Образец записи в трудовой увольнение в порядке перевода

21.06.2018 Выкл. Автор admin

Оглавление:

Правила увольнения в порядке перевода в другую организацию

Переход на работу в другую компанию схож со стандартным расторжением трудового соглашения, но имеет ряд особенностей. При увольнении в порядке перевода гражданин не теряет права на определенные льготы, компенсации и выплаты, предусматриваемые ТК РФ. Поэтому важно правильно выполнить все требования по процедуре.

Основные моменты увольнения переводом

Увольнение по переходу в другую организацию предусматривает расторжение действующего между гражданином и работодателем трудового контракта с последующим практически одновременным его оформлением с новым работодателем.

Руководитель настоящего места занятости должен иметь подтвержденные основания для прекращения действия трудового договора с работником.

Таковым служит письменное уведомление на имя действующего руководства от будущего руководителя сотрудника.

Увольняющая сторона имеет право не отпускать работника без отработки установленного законом срока в 2 недели, так как это время требуется для поиска замены уходящему специалисту. Но по согласованию сторон допускается увольнение без отработки.

Допускается освобождение от работы в порядке перевода граждан любых категорий, включая многодетных матерей, работниц в декретном отпуске, одиноких матерей, если они выразили письменное согласие или проявили собственную инициативу.

Важно! При смене места занятости переводом принимающая компания обязана трудоустроить нового сотрудника в срок до 30 дней. В противном случае решением суда новое руководство обяжут принять гражданина в штат, или же он будет восстановлен по прежнему месту занятости. При увольнении по собственному желанию подобных социальных гарантий нет.

Варианты для увольнения переводом

Примеры ситуаций увольнения могут быть различные:

  • гражданин нашел новую работу за пределами своего предприятия и получил согласие нового руководства на переход;
  • гражданин пожелал перевестись на иную должность в этой же организации и уже договорился с начальником отдела, осталось уведомить нынешнего начальника;
  • руководитель отдела пригласил перейти к себе сотрудника из соседнего отдела;
  • на предприятии планируется проведение реструктуризации, в ходе которой филиал (отдел) закрывается (переименовывается).

В зависимости от того, кто проявит инициативу, перевод бывает внешним или внутренним.

При внешнем переводе гражданин переходит на работу в другую компанию, где его обязаны принять на постоянную должность. Директор новой организации письменно уведомляет действующее руководство о намерении принять на работу его специалиста, указав предлагаемую должность. Будущему работнику потребуется получить от новой компании гарантийное письмо с указанием даты начала трудовых отношений (с учетом 2-недельного периода отработки), должности и размера заработка (оклада).

Важно! Внутренний перевод на иную работу предусматривается только при наличии письменного согласия гражданина и с оформлением дополнительного соглашения об изменении ряда условий трудового контракта (ст. 72 ТК РФ).

В трудовой книжке делается запись об увольнении в порядке перевода, а в новой компании указывают, что сотрудник принят на работу в определенной должности, перейдя из прежней организации.

Внутренний перевод предусматривает изменение места трудоустройства или должности гражданина при неизменности работодателя (учредителя). По причине производственной необходимости руководство может предложить сотруднику новую должность или переезд в новую местность для работы в отделении (филиале) компании. После обсуждения всех нюансов гражданин должен выразить свое согласие при его наличии в письменной форме.

Действия при переводе на новую работу

В место настоящей занятости руководству вручается письмо от компании, намеревающейся принять его сотрудника, и заявление от самого работника о его желании уволиться переходом на новое место (ст. 84 ТК РФ). В заявлении указывается:

  • кому адресуется просьба (директору организации-работодателя);
  • от кого заявление (полное наименование специалиста с указанием должности, отдела);
  • суть (просьба об увольнении);
  • на каком основании запрашивается перевод (прилагается копия гарантийного письма новой компании).

Дата для прекращения трудовых отношений может не указываться, так как в резолюции директора буду указаны необходимые сроки.

Важно! Любое заявление на увольнение, в том числе переводом, может быть отозвано работником по его собственному желанию в любое время, даже в последний рабочий день.

Далее алгоритм действий компании будет таким:

  1. Завизировав заявление, организация направляет письмо по будущему месту занятости гражданина с подтверждением перехода и издает приказ. Порядок оформления и текст приказа схож с условиями стандартного увольнения за исключением причины ухода, которая должна формулироваться как «перевод по просьбе работника к другому работодателю» и иметь ссылку на Трудовой Кодекс РФ (ст. 77).
  2. Изданный документ регистрируется в журнале приказов (с присвоением номера) и предоставляется для ознакомления увольняющемуся.
  3. В личную карточку специалиста заносится соответствующая отметка с обязательной ссылкой на ст. 77 ТК РФ. Ознакомившись со всеми произведенными записями, работник ставит свою подпись.
  4. Выполняется запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (10.10.2003, Постановление министерства труда и соцзащиты РФ № 69). Текст со ссылкой на дату приказа и его номер, а также статьи ТК РФ указывается без сокращений, заверяется подписью директора (уполномоченного руководителя) и печатью организации. Не допускаются ссылки на другие разделы Трудового Кодекса, кроме ст. 77.

В последний день работы бухгалтерия выполняет окончательный расчет отработанного времени, начисления заработной платы (до последнего дня работы с полагающимися надбавками) и компенсаций за неиспользованный период отпуска. Если причитающиеся дни были уже использованы, то выданное ранее будет удержано из общей суммы начислений.

Внимание! Работник получает денежную компенсацию за период неиспользованного отпуска, но на новом месте занятости право на отпуск возникнет в предусмотренном законом порядке — через 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). Период может быть уменьшен по соглашению с нанимателем.

Теперь уже бывшему работнику передается трудовая книжка (после проставления подписи в книге учета трудовых книжек), справка о заработке (форма 2-НДФЛ), справки об отчислениях в ПФ РФ и ФСС.

В течение 30 дней уволенный гражданин должен устроиться по новому месту занятости, где издается соответствующий приказ о приеме, а в трудовой книжке ставится отметка о принятии на должность в порядке перевода.

При выполнении внутреннего перехода (постоянного, временного) работник направляет администрации предприятия заявление, подписывает приказ и удостоверяет своей подписью записи в лицевом счете и в личной карточке. При этом в личной карточке запись должна повторять внесенную в трудовую книжку (Постановление № 225 «О трудовых книжках»).

При переходе с одной должности на другую в пределах одного предприятия все выполняемые в трудовой книжке записи заверяются одним работодателем.

Преимущества при увольнении переводом

Получение нового трудоустройства в результате перевода в другую организацию в большей степени выгодно именно работнику за счет того, что:

  • при наличии письменного приглашения гражданин обретает гарантию получения работы в новой компании в течение 30 дней после ухода с прежнего места, но следует учесть, что срок не продлевается на время болезни приглашенного, так как в ТК РФ нет указаний на действия при такой причине;
  • по новому месту занятости не предусмотрено применение испытательного периода в отношении нового специалиста (ст. 70 ТК РФ);
  • по согласованию с руководством может быть отменен 2-недельный срок обязательной отработки на старом месте;
  • расходы на переезд гражданина и членов его семьи, а также провоз имущества возмещаются в случае, когда новый работодатель размещается в иной местности;
  • некоторым категориям сотрудников отпуск на новом месте может предоставляться ранее отработанных 6 месяцев (уходящим в декрет, сразу после выхода из декрета, лицам до 18 лет).

Для организации переход гражданина на новое место может быть выгоден в ситуации с сокращением штатов или при ликвидации предприятия — не придется платить выходное пособие.

Как правильно оформить увольнение в порядке перевода?

Работа не всегда заключается в осуществлении трудовой функции на одном месте. Часто работники меняют место осуществления труда ради более выгодного места положения, заработной платы или более выгодной должности.

Иногда инициатором смены работы становится вовсе не работник, а работодатель. Однако желание сместить работника с занимаемой должности вовсе не означает его увольнение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Научное название, которое дали такому действию в сфере трудового права называет подобную ситуацию переводом.

В последние годы трудовая практика буквально кишит подобными случаями, поэтому для того, чтобы разобраться в ситуации с переводами вам не придется поднимать архивы. Эти ситуации стали настолько обыденными, что перестали выбиваться из общего фона. Самая главная ответственность при переводе ложится на плечи сотрудника отдела кадров.

Другие публикации:  Горгаз севастополь договор

Ведь именно ему подлежит правильно осуществить процедуру перевода как технически, так и документально, отразив все действия в трудовой работника. В нашей статье мы должным образом ознакомим вас с понятийной базой перевода, а также расскажем, как именно происходит данный процесс, а самое главное – расскажем, как заполняются трудовые книжки таких работников.

В совокупности, вне зависимости от того, кем вы являетесь: работником, работодателем или же сотрудником отдела кадров – вы получите большой массив важной и легко воспринимаемой информации, необходимой каждому из вышеперечисленных.

Условия для увольнении сотрудника в порядке перевода

Как вы знаете, существует два вида перевода: внутренний и внешний и каждый из них имеет свое установленное законом оформление.

Внешний перевод представляет собой переход работника из одной организации в другую, то есть смена непосредственного работодателя.

Что же касается внутреннего перевода, то это перевод, который осуществлен внутри организации, то есть с должности на должность или из филиала в филиал.

Для начала работник или работодатель должны проявить инициативу на перевод и ознакомить с ней друг друга. Работодатель может отказать работнику в переводе ввиду имеющихся причин ровно также, как и работник может отказаться от предложения работодателя. Но действует исключение и в случае если должность работника сокращается, то работник может либо уволиться, либо перевестись на предложенную работодателем должность.

Согласие на перевод оформляется соответствующим документом.

Иногда вместо соглашения на перевод работник может ответить на приглашение отказом или положительным ответом.

Далее заполняется соответствующая карточка о переводе по форме Т-12.

Также составляется приказ по организации, в котором указывается перевод и причина.

На основании вынесенного приказа и карточки делается соответствующая запись в трудовой книжке работника о переводе.

Дальше работника необходимо рассчитать по факту увольнения с первой должности и выдать ему на руки трудовую.

На этом несложные действия заканчиваются. Согласитесь, процедура не самая запутанная, но самая настоящая путаница начинается с составления ряда документов, ведь многие из сотрудников отдела кадров наверняка сталкиваются с подобной ситуации впервые и просто нуждаются в помощи.

Правильное оформление документов при увольнении в порядке перевода

Помимо того, чтобы выполнить поочередно все важные действия, необходимо также правильно заполнить документы.

Помимо соглашения или приглашения, которые могут составляться в произвольной форме, приказ является документом официальным. Он является локальным нормативно-правовым актом, а это значит, что действует на основании закона на территории организации.

В приказе ставится дата и номер документа.

После слова приказ пишется непосредственное название организации.

На следующей строке излагается причина, по которой издается приказ, в нашем случае – упоминание о переводе работника. Подробно указывается какой работник, с какой должности переведен на какую или из какой организации в какую.

Теперь необходимо написать номера статей, на которые опирался работодатель в решении о переводе.

Закрепляется документ постановкой подписи работодателя и печатью организации. С приказом должны ознакомиться все сотрудники организации, поэтому он вешается непосредственно на видное место в организации, то есть на доску объявлений.

Теперь поговорим о справке особого образца, то есть о справке Т-2. В ней указывается наименование организации, инициалы работника, контактная информация о работодателе.

Также в справке дается полная информация о переводе – куда, на какую должность, в какой срок.

Со справкой должен ознакомиться сам работник и поставить свою роспись в ней. Также на справку ставится печать работодателя и его подпись.

Также сотрудниками отделов кадра заполняется информация в трудовой книжке.

Помимо порядкового номера записи и даты ее постановки в бланке трудовой отмечается приказ, в соответствии с которым осуществляется перевод. Записи в трудовой книжке могут иметь две формы: «уволен с такой то должности по соглашению сторон» или же просто «уволен с такой то должности в порядке перевода».

Нормативные документы при увольнении по соглашению сторон

Такую запись не часто встретишь в трудовой, ведь люди только сравнительно недавно начали пользоваться нововведением Трудового кодекса, которое было введено еще в 2002 году.

При увольнении по соглашению сторон необходимо присутствие ряда документов. Без них увольнение по соглашению сторон является неправомерным, а равно, не имеющим право на совершение.

При увольнении по соглашению сторон и работник, и работодатель составляют специализированный акт, который говорит о том, что обе стороны не против разрыва трудовых отношений.

Необходимо издание соответствующего приказа. Работодатель издает приказ организации о увольнении сотрудника по соглашению сторон.

Также необходима трудовая книжка и внесенная в ней запись о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора по соглашению сторон должна быть выполнена надлежащим образом. Так, правом вносить в трудовую книжку работника записи обладает работодатель или же сотрудник отдела кадров.

Как правильно должна звучать фраза в трудовой книжке? Как правильно ее сформулировать? На самом деле, решение этого вопроса лежит на поверхности.

Так, правильно выполненная запись в трудовой звучит так: уволен с должности такой то по соглашению сторон.

Как быть, если работодатель отказывается принимать на работу?

В случае, если работодатель не хочет принимать вас на работу в порядке перевода – не отчаивайтесь. Вы всегда можете вернуться на место, которое занимали ранее. Об этом напрямую не говорится в Трудовой кодексе, но такая возможность должна быть прописана в вашем соглашении с работодателем.

Поэтому прежде, чем составлять соглашение на перевод, проконсультируйтесь с юристом.

Что грозит за такое действие работодателю?

Если работодатель целенаправленно не хочет устраивать работнику на работу, хотя у последнего есть надлежащее оформленное соглашение, то он может понести административное наказание. Как правило, штраф в таких случаях может достигать до пятидесяти тысяч рублей.

Также работник может претендовать на возмещение морального вреда и неустойки.

Что же касается непосредственных прав работника, то в случае неисполнения работодателем своих обязательств перед ним, работник имеет полное право обратиться в инспекцию по охране труда с соответствующим заявлением.

Как правило, данный шаг способствует нормализации ситуации и как следствие – решение вопроса о восстановлении в должности непорядочным работодателем сотрудника. Если же работодатель не стремится исправить свои ошибки – работник имеет полное право на обращение в суд.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода:

Полезное видео по теме

Перевод на другую работу не должен превращаться в проблему. Это действие должно стать положительным началом на пути к намеченной цели. И для того, чтобы данное начало было грамотно выполнено, необходимо знать некоторые статьи в трудовом законодательстве, которые как раз регулируют необходимые вопросы, а также иметь терм=пение, усидчивость и аккуратность. И тогда необходимый для вашего достижения результат будет у вас в кармане.

Автоправозащита.RU

Автоправозащита.RU

Как происходит увольнение в порядке перевода в другую организацию

В ТК РФ указано, что увольнение переводом в другую организацию возможно и законно. Процедура схожа с увольнением по собственному желанию.

Основная информация

Причины увольнения переводом:

  • желание работника;
  • инициатива будущего работодателя.

Подробнее о процедуре можно прочесть в ст. 77 ТК РФ. О расчётах, которые при этом необходимо сделать – в ст. 80 ТК РФ.

В трудовую книжку вносится запись о переводе работника, а не о его увольнении.

Основание для перевода – приглашение будущего работодателя в письменном виде.

В извещение указывается:

  • дата приёма на работу сотрудника;
  • должность;
  • оклад;
  • примерный контракт (обязанности и так далее);
  • иная важная информация.

Вопрос о переводе согласовывается настоящим работодателем с работником. Согласно ст. 72 ТК РФ, если работник согласен на перевод, он должен написать об этом заявление. На его основании настоящий работодатель отправит будущему работодателю подтверждение/согласие с переводом.

С согласия работника его могут перевести на работу в другую организацию. Это касается любых работников, вне зависимости от их статуса (инвалид, мать одиночка и так далее).

Любые рабочие взаимоотношения регулируются ТК РФ. В Постановление Госкомстата № 1 можно найти бланки учётных документов. В Постановление Министерства труда № 69 можно найти информацию о заполнении трудовых книжек.

Все споры, возникшие в ходе рабочих взаимоотношений, регулируются ГПК РФ.

Обязательно ли обосновывать причины

Работник не обязан обосновывать причину своего желания перевестись на работу в другую организацию. Работодатель обязан обосновать причину увольнения работника переводов. В качестве причины он может указать приглашение будущего работодателя.

Процедура увольнения переводом в другую организацию

Процедура увольнения переводом выглядит так:

  1. Работодатель получает приглашение на работу сотрудника от иного работодателя.
  2. Работодатель согласовывает с сотрудником перевод.
  3. В случае согласия работника, он пишет соответствующее заявление.
  4. Согласно ст. 84 ТК РФ, работодатель должен издать распоряжение о переводе сотрудника (приказ).
  5. В трудовую книжку вносится соответствующая запись.
  6. В личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись.
  7. Бухгалтерия производит необходимые расчёты.
  8. В день перевода работник получает на руку положенные ему выплаты, трудовую книжку и справку о НДФЛ.

Заполнение документов

О том, как заполняются документы при переводе, читайте ниже.

Как правильно писать заявление на перевод работнику?

Внести в него следующую информацию:

  • кому адресован документ;
  • свои личные данные;
  • суть просьбы («прошу перевести…»);
  • дату;
  • подпись.

Если работодатель согласен на перевод, он должен подписать заявление. Впоследствии оно будет подшито к личному делу сотрудника.

Оформление приказа происходит с внесением в него следующей информации:

  • наименование предприятия;
  • № распоряжения;
  • дата издания;
  • причина расторжения контракта с сотрудником (перевод);
  • данные сотрудника;
  • расчетные данные;
  • дата, печать, подпись.

Сотрудник должен подписать приказ, а точнее, пометить то, что он с ним ознакомлен.

Распоряжение регистрируется в «журнале приказов».

Важно! Если переводиться работник с материальной ответственностью, работодатель должен выдать ему справку о том, что он не имеет к нему никаких материальных претензий.

Отметка в трудовой книжке

В трудовую книжку вносится запись на основании ст. 84 ТК РФ. Причина перевода (увольнения), должна совпадать с той, что стоит в соответствующем распоряжении.

Другие публикации:  Офлайн лицензия eset endpoint

Запись в трудовой книжке должна содержать следующую информацию:

  • № и дата распоряжения;
  • № записи;
  • причина увольнения.

Образец записи в трудовой:

Запись подтверждается подписью кадровика и руководителя организации, печатью.

Какие положены выплаты

При переводе, согласно ст. 84 ТК РФ, в день фактического увольнения, сотрудник получает на руки зарплату и компенсацию за отпуск, если он его ранее не использовал.

Согласно ст. 140 ТК РФ, если сотрудник отсутствовал на работе в день его фактического увольнения, впоследствии он должен будет написать заявление на получение выплат.

Если сотрудник в период процесса увольнения находиться на больничном, работодатель должен его оплатить.

Согласно ст. 236 ТК РФ, если работодатель не вовремя произведёт все выплаты, работник имеет право требовать компенсацию.

Важно! При задержке выплат следует писать заявление в суд, либо в трудовую инспекцию.

Обязанность отработки

Согласно ст. 80 ТК РФ, если перевод осуществляется по инициативе работника, работодатель вправе потребовать отработку (14 дней). За это время работодатель сможет найти нового сотрудника на место старого.

Работодатель вправе не требовать отработки по согласованию с сотрудником.

Заключительный этап

Заключительный этап перевода – выдача на руки работнику необходимых выплат и трудовой книжки. Дальнейшее трудоустройство касается только работника, но не его уже бывшего работодателя.

Все спорные ситуации разрешаются в суде либо в трудовой инспекции.

Будет ли сохранён отпуск

Отпуск не сохраняется, но если он не использован, сотрудник получит компенсацию. На новом месте деятельности отпуск гражданин получит только через полгода, что регламентируется ст. 122 ТК РФ.

Исключения:

  • декрет;
  • перевод несовершеннолетних;
  • отпуск работников с усыновлёнными детьми в возрасте до 3 месяцев.

Преимущества и недостатки

Работник должен тщательно взвесить все «за» и «против» перевода. Обсудим плюсы и минусы увольнения переводом в другую организацию.

Трудовые книжки. Записи об увольнении работника по общим основаниям (ст.77 ТК РФ)

Для наглядности мы сначала приведем образцы записей об увольнении работника по соглашению сторон, а дальше приведем только формулировки самих записей об увольнении по общим основаниям, предусмотренным в ст.77 ТК РФ, в графе 3 трудовой книжки.

Как мы отмечали выше, среди кадровых специалистов существуют два разных, но равноправных подхода к оформлению записей об увольнении. Одни используют формулировку «Уволен по (в связи с) …», другие – формулировку «Трудовой договор расторгнут в связи с …» Мы будем приводить образцы записей для обоих вариантов.

Пример записи об увольнении работника по п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ по соглашению сторон

Не забывайте, что согласно п.35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил). Подробнее об оформлении подписей мы рассказывали выше.

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой книжке 2018

Собрали статью о том, как оформить записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода, в другую организацию или на другую должность. Читайте всю нужную информацию, скачайте образец

Читайте в нашей статье:

Запись в трудовой об увольнении по переводу в другую организацию

Если служащий по своему желанию или по приказу начальства переводится на другую должность внутри одной организации, нет надобности производить процедуру в формате «увольнение – прием». Просто на основании распоряжения делается запись в трудовой о переводе. А вот если человек переводится в другую организацию, к другому работодателю, можно оформить увольнение в порядке перевода.

Скачать документы из статьи:

П. 6 Инструкции по заполнению трудовых книжек полностью посвящен этому вопросу. Опираясь на указания этого законодательного акта, составляем алгоритм заполнения трудовой книжке при увольнении переводом:

  • Графа 1. Номер события с использованием сквозной нумерации событий.
  • Графа 2. Дата увольнения, совпадающая с датой распоряжения об увольнении.
  • Графа 3. Информация о событии, традиционно вызывающая наибольшее количество затруднений. При увольнении переводом их возникает еще больше, поскольку явление это нечастое, и у большинства кадровиков недостаточно опыта в этом вопросе.
  • Графа 4. Здесь всё просто – работник увольняется по распоряжению руководства, поэтому фиксируем его реквизиты.

Первый момент, который человек, заполняющий трудовую, часто пропускает, не обращая на него должного внимания – это формат расторжения отношений. Часто пишут «уволен переводом» или «уволен в порядке перевода» — критической ошибки в этом нет, но кадровик с опытом никогда так не сформулирует, ибо это не вполне корректно. Если вдуматься, графа 3 предполагает определение причины события, а не способа его совершения. Именно поэтому правильнее писать «уволен в связи с переводом».

Второй момент. Нужно понимать, кто выступил инициатором перевода, ведь от этого зависит формулировка записи. Это крайне важный момент, игнорировать который не допускает Инструкция (п.6.1). Вариантов записи может быть два:

  • по просьбе работника: когда он написал заявление руководству с просьбой о переводе, в результате чего был издан приказ об увольнении;
  • с согласия работника: когда руководитель предложил перевестись и служащий дал письменное согласие, что послужило поводом для издания соответствующего приказа.

Третий момент. Указывать ли название компании будущего работодателя в записи? П. 6.2 Инструкции предписывает указывать его в обязательном порядке при переходе на выборную должность. Что касается других случаев, то прямых указаний прописывать будущего работодателя в законе нет. Чтобы разрешить этот вопрос, обратимся к предыстории увольнения переводом.

Расставаясь со служащим, переводящимся в другую компанию и делая запись об этом в его трудовой, работодатель должен быть уверен, что работник действительно переходит на другую службу, а не просто увольняется. Иначе запись окажется недействительной, что принесет немало проблем обеим сторонам. Поэтому сотрудника просят заблаговременно запросить и представить на текущее место работы подтверждение от будущего работодателя о его готовности принять увольняющегося.

Таким образом действующий работодатель будет в достаточной степени информирован и сможет обезопасить себя от возможных претензий со стороны уволенного. В связи с вышеизложенным будет логично предположить, что стоит добавить в запись название будущего работодателя.

Четвертый момент. Указывать ли должность, на которую переводится служащий? Нет, не указывать. Если место его работы уже точно известно, то вакансию он еще, возможно, будет обсуждать с руководителем, и не факт, что устроится именно на ту, которая ему изначально была обещана. Текущему нанимателю не стоит брать на себя ответственность за то, за что отвечать он не может, и вносить в трудовую книжку сотруднику информацию, которая не подтверждена на сто процентов.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Пятый момент. Если нет проблем со знанием Трудового кодекса, то очевидно, что в качестве ссылки на закон при увольнении переводом означается п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Обобщая разбор затруднительных моментов при внесении записи в трудовую книжку об увольнении в порядке перевода в 2018 году, можно определенно сказать, что корректная запись в графе 3 может выглядеть так: «Уволен в связи с переводом по просьбе/с согласия работника в (название будущего работодателя) п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»

По окончании занесения всей информации о событии сотрудник, внесший ее, проставляет свое ФИО, должность, подпись и печать. На этом отношения с уволенным сотрудником окончены.

Перевод на другую должность: запись в трудовой книжке

Перевод – это смена должности или подразделения работником внутри организации. И он обязательно должен быть отражен в его трудовой истории. Перевод бывает:

  • внутренним, т.е. перемещение работника без смены работодателя и адреса работы;
  • внешним, без смены работодателя, но со сменой подразделения или филиала;
  • временным, без смены работодателя, но, возможно, со сменой места труда, однако, не на постоянной основе, а лишь на определенный промежуток времени.

В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

От разновидности перевода будет зависеть формулировка записи в графе 3 трудовой книжки. Если меняется только должность без смены подразделения, указывать его название не нужно. Если меняется подразделение, то вне зависимости от того, меняется ли в этом случае должность, прописать перевод нужно полностью – с указанием и нового подразделения, и новой должности (которая может быть такой же, как и прежняя).

То же касается и внешнего перевода в филиал — вносим полную запись. Название организации ни в том, ни в другом случае писать не требуется. В графе 4 дается ссылка на распоряжение руководства относительно настоящего перевода.

Вносится ли запись о временном переводе

Сведения о временном переводе в трудовую книжку не заносятся. Правила заполнения трудовых книжек, часть 4 четко определяет, что трудовая история фиксируется только в том случае, если ее события являются постоянными.

Увольнение переводом в другую организацию: образец, запись в трудовой книжке

Увольнение представлено процедурой прекращения трудовых отношений между руководителем компании и работником. Процесс может проводиться по инициативе самого специалиста или работодателя. Основанием может выступать личное желание человека сменить работу или же выявление нарушений с его стороны во время исполнения трудовых обязанностей. Нередко используется увольнение переводом, на основании которого специалист сразу после расторжения трудового договора заключает новое соглашение с другим работодателем. Процесс должен выполняться в правильной последовательности действий. Работодатели должны разбираться в том, как оформляется такое увольнение, какой издается приказ, а также какие назначаются выплаты бывшему работнику.

Причины прекращения трудовых отношений переходом в другую фирму

Процедура полностью описывается в ст. 77 ТК. В ст. 80 ТК перечисляются расчеты, которые должны производиться работодателем при расторжении контракта с работником. Увольнение переводом в другую организацию может осуществляться по разным причинам:

  • работник самостоятельно желает сменить место работы, для чего находит новое место для трудоустройства и получает согласие нового руководителя на переход;
  • гражданин желает устроиться в другой отдел одной компании, о чем уведомляет как нынешнего руководителя, так и начальника выбранного подразделения предприятия;
  • руководитель другого отдела пригласил к себе специалиста, работающего в соседнем подразделении;
  • планируется в компании осуществление реструктуризации, на основании которой закрывается или переименовывается отдел;
  • руководитель какой-либо компании самостоятельно предлагает специалисту перевестись к нему в организацию, для чего требуется получить разрешение от нынешнего директора.
Другие публикации:  Коаксиальный котел требования к помещению

Поэтому инициатива может проявляться не только самим работником, но и руководителями разных организаций.

В зависимости от инициатора процесса, увольнение переводом на другую работу может быть внешним или внутренним.

Если используется внешний переход, то производится увольнение в порядке перевода в другую организацию, где принимается гражданин на постоянную должность. Руководитель новой компании должен в письменном виде уведомить действующего директора работника о своем намерении трудоустроить его в свою фирму. В таком уведомлении должна указываться предлагаемая специалисту должность.

Будущий работник получает от новой организации гарантийное письмо, содержащее информацию о дате заключения нового трудового контракта. Для этого учитывается необходимость отработки на старом месте в течение двух недель. Дополнительно в этом документе указывается, какую должность будет занимать специалист, а также каков будет размер его зарплаты.

Внутренний перевод предполагает назначение новой должности для работника в одной компании. Он выполняется исключительно при наличии согласия гражданина на процесс, которое составляется в письменном виде. Формируется отделом кадров новое соглашение на основании ст. 72 ТК, в соответствии с которым вносятся некоторые изменения в трудовой контракт. Необходимость во внутреннем переходе может быть обусловлена разными причинами, например, открытием нового филиала, закрытием подразделения или переездом предприятия в другой регион.

Нюансы составления приглашения

Каждый руководитель компании заинтересован, чтобы у него трудились опытные, квалифицированные и профессиональные работники. Поэтому нередко возникает необходимость перенять специалистов из других организаций. Для этого составляется руководством предприятия специальное приглашение в письменной форме.

В такой документ обязательно вносится информация:

  • дата, когда будет принят на новую работу специалист;
  • предлагаемая для него должность на предприятии;
  • назначаемый оклад;
  • другая информация, важная для каждого специалиста.

Обычно к приглашению прикладывается образец договора, который будет заключен между двумя сторонами. Это позволит оценить целесообразность увольнения переводом для специалиста.

Вопрос о таком переходе непременно согласовывается с текущим работодателем. На основании ст. 72 ТК требуется согласие на процедуру со стороны самого работника, поэтому он обязан написать специальное заявление. Оно считается простым в составлении. Ниже располагается его образец. Увольнение переводом предполагает, что на основании такого заявления отправит текущий работодатель будущему руководителю согласие на процедуру в письменном виде.

Процесс перехода

Увольнение переводом в другую организацию считается достаточно простым процессом, для реализации которого выполняются последовательные действия. К ним относятся этапы:

  • будущий работодатель формирует специальное приглашение на работу для наемного специалиста;
  • им дополнительно составляется уведомление для нынешнего работодателя работника;
  • происходит согласование процесса между сотрудником и текущим работодателем;
  • если работника устраивают предлагаемые условия, поэтому он согласен на переход, то им составляется соответствующее заявление;
  • на основании ст. 84 ТК работодатель издает приказ, на основании которого производится перевод работника;
  • вносятся необходимые сведения в трудовую книжку;
  • формируется нужная запись в личной карточке сотрудника предприятия;
  • бухгалтерским отделом компании выплачиваются положенные средства работнику;
  • в день перевода получает гражданин положенные выплаты и трудовую книжку, причем дополнительно он может потребовать справку о доходах.

Увольнение переводом в другую организацию считается не слишком сложным процессом, поэтому работодателю надо только знать, какие данные вносятся в приказ и трудовую книжку наемного специалиста.

Как правильно составляется заявление?

Если работник самостоятельно желает поменять место трудоустройства, то он должен оповестить об этом текущего работодателя. Только в этом случае будет официально и грамотно осуществлено увольнение переводом в другую организацию. Образец такого заявления располагается ниже.

При его заполнении обязательно вносятся данные:

  • получатель документа, представленный текущим работодателем специалиста;
  • личные данные гражданина, представленные Ф.И.О., паспортными данными и номером ИНН;
  • прописывается непосредственная суть просьбы, представленная необходимостью перевода в другую фирму для постоянного трудоустройства;
  • в конце ставится дата составления заявления.

Обязательно документ подписывается работником предприятия. Если текущий работодатель согласен на увольнение работника переводом, то он подписывает это заявление. Оно прикладывается к личному делу специалиста в компании.

Правила формирования приказа

Если работодатель согласен, чтобы его работник был переведен в другое предприятие для работы, то им подписывается полученное заявление, после чего требуется составить приказ. Приказ об увольнении в порядке перевода сотрудника в иную фирму обязательно включает сведения:

  • наименование компании, в которой работает гражданин;
  • номер данного распоряжения;
  • дата его издания;
  • причина, по которой требуется расторгнуть трудовое соглашение с работником, представленная его переводом в другую фирму;
  • сведения о самом сотруднике;
  • приводятся данные о расчетах;
  • в конце указывается дата формирования приказа, а также ставится подпись руководителя и печать организации.

Приказ предоставляется для ознакомления переводимому работнику. Он должен его тщательно изучить, после чего ставит на нем свою подпись. Увольнение переводом без приказа будет считаться недействительным. Данный документ регистрируется в журнале приказов организации.

Если планируется перевод работника с материальной ответственностью, то ему выдается директором справка, подтверждающая отсутствие материальных претензий со стороны работодателя.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

Если человек хочет оперативно сменить работу, то актуально пользоваться увольнением переводом. Запись в трудовой книжке ставится бывшим работодателем, для чего учитываются требования ст. 84 ТК. Причина увольнения должна совпадать с основанием, указанным в изданном ранее приказе.

Образец заполнения трудовой книжки располагается ниже.

Вносятся в этот документ сведения:

  • номер приказа, на основании которого осуществляется перевод работника;
  • дата формирования приказа;
  • номер создаваемой в документе записи;
  • причина увольнения.

После отработки получает работник на руки не только выплаты, но и трудовую книжку. Увольнение переводом будет являться законным, если будут правильно выполнены все действия работодателем.

Какие назначаются выплаты работнику?

На основании положений ст. 84 ТК при переводе в день, когда фактически расторгается контракт между работодателем и работником, сотруднику выплачивается зарплата за отработанный период времени. Если у него имеется неиспользованный отпуск, то дополнительно ему назначается компенсация за него.

В ст. 149 ТК содержится информация о том, что если в день фактического увольнения специалист отсутствует на работе, то для получения выплат ему придется в будущем составить соответствующее заявление. Если в период увольнения находится гражданин на больничном, то этот период оплачивается нынешним работодателем.

В ст. 236 ТК указывается, что если работодатель по собственной вине не перечислит работнику нужные выплаты, то специалист может потребовать назначения компенсации. Если не выплачивается компенсация, то может работник обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Нужна ли отработка?

На основании ст. 80 ТК если увольнение в связи с переводом реализуется по инициативе самого специалиста, то работодатель может потребовать от него отработки на протяжении двух недель. В течение этого времени директор предприятия может найти нового специалиста на освободившееся место.

Поэтому заявление о переводе должно подаваться работником заранее, а именно за 14 дней до непосредственного расторжения трудового соглашения. Если же перевод реализуется на основании соглашения сторон или по инициативе работодателя, то производится досрочное расторжение контракта, поэтому не требуется отработка.

Сохраняется ли отпуск?

Если имеется у работника неиспользованный отпуск, то он не сохраняется, поэтому назначается специалисту компенсация. На новом месте работы гражданин сможет рассчитывать на новый отпуск только через полгода работы, что указывается в ст. 122 ТК.

Исключением является декретный отпуск или перевод несовершеннолетнего сотрудника.

Последствия для бывшего руководителя

Отсутствуют какие-либо негативные материальные последствия для бывшего руководителя, если осуществляется увольнение переводом какого-либо работника.

Единственным минусом данного процесса выступает необходимость в поиске нового специалиста, а особенно это актуально, когда в другую организацию переводится действительно опытный и квалифицированный сотрудник.

Плюсы и минусы для работника

К плюсам перевода в другую фирму для работника относится гарантированное трудоустройство в иной организации на более выгодных условиях. Не требуется специалисту проходить испытательный срок.

К минусам относится то, что не сохраняется отпуск, а также условия могут на практике отличаться от заявленных преимуществ.

Если руководитель компании, предложивший гражданину трудоустройство в свою компанию путем перевода, отказывается от оформления отношений официальным образом, то он привлекается к административной ответственности.

Как поступить при отказе нового работодателя в трудоустройстве?

На практике встречаются случаи, когда руководитель компании, пригласивший гражданина на работу, по разным основаниям отказывается заключать с ним трудовой договор. При таких условиях работнику придется составлять заявление в трудовую инспекцию и суд. К жалобе следует прикладывать ранее полученное от компании приглашение на работу.

Если судом будет принято положительное решение для истца, то он обяжет руководителя предприятия составить с гражданином трудовой договор. Он будет считаться заключенным с того дня, который следует за днем увольнения с прошлого места трудоустройства.

Дополнительно нерадивый работодатель будет привлечен к административной ответственности на основании ч. 3 ст. 5.27 КоАП, поэтому должностное лицо будет вынуждено заплатить штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб., а с самой компании взимается штраф в размере от 50 до 100 тыс. руб.

Увольнение работника путем перевода его в другую организацию считается специфическим процессом. Для этого должно иметься приглашение от другой фирмы, а также самим гражданином правильно составляется заявление.

Прежний работодатель должен издать приказ и внести в трудовую книжку сотрудника необходимую запись. Если отказывается новый работодатель составлять трудовой договор, то он привлекается к административной ответственности.