фактур согласен с вами, уважаемая Галина. Сослался на устаревшее письмо без учета изменений в НК.

Таким образом, счет фактура может быть подписана ины лицом. на основании нотариальной доверенности, т.е. с учетом п. 3 ст. 29 Н К РФ
Сальникова Галина

И в этой части согласен, что доверенность для счетов-фактур должна быть именно нотариальной.

А вот в Приказ, на который я сослался выше, изменений не внесли. Поэтому все первичные бухгалтерские документы, которые используются в бухгалтерском и налоговом учете, предприниматель по-прежнему обязан подписывать только лично. Что касается иных документов, не являющихся первичными учетными, то их можно подписывать и по доверенности, выданной ИП.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.