Образец заявления за переработку часов

27.02.2018 Выкл. Автор admin

Оглавление:

Мне нужен образец заявления за переработку рабочих часов,

работал в организации водителем и все часы указывал в путевых листах. Помогите пожалуйста.

1 ответ на вопрос от юристов 9111.ru

Оформление документов и т.п. услуга у юристов платная.

Образец заявления за переработку часов

Не нашла на сайте ,если есть ссылка -пожалуйста поделитесь.
Пока придумала вот что

Главному бухгалтеру
Ооо
От менеджера магазина

П Прошу оплатить мне переработки за период с 13.10.2009-31.07.2012 г согласна статьям 4,91,99,152 Трудового кодекса РФ Колво рабочих часов в неделю не должно превышать более 40часов. Все часы,отработанные сверх нормы считаются переработкой и подлежат оплате в двойном размере. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год.Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере,за последующие часы- не менее чем в двойном.

А ситуация следующая-компанию продали и мы переходим к новому юр.лицу. Раньше переработки выплачивались только при увольнении и тем ,кто осрбенно настаивал(обычно грозили обратиться в трудовую инспекцию),соот-но сейчас нас увольняют,а потом принимают уже в новую компаниюю И все переработки сгорают,речь идет о 70-120 тыс.
Завтра будет решаться этот вопрос на совещании,надо грамотное заявление.
Жду комментов. Спасибо

Переработка военнослужащих, невыплата надбавки за физ. Подготовку

Добрый вечер. Мой муж офицер проходит военную службу в Удмуртской Республике. У военнослужащих бешеная переработка, работают все как рабы. В нашей части согласно ФЗ уставлена сокращенная рабочая неделя 24 или 36 часовая неделя (т.к. работает на объекте по уничтожению химического оружия). Но по факту продолжительность рабочей недели составляет от 64 до 84 часов неделю. В журнале переработке пишут что переработки нет и за всех военнослужащих расписывается контрактник. Получается если прокуратура приедет, то журнал переработки ведется, но в нем переработки нет. Один раз ребята написали переработку в журнале, начальник его порвал и завел новый.Отдел ТБ знает о ситуации, но ничего не делают. Т.к. у начальника родственник генерал в Москве (главный инженер всех таких объектов) — все его боятся, хотя он обычный начальник отделения. Также вроде должны давать в нашей местности 5 суток к отпуску, что тоже не делают. Также с нового года перестали платить за физ. подготовку (у мужа КМС) ссылаясь что пока нет денег на эту статью). Что нам можно сделать в сложившейся ситуации?

График работы сменный по 12 часов (хотя по закону смена не должна превышать 8 часов)

Пример рабочей недели:

вт 8-13 (просто выход на работу,как говорит начальник работа с личным составом, в графике смен ее нет) и 20-8 (смена)

ср (напоминаю вернулся со смены в 8 утра) 15-18 (просто работа)

пт 8-13(просто работа) 20-8 (смена)

сб (вернулся в 8 утра со смены)

Хотим написать письмо президенту. Помогите грамотно составить письмо или иск в прокуратуру.

Ответы юристов (19)

Здравствуйте. Первую очередь необходимо написать в военную прокуратуру и не только Вашему мужу, но и иным военнослужащим, которые перерабатывают. Если не будет нескольких заявлений, то проверка опросит всех установит, что переработки не было, тогда проблемы будут у Вашего мужа.

Для составления заявления, Вам необходимо обратиться в сервис по составлению документов на этом же сайте.

Уточнение клиента

Если все хотели написать в прокуратуру мы бы это давно уже сделали и сюда бы не обращались

25 Апреля 2016, 21:23

Уточнение клиента

То что Вы написали абсолютно не по существу вопроса. Я заплатила за полный развернутый ответ.

25 Апреля 2016, 21:28

Есть вопрос к юристу?

Спасибо за минус. В этом то и проблема Татьяна, что самого заявления только от Вашего мужа будет недостаточно. Можете писать кому угодно, но если слова нечем подтвердить, а все остальные коллеги Вашего мужа не подтвердят его заявления, то увы, лучше и не жаловаться вообще.

Что касается доплаты за физ.подготовку здесь проще, т.к. данные оплаты должны производиться, но их нет, здесь будет достаточно заявления Вашего мужа.

И ещё раз повторюсь, если Вы хотите, чтобы Вам составили документ обратитесь в другой сервис, в данном сервисе документов не составляют.

Уточнение клиента

При опросе другие в/сл. могут и подтвердить. Но жаловаться и писать в органы из них никто не пойдет. Поэтому я и обратилась к юристам для решения этого вопроса. Как доказать? Вообще есть книга заступления в смены. А вот просто выход на работу нигде не фиксируется.

25 Апреля 2016, 21:32

Уточнение клиента

Ваш ответ мне абсолютно никак не решает мою проблему. Такие ответы дают бесплатно юрист на сайте 9111

Что будем дальше делать?

За что я заплатила?

25 Апреля 2016, 21:39

Приложение N 7
к Порядку (п. 25)

ЖУРНАЛ
учета времени привлечения военнослужащих,
проходящих военную службу по контракту, к исполнению обязанностей
военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности
еженедельного служебного времени, привлечения этих военнослужащих
к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные
дни и предоставления им дополнительного времени отдыха
на _________ неделю ___________________ 20__ г.
(месяц)

Но насколько я поняла подобного журнала не ведется. Так что в данном случае Вам приходится рассчитывать только на показания других военнослужащих. Если они действительно подтвердят слова Вашего супруга, то сам факт, того, что журнал не ведется также будет нарушением

Уточнение клиента

Журнал ведется, но ведется так что переработки ни у кого нет. Я это писал а в вопросе.

Все бояться открыт рот. Вот я и хочу от своего имени написать жалобу и поэтому обратилась за помощью

25 Апреля 2016, 21:41

Во-первых я и не претендую на Ваши деньги, можете написать в ТП и отозвать вопрос. Тем более Вы разместили вопрос не в том разделе, который предусмотрен правилами сайта. Можете подождать возможно ответят и другие юристы.

Уточнение клиента

Ок. Подскажите как отозвать вопрос и вернуть деньги?? Я выбрала тему военное право.

25 Апреля 2016, 21:43

Письмо Президенту вернется к командованию части. Поверьте опыту. Сам отвечал на такие обращения военнослужащих…

Иск подается не в прокуратуру а в гарнизонный суд.

Теперь по существу

В журнале переработке пишут что переработки нет и за всех военнослужащих расписывается контрактник.
Татьяна

Это интересно. Какой контрактник? Там должна быть подпись военнослужащего привлекаемого к исполнению обязанностей военной службы.

Теперь по существу

В соответствии со ст. 11 ФЗ «О статусе. »

Статья 11. Служебное время и право на отдых
1. Общая продолжительность еженедельного служебного времени военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, за исключением случаев, указанных в пункте 3 настоящей статьи,
не должна превышать нормальную продолжительность еженедельного рабочего времени, установленную федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Привлечение указанных военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени в иных случаях компенсируется отдыхом соответствующей продолжительности в другие дни недели. При невозможности предоставления указанной компенсации время исполнения обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени суммируется и предоставляется военнослужащим в виде дополнительных суток отдыха, которые могут быть присоединены по желанию указанных военнослужащих к основному отпуску. Порядок учета служебного времени и предоставления дополнительных суток отдыха определяется Положением о порядке прохождения военной службы.

То есть неделя не должна быть более 40 часов (ст. 91 ТК РФ).

То есть, все что больше 49 часов должно компенсироваться отдыхом

пн 8-20 (смена) вт 8-13 (просто выход на работу, как говорит начальник работа с личным составом, в графике смен ее нет) и 20-8 (смена) ср (напоминаю вернулся со смены в 8 утра) 15-18 (просто работа) чт 8-20 (смена) пт 8-13(просто работа) 20-8 (смена) сб (вернулся в 8 утра со смены) вс 8-20
Татьяна

То есть, за неделю Вы работаете 73 часа, а переработка составляет 33 часа в неделю.

Скажите, а какое дежурство он несет?

Также с нового года перестали платить за физ. подготовку (у мужа КМС) ссылаясь что пока нет денег на эту статью). Что нам можно сделать в сложившейся ситуации?
Татьяна

/Тут только иск в суд. Но я скажу Вам что это скорее всего обман. ДД выплачивается в полном объеме

33 делим на 8, получаем 4 суток. То есть за неделю такой работы в таком режиме положено 4 дня отгула, но необходимо знать что за дежурство несется?

Уточнение клиента

Дело в том что мы работаем на опасном производстве (закон о гражданах занятых на работах с химическим оружием) и у нас установлена 24 или 36 часовая рабочая неделя. У гражданского персонала она соблюдается, а у военных нет.

Другие публикации:  1 группа инвалидности степени

Я писала примерный график работы в вопросе.

12 часов — это смена, т.к. график работы сменный. Перед каждой сменой есть инструктаж у дежурного по пром. зоне и каждое заступление в смену записывается в книге.

остальное это выход на работу перед и после ночной смены — прихоть начальника отделения (который считает что это работа с личным составом, по факту занимаются совершенно другим или вообще ничем, просто сидят.) А как же отдых между сменами?

Это вообще реально решить? Бьемся как рыба об лед. Не знаем что делать. Начальству плевать, обратят внимание когда сдохнет кто-нибудь. На отдел требования безопасности писать жалобу или на командование?

25 Апреля 2016, 21:51

Уточнение клиента

В отделении работает контрактник (документы печатает-компьютерщик) — вот он и расписывается в журнале переработки за военнослужащих.

25 Апреля 2016, 21:53

Тем не менее считать необходимо так как указано.

Это вообще реально решить? Бьемся как рыба об лед.
Татьяна

Более чем реально, но придется идти в суд.

А что прокуроры говорят?

Уточнение клиента

В прокуратуру еще не обращались. Решали вопрос на месте с отделом ТБ и непосредственным начальником. Начальник считает что все в норме, а отдел ТБ говорит мы знаем, но что мы сделать можем.

25 Апреля 2016, 21:57

Это может являться основанием для привлечения командования как минимум к дисциплинарной отвественности

Уточнение клиента

Вот и думаем куда обратится с данным вопросом в прокуратуру (боюсь у командования с ними очень теплые отношения),а до суда доводить дел не хочется. Реально ли добиться чего то в прокуратуре?

25 Апреля 2016, 21:59

Тогда надо действовать так как указано выше

Насчет надбавки по ФИЗО — что то Вам не то говорят. Всем выплачивают вместе с ДД… Почему Вам не платят — очень странно.

Служите в МО РФ?

Уточнение клиента

Сложный вопрос. Вроде как военные обычные. Но относимся к федеральному управлению по безопасному хранению и уничтожению химического оружия. На соревнования ездят именно на вооруженные силы. Но деньги вроде к нам поступают от Министерства промыленности.

25 Апреля 2016, 22:02

Как правило да… Это не секрет. Но обратиться все таки следует

Уточнение клиента

А может написать в прокуратуру ЦВО? Что обязательно нужно указать и предоставить?

25 Апреля 2016, 22:04

Спустят в гарнизонную. Ничего предоставлять не надо, Они сами все у командования запросят.

к 12 ГУМО относитесь?

Уточнение клиента

это другое. Мы Федеральное управление по безопасному хранению и уничтожению химического оружия. сайт химразоружение.рф

Еще остался вопрос по поводу прибавления 5 суток к отпуску?? Положино ли нам? Вроде да. Но как добиться чтобы их прибавляли.

По поводу письма президенту оно вернется к нашему главнокомандоющему Генералу (москва), т.к. Федеральное управление у нас небольшое.

Но я просту думаю если написать выше письмо президенту или прокуратуру ЦВО, может посерьезнее отнесутся к данным вопросам и возьмут их на контроль?

25 Апреля 2016, 22:14

Уточнение клиента

И хотела добавить может ли обращение в гарнизоную прокуратуру обернутся против нас, командование любит все перевернуть, еще крайними останемся? как нам обезопаситься (поэтому и хотела писать в прокуратуру ЦВО, может ответственность другая)

25 Апреля 2016, 22:17

И что получат на запрос, все то же фальсифицированный журнал, по которому установят, что все в порядке и переработки нет.

Олег Вы ответьте клиентке, на что она может сослаться как на доказательства своих слов. А то вот я в самом начале про прокуратуру ответила и получила минус.

Это я не скажу, так как перечень имеет пометку ДСП и в свободном доступе его нет

Начнут искать недостатки в форме одежды, ведении документации итп… Это не ново.

Уточнение клиента

И что же делать тогда? Стоит ли добиваться правды? Хочется, чтобы элементарно соблюдались законы. А у начальника мужу еще и родственник в Москве в нашем управлении генерал ( третий зам. главнокомандующего генерала Федерального управления).

Спасибо Вам за Ваши ответы.

Хотелось бы подвести итоги:

Реально по опыту чего то добиться в прокуратуре или все таки обращение выйдет вредом себе?

И при обращение в прокуратуру ЦВО или президенту РФ отнесутся ли к нам с большей осторожностью и более ответственно подойдут к решению вопроса? Или эти обращения никак не контролируются а тупо спускают в нужный орган?

Ведь после прямой линии с президентом, где был задан вопрос о невыплате зарплаты на острове и что держали людей как рабов — завели 6 уголовных дел?

25 Апреля 2016, 22:29

Если память не изменяет, то то это приказ МО РФ№ 365 ДСП.

Спросите у строевиков

Поверьте — стоит. Сам прошел через это, но добился своего…

Реально по опыту чего то добиться в прокуратуре или все таки обращение выйдет вредом себе?
Татьяна

Не скажу., как правило прокуратура ничего реально не решает. но обращаться туда надо. В Вашем случае реально обращение в суд

Ведь после прямой линии с президентом, где был задан вопрос о невыплате зарплаты на острове и что держали людей как рабов — завели 6 уголовных дел?
Татьяна

Не верьте пропаганде. се это не более чем сказки для избирателей и у практикующих юристов все это кроме отвращения не вызывает.

Уточнение клиента

И последние вопросы.

1.При обращение в прокуратуру ЦВО или президенту РФ отнесутся ли к нам с большей осторожностью и более ответственно подойдут к решению вопроса? Или эти обращения никак не контролируются а тупо спускают в нужный орган?

2. Т.е. сначала обращаемся в гарнизонную прокуратуру, если ничего не происходит то в гарнизонный (смотря какой ответ будет на 1 вопрос) суд? Я правильно поняла?

25 Апреля 2016, 22:36

Не думаю, что к Вам будут обращаться как то иначе.

Да, Вы правильно поняли все.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Отгул за переработку: заявление 2018

Отгул — дополнительный выходной день, положенный и предоставляемый работнику за переработанное время. Под переработкой подразумевается работа:

  • в нерабочее время, по выходным дням и праздникам (ТК, ст. 113);
  • в сверхурочные часы (ТК, ст. 152);
  • в чрезвычайных, экстренных ситуациях (ТК, ст. 113);
  • сверх нормы при вахтовом методе (ТК, ст. 301).

Трудовым Кодексом РФ (ст. 99) запрещено привлекать к работе сверх нормы любого работника 2 дня подряд на срок более четырех часов либо на протяжении года более чем на 120 часов.

Получить причитающиеся выходные дни за переработанное в текущем году время можно в любой период работы, если труд в нерабочее время имел место и зафиксирован документально. За предоставленные дополнительные дни отдыха оплата не предусмотрена. При желании работник взамен отгулов может взять денежную компенсацию, возможность которой предусмотрена во всех случаях переработки.

Условия предоставления отгулов и выдачи денежной компенсации могут прописываться в локальных актах, трудовых соглашениях, что учитывается при согласовании варианта компенсации за переработку с нанимателем.

Для полного возмещения переработанного времени работнику могут сократить рабочий день. Возможен иной вариант с одобрения нанимателя: часть переработки компенсируется деньгами, а часть дополнительными выходными.

Работник обязан использовать все имеющееся либо накопившееся у него время отдыха. Но в трудовой стаж будет включаться не более 14 дополнительных выходных дней (Читайте также статью ⇒ Как написать заявление на отгул в 2018: образец заполнения, бланк).

Порядок оформления дополнительных выходных дней за переработку

Предоставление отгулов за переработанное время обязательно оформляется. Сделать это возможно только при наличии восьмичасовой переработки, но никак не менее.

образец заявления можно попросить у кадровиков;

заявление подается в месяце, когда была переработка, иначе по его окончании выплачивается компенсация, тогда отгул уже взять будет нельзя

если ранее издавался приказ на работу сверх нормы, в праздники и там сразу же прописывалась форма будущей компенсации в виде отгула на конкретную дату, то приказ опять издавать не надо

Порядок оформления дополнительных выходных за переработанное время работникам МВД, военнослужащим Вооруженных Сил производится аналогично. Только работники этих структур пишут не заявление, а рапорт на предоставление дополнительных выходных (компенсации).

Обязательные документы, фигурирующие при оформлении отгула за переработку

Основными документами при оформлении являются заявление и приказ. Без этих документов дополнительные выходные (денежная компенсация) не предоставляются. Заявление должно включать информацию:

  1. Инициалы и должность руководителя, которому адресуется заявление.
  2. Название организации.
  3. Инициалы заявителя.
  4. Указание на форму документа — «Заявление».
  5. Просьбу (о предоставлении отгулов в нужном количестве и конкретного числа).
  6. Причину (за переработанные дни с указанием даты, когда они имели место).
  7. Дата написания текста.
  8. Подпись заявителя.

Приказ, изданный на основании заявления работника о предоставлении отгула, должен включать сведения:

  1. О предоставлении его конкретному работнику.
  2. Дата и время дополнительного выходного.
  3. Ссылка на основание (заявление либо ранее изданный приказ о сверхурочной работе и т. п.).
  4. Дата издания.
  5. Подпись нанимателя.
  6. Регистрационный номер.

Наниматель и работник могут предварительно договориться о работе в выходной день и последующем варианте компенсации. Тогда издается приказ о выходе на работу в выходной день и тут же указывается способ компенсирования переработки. Это может быть выплата денег либо предоставление дополнительного выходного в конкретный рабочий день в зависимости от договоренностей с работником.

Основополагающее значение в определении компенсации имеет также коллективный договор и локальные нормативные акты. В них фиксируются правила привлечения работников к работе сверх нормы, сумма компенсации за труд в нерабочее время, порядок предоставления отгулов.

Другие публикации:  Осаго твардовского

Внесение данных по отгулу в табель учета рабочего времени

Табель учетного времени (формат Т-12 и Т-13) — основание для предоставления отгулов, калькуляции размера компенсации. Заполняется ежемесячно ответственным лицом. Документ отображает все сведения по переработке, работе в выходные, праздничные дни, сверхурочные часы.

Собственно понятие «отгул» в табеле учета рабочего времени не фигурирует. Отгул за переработанный день помечается в табеле специальной кодировкой. Отметка о его наличии проставляется на второй странице формы Т-12. Для его отображения в зависимости от ситуации используются следующие условные обозначения:

  • отгул без оплаты — НВ либо 28;
  • оплачиваемый отгул — ОВ либо 27;
  • количество часов, отработанных в выходные дни — РВ либо 03;
  • сверхурочная работа — С либо 04.

Указанная кодировка и названия действительны для двух форм (Т-12 и Т-13).

Если организация разработала и используется свою индивидуальную форму табеля, то отгулы могут отображаться не только общепринятыми обозначениями, но и при помощи собственной кодировки (основание — ФЗ № 402 от 6.12.11). Корректное заполнения учетного табеля — залог правильной калькуляции, точных расчетов с работниками за фактически отработанное ими время.

Калькуляция количества причитающихся отгулов за переработку

Калькулирование оплаты за переработанные дни осуществляется бухгалтером. На основе данных, внесенных в табель учета рабочего времени, выясняется числовой показатель действительно отработанного времени. Работнику обязаны предоставить дополнительное время отдыха не менее переработанного (ТК РФ, ст. 152).

Переработанные часы следует переводить в дни. При стандартных обстоятельствах (8-часовом рабочем дне) подсчет ведется по формуле: ЧП / 8, где ЧП — число переработанных часов, а 8 — полноценный рабочий день.

При вахтовом методе либо посменном графике работы с 24-часовым рабочим днем для калькуляции используется формула: ЧП / 24.

Переработанные часы можно накапливать, затем суммировать и получать дополнительные выходные дни. Если переработка определяется количеством дней, то для итогового значения все дни и их части суммируют.

За работу сверх нормы размер выплаты повышается: первые 2 часа оплачиваются на 1,5 раза больше, а следующие — в двойном размере.

Работающим вахтовым методом каждый выходной день, полученный за переработку, сообразно ТК РФ, ст. 301 оплачивается в сумме тарифной дневной ставки. Если локальными актами организации предписаны иные условия по части оплаты переработанных дней, то за основу берется их регламент (Читайте также статью ⇒ Заявление на отгул в счет отпуска (особенности написания)

Возможные причины отказа в дополнительных выходных днях за переработанное время

ТК РФ обязывает оплачивать сверхурочный труд дополнительно. Нередко наниматели отказывают работникам в какой-либо форме компенсирования на законных основаниях, в том числе и по части дополнительных выплат.

когда накоплено отгулов много, при увольнении работник не всегда может их использовать, а наниматель может быть не готов заплатить все деньги

Уволившийся вправе отстаивать свои права в суде, если ему ничего не выплатили за переработку и не предоставили отгулы. Все будет зависеть от решения суда. Срок обращения — не позднее 3 месяцев

отгул можно по согласованию с нанимателем перенести

Самовольно брать отгул работник не вправе, даже если переработка действительно имела место и надлежащим образом зафиксирована в табеле учета рабочего времени. Действия работника могут расцениваться как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями вплоть до увольнения.

Пример 1. Определение количества отгулов за переработанные сверхурочные часы

Данилова С. Н. за год работы в ООО «Василек» переработала 80 часов сверхурочно. Рабочий день организации равен 8 часам. Требуется подсчитать количество переработанных дней. Они и будут считаться отгулами, на которые работница имеет право.

Для калькуляции применяется стандартная формула: число переработанных часов / 8. Получается: 80 / 8 = 10. Следовательно, Данилова С. Н. имеет право взять 10 отгулов за переработку либо компенсацию за эти дни.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Если работник по своему желанию остался после восьмичасового дня на работе, чтобы поработать, оплатят ли ему это время?

Нет, это дополнительное время пребывание на работе по желанию самого работника не является переработкой и по закону не оплачивается.

Отгул либо денежную компенсацию работник вправе получить тогда, когда сверхнормативная работа имела место на основании приказа по организации по причине производственной необходимости (по инициативе нанимателя). Необходимо также наличие письменного согласия работника и фиксация переработанного времени.

Вопрос №2: Может ли работник получить одновременно отгул и денежную компенсацию за переработанное время?

Нет, работник вправе выбрать и оформить что-нибудь одно. Если, к примеру, он отдает предпочтение отгулу, то ему оформляют дополнительный выходной, а компенсацию уже не предоставляют и наоборот.

Кроме этого, работник с одобрения нанимателя вправе взять за одну часть переработанного времени отгулы, а за вторую часть — деньги.

Вопрос №3: Имеет ли право работник взять отгул авансом, а после за него отработать дополнительно?

Нет, законом это не предусмотрено.

Вопрос №4: Как скалькулировать компенсацию за переработку при ненормированном дне работы?

Работающие граждане по ненормированному графику не вправе претендовать на отгулы. Сообразно ТК РФ, ст. 119 им в качестве компенсации положен дополнительный отпуск с оплатой не менее 3 дней. Длительность такого отдыха определяется установками локальных документов организации.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Получаем согласие на сверхурочную работу: образец

Если у компании возникла экстренная ситуация, необходимость закончить начатую задачу к «дедлайну», она вправе просить специалистов задержаться на службе после окончания смены. Действующее законодательство гласит, что обязательно нужно получить согласие на сверхурочную работу, образец которого разрабатывается фирмой самостоятельно. На основании письменного акцепта специалиста издается приказ, обязывающий его присутствовать на службе в указанное время.

Когда нужно получать согласие специалиста

Понятие сверхурочного труда освещается в ст. 99 ТК РФ. Законодатели трактуют его как деятельность, осуществляемую после окончания «стандартного» рабочего дня по инициативе администрации. Если специалист остается позже по собственной воле, это не квалифицируется как переработка.

В ст. 99 предусмотрено три случая, когда согласие сотрудника на труд сверхурочно не обязательно:

  • авария на предприятии;
  • введение военного, чрезвычайного положения;
  • поломка систем жизнеобеспечения населения (например, электроснабжения, ГВС и т.д.).

В прочих ситуациях, не поименованных в ст. 99 ТК РФ, привлечь специалиста к переработке можно исключительно с его письменного согласия. Если он возражает, у фирмы-нанимателя отсутствуют законные рычаги давления. Штрафовать персонал, увольнять на указанном основании строго запрещено.

Как оформить согласие специалиста

Нормативные акты не предлагают унифицированного образца согласия на сверхурочную работу. Компании вправе самостоятельно решать, как получить письменный акцепт от специалиста. На практике используется два варианта оформления:

Вариант 1: подготовка уведомления о привлечении к труду сверхурочно

Компания составляет документ, в котором прописывает:

  • свое наименование;
  • № и дату уведомления;
  • ФИО и должность сотрудника-адресата;
  • дату, временной интервал, когда специалисту предлагается отработать «лишние» часы;
  • изложение причин возникновения потребности в сверхурочном труде;
  • сведения о компенсациях, причитающихся сотруднику за переработку (дополнительные часы отдыха или оплата в полуторном размере).

Уведомление составляется в двух экземплярах, они оба визируются руководителем компании и передаются специалисту. В нижней части документа имеются два поля: «Согласен» или «Не согласен». Сотрудник выбирает вариант, соответствующий его решению, и проставляет напротив собственноручную подпись.

Одна копия уведомления остается работнику, вторая хранится в кадровом департаменте фирмы-нанимателя.

Н.И. Красновой,
работающей в должности продавца

О привлечении работника к сверхурочной работе

Уважаемая Нина Игоревна!

В соответствии с ч. 4 ст. 99 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с неявкой на работу сменяющего Вас работника и в целях выполнения текущей работы по должности продавца необходимо Ваше согласие на привлечение к сверхурочной работе 1 ноября 2011 г. (вторая смена).

Просим Вас расписаться за получение данного уведомления (экземпляр работодателя), поставить дату его вручения и отметку о согласии (несогласии) на привлечение к сверхурочной работе.

Генеральный директор _________________________ А.И. Петров

Уведомление о привлечении к сверхурочной работе получила:

Выполнять работу сверхурочно отказываюсь ____________________.

Согласна выполнять работу сверхурочно ____________________.

24.04.2018 ________________ Н.И. Краснова

Вариант 2: получение заявления-согласия

Сотрудник готовит в произвольной форме или по образцу, утвержденному работодателем, заявление, выражающее согласие или несогласие не сверхурочный труд. Как правило, в документе указывается ФИО и должность специалиста, дата и временной интервал планируемой переработки, ее причина. Волеизъявление заверяется собственноручной подписью гражданина, проставляется дата его составления. Готовое заявление хранится в кадровом отделе фирмы-нанимателя.

Когда письменный акцепт специалиста получен, руководство компании издает приказ, где указывается точный временной интервал переработки, ФИО привлекаемого сотрудника. Когда кадровый документ подготовлен, у гражданина отсутствуют основания не явиться в назначенный час. Игнорирование этой обязанности расценивается администрацией нанимателя как прогул и влечет применение мер дисциплинарной ответственности. Также см. «Приказ о привлечении к сверхурочной работе».

Делопроизводство

Особенности предоставления отгулов за переработку

Понятие «отгул» было исключено из правового поля с введением в действие современного Трудового Кодекса взамен существующего на тот момент КЗоТа в 2002 году.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Теперь это понятие статья ТК РФ классифицирует как дополнительное время отдыха, и условия его предоставления строго регламентированы.

Другие публикации:  Статья 328 часть 1 ук рб

Что говорит закон?

Закон говорит, что сотрудник имеет право самостоятельно определить, каким образом будет произведен расчет за ранее отработанное время.

К ранее отработанному периоду относят:

  • сверхурочное время, определение которого содержит статья 152 ТК РФ;
  • исполнение трудовых обязанностей в выходные и праздники, о чем говорит статья 113 ТК РФ;
  • труд штатных сотрудников в условиях экстренных, чрезвычайных или опасных ситуаций, понятие этой работы в статье 113 ТК РФ;
  • работа сверх определенного договором времени при условии применения вахтового режима, статья 301 ТК РФ.

Нормы современного трудового права дают работнику возможность получить компенсацию за такого рода переработку, если она была совершена по острой производственной необходимости, инициирована работодателем и документально подтверждена.

Что понимают под переработкой?

Объем сверхурочного времени исполнения трудовых функций ограничен Кодексом и составляет не более 4-х часов, которые могут быть накоплены не более чем в течение всего двух дней подряд.

В экстренных случаях, которые описаны в 113 статье Кодекса, возможно увеличение этого времени.

Для того чтобы работодатель смог привлечь своего работника к исполнению его трудовых обязанностей в его свободное время, необходимо, чтобы было соблюдено одно из условий:

  • чрезвычайная ситуация или угроза чрезвычайной ситуации, когда присутствие сотрудника на месте требуется для уменьшения или ликвидации последствий аварии;
  • ситуация возможной порчи товара, техники, другого имущества или его уничтожения, если нахождение сотрудника на месте прямо предотвращает подобные риски;
  • угроза бедствия, военного положения, аварии, природных стихийных явлений.

Что нельзя отнести к сверхурочной работе?

Не является переработкой индивидуальное желание сотрудника выйти в выходной день на работу с целью исполнения им своих служебных обязанностей.

Такие действия должны быть согласованы с руководством, даже если это продиктовано соображениями здравого смысла, тогда можно рассчитывать на отгулы за переработанное время.

Отгул или оплата?

До 2002 года, когда имел законную силу КЗоТ, приоритетным способом компенсации считался отгул.

Это вытекало из норм статьи 64, в которой предоставление дополнительных выходных происходило по умолчанию, а вопрос о возможности замены отдыха денежной компенсацией стороны согласовывали индивидуально.

Трудовой Кодекс предложил обратную позицию.

Сегодня должностные лица, которые были задействованы в работе больше положенного времени, получают материальную компенсацию по умолчанию.

Работодатель в принципе может внести во внутренние распорядительные документы поправки, согласно которым компенсация производится или в виде дополнительных отгулов, или только деньгами, однако, зная нормы закона, работник всегда сможет их оспорить.

Оплачиваются ли отгулы, или предоставляются в виде дополнительного времени отдыха – решают совместно работодатель и работник.

Предоставление отгулов за переработку

Исходя из существующих правовых норм, регулирование вопроса о предоставлении дополнительных выходных происходит путем диалога между нанимателем и его сотрудником.

Однако существуют отдельные группы работников, которые независимо от желания нанимателя имеют законное право на отдых за сверхурочную работу.

Закон обязывает предоставлять возможность отдыха только сотруднику, который является донором крови.

При этом отдыхать человек может в день сдачи крови, который указан в справке, а также на следующий рабочий день.

Остальным категориям сотрудников на законных основаниях компенсация переработки будет выражаться в денежной форме.

Для того чтобы все-таки получить в свое распоряжение выходной вместо оплаты, можно воспользоваться другими способами:

  • Обратиться к руководителю с заявлением о разбиении отпуска на несколько фрагментов и оформить отгулы как дни своего очередного отпуска. В этом случае придется подавать заявление как в общем случае, то есть за 14 дней, и ждать рассмотрения, поэтому для ситуаций, требующих срочного решения, такой метод не подходит.
  • Попросить отпуск без сохранения заработной платы, то есть взять официальный отгул за свой счет на нужное количество дней.

Как подсчитать количество переработанного времени?

Расчет излишне отработанного времени производится бухгалтерией на основании табеля рабочего времени, в котором фиксируется весь рабочий процесс.

Переработка выявляется сразу же, как только она была произведена. Учет норм рабочего времени и отметка явки и неявки в табеле ведется в часах.

Правительством ежегодно издается нормативный документ – табель-календарь, в котором утверждены нормы дневного, недельного, месячного и годового рабочего времени и периоды отдыха для различных режимов работы.

Переработка – это время, которое работник вынужден потратить сверх установленного законом лимита, и измеряется в часах, поэтому для ее фиксации и требуется, чтобы работодатель вел табель учета рабочего времени.

Потраченное время сверх положенных норм высчитывается сотрудником кадровой службы, однако закон устанавливает периодичность такого подсчета – дважды в месяц

На практике кадровики чаще всего делают такой расчет лишь в конце месяца, хотя фиксация рабочего времени ведется непрерывно.

При заключении договора работодатель и работник указывают в нем продолжительность рабочего времени.

Если работнику важно получить компенсацию в виде отгула, ему следует самостоятельно вести учет переработки исходя из известной ему нормальной продолжительности времени, и как только количество часов обоснованной переработки достигнет 8, можно обращаться с заявлением к своему руководителю.

При этом важно помнить, что переработкой считается только то время, которое было использовано по инициативе и прямому указанию руководителя.

Сколько можно брать отгулов за свой счет? Смотрите тут.

Как рассчитать количество дней?

Все разновидности выходных дней, отпусков и отгулов рассчитываются в целых днях.

Таким образом, для подсчета переработки нужно сложить количество часов и перевести их в целые дни.

По закону, в счет переработки в качестве компенсации времени должен предоставляться период не менее того, который был отработан сверхурочно, превышенная компенсация при этом допускается.

Пример:

Сотрудница А. отработала в течение одной трудовой недели 13 часов сверхурочно, однако ее рабочий график предусматривает 40-часовую неделю.

Для расчета времени в целых днях нужно разделить 13 часов на нормативные 8, получается один полный день и 5 часов.

Закон разрешает предоставить сотруднице 2 дня отгулов, а также разделить на части компенсацию, используя как денежную, так и нематериальную.

Если у работника ненормированный рабочий день

Когда специфика трудовой функции работника заставляет его ненормированном режиме, этот факт хоть и является законным, но не освобождает работодателя от его прямой обязанности соблюдать нормы Кодекса.

В данном случае законный алгоритм предусматривает, что в расчет не берется сверхурочная работа, выполняемая сотрудником в течение недели.

Для компенсации работникам дополнительно предоставляются три дня к их отпуску. Однако это не касается праздников и законных выходных, переработку за которые придется компенсировать на общих условиях, поскольку об этом прямо говорит Кодекс.

Для военнослужащих законом установлена нормальная продолжительность рабочего дня, которая соответствует гражданским специальностям.

Однако в случае необходимости кадровый военный может привлекаться к сверхурочному труду, причем время сверхурочной работы не регламентируется и может быть любым в соответствии с решением командования.

В этом случае возможна как денежная компенсация, рассчитанная исходя из стоимости рабочего дня, так и отгулы в течение года или дополнительные дни к отпуску, но не более 30 подряд.

Как написать заявление?

Для того чтобы написать заявление на предоставление отгула необходимо учесть, что понятие «отгул» отсутствует в российском законодательстве, поэтому формулировка должна содержать одно из трех указанных выше значений – дополнительный день отдыха, выходной без сохранения заработной платы или в счет очередного отпуска.

Так как распоряжение отдает руководитель, заявление должно быть написано на его имя.

Пример заявления:

Пример заявления на отгул

Нужен ли приказ работодателя?

Так как начисление заработной платы и отметка в табеле учета рабочего времени производится на основании приказа, неизвестно, как считать отсутствие сотрудника на рабочем месте – санкционированным или самовольным.

Для того чтобы избежать последующих трудовых споров и соблюдать все нормы права, следует издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, прописав в нем условия компенсации (отдых или денежная выплата) и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

Каков срок давности отгулов? Узнайте тут.

Как вести учет отгулов? Читайте здесь.

Пример приказа:

Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе

Что делать, если отгулы не дают?

Чаще всего работнику и работодателю удается найти взаимовыгодное решение, однако порой решение о предоставлении или отказе в предоставлении отгулов вливается в настоящий трудовой спор.

Существует две категории отгулов: за переработку и выходные в определенных законом случаях. Если работодатель отказывается по письменному заявлению предоставить отгул донору крови, а также, если отказывается предоставить дни без содержания в определенных законом случаях, такое поведение является прямым нарушением закона.

В этом случае работник может пожаловаться как в комиссию по трудовым спорам, так и обратиться с заявлением напрямую в Трудовую Инспекцию.

Однако если работник, даже будучи прав с точки зрения закона, решит уйти в отгул самовольно, он может быть уволен по статье за прогул.

Работнику нужно знать, что с 2002 года предоставление отгула за переработку не является обязательным для работодателя, он может быть заменен на денежную компенсацию без согласования с работником.

В этом случае работодателя нельзя привлечь к ответственности за отказ предоставить отгул.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.