Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания с руководителями

17.06.2018 Выкл. Автор admin

Оглавление:

Кого и как просить о снятии дисциплинарного взыскания

Даже самые ответственные и добросовестные сотрудники не застрахованы от нарушений, а значит — наказаний. Однако если провинившийся ударным трудом и примерным поведением доказывает, что исправился, — руководитель может его простить. О том, как обратиться к руководителю, рассказано в статье. Также приведен образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.

За что можно наказать работника

Любые санкции накладываются на работника за дисциплинарный проступок. Вариантов таких нарушений может быть множество:

  • несоблюдение режима работы (опоздание, прогул);
  • невыполнение требования внутренних инструкций и приказов;
  • несоблюдение пунктов должностной инструкции и трудового договора;
  • халатное отношение к должностным обязанностям;
  • невыполнение распоряжений руководителя и многое другое.

Важно понимать, что любой проступок, за которым следует наложение санкций, должен быть зафиксирован документально. Правила поведения сотрудников должны быть описаны во внутренних нормативных актах организации.

Виды взыскания и варианты снятия

Видов дисциплинарных наказаний не так много:

Выносятся они, как правило, именно в таком порядке, как перечислены выше. Увольнение — это крайняя мера наказания за проступок. Ее применяют в том случае, если в течение года у работника уже были замечания или выговоры.

Существует две возможности снятия наказания ( ст. 194 ТК РФ ):

  • по истечении 1 года с момента вынесения;
  • по решению руководителя досрочно.

Досрочное снятие

Для того чтобы руководитель принял решение о досрочном прощении провинившегося, его, как минимум, нужно об этом попросить. Сделать это могут:

  • непосредственный или функциональный руководитель;
  • сам работник;
  • собрание группы работников.

Ходатайство об отмене дисциплинарного взыскания от работника или его коллег должно быть рассмотрено руководителем, после чего он выносит (или не выносит) соответствующий приказ.

Составление ходатайства

Для этого документа, как и для любого прошения, не существует никакой определенной формы. Важно отразить в нем следующую информацию:

  • на чье имя написано и от кого исходит;
  • в чем суть вопроса (упомянуть ФИО и должность нарушителя);
  • каким документом ранее было определено наказание;
  • почему существует возможность отмены.

В конце документа нужно поставить подпись, расшифровку и указать контакты лица, составившего документ. Затем зарегистрировать документ, проследить, чтобы были указаны номер и дата входящей корреспонденции.

Как написать ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания?

Большинство сотрудников предприятий хотя бы раз за время работы имели дисциплинарные взыскания за нарушения трудового режима, распорядка дня и другие провинности.

Согласно ТК РФ, взыскание автоматически снимается через год после даты его наложения, если в течение этого периода работник добросовестно исполнял свои обязанности и не давал поводов для повторного привлечения к ответу за проступки. В некоторых случаях оно может быть снято досрочно, и в данной статье пойдёт речь о том, как это можно сделать.

Что это за документ?

Ходатайство об отмене дисциплинарного взыскания представляет из себя документ в произвольной форме, составляемый самостоятельно сотрудником или его непосредственным начальником.

В его тексте содержатся сведения о проступке работника, его заслугах в период после наложения взыскания и просьба к руководству досрочно освободить лицо от ответственности. Заполняет ходатайство обычно сам сотрудник, после чего документ поступает на рассмотрение к руководству фирмы.

Зачем это нужно?

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, взыскания и иные формы ответственности работника за ненадлежащее исполнение служебных обязанностей могут быть сняты досрочно по решению руководства предприятия. Никаких временных рамок законодательство не устанавливает: при наличии определённых обстоятельств сотрудник может быть полностью освобождён от ответственности уже на следующий день после наложения на него взыскания.

Руководство организации применяет досрочные освобождения от возмещения работником последствий нарушения трудовой дисциплины в следующих случаях:

  • Когда работник добросовестно исполняет служебные обязанности и становится одним из лучших в своей профессии. Любое предприятие должно ценить и уважать хороших сотрудников, которые приносят ему прибыль, и как можно более быстрое снятие взыскания с человека, исполняющего свои обязанности лучше всех и поднимающего организацию на новый уровень – полностью в интересах владельцев и руководителя.
  • Когда необходимо увеличить мотивацию работника на новые достижения. Многие сотрудники после наложения на них взысканий начинают работать хуже из-за неудовлетворённости решением начальства, и для повышения результативности работодатель может досрочно освобождать их от ответственности.

Что собой представляет и как заполняется справка-отчет кассира-операциониста — читайте тут.

Кто может его составить?

Прошение может быть составлено следующими лицами:

  • Работником, на которого наложено взыскание. В случае, если провинившийся сотрудник осознал причины произошедшего и готов работать над исправлением ошибок, он может взять форму прошения в отделе кадров, заполнить её согласно правилам организации и отправить её на рассмотрение начальства.
  • Непосредственным начальником сотрудника. Начальник провинившегося лица, как правило, более осведомлён о влиянии взыскания на работника, и в случае отрицательного эффекта данного действия он может составить ходатайство с целью повышения мотивации человека. Как правило, просьбы, отправляемые руководителями, более эффективны, чем прошения самих сотрудников, поскольку непосредственный начальник составляет такой документ под свою ответственность и в случае дальнейших нарушений дисциплины также может понести наказание.

Кроме того, работодатель сам может принять решение о снятии взыскания на основании наблюдений за деятельностью работника, но в этом случае прошение составлять не нужно: работодатель как уполномоченное лицо составляет приказ о прекращении ответственности сотрудника за ранее совершённые нарушения.

Порядок оформления

Для составления документа работник должен сделать следующее:

  1. Взять в отделе кадров своей организации бланк (форма утверждается руководством) и заполнить все сведения, касающиеся работодателя, себя, провинности, из-за которой было наложено взыскание, и указать причины, в силу которых наказание может быть отменено.
  2. В случае необходимости он должен получить визу непосредственного начальника или руководителя своего подразделения.
  3. После сбора всех подписей документ отправляется на рассмотрение начальства, которое на очередном заседании (срок рассмотрения ходатайства никак не регламентируется законом) изучает причины, определяет их весомость и принимает решение о снятии взыскания или оставлении его в силе.
  4. По результатам заседания издаётся специальный приказ, из которого работник может узнать о своём статусе, информация также дублируется в самом прошении.

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания -образец

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания — образец этого документа может понадобиться в случае возникновения намерения у того или иного участника трудовых отношений досрочно снять взыскание с работника. Рассмотрим, как оно составляется.

При каких взысканиях можно вести речь об их снятии?

В случае совершения работником дисциплинарного проступка работодатель вправе применить к нему одно из дисциплинарных взысканий (ст. 22, 192 ТК РФ). Перечень их определен в ст. 192 ТК РФ:

Очевидно, что в отношении уволенного работника вопрос о снятии взыскания ставиться не может. Поэтому снять можно только то наказание, которое вынесено в виде замечания или выговора. И только в том случае, если работник на момент снятия продолжает работать у работодателя, который определил ему наказание за проступок.

Другие публикации:  Как прекратить осаго

О том, какие действия нужны для оформления выговора, подробнее читайте в материале «Выговор как дисциплинарное взыскание (нюансы)».

На нашем форуме можно проконсультироваться по разрешению любой сложной ситуации, возникшей в ходе взаимодействия работник – работодатель. В этой ветке, например, можно уточнить, как грамотно провести процедуру увольнения работника по инициативе работодателя.

Порядок снятия взысканий

О том, как может сниматься взыскание, написано в ст. 194 ТК РФ. Для этого существуют две возможности:

  • По истечении срока действия взыскания (1 год) с момента его вынесения, если работник в этот период не совершил новых дисциплинарных проступков.
  • Досрочно, если кто-либо проявит инициативу в этом вопросе.

Оба вида наказания (и замечание, и выговор), как правило, назначаются организационно-распорядительным документом, отражающим решение руководителя работодателя и подписанным им. Соответственно, решение о досрочном снятии взыскания будет приниматься на том же уровне и оформляться аналогичным образом.

По истечении срока действия взыскание снимается автоматически и не требует оформления особого распоряжения.

Кто инициирует досрочное снятие?

Для досрочного снятия нужна чья-либо инициатива. Она может исходить от:

  • руководителя работодателя;
  • работника;
  • непосредственного начальника работника;
  • представительного органа коллектива, которым может быть как профсоюзная организация, так и собрание работников.

Руководителю работодателя, принявшему решение о снятии взыскания, достаточно дать указание о подготовке соответствующего приказа. Работник напишет заявление на имя руководителя работодателя с просьбой рассмотреть возможность снятия взыскания. А непосредственный начальник работника или орган коллектива должны будут составить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания. Если инициатива снятия исходит от собрания коллектива, таким документом может стать протокол собрания или выписка из него.

О том, как оформляется организационно-распорядительный документ на снятие наказания, читайте в материале «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания – образец».

Образец ходатайства

Ходатайство не имеет какой-либо специальной формы, но должно быть составлено письменно и содержать такую информацию:

  • В чей адрес и от кого оно исходит.
  • Суть просьбы со ссылкой на должность и Ф. И. О. работника, вид действующего наказания и реквизиты документа, которым оно назначено.
  • Факторы, которые позволяют ходатайствовать о досрочном снятии взыскания.
  • Подпись (с расшифровкой) лица, составившего документ, и дату его составления.

На основании этого документа руководителем работодателя будет принято решение о снятии наказания или об отказе в этом.

Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания можно увидеть на нашем сайте.

Ходатайство о досрочном снятии с работника наказания – документ, не представляющий сложности в оформлении, но требующий составления его с включением в содержание всех необходимых данных, обеспечивающих однозначность изложенной в нем информации.

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания — образец

Зачем нужно ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания?

Дисциплинарное взыскание (далее — взыскание) в форме замечания или выговора может быть снято с работника:

  • автоматически — по истечении 1 года, если в течение названного периода к работнику не будут вновь применены дисциплинарные меры;
  • по ходатайству непосредственного руководства такого сотрудника или представительного органа работников, просьбе самого сотрудника или собственной инициативе работодателя (ст. 194 Трудового кодекса РФ).

Стоит отметить, что для определенных категорий трудящихся (например, для сотрудников силовых структур, госслужащих и т. д.) законодательством, регулирующим сферу их деятельности, могут быть предусмотрены и дополнительные меры взыскания:

  • предупреждение о неполном служебном соответствии;
  • строгий выговор;
  • перевод на нижестоящую должность и др.

В названных случаях также допустимо досрочное снятие взыскания, в т. ч. по ходатайству непосредственного руководителя работника (п. 9 ст. 58 ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ), самим непосредственным руководителем либо вышестоящим лицом (п. 11 приказа МВД России «О некоторых вопросах…» от 06.05.2013 № 241) и т. д.

Ходатайство должно быть завизировано работодателем. В дальнейшем на основании такого документа может быть издан приказ о снятии взыскания.

В трудовую книжку работника не вносятся сведения о наложении взысканий (за исключением записи об увольнении по соответствующей статье — абз. 4 ст. 66 ТК РФ). Само собой, не вносится и запись об их снятии.

Законом не установлен минимальный срок, по истечении которого может быть подано названное ходатайство. Таким образом, просить о снятии взыскания можно и на следующий день после его наложения.

Содержание ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания (образец)

Специальных требований к оформлению этого вида ходатайства законодатель не утвердил, поэтому документ составляется в свободной форме с учетом общих правил создания кадровой документации и требований, утвержденных локальными нормативными актами (при наличии таковых).

В документ надлежит включить:

  • сведения о подающем ходатайство лице: Ф. И. О., должность, структурное подразделение;
  • название документа (ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания);
  • реквизиты ходатайства: номер, дата подачи;
  • Ф. И. О., должность и структурное подразделение работника, сведения об имеющемся у него взыскании: вид, основания применения, реквизиты приказа о его наложении;
  • просьба к работодателю о снятии взыскания с указанием мотивов;
  • ссылка на ст. 194 ТК РФ или нормы специального закона, регулирующего сферу деятельности конкретных групп трудящихся;
  • подпись ходатайствующего лица.

Перечень оснований для досрочного снятия взыскания законодательством не утвержден и определяется работодателем самостоятельно с учетом обстоятельств конкретного случая:

  • отсутствие нареканий в части соблюдения трудовой дисциплины;
  • выполнение производственных планов;
  • добросовестное исполнение трудовых обязанностей и т. д.

Образец ходатайства можно скачать, перейдя по ссылке: ходатайство о снятии взыскания — шаблон.

В целом процедура наложения дисциплинарного взыскания и его снятия построена по той же схеме, что и процедура поощрения работника (см. статью «Составляем ходатайство на премию — образец»).

Итак, ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания составляется в свободной форме и должно быть удовлетворено работодателем. На основании представленного ходатайства в дальнейшем издается приказ о досрочном снятии взыскания.

Сведения как о наложении взыскания (кроме увольнения), так и о его снятии не отражаются в трудовой книжке работника.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания

Взыскания необходимы для того чтобы поднять чувство ответственности в коллективе и показать наглядно, что трудовую дисциплину обязательно следует соблюдать. Обычно их используют как крайний вариант к закоренелым нарушителям. Первое замечание — это своего рода предупреждение. Если оно останется незамеченным могут последовать другие более суровые варианты наказания.

Часто взыскания отражаются негативно на уровне дохода сотрудника. Это может быть стимулом для улучшения трудовых показателей и повышения дисциплины в коллективе, что будет являться основаниям для составления ходатайства о снятии наказания.

Наложение меры наказания

При оформлении меры наказания важно убедиться, что все нормы действующего Трудового Кодекса были в должной мере соблюдены:

  1. За одно нарушение не последовало более одного варианта наказания.
  2. Сотрудник заранее был осведомлен о порядках, установленных в организации, о чем свидетельствует его подпись в соответствующих документах.
  3. С момента происшествия до момента подписания приказа о наказании прошло не более 6 месяцев.
  4. Дата подписания приказа не попадает на период:
    • временного состояния нетрудоспособности работника;
    • отпуска;
    • госслужбы.
  5. Сотрудник был ознакомлен с вынесенным приказом.
  6. Нарушитель представил объяснительную по поводу нарушения. Если он отказался, то оформляется соответствующий акт.
  7. Сроки действия и продления не противоречат настоящему законодательству и пр.

Согласно статье 192 ТК, возможно три варианта наказаний:

В качестве дополнительных мер наказания может быть использовано понижение в должности или уменьшение ставки сотрудника. Однако не может быть одновременно несколько наказаний по одному нарушению.

  1. Взыскание может считаться анулированным в случае, если с момента подписания приказа прошло более одного года. Если в течение 12 месяцев работник получил повторные наказания, то срок отсчета автоматически начинается заново с момента наложения второго наказания. Данный момент рассмотрен в 194 статье ТК.
  2. В этом случае на счету работника будет числиться два взыскания. Согласно пункту 5 части 1 статьи 81 ТК это позволяет при необходимости руководителю использовать максимальное наказание – увольнение.
  3. Если во время действия наказания работник меняет должность, это никак не влияет на срок наказания. Имеется ввиду, что должность меняется в рамках одной организации. Если человек просто меняет свое место работы, то наказание снимается автоматически. При увольнении по статье вся карьера сотрудника может быть испорчена.
  4. После завершения срока действия (1 год) наказание снимается автоматически. Исключением могут быть повторные наказания. Не важно, находится ли в момент истечения срока сотрудник на работе или в отпуске. Для этого не требуется дополнительных приказов или уведомлений.
  5. После снятия взыскания оно не несет никаких последствий для работника. В том числе, если оно уже снято, то не может быть использовано при допущении новой провинности. Соответственно если после снятия на работника будет наложено новое взыскание, то оно будет считаться первым.
Другие публикации:  Приказное заявление в суд образец

Взыскание аннулируется автоматически только в случае первых двух вариантов наказаний (в виде замечания и выговора). Увольнение аннулировано быть не может.

Досрочное аннулирование

Действующий Трудовой Кодекс не содержит никаких правил в отношении досрочного снятия наказания. В данном случае можно ориентироваться на статью 191 ТК, в которой описано, что качественное исполнение трудовых обязательств может считаться поводом для поощрения сотрудника. В этом случае допускается аннуляция наказания до окончательного истечения срока.

При этом в законодательстве никак не ограничен наименьший срок действия наказания. Это остается целиком на усмотрение руководства компании.

В качестве основания могут выступать следующие пункты:

  • работа без единого замечания в течение долгого времени;
  • превышение установленных показателей плана;
  • участие в общественной жизни организации;
  • изобретение новых методов работы существенно упрощающих весь процесс;
  • предотвращение несчастных случаев или аварий.

Досрочное аннулирование наказания может быть инициировано:

  • директором компании;
  • самим нарушителем;
  • прямым начальством нарушителя;
  • председателем профсоюза;
  • председателем коллектива трудящихся.

Если аннулирование взыскания происходит по инициативе директора, то все что требуется, это составить соответствующий приказ. Во всех других случаях на имя директора должно составляться прошение о снятии взыскания.

После составления приказа с ним должны ознакомиться:

  • сотрудник;
  • отдел кадров;
  • составитель прошения.

О порядке подачи заявления об ознакомлении с материалами дела читайте далее.

После аннулирования данный момент отражается в карте Т-2. При этом туда также вносится дата и номер приказа. Если после снятия с работника наказания он снова совершит проступок, то уже снятое наказание продлено быть не может. В этом случае срок взыскания начинается заново.

Как написать ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания составляется на имя руководителя фирмы организации. В верхней правой части должно быть указанно ФИО самого директора.

В содержании документа следует упомянуть:

  • причину, по которое произошло принятие мер наказания;
  • основание для аннулирования нарушения;
  • просьба о снятии взыскания;
  • ФИО сотрудника;
  • номер и дата приказа, на основании которых было наложено взыскание.

Если взыскание принято в садике, то ходатайство пишется на имя заведующего ДОУ. После составления прошение заверяется следующими подписями:

  • прямого начальника (например, бригадира или начальника отделения);
  • председателя профсоюза (в этом случае также потребуется номер протокола собрания и дата проведения);
  • представителя трудового коллектива (также номер протокола и дата собрания).

Никаких стандартов для формы приказа законодательством не предусмотрено. Документ оформляется на основании внутренних правил компании. Приказ должен в себе содержать:

  • дату его подписания и номер;
  • название организации;
  • ФИО, должность сотрудника и название отдела где он трудится;
  • визу директора;
  • ознакомительный пункт.

Согласно статье 193 ТК, если сотрудник не согласен с решение руководителя, он может попытаться его обжаловать в таких структурах, как:

  • госинспекции по вопросам труда;
  • комиссии по трудовым спорам в организации;
  • суде.

Копия направленного заявления с пометкой о том, что его приняли, остается у самого сотрудника. При этом желательно, чтобы он предоставил аргументированные доводы относительно своей позиции, подкрепленные действующими положениями ТК. В любом случае с руководителя потребуют обоснование вынесенного взыскания.

На проведение соответствующего расследования отводится около месяца. На этот срок действие наказания будет приостановлено. В результате возможно два основных варианта:

  1. Работнику откажут в удовлетворении его претензии в случае отсутствия нарушений ТК.
  2. Организации предпишут аннулировать нарушение при несоответствии нормам ТК.

На каких основаниях можно подать заявление об отсрочке уплаты госпошлины? Подробности в статье.

Образец ходатайства об обеспечении иска можно скачать здесь.

Санкции для предприятия

  1. Если в суде будет принято решение иск работника удовлетворить, то все траты на проведение судебных разбирательств возлагаются на предприятие.
  2. Если на работника была наложена крайняя мера наказания в виде увольнения, то после решения суда в его пользу его должны восстановить на работе, причем на ту же должность.
  3. Дополнительно организации придется выплатить данному сотруднику зарплату за все время судебных разбирательств, поскольку работник был в вынужденном прогуле. Срок разбирательства может длиться до нескольких месяцев.

Видео: Консультация специалиста

Правила оформления ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания с работника досрочно — образец

Нет таких работников, которые не были бы застрахованы от нарушений. Как следствие к ним применяют дисциплинарное взыскание.

Действует такое наказание в течение года, если за этот период человек исправляется, оно автоматически аннулируется.

Есть возможность досрочно снять действие наказания, предоставив на имя руководителя ходатайство.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях можно оформить?

Дисциплинарное взыскание может быть трех видов: замечание, выговор и увольнение.

Если человека уволили, ни о каком ходатайстве, соответственно, речи идти не может. Вернуть его на рабочее место с помощью такого документа все равно не получится.

У замечания и выговора есть срок действия – один год. Если на протяжении этого времени сотрудник допускает повторные нарушения, его могут уволить по инициативе работодателя.

Основаниями для досрочного снятия взыскания выступают факторы:

  • отсутствие нареканий по части трудовой дисциплины;
  • выполнение производственных планов;
  • добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей работником.

Право снятия дисциплинарного взыскания оговорено статьей 194 ТК РФ.

Пункт один нормативного акта гласит об автоматическом аннулировании наказания по прошествие года, пункт два регламентирует возможность досрочного снятия взыскания.

Существует определенный порядок отмены наказания:

  1. Подготовка ходатайства.
  2. Получение согласия у работодателя. На ходатайстве ставится виза руководителя.
  3. Оформление приказа о снятии взыскания.
  4. Ознакомление работника под подпись с приказом.

После снятия дисциплинарного взыскания и допущения нарушения, оно приравнивается к первому. На неоднократность нарушений здесь опираться уже не получится, так как наказание аннулировано.

Как составить об отмене наказания досрочно?

Писать ходатайство о снятии взысканию вправе:

  • Виновное лицо. Если человек понял свою вину и готов трудиться с исправлением ошибок, он вправе заполнить заявление и направить его на рассмотрение непосредственному начальнику. Допускается оформление документа в свободном виде. Главное включить обязательные пункты и писать ходатайство без ошибок.
  • Начальник провинившегося лица. Он полностью осведомлен о работе сотрудника и вправе написать ходатайство о закрытии наказания (предположим, с целью мотивации сотрудника).
Другие публикации:  Договор с физическим лицом фз-94

При таких обстоятельствах ходатайство писать нет необходимости, достаточно издать приказ об аннулировании наказания за совершенные ранее нарушения и ознакомить с ним сотрудника.

Бланк не утвержден законом. Однако есть основные пункты, которые рекомендуется включить в документ:

  • данные заявителя: Ф.И.О., подразделение и должность;
  • наименование документа;
  • обозначение, о чем документ;
  • номер и дата подачи ходатайства;
  • данные о нарушителе и ее деянии: Ф.И.О., должность, подразделение, вид взыскание и способы его применения, реквизиты приказа;
  • просьба снять взыскание с обозначением мотивов;
  • ссылка на ст. 194 ТК РФ, дающей право отмены наказания досрочно;
  • подпись заявителя.

Скачать образец об отмене выговора досрочно

Директору ООО «Колокольчик»

От начальника отдела сбыта

о снятии дисциплинарного взыскания

Прошу рассмотреть возможность снятия взыскания, вынесенного рабочему (отдел сбыта) — Копылову Александру Алексеевичу в форме выговора приказом №34 от 15.01.2018 года.

За время наказания работником добросовестно исполняются обязанности и выполняются поставленные задачи, перевыполнен план. Учитывая результативность Копылова Александра Алексеевича ходатайствую о снятии дисциплинарного взыскания досрочно.

Начальник отдела сбыта Подпись Сидоров Ю. А.

Если ходатайство инициирует сам работник, текст письма будет несколько иной: «Вину свою осознал. Нареканий по работе со стороны руководства не имею. Обязуюсь больше не нарушать трудовую дисциплину. Прошу снять досрочно дисциплинарное взыскание.» Такое прошение обязательно должно быть согласовано непосредственным руководителем, после чего направляется на согласование вышестоящего руководства.

Документ составляется в свободной форме и обязательно должен иметь визу руководителя. На основании согласованного ходатайства издается приказ по предприятию о снятии наказания.

Такое ходатайство оформляется в стандартном порядке. Писать его можно на имя тех лиц, которые разрешили на руководителя обратить взыскание. Например, совет директоров акционерного общества. Во всем остальном форма и структура документа имеет стандартный вид.

Основные выводы:

  • Дисциплинарное наказание закрывается автоматически по завершении одного года с момента его вынесения.
  • Ст. 194 ТК РФ предусматривает возможность досрочного аннулирования дисциплинарного взыскания.
  • Для проведения процедуры оформляется специальное ходатайство.
  • Оформить такой бланк вправе сам работник, непосредственный руководитель. Если инициатором выступает сам работодатель, он сразу распоряжается оформить приказ, ходатайство не нужно.
  • Специальной формы закон не предусматривает, документ оформляется в свободной форме.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как снять дисциплинарное взыскание досрочно + образец ходатайства

После нарушения трудового распорядка работнику могут назначить дисциплинарное взыскание. По умолчанию оно остается в силе в течение года с даты издания приказа. Для досрочного освобождения сотрудника от ответственности можно подать соответствующее ходатайство. Оно адресуется руководителю организации. Единая форма документа не предусмотрена. В конце статьи доступен образец для загрузки.

Обзор примера ходатайства

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания всегда подается в письменном виде. Хотя для документа не предусмотрена единая форма, существует перечень обязательных реквизитов.

Образец заявления включает следующие пункты:

  1. Данные адресата: ФИО, должность.
  2. Данные заявителя: ФИО, должность.
  3. Название документа.
  4. Просьба о снятии дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника. Указывается его ФИО и должность, делается ссылка на номер и дату издания приказа.
  5. Основания для досрочного освобождения от ответственности.
  6. Подпись заявителя с расшифровкой.
  7. Дата подачи ходатайства.

Что считается основанием для досрочного снятия дисциплинарного взыскания? В первую очередь, добросовестное выполнение должностных обязанностей. Некоторые работники прилагают немало усилий для профессионального роста, и такая мера становится поощрением. Тогда в прошении стоит сослаться на то, что этот работник считается одним из лучших в своей области.

Также в перечне оснований можно упомянуть тот факт, что ранее сотрудник не привлекался к ответственности. Еще одна причина – необходимость мотивации. Не удовлетворившись решением руководства, некоторые работники начинают трудиться с меньшей отдачей. В такой ситуации досрочное снятие ограничений может побудить их к профессиональному развитию.

Какие виды наказания можно аннулировать

К дисциплинарным нарушениям относят опоздания, прогулы, несоблюдение внутренних инструкций и требований трудового договора, халатное отношение к своим обязанностям, невыполнение предписаний начальства и тому подобное. Правила поведения и рабочий распорядок должны быть зафиксированы локальными нормативами. Любое нарушение, за которое полагается наказание, следует подтвердить документально.

В зависимости от репутации сотрудника и периодичности проступков ему может быть назначен один из видов ответственности:

Представив ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания по образцу, можно досрочно отменить первые два вида наказания. Такая возможность предусмотрена статьей 194 Трудового кодекса. Увольнение с работы считается крайней мерой и применяется только при неоднократных нарушениях в течение года.

Кто вправе инициировать отмену наказания

Чтобы наложить на работника дисциплинарное взыскание, издается соответствующий приказ руководителя, на котором ставится его подпись. Досрочное освобождение от ответственности осуществляется таким же образом. Но для этого нужно подать начальству ходатайство.

Такие полномочия есть у нескольких сотрудников, среди которых:

  • непосредственный начальник;
  • сам работник;
  • представительный орган коллектива;
  • руководитель организации.

Если получивший наказание работник добросовестно выполняет свои обязанности, его непосредственный начальник может обратиться с просьбой о досрочном снятии ограничений. То же самое вправе сделать профсоюз или другой представительный орган. В ходатайстве стоит указать, что со времени привлечения к ответственности работник соблюдает трудовую дисциплину, и к нему не имеется никаких претензий.

Проще оформить снятие взыскания, если инициатива исходит от самого руководителя. Он может сразу обратиться в отдел персонала для издания приказа. В таком случае подавать ходатайство не требуется.

Может ли сам работник попросить о досрочном освобождении от ответственности? На самом деле, у него есть такое право. В заявлении он может указать, что осознал свою вину и на данный момент не имеет никаких претензий со стороны руководства. Его ходатайство об отмене наказания должно быть согласовано с непосредственным начальником.

Как происходит снятие ограничений

Для заявления не предусмотрена унифицированная форма. Однако на предприятии может иметься утвержденный шаблон. Получить образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания можно в отделе кадров.

Отмена наказания происходит в несколько этапов:

  1. Заполнение бланка. Указывают данные работодателя, заявителя, а также причины для досрочного освобождения от ответственности.
  2. Согласование с непосредственным начальником и постановка соответствующей пометки (если подается самим сотрудником).
  3. Передача заявления на рассмотрение руководству.
  4. Издание приказа.

Окончательное решение о том, будет ли работник досрочно освобожден от ответственности, принимается руководителем организации. Он оценит, насколько значимы перечисленные в заявлении причины. По результатам он может либо снять ограничение, либо оставить его в силе. Если решено отменить наказание, будет издан приказ с указанием даты и номера распоряжения о вынесении выговора.

По умолчанию замечание или выговор действуют в течение года. По истечении этого срока не требуется готовить какие-либо документы для его отмены. С другой стороны, минимальный срок назначения наказания не установлен. Издать приказ о его отмене можно уже через несколько дней при наличии у работодателя веских оснований.

Как аннулировать несколько взысканий

Как быть, если из-за дисциплинарных нарушений у сотрудника уже несколько выговоров или замечаний? На основании ходатайства допускается снятие как одного взыскания, так и нескольких. Исключением из этого правила являются сферы, где иной порядок утвержден законодательно (как пример, это касается таможенной службы).

В общих случаях дисциплинарное взыскание остается в силе в течение года. Чтобы аннулировать его досрочно, потребуется представить руководству соответствующее прошение. В документе важно указать на причины освобождения от ответственности. Это могут быть профессиональные достижения, добросовестное отношение к своим обязанностям, отсутствие новых нарушений дисциплины. Далее можно загрузить по ссылке образец ходатайства.