Образец заявление о переводе на полный рабочий день

12.02.2018 Выкл. Автор admin

Оглавление:

Бланки: Заявление о переводе с 0,5 ставки на полную ставку

Подготовить приказ о переводе

по контракту на 2 года

Прошу перевести меня с 0,5 ставки ведущего специалиста отдела организационно-кадровой работы на полную ставку ведущего специалиста этого же отдела с 22.08.2007.

14.09.2007 г.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор

Белорусского научно-исследовательского института

документоведения и архивного дела

Для более детального изучения см. Вопрос-ответ

Заявление работника о переходе на неполный рабочий день

Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

В каких случаях происходит переход

Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

  • по собственной воле;
  • по инициативе работодателя.

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день». Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д. или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия

По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.

Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.

Имеет ли право работодатель отказать в переходе

В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:

  • беременных женщин,
  • лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
  • родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.

Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

Порядок перехода по инициативе сотрудника

Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление. Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч. график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

Порядок перехода по воле работодателя

Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.

Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

Другие публикации:  Заявление на замену отпуска денежной компенсацией

Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

  • указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
  • Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.

Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:

  1. лично из рук в руки представителю работодателя;
  2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
  3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.

Образец заявления на сокращенный рабочий день или неделю

Заявление на сокращенный рабочий день писать не имеет смысла, так как сокращение времени работы происходит не по желанию гражданина, а в силу закона. Многие путают понятия «сокращенный день» и «неполный день», поэтому по ошибке ищут информацию о том, как составить заявление на сокращенный день. Законом предусмотрено написание заявления только о переходе на неполный день или неделю, и о том, как его составить, пойдет речь ниже.

Как перейти на неполный день или неделю по инициативе работника

Для того чтобы работодатель смог установить неполный рабочий день или неделю для сотрудника, ему необходимо получить от него заявление, после чего составляется соглашение об изменении графика, и трудящийся переводится на новый режим работы. В некоторых случаях режим неполного рабочего времени изначально может быть прописан в трудовом договоре. Остановимся на том случае, когда заявление всё же требуется.

Законодатель не прописывает каких-либо требований ни к форме, ни к содержанию документа. Поэтому работник вправе написать заявление исходя из собственных пожеланий, а может и учесть требования работодателя (оформление на специальном бланке, соблюдение правил написания документов, установленных в организации, и т. д.). Иногда специалисты отдела кадров выдают образец заявления, который необходимо заполнить.

Как пишется заявление на неполную (сокращенную) рабочую неделю или день (образец)?

Заявление на неполный день или неделю составляется в письменной форме и начинается с указания наименования организации-работодателя и ее директора в шапке документа. Ниже прописываются данные служащего (должность, структурное подразделение и Ф. И. О.).

Затем в середине листа пишется слово «Заявление». Следом работник излагает текст, в котором должна быть указана не только просьба о переводе, но и причины. Например, заявление может выглядеть следующим образом:

«Прошу Вас предоставить мне право трудиться на условиях неполного рабочего времени с 11.10.2016 по 25.11.2016 в связи с беременностью (рабочий день установить 7 часов)».

Следующий раздел заявления — прилагаемые документы-основания. К ним могут быть отнесены различного рода справки, бумаги из государственных органов и т. д. Указывается это следующим образом: «Приложение: справка из ГУЗ ЦГКБ о беременности на 1 л. в 1 экз.». Если прикладывается копия, то об этом также необходимо написать.

Далее ставятся подпись, расшифровка и дата написания документа.

Образец заявления о переходе на неполный рабочий день или неделю можно найти на нашем сайте.

приказ о переводе сотрудника на неполный рабочий день или неделю

Приказ №__________ от ______________

Другие публикации:  Могут ли коллекторы звонить ночью

О введении неполной рабочей недели
с неполным рабочим днем

В связи с резким сокращением объемов производства, в целях сохранения рабочих мест и недопущения массового увольнения сотрудников

1. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 74 ч. 2) ввести с ___________ 2009 года режим неполной рабочей недели с неполным рабочим днем (не более 20 часов в неделю) на срок до шести месяцев для сотрудников предприятия согласно списка Приложение 1.

2. Финансовому директору разработать график рабочего времени с учетом введения неполной рабочей недели с неполным рабочим днем

3. Бухгалтеру по заработной плате и кадрам подготовить Дополнительные соглашения к Контрактам (Трудовым договорам) с сотрудниками, занимающими данные должности. Ознакомить сотрудников предприятия с приказом под роспись.

Если его выгода (при полном осознании, что он будет находиться в отпуске почти весь месяц) заключается только в том, чтобы эти три дня работать в режиме неполного рабочего дня, то собственно, без разницы, с начала периода он напишет или на 3 дня.

А если у него есть какая-то неведомая нам пока выгода, то нужно ее выяснить.

1. В соответствии со статьей 72 Трудового кодекса РФ стороны договорились внести следующие изменения в трудовой договор № ___ от «__» _________ 200_ г. (именуемый далее «трудовой договор»):

изложить п.__ трудового договора («Рабочее время и время отдыха») в следующей редакции:
«__. По соглашению сторон работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями с неполным рабочим днем.
Продолжительность ежедневной работы (смены) составляет 4 часа. Начало рабочего времени – 17:00, окончание рабочего времени – 21:00.
Норму рабочего времени за месяц Работодатель определяет по производственному календарю.»

дополнить п.__ трудового договора («Оплата труда») следующим положением:
«Работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату пропорционально отработанному времени исходя из нормы рабочего времени за месяц».

Перевод работника на 0,5 ставки: приказ и другие важные документы

Приказ о переводе на 0,5 ставки — это документ об изменении режима труда для работника. В статье расскажем о порядке оформления перевода (процедуры отличаются в зависимости от того, кто были инициатором: работник или работодатель) и дадим образцы документов.

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки может потребоваться в различных ситуациях. Как правило, такой тип распорядительной документации составляется при необходимости изменения рабочей нагрузки. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника должен быть разработан в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию. Но чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна быть оформлена правильно. Об этом и пойдет речь далее.

Изменение режима труда по инициативе работника

У любого человека могут возникнуть обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день. Если просто увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время ( ст. 93 ТК РФ ). Переход на такой режим должен произойти по соглашению сторон. Работник должен проявить инициативу, написав заявление. Образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника приведен ниже.

Несмотря на то, что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:

  • беременные;
  • родители или опекуны детей до 14 лет;
  • ухаживающие за больным родственником (подтвердить этот факт призвано медзаключение, в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н).

Как оформляется перевод по желанию работника

Шаг 1. После того как в отдел кадров поступило заявление работника и директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день, составляется приказ.

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по заявлению работника

Отдел кадров может разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.

Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.

  • шапка, которую можно не заполнять, если распоряжение печатается на бланке. В ее состав входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
  • наименование распорядительного акта;
  • текст с указанием причины и основания для его издания. Как правило, работодатель ссылается на производственную необходимость или другие причины (или на заявление сотрудника), побудившие принять такое решение. Основанием служит дополнительное соглашение об изменении режима труда и сам трудовой договор непосредственно;
  • текст приказа с конкретными распоряжениями, касающимися нового режима работы и отдыха;
  • подпись;
  • место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.
Другие публикации:  Заявление о расторжении договора поставки

Подпись сотрудника об ознакомлении должна быть получена в обязательном порядке.

Шаг 2. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заявление о выходе на полную ставку

Здравствуйте! Я работаю журналистом в газете на полную ставку. Из отпуска по уходу за ребенком вышла, когда ребенку был год — вышла работать на полставки. Скоро ребёнку три года, хочу выйти на полную. Как правильно написать заявление: прошу перевести меня на полную ставку» или прошу считать меня приступившей к работе на полную ставку с такого-то числа»?

Ответы юристов (1)

Текст заявления должен быть примерно таким:

«Прошу установить мне режим работы на условиях полного рабочего времени с . »

Если же режим неполного рабочего времени отражен в вашем трудовом договоре, потребуется также заключение допсоглашения об изменении рабочего времени.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Процедура перевода сотрудника с неполного рабочего дня на полный

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, с оформлением. Работнику при приеме на работу было установлено неполное рабочее время (по соглашению сторон). В данном случае — это основное место работы. Проработав некоторое время работник с согласия работодателя решил работать полный рабочий. Каким образом оформить данную процедуру:

1) Заявление от работника. Какая текстовка должна быть в заявлении работника, корректно ли: «Прошу отменить режим неполного рабочего времени и установить мне нормальную продолжительность рабочего времени с ХХ.ХХ.ХХХХ г.»?

2) Приказ. Какой вид приказа? Т.е. о чем приказ? Об установлении нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с соглашением сторон?

3) Дополнительное соглашение к трудовому договору с внесением 2-ух поправок к ранее изданному трудовому договору: 1) рабочее время и время отдыха; 2) оплата труда.

Достаточно ли вышеописанных действий?

Заявление не нужно, дополнительное соглашение в ТД является основанием к изданию приказа об установлении полного рабочего дня. Но мы не знаем подробностей оформления — основная это работа или работа по совместительству.

Приказ — вы что делаете? — переводите работника с неполного рабочего дня на полный, значит приказ о переводе: перевести с должности с графиком работы ХХХХ на должность с графиком работы ZZZ. Основание — допсоглашение к ТД.

Спасибо за ответ. Работа является основной для данного работника. Должность при этом не меняется, меняется только режим. Если дополнительное соглашение является основанием для издания приказа, то что является основанием для издания дополнительного соглашения. Действительно ли не нужно заявления работника?

Я думаю, что заявление нужно, чтобы подтвердить волеизъявление работника. Иначе вы должны предупредить его о смене условий труда за 2 месяца. В случае с заявлением получается, что это вы идете к нему навстречу. Считаю, что первую часть заявления можно не писать, примерно так получается: Прошу установить мне нормальную продолжительность рабочего времени с «дата». Приказ бы я сделала неунифицированной формы, не о переводе на должность, потому что должность не меняется. Достатояно, но мой взгляд, о смене графика.

Заявление лучше взять, тем более, если работник входит в категорию, которым работодатель по их заявлению обязан устанавливать неполное рабочее время, чтобы было понятно, что это с согласия работника и даже возможно его инициатива, потом оформляете допсоглашение к трудовому договору и приказ.

Приказ можно сделать и в унифицированной форме о перевода, просто там должность будет повторятся, а вот в условиях работы, укажите, что работа полный рабочий день столько то часов.

ок, но если мы сделаем унифицированный приказ о переводе, то получается, что по сути это будет кадровое перемещение (в 1С мы так и должны провести этот приказ — как кадровое перемещение), хотя по сути никакого перемещения нет.

Olya-Olenka, честно говоря, я не люблю применять унифицированный приказ о переводе, когда перевода нет фактически. Сложно понять из данного приказа, что им хотели сказать, так как записи «прежнее место», «новое место» совпадают Поэтому в таких случаях делаю неунифицированные все-таки. Хотя можно и унифицированную форму дополнить сведениями об условиях труда, в общем, на ваше усмотрение. В 1С придется делать кадровым перемещением, потому что программа устроена так, что другим способом никак не внести изменения, к сожалению. Не очень удобно. Я присваиваю номер из книги приказов фактический, и в комментариях пишу пояснение. Сам приказ из программы не печатаю. Он нужен только для начисления з/п и только.