Как начислить пособие в зуп

04.08.2018 Выкл. Автор admin

Как в 1С ЗУП 3.1 отразить выплату пособия по уходу за ребенком авансом?

Здравствуйте!
ЗУП 3,0. Осталось несколько декретниц в компании, которым осталось от 3 до 6 мес в декрете. И у нас вынужденная необходимость выплатить авансом оставшееся пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет., чтобы с ними рассчитаться и не нарушить законодательство ( по ряду экономических причин).
Начисление в ЗУПе я сделал за все оставшиеся месяцы, указав эти месяцы в периодах начисления по январь 2018 или май 2018г) , и выплату на карточки — одной суммой, ЗУП месяцы взял из начислений. Внешне получилось все замечательно.

Перечислили им на счета оставшиеся суммы, и вдруг одна из девушек решила уволиться ( с возвратом излишне перечисленной ей сумм за 4 мес по январь 2018 года)
И тут я столкнулся с проблеммой: ЗУП не видит и не понимает за что выплачены на перед все суммы пособий, и не может рассчитать увольнение, и выдает программный сбой.

Как правильно сделать в 1С ЗУП, наисления и выплату авансом всего оставшегося пособия, чтобы верно они разнеслись в будущих периодах и при преждевременном увольнении декретниц, ЗУП мог правильно провести взаиморассчет ( рассчитать возврат обратно излишне выплаченных пособий и начислить компенсацию по отпуску с начислениями всех налогов?

Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3 (3.0) и 2.5 (8.2)

В данной статье я рассмотрю, как в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2 произвести начисление и выплату единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3

Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности необходимо выполнить действия:

  • рассчитать и начислить единовременное пособие.

Размер государственного пособия хранится в регистре сведений Размеры государственных пособий.

Актуальные сведения заполняются вместе с обновлением программы 1С. Поэтому нам только необходимо создать документ начисления:

Зарплата -> Все начисления -> Создать -> Единовременное пособие за счет ФСС

Заполняем реквизиты документа в 1С:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе.
  • Месяц начисления — месяц, в котором производится начисление.
  • Номер — заполняется автоматически.
  • При постановке на учет в ранние сроки беременности — выбираем вид пособия.
  • Дата события — дата постановки на учет.
  • Получатель — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
  • Выплата — назначаем выплату пособия в зарплату или в межрасчет

и соответственно выбору устанавливаем дату выплаты пособия.

По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.

Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.

Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 2.5

Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности в 1С ЗУП 2.5 необходимо выполнить действия:

  • настроить параметры учета;
  • рассчитать и начислить пособие.

Настройка параметров осуществляется:

Сервис -> Параметры учета

Для начисления пособия используется документ Начисление единовременных пособий за счет ФСС. Его расположение:

Расчет зарплаты по организации -> Первичные документы

Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.

Заполняем данные нового документа:

  • Организация — выбираем организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций в информационной базе несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации нового документа в информационной базе.
  • Месяц начисления — месяц, в котором мы производим начисление.
  • Номер — автоматическое заполнение.

В табличной части 1С посредством кнопки Добавить формируем новую запись:

  • Сотрудник — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
  • Вид пособия — указываем вид начисления При постановке на учет в ранние сроки беременности.
  • Дата события — дата постановки на учет.

По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.

Другие публикации:  Закон об осаго 2010

Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП

Данное пособие относится к единовременным пособиям за счет ФСС. Попробуем разобраться, как начислять пособие на рождение ребенка в 1С ЗУП 8.3.

В официальной справке, встроенной в программу, указано, что для совершения данной операции удобно использовать специальное рабочее место «Пособия за счет ФСС».

Создание заявления на выплату пособия за счет ФСС

Мне не сразу удалось найти данный рабочий стол, но все же удалось. Находится он в меню 1с 8.3 «Главное», пункт «Пособия за счет ФСС». Непонятно, почему данный пункт не включен в меню «Зарплата».

Итак, заходим в «Пособия за счет ФСС». Вот так выглядит данный рабочий стол:

Сразу столкнулся с проблемой установить отбор по организации. Если нажать стрелочку «Выбрать из списка», увидим такую картину:

Хорошо, введем строку для поиска, например, «Крон-Ц» (такая организация у нас заведена). Получаем следующее:

Непонятно, ну ладно, оставим отбор, или еще чего там планировали разработчики. Надеюсь, в следующих релизах прольется свет на данное поле (в данной статье я использую релиз 3.0.23.132).

Пробуем создать заявление на получение пособия в 1С:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Откроется форма «Заявление сотрудника на выплату пособия»:

И здесь, в поле «Организация», натыкаемся на те же грабли! Невозможно выбрать организацию, при этом поле является обязательным для заполнения. Соответственно, документ провести мы не сможем, только записать.

Проверим, как ведут себя другие поля:

Видно, что заполнение остальных полей не вызвало нареканий, документ можно записать, но провести так и не удалось. При попытке сформировать печатные формы «Заявления о выплате пособия (оплате отпуска)» или «Справки по расчету суммы доплаты пособия» (по кнопке «Печать» доступны только эти печатные формы) программа просит провести документ. Круг замкнулся. Может, это я делаю что-то не так, и если кто разберется, прошу написать в комментариях, буду премного благодарен.

Попробуем поискать другие варианты начислить пособие за счет ФСС.

Как ни странно, такой способ нашелся и оказался вполне рабочим. Закроем все ненужные окна, оставив только «Начальную страницу».

Использование пункта 1С ЗУП 8.3 «Все начисления» в меню «Зарплата».

Перейдем в меню «Зарплата» и выберем пункт «Все начисления»:

В форме списка все начисления нажимаем «Создать» и выбираем «Единовременное пособие за счет ФСС»:

Откроется форма заполнения документа:

В данном документе 1С все поля заполняются без всяких проблем.

Выберем в поле «Получатель», например, «Громова Надежда Петровна», укажем, что выплата производится «С зарплатой», то есть 5-го числа каждого месяца. Не забудем указать, что нас интересует пособие «При рождении ребенка», установив соответствующий переключатель.

Сумма пособия установилась сама: 14 497.80 рублей, что в 2015 году соответствует действительности. По кнопке «Выплатить» можно произвести выплату пособия.

Вопрос с «Заявлением сотрудника на выплату пособия» остается открытым, ждем новых релизов и мучаем интернет. Вот что я нашел в форумах всеми известного про 1С — «инфостарта»:

Этот путь ведет к тому же рабочему столу, что и описывался выше, и, соответственно, имеет те же проблемы с выбором организации.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Выходное пособие в 1С 8.3 ЗУП

Трудовым законодательством предусматривается возможность оплаты пособия уволенному в связи:

  • С принятием решения со стороны компании-работодателя об уменьшении штата фирмы или общего количества служащих;
  • С нежеланием со стороны работающего продолжать трудиться при смене работодателем существенных условий трудового договора;
  • С отказом самого работающего от совместного с компанией перемещения в другое, территориально отнесенное, место.

Подробный перечень случаев, когда работодатель должен выдать пособие и ограничение размера пособия, приведены в статье 178 ТК Российской Федерации.

ЗУП, редакция 3.1 позволяет рассчитать выходное пособие согласно всем требованиям законодательства. Посчитать и начислить выходное пособие в ЗУП можно в документах «Увольнение/Увольнение списком», предназначенных, чтобы начислить выходное пособие при увольнении по таким основаниям, как:

  • Из-за ликвидации фирмы, сокращения объема или штата;
  • Из-за отказа работающего перевестись на другую работу, показанную ему по медицинским показаниям, либо при отсутствии в компании такой работы;
  • Из-за призыва на военную службу;
  • Возвращение человека, ранее исполнявшего эту работу;
  • Нежеланием переехать в другое место (территориально) вместе с работодателем;
  • Признание полностью неспособным к трудовой деятельности;
  • Отказ работать из-за изменений условий заключенного при поступлении договора.
Другие публикации:  Возмещение жкх договор

Выданные по вышеуказанным причинам пособия не являются объектом налогообложения по налогу на доходы физлиц.

Чтобы создать нужные нам документы и правильно посчитать нашу выплату, надо:

  • В функциональной области «Кадры» выбрать команду «Приемы, переводы, увольнения». Появится список соответствующих кадровых документов;
  • Нажать на «Создать», из появившегося списка выбрать «Увольнение/Увольнение списком».

«Увольнение» (Рис.1):

  • Выбрать месяц ухода, по умолчанию – текущий;
  • День увольнения;
  • Основание, в соответствии с которым оплачивается пособие;
  • В поле «Выходное пособие за» написать, сколько отработано всего дней, за которые будет сделана выплата.

Объем среднедневного заработка для расчета пособия будет показан в поле «Для вых. пособия» группы реквизитов «Средний заработок». Для его корректировки можно нажать на изображение карандаша.


  • Сотрудник увольняется с первого июня 2018 года по основанию п.2.ч.1 ст. 81 – «Сокращение штата». В июле 2018 г. – 21 день, поэтому в поле «Выходное пособие за» требуется указать число 21.
  • Если сотрудник увольняется с первого февраля 2018 года, в феврале 2018 года – 20 дней, тогда проставляем число 20.
  • Если работнику положен двухнедельный средний заработок, то для случая увольнения первого июля 2018 года в поле требуется указать 10 рабочих дней.

После заполнения всех реквизитов в «Увольнении» на закладке «Начисления» и внесения числа дней, за которые будет положена компенсация, появляется вид оплаты «Компенсация…».


Чтобы произвести подсчет в документе «Увольнение списком»:

  • В журнале «Приемы, переводы, увольнение» нажать на кнопку «Создать» и найти в списке «Увольнение списком». Появится окно нового документа (Рис.3);
  • Наполнить табличную часть списком увольняемых;
  • Нажать на ссылку «Нет сведений об увольнении», в появившемся окне «Увольнение» указать дату и основание увольнения и сколько отработано дней, за которые полагается помощь.


Значения полей в закладках «Условия увольнения», «Компенсация отпуска», «Начисления и удержания» и «Дополнительно» в окне «Увольнение» документа «Увольнение списка» рассчитываются аналогично одноименным полям документа «Увольнение».

Дополнительные виды помощи при увольнении

Статьей 178 ТК РФ допускается, что договором или локальными нормативными актами работодателя оговаривается выдача других видов помощи для увольняющегося. Такие пособия являются объектом налогообложения по налогу на доходы физических лиц.

Чтобы в ЗУП начислить рассматриваемое пособие, являющееся объектом налогообложения, то есть превышающее законодательно установленные значения, надо сделать новое начисление и использовать с ним документ «Разовое начисление».


  • Код, наименование: выбрать наш вид;
  • Назначение начисления: прочие начисления и выплаты;
  • Начисление выполняется: по отдельному документу;
  • Вид документа: разовое начисление;
  • Учет времени: дополнительная оплата за уже отработанное время;
  • На закладках «зависимости», «приоритет», средний заработок заполняем необходимую информацию;
  • На закладке «налоги, взносы, бухучет» указываем, что начисление облагается НДФЛ, указываем код дохода, указываем, что начисление является доходом, целиком облагаемым страховым взносом, и учитывается в расходах на зарплату по требуемой статье налогового кодекса.

Далее при необходимости заполняем поля на закладке «описание».

«1С Зарплата и Управление Персоналом» в примерах!

Оформление «Единовременного пособия при рождении ребенка» в 1С ЗУП

Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. Рождение ребенка – это волнительный и счастливый период в жизни человека и семьи. Но в порыве эмоций не стоит забывать и о тех шуршащих бумажках, на которые счастья не купишь, но без которых существование становится невеселым. Сегодня речь пойдет об одной из выплат, которые положены при рождении ребенка – «Единовременное пособие при рождении ребенка». Напомню какие вообще виды пособий положены:

  • Пособие по беременности и родам – единовременная выплата за период отпуска по беременности и родам за период от 140 до 194 календарных дней;
  • Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет – ежемесячно;
  • Единовременное пособие при рождении ребенка.

В отдельных материалах мы поговорим о каждом из них, но сегодня начнем с «Единовременного пособия при рождении ребенка».

Подписка на справочную систему по 1С:

  • Ежеквартальные семинары по отчетности (4-ФСС, ЕРСВ, 6-НДФЛ),
  • Специальный раздел «Задать вопрос» — ответы на Ваши вопросы по ведению учета в 1С,
  • Ежемесячные поддерживающие эфиры по 1С ЗУП и/или 1С БП (обзор изменений, полезные кейсы),
  • Доступ к справочной системе по 1С ЗУП и/или 1С БП,
  • Подписка на семинары по законодательным изменениям.

Вначале самое главное, а именно размер пособия – на 01.01.2014 составляет 13 741,99 руб. А теперь все остальное. Пособие предоставляется при рождении ребенка одному из родителей, либо лицу, его заменяющему. Для назначения этого пособия необходимо предоставить в бухгалтерию организации:

  • Справку о рождении ребенка;
  • Справка с места работы другого родителя о том, что это пособие там не назначалось;
  • Заявление о просьбе предоставить пособие (с заявлением необходимо обратиться, не позднее шести месяцев со дня рождения).

Если родились двое и более детей, то пособие положено, на каждого ребенка.

Для бухгалтера важно знать, что это пособие не облагается страховыми взносами и НДФЛ и предоставляется за счет средств ФСС. Пособие должно быть выплачено не позднее 10 дней после получения заявления.

Начисление «Единовременного пособия при рождении ребенка» в 1С ЗУП

Теперь перейдем непосредственно к работе в 1С. Для начисление рассматриваемого пособия используется специализированный документ «Начисление единовременного пособия за счет ФСС». В документе необходимо указать месяц начисления и в табличной части добавить строчку с сотрудником. При этом в поле «Вид пособия» необходимо выбрать вариант «При рождении ребенка». К слову этот документ также может быть использован для начисления ещё ряда социальных выплат:

  • При постановке на учет в ранние сроки беременности – 515,33 руб. на 01.01.2014 (мда, смешные цифры, у нашего государства есть чувство юмора);
  • В связи со смертью – 5 002,16 руб. на 01.01.2014.
Другие публикации:  Проживание в геленджике цены 2018

Поле «Сумма» можно вручную не заполнять, а нажать кнопку «Рассчитать».

Суммы этих пособия хранятся в Параметрах учета на закладке «Гос. Пособия», о которой я писал в статье «Настройка параметров учета» в 1С ЗУП: закладка «Государственные пособия».

Данные, которые здесь хранятся нет необходимости изменять вручную. При необходимости они актуализируются при обновлении программного продукта.

Как я уже писал пособие должно быть выплачено не позднее 10 дней после получения заявления. Для выплаты используется документ «Зарплата к выплате». В документе надо указать месяц начисления, в поле «Выплачивать» установить «Единовременные пособия за счет ФСС». В результате появится поле, где указывается документ, которым начислялось пособие. После этого жмем кнопку «Заполнить» и табличная часть заполняется списком сотрудников из документа.

Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога:

или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3

Доброго всем дня!

1С:Предприятие 8.3 (8.3.6.2100). Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.42.33).

Помогите, пожалуйста, разобраться. Выплатила сотруднику единовременное пособие при рождении ребенка. В 1с создала «начисление з/п» — начисление «единовременное пособие за счет ФСС». Теперь в ведомость на выплату з/п этот сотрудник не попадает, т.к. в программе за ним числится долг на сумму пособия. Может кто сталкивался, что я не так сделала?
Большое спасибо всем откликнувшимся!

Добрый день!
Может быть не стоило делать как «начисление з/п»?!

Я делала так: в 1С «Расчет зарплаты по организациям» — «Первичные документы» — «Начисление пособий за счет ФСС» .
В ведомости когда выбираете Выплачивать Единовременные пособия за счет ФСС, делаете привязку к созданному ранее начислению и сотрудник попадает в ведомость. Долгов не висело по крайней мере..)

Автор темы правильно делает через документ «Начисление зарплаты». Вы описываете для конфигурации ЗУП.

Уважаемый bacci , проверте последовательность действий (взято с 1С: ИТС):
1 — создать начисление «Единовременное пособие при рождении ребенка», НДФЛ — необлагается, страховые взносы «Государственные пособия обязательного социального страхования».
2 — создать новый документ «Начисление зарплаты», начислите в нем сотруднику «Единовременное пособие при рождении ребенка».
3 — создать ведомость на выплату этому сотруднику на эту сумму.
4 — создать РКО или перечисление в банк на основание ведомости из п.3.
5 — в меню Зарплата — Страховые взносы — Операции учета взносов — добавить новый документ — на закладке «Пособия по соц.страхованию», добавить новую строку — выбрать вид пособия «При рождении ребенка» и заполнить. Это для корректного отражения в 4ФСС и РСВ-1

Как начислить пособие в зуп

С 1 февраля 2018 г. установлен коэффициент индексации 1,025 для определенных видов пособий и выплат. С учетом индексации размеры составляют:

  • минимального пособия по уходу за первым ребенком до 1,5 лет – 3 142,33 руб.;
  • минимального пособия по уходу за вторым и последующими детьми до 1,5 лет – 6 284,65 руб.;
  • единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности – 628,47 руб.;
  • единовременного пособия при рождении ребенка – 16 759,09 руб.;
  • пособия на погребение – 5 701,31 руб.;
  • максимальной ежемесячной страховой выплаты при несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании – 74 097,66 руб.

О начислении пособий за счет средств ФСС РФ в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) и в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) читайте в актуализированных статьях справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес