Как оформить подарки в 1с зуп

17.09.2018 Выкл. Автор admin

Подарки и помощь работникам: как оформить в программе 1С:ЗУП 8

Работник может в своей организации в виде поощрения получать подарки или материальную помощь. В данной статье мы рассмотрим, как выполняется оформление таких безвозмездных выплат в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0).

Подарки сотрудникам

В законодательство не существует никаких ограничений в отношении сумм, которые может затратить предприятие на подарки или призы своим сотрудникам. В том числе, не предусмотрено требований к форме поощрения. Таким образом, «презенты» могут выдаться сотрудникам, скажем на кануне праздника, и в денежной, и в натуральной форме. Если в организации традиционно выдаются подарки сотрудникам, это должно быть закреплено в локальном нормативном акте (коллективный договор, положение о поощрении или правила внутреннего трудового распорядка). Перед праздником издается приказ. В случае, когда подарки носят разовый характер, может быть оформлен только приказ о поощрении.

Для того, чтобы выполнить оформление приказа на поощрение в программе «1С:ЗУП 8» редакции 3.0, нам потребуется меню «Зарплата» в разделе «см. также». В этом меню выбираем пункт «Призы, подарки». Чтобы сделать данный документ доступным, при «Начальной настройке программы» нужно поставить флажок у пункта «Сотрудникам выдаются призы и подарки».

В данном документе присутствует переключатель «Подарок/Приз, выигрыш в конкурсе», который используется для указания кода дохода. Например, если переключатель находится в режиме «Подарок», то будет автоматически установлен дохода 2720 и код вычета 501. Согласно пункту 28 статьи 217 НК РФ сумма вычета составляет 4000 рублей. Если сумма вычета превышает указанной цифры, то к ней применяется НДФЛ, ставка которого устанавливается в зависимости от размера налога сотрудника. Для резидента она составляет 13%, для нерезидента — 30%.

Если же переключатель находится в режиме «Приз, выигрыш в конкурсе», то код дохода будет 2740, а код вычета 505. Сумма вычета в данном случае также составляет 4000 рублей, а ставка НДФЛ тоже определяется налоговым статусом сотрудника: для резидента — 35%, для нерезидента – 30%.

В письме Налоговой службы от 22 августа 2014 года № СА-4-7/16692 разъясняется разница по срокам начисления и удержания НДФЛ при выдаче призов и подарков в натуральной и денежной формах. Согласно этому письму, если в качестве подарка сотрудники были вручены денежные средства, то НДФЛ следует перечислить в бюджет именно в день их выдачи. С подарка, выданного в натуральном виде, удержание налога осуществляется в день ближайшей выплаты денежных средств. Если же по сотруднику, которому был вручен подарок в натуральном виде, не были произведены начисления до конца года, то об отсутствии возможности удержания налога нужно указать в справке 2-НДФЛ.

В программе «1С:ЗУП 8» редакции 3.0 подарок учитывается в натуральном виде, даже если был выдан в качестве денег, поскольку по статье 572 ГК РФ подарок является вещью, а согласно статье 128 ГК РФ, вещью также являются деньги.

Если в программе установлен флажок у «Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором организации», то значит данный доход зачислен в базу для начисления страховых взносов. Начисление взноса зависит от того, кем является получатель подарка на момент его вручения – сотрудником организации или же нет. Взносы начисляются только на выданные сотрудникам подарки.

Дополнительно отметим, что в случае если с сотрудником оформлен письменный договор дарения, то начисления страховых взносов можно не производить, что разрешено письмом Минздравсоцразвития от 27 февраля 2010 года № 406-19. Но это не относится к подаркам, которые указываются в коллективном договоре или в положении о поощрении.

Приказ о поощрении сотрудника по форме Т-11 можно распечатать из документа «Приз, подарок».

Материальная помощь

В трудовом законодательстве никак не регулируется сумма выплаты в качестве материальной помощи, поэтому ее размер работодатель может устанавливать сам, на свое усмотрение. Согласно налоговому кодексу РФ, налогообложение материальной помощи может осуществляться по льготным условиям.

Для оформления материальной помощи в программе «1С: ЗУП 8» ред 3.0 сначала потребуется установить определенные флажки в разделе «Начальная настройка программы»

К отдельному виду начисления относится материальная помощь к отпуску, поскольку в программе она начисляется при расчете отпуска. Для выполнения данной задачи нам нужно в документе «Отпуск» установить флажок у пункта «Предоставить материальную помощь». Начисление материальной помощи осуществляется кратно окладу, согласно с условиями, которые мы устанавливали при начальной настройке. Сумма материальной помощи будет отражена на закладке «Начисления» в документе «Отпуск».

Для оформления других видов материальной помощи используется документ «Материальная помощь», который расположен в меню «Зарплата»

В данном документе указывается необходимый вид материальной помощи, всего их три:

  • Необлагаемая налогами (доходом не является)
  • Частично облагаемая (с кодом дохода 2760)
  • При рождении ребенка, облагаемая частично (с кодом дохода 2762)

В зависимости от того, какой вид начисления выбран, автоматически будет подставлен соответствующий код вычета.

Оформление выплаты материальной помощи можно выполнять в этом же документе. Для этого следует указать в поле «Выплата» межрасчетный период. Дата, указанная для выплаты, также будет являться датой перечисления НДФЛ в бюджет.

Если же мы укажем, что выплата должна осуществляться вместе с авансом или с заработной платой, то в этот момент программа выдаст сумму и учтет НДФЛ, удержанный к перечислению в бюджет.

Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и решить задачу.

Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.

«1С:Упрощенка 8» является спец-поставкой программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», которая предварительно настроена для ведения учета по УСН. При этом в «1С:Упрощенке 8» сохранены все возможности «1С:Бухгалтерии 8» – достаточно изменить настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

1С: Бухгалтерия 8

«Программа 1С Бухгалтерия 8 создана для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной регламентированной отчетности, на коммерческих предприятиях: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство и тому подобное.

1С: Предприниматель 8

Программа «1С:Предприниматель 8» — создана для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями ИП, ЧП, ПБОЮЛ. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

Другие публикации:  Приказ 176 от 28022018

1С: Предприятие 8 Лицензии.

При необходимости работать с программой 1С более чем на одном компьютере (это может быть локальная сеть), а также при работе в одной базе 1С, возникает необходимость купить лицензии 1С. Лицензии 1С — это дополнительные ключи защиты программ 1С, которые покупаются отдельно и дают право пользоваться на несколько компьютеров.

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) зарегистрировать подарок к празднику 8-е марта (+ видео)?

На закладке Расчет зарплаты в меню Призы, подарки нужно зарегистрировать подарок. Создаем новый документ и устанавливаем флаг Подарок. Устанавливаем Дату выдачи для правильного формирования налогового регистра. С точки зрения НДФЛ это доход с кодом 2720. Этому доходу соответствует вычет с кодом 501 в размере 4 000 рублей в год. В нашем примере сотрудник получил подарок в сумме 5 000 рублей. НДФЛ исчисляется с 1 000 рублей и равен 130 рублям.

Облагается ли страховыми взносами подарок — зависит от того, как он оформлен и на основании какого решения выдан. Сумма подарка не входит в расчетную базу страховых взносов, если подарок не был предусмотрен коллективным договором, и при дарении с сотрудником был заключен письменный договор дарения. Если подарок предусмотрен коллективным договором, то страховые взносы следует начислять. Если коллективным договором подарок не предусмотрен и письменный договор дарения с сотрудником не оформлен, то так же следует исчислить страховые взносы.

Чтобы включить подарок в базу для расчета страховых взносов, следует установить флаг Подарок предусмотрен коллективным договором. Страховые взносы будут рассчитаны в документе Начисление зарплаты при расчете.

Обратите внимание, что возможность выдачи призов и подарков должна быть подключена при начальной настройке программы.

Подробнее смотрите видео (видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.21.22).

Как оформить подарки в 1с зуп

Впереди самые желанные и продолжительные новогодние праздники. Они всегда сопровождаются ожиданием чуда, запахом мандаринов и конечно подарками. Подарки, выданные на работе доставляют большую радость сотрудникам и небольшие заморочки бухгалтеру. Почему небольшие? Потому что разработчики фирмы 1С автоматизировали процесс выдачи подарков, создав для этого специальный документ. Правда только в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3. В программе 1С:Бухгалтерия 8 факт регистрации выдачи подарков фиксируется чуть сложнее. В этой статье я буду рассматривать учет подарков сотрудникам в этих двух программах.

1) Сначала рассмотрим работу в программе 1С:ЗУП 8, ред. 3. В первую очередь нам необходимо указать в программе соответствующую настройку. Более подробно о настройках расчета зарплаты вы можете прочитать в нашей статье Настройка программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8. А пока мы перейдем в настройки расчета зарплаты:

И установим флажок Выдаются призы и подарки сотрудникам:

Установив такую настройку, мы получаем возможность создавать документы для регистрации факта выдачи подарка или приза сотруднику. Документ доступен в разделе Зарплата:

Создаем новый документ и внимательно заполняем месяц, дату, организацию. В поле Счет, субконто нужно указать способ отражения этих расходов в бухгалтерском учете:

При создании документа по умолчанию установлен переключатель Подарок, а в блоке НДФЛ указан код дохода 2720 и код вычета 501:

При установке переключателя в положение Приз, выигрыш в конкурсе код дохода и код вычета по НДФЛ автоматически меняются:

Подарок, полученный сотрудником, является его доходом, который не облагается НДФЛ, если его стоимость не превысила 4000 руб. и не является объектом обложения страховыми взносами. Если же вы не составляете договор дарения в письменной форме, а передаете подарок в рамках трудового договора, то доход в виде стоимости подарка целиком облагается страховыми взносами. В этом случае в документе необходимо установить флажок Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором. Страховые взносы со стоимости подарка будут начислены при расчете заработной платы за месяц:

Датой выплаты дохода в натуральной форме является день передачи этого дохода сотруднику. Эту дату в документе нужно указать в отдельном поле:

Теперь переходим к заполнению табличной части документа. Это можно сделать списком по кнопке Подбор или по одному сотруднику по кнопке Добавить:

Если сумма подарка для всех сотрудников в документе одинаковая, то удобно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели:

При этом программа автоматически рассчитает сумму НДФЛ по каждой строке.

Если же в табличной части были внесены какие-то изменения или вы вносили сотрудников в документ вручную и допустили какую-то ошибку, например, случайно выбрали одного сотрудника два раза, то программа выделит эту строку. Для автоматического исправления ошибки достаточно воспользоваться кнопкой Отмена исправлений:

В данном случае программа автоматически отменит задвоенному сотруднику второй вычет в 4000 и пересчитает НДФЛ. Но в любом случае, ошибку мы обнаружим и уже тогда сами удалим ненужные строки

Ну и конечно можно распечатать приказы о поощрении:

При этом стоимость подарка сотрудник сможет увидеть в своем расчетом листке:

Вот так просто, одним документом оформляется весьма приятное событие в жизни коллектива.
2) А теперь перейдем к программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.
Здесь не так все просто. А еще, учитывая то, что совсем недавно разработчики изменили («упростили») в программе документ Начисление зарплаты, я постараюсь рассмотреть вопрос оформления подарков максимально подробно.

Здесь, развернув настройки расчета зарплаты, открываем список начислений:

По кнопке Создать создаем новое начисление, назовем его Подарок. Из предопределенного списка выберем код дохода 2720 и установим флажок Доход в натуральной форме. Также укажем, что эти доходы не облагаются страховыми взносами. Кроме того, так как подарок не связан с трудовой деятельностью, то его стоимость не включается в расчеты по налогу на прибыль. Ну и здесь же в карточке начисления указываем способ отражения расходов в бухгалтерском учете:

После того, как мы настроили и сохранили новый вид начисления, давайте оформим получение сотрудником дохода в сумме стоимости подарка. Для этого в разделе Зарплата и кадры открываем список всех начислений и создаем новое начисление зарплаты:

Обратите внимание, в последних релизах программы в документе начисления нет отдельных закладок: начислено, НДФЛ, взносы. Теперь все расчеты по сотруднику в одной строке. Но зато добавились какие-то кнопочки. Давайте разбираться.

Первые три кнопки помогут нам заполнить табличную часть. Заполнить – сразу всеми сотрудниками, Добавить – по одному, Подбор – несколько сотрудников из общего списка. Ну давайте для простоты выберем одного сотрудника. Автоматически по данному сотруднику заполняется оклад, начисляется НДФЛ и страховые взносы. И все суммы мы видим сразу в одной строке:

Другие публикации:  Сулебные приставы

Вы конечно спросите, как понять в какой фонд какие суммы начислены, как увидеть подробности начисления НДФЛ. Тут все несложно. Каждая из сумм в строке – это гиперссылка, нажав на которую откроется окно с подробной расшифровкой:

Можно, конечно, и здесь воспользоваться кнопкой Добавить, выбрать из списка наше начисление Подарок и проставить сумму подарка. Программа автоматически проставить код и сумму вычета:

Тогда в табличной части документа начисления зарплаты автоматически будет пересчитан НДФЛ:

Однако я хочу показать вам, как оформить начисление подарка, воспользовавшись изменениями в программе. В частности кнопкой Начислить. Из предложенного списка начислений выбираем Подарок:

При этом отроется небольшое окно, в котором надо указать сумму подарка:

Нажимаем на кнопку Ок, и получаем результат, аналогичный предыдущему:

Этот способ удобен в том случае, когда надо отразить получение несколькими сотрудниками одинаковых по стоимости подарков. Тогда, указав один раз сумму подарка, мы автоматически заполним всю табличную часть.
Правда хочется отметить, что этот же документ автоматически начислил нам зарплату за декабрь. И если речь идет о новогодних подарках, то может быть оно и ничего. (Это я про 6-НДФЛ и дату фактического получения дохода в виде подарка. Ну кто в теме, тот понял), но ведь впереди нас ждет еще не один праздник. И многие из них приходятся на начало месяца. Вот тут и возникает несколько вопросов, на которые я пока не смогла найти ответ. Конечно, я попробовала удалить оклад, оставив в начислениях только подарок, изменила дату начисления. Но вот изменить дату получения дохода у меня никак не получилось. Она так и осталась 31.12.17. Но я думаю, что к тому моменту, как мы с вами начнем формировать 6-НДФЛ за 2017 год, эта проблема будет устранена.
Я надеюсь, что мне удалось еще раз показать вам что расчет заработной платы и различных начислений сотрудникам, все таки удобнее вести в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.
Если статья оказалась для вас полезной, поделитесь ей в соц.сетях. Работайте в 1С с удовольствием. Думаю что теперь необходимость правильного отражения подарков в бухучете не омрачит вам ожидание новогоднего праздника.
Спасибо, за то что вы с нами.

Подарки и помощь работникам: как оформить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (+ видео)

Подарки, призы или материальная помощь – все эти поощрения работник может получить от своей организации. О том, как оформить такие безвозмездные выплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0), читайте в статье экспертов «1С».

Подарки и призы сотрудникам

Никаких ограничений по суммам подарков и призов законодательство не содержит. Нет в нем и требований к форме поощрения. Это значит, что подарок можно сделать, как в денежной, так и в натуральной форме. Если в организации практикуется регулярная выдача подарков, то такую традицию надо закрепить в локальном нормативном акте, например, в коллективном договоре, положении о поощрении или в правилах внутреннего трудового распорядка. И при наступлении праздника издавать приказ. Если же подарок носит разовый характер, можно просто оформить соответствующий приказ о поощрении.

Чтобы оформить приказ на поощрение в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 нужно в меню Зарплата в разделе см. также выбрать пункт Призы, подарки (рис.1). Обеспечить доступность этого документа нужно при Начальной настройке программы, указав флажком, что на предприятии Сотрудникам выдаются призы и подарки.

Рис.1. Документ «Приз, подарок»

В этом документе переключатель Подарок/Приз, выигрыш в конкурсе предназначен для указания кода дохода. Так, если переключатель установлен в положении Подарок, то автоматически устанавливается код дохода 2720 и код вычета 501. Вычет в соответствии с пунктом 28 статьи 217 НК РФ составляет 4000 рублей. НДФЛ применяется к сумме превышающей вычет. Ставка НДФЛ зависит от налогового статуса сотрудника – 13% для резидента и 30% для нерезидента.

Установка переключателя в положение Приз, выигрыш в конкурсе соответствует доходу с кодом 2740 и коду вычета 505. Вычет при этом так же составляет 4000 рублей, а ставка НДФЛ тоже зависит от налогового статуса сотрудника– 35% для резидента и 30% для нерезидента.

Налоговая служба в письме от 22.08.2014 № СА-4-7/16692 разъяснила разницу в сроках начисления и удержания НДФЛ при выдаче подарков, призов в денежной и в натуральной формах. В соответствии с этим письмом, если сотруднику были подарены деньги, то НДФЛ нужно перечислить в бюджет непосредственно в день выдачи подарка. С дохода в натуральном виде налог удерживается в день ближайшей выплаты денег. В случае, когда сотруднику, получившему подарок в натуральном виде, до конца года начислений не было, то в справке 2-НДФЛ нужно отразить отсутствие возможности удержать налог.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 предполагается, что подарок/приз передается в натуральном виде, даже если это деньги. Ведь согласно статье 572 ГК РФ подарок это вещь, а в соответствии со статьей 128 ГК РФ деньги являются вещью.

Установленный флаг Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором организации означает, что этот доход входит в базу для исчисления страховых взносов. Необходимость исчислять страховые взносы зависит от того, является или нет получатель подарка сотрудником предприятия на момент дарения. Взносы нужно начислить только на подарки, выданные сотрудникам.

Кстати, если с сотрудником оформить письменный договор дарения, то страховые взносы можно не начислять. С этим соглашается и Минздравсоцразвития в письме от 27.02.2010 № 406-19. Конечно, это не будет распространяться на подарки, поименованные в колдоговоре или положении о поощрении.

Из документа Приз,подарок можно распечатать приказ о поощрении сотрудника по форме Т-11.

Материальная помощь

Выплата материальной помощи не регулируется трудовым законодательством, размер материальной помощи работодатель устанавливает сам. Налоговый кодекс РФ предусматривает льготные условия налогообложения материальной помощи.

Чтобы оформить материальную помощь в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакция 3.0 нужно при Начальной настройке программы (рис.2) установить соответствующие флаги.

Рис.2 Начальная настройка программы

Материальная помощь к отпуску выделена в отдельный вид начисления, потому что в программе она начисляется непосредственно при расчете отпуска. Для этого в документе Отпуск установите флаг Предоставить материальную помощь. Материальная помощь к отпуску исчисляется кратно окладу в соответствии с начальной настройкой. Сумму материальной помощи можно увидеть на закладке Начисления документа Отпуск.

Другие публикации:  Взыскание неустойки по алиментам госпошлина

Для регистрации других видов материальной помощи предусмотрен документ Материальная помощь в меню Зарплата (рис.3).

Рис.3 Документ материальная помощь

В этом документе нужно выбрать соответствующий вид материальной помощи:

— необлагаемая налогами (не является доходом);

— частично облагаемая (код дохода 2760);

— при рождении ребенка, облагаемая частично (код дохода 2762).

В зависимости от выбранного вида начисления автоматически подставляется соответствующий код вычета.

Оформить выплату материальной помощи можно непосредственно из этого документа. Для этого в поле Выплата нужно указать в межрасчетный период. Указанная дата выплаты будет датой перечисления НДФЛ в бюджет.

Если же указать, что выплату следует произвести с авансом или с зарплатой, то именно в этот момент будет выдана сумма и учтен удержанный к перечислению в бюджет НДФЛ.

Ценный подарок сотруднику в 1С ЗУП

В организации принято выдавать работникам ценные подарки в связи с юбилейными датами.

Опишите настройку соответствующего вида расчета.

Вид расчета описать в ПВР «Дополнительные начисления организаций»:

— Последовательность расчета – первичное начисление;

— Способ расчета – регламентированный — Фиксированной суммой,

— Вкладка Использование – значения по-умолчанию;

— Вкладка Бухучет – является доходом в натуральной форме, проводка К91.02 Д70;

— Код дохода НДФЛ – 2720;

— Налог на прибыль – не включается в расходы на оплату труда;

— Вид дохода для страховых взносов в ПФР, ФСС, ФОМС: Если по договору дарения в письменной форме (если стоимость подарка выше 3000, то заключение договора обязательно), тогда — Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами, иначе — Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;

Как оформить подарки в 1с зуп

Подарком может быть любая вещь, оборот которой не запрещен законодательством. Так, дарить можно деньги, поскольку они являются вещами (ст. 128 ГК РФ), а также иное имущество, в том числе недвижимое.

Выдача подарка, вне зависимости от праздника (Новый год, 23 февраля, 8 Марта, юбилей или день рождения сотрудника), оформляется приказом о поощрении работника по форме № Т-11 (№ Т-11а) или по самостоятельно утвержденной форме. При этом в графе «в сумме» этого приказа необходимо указать стоимость подарка или передаваемую денежную сумму. Также можно заключить договор дарения (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Подарок, выданный сотруднику, является его доходом (п. 1 ст. 210 НК РФ).

О том, как учитывать подарки сотрудникам в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), читайте в новой статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

Порядок отражения стоимости подарков в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Порядок отражения стоимости подарков в 1С ЗУП

Многие компании практикуют предоставление подарков отличившимся сотрудникам к Новому году, на знаменательные даты или профессиональные праздники. В случае существенной стоимости даримого имущества рекомендуется заключить соответствующий договор и удержать налоги, чтобы в последующем у работника и организации не было неприятностей с контролирующими органами.

В 1С Зарплата для решения такой задачи необходимо произвести следующие процедуры:

  • настроить порядок оформления выдачи подарка в программе;
  • создать соответствующий документ.

Порядок настройки отражения в 1С ЗУП предоставления подарка сотруднику

Чтобы в решении Зарплата и управление персоналом существовала возможность регистрации выдачи подарка, необходимо в разделе с настройками по расчету заработной платы установить возможность предоставления подарков и призов работникам организации.

После того, как такая возможность установлена в настройках, в 1С ЗУП, документ «Приз, подарок» становится доступным. Он позволяет зарегистрировать выдачу сотрудникам подарков в натуральной форме, чтобы в последующем начислить НДФЛ и страховые взносы.

Формирование документа для регистрации подарка

Документ находится в разделе меню 1С ЗУП, посвященном начислению заработной платы, в подразделе с призами и подарками. Чтобы его создать, необходимо воспользоваться одноименной кнопкой и далее произвести следующие действия:

  • Указать месяц, в котором сотруднику был предоставлен подарок.
  • В качестве даты следует отражать день, когда формируется документ. Как правило, это текущая дата, которая установлена на рабочем месте бухгалтера. Данные сведения необходимы для распечатки приказа о назначении поощрения.
  • Заполнить сведения об организации. По умолчанию устанавливается текущее название компании. При необходимости, ее можно заменить, если в базе данных 1С ЗУП осуществляется учет персонала по нескольким предприятиям или организациям.
  • Далее следует выбрать, что предоставляется сотруднику – приз или подарок. По умолчанию в документе установлен подарок. При таком значении, в разделе для расчета налога будет поставлен соответствующий код – 2720, а в случае наличия возможности для уменьшения величины НДФЛ, будет указан и код вычета – 501.
  • Необходимо отразить и дату, когда был выдан подарок, как правило, она совпадает с датой оформления документа. При необходимости ее можно скорректировать. Данная информация требуется для определения периода, в котором следует удерживать налог.
  • В разделе для расчета взносов во внебюджетные фонды, следует указать, возможность дарения подарка предусмотрена в коллективном договоре. В такой ситуации страховые взносы будут начислены. Расчет их величины производится отдельным стандартным документом в 1С Зарплата. Если коллективного договора в организации нет, такой флажок устанавливать не нужно.
  • В табличной части документа для регистрации подарка следует указать перечень сотрудников, кому они будут предоставлены, а также определить сумму дохода и рассчитать размер вычета, руководствуясь требованиями налогового законодательства. Сумма НДФЛ рассчитывается автоматически, исходя из ставки 13%.
  • Обязательно необходимо указать причину, по которой сотруднику предоставлен подарок.
  • Сведения о руководителе и его должности заполняются автоматически на основании данных из справочников 1С ЗУП.
  • По окончании заполнения документа, его следует провести в базе данных, чтобы изменения отразились в учетных регистрах.

Чтобы распечатать приказ о поощрении, следует воспользоваться одноименной кнопкой.

Сотрудник будет проинформирован о стоимости подарка в расчетном листке.

При необходимости оформить подарок в денежной форме, следует воспользоваться документом для разового начисления. При этом такой тип вознаграждения должен быть в перечне начислений, который содержится в настройках 1С Зарплата.