Причитается пособие

12.06.2018 Выкл. Автор admin

Оглавление:

Расчет больничного листа в 2011 году

На новом порядке расчета больничных мы останавливались на страницах нашего журнала не один раз (см. ПБ № 1 стр. 49 и № 2 стр ХХХ за 2011 год). Теперь пришла пора поговорить о том, как заполнять оборотную сторону листка нетрудоспособности начиная с 2011 года. Напомним: форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития России от 16 марта 2007 г. № 172. Она не учитывает:

  • необходимость внесения сведений о заработной плате за два календарных года;
  • изменения порядка определения среднего дневного заработка;
  • отмену ограничения среднего дневного заработка максимальным размером пособия;
  • отмену нормы об исчислении пособий из должностного оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) при отсутствии у застрахованного лица в расчетном периоде заработка.

Чтобы разъяснить эти вопросы обратимся к письму ФСС России от 24 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14557 «Об оформлении оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности с 1 января 2011 года» (далее — письмо ФСС России № 02-03-10/05-14557).

Сведения о заработной плате

В этой таблице листка нетрудоспособности отражаются начисления расчетного периода в пользу работника, которые учитывались при исчислении пособия. В 2010 году — таким периодом были 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая (редакция п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, действовавшая до 2011 года). С 2011 года расчетный период поменялся – теперь он составляет два полных календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

ФСС России рекомендует в столбце «Расчетный период для исчисления пособия» отражать новый период учета заработка, то есть соответствующие календарные годы. Так, для пособий, открытых в 2011 году, в верхней строке нужно указывать «2009 год», ниже «2010 год».

Работнику Н. Петрову выдан лист нетрудоспособности с 10 марта 2011 года. Расчетным периодом для исчисления среднего заработка для получения пособия будут являться 2009 и 2010 годы. В верхней строке столбца «Расчетный период для исчисления пособия» оборотной стороны больничного бухгалтер запишет «2009 год», ниже — «2010 год» (см. документ 1).

Для пособий, открытых в 2011 году, в верхней строке столбца «Расчетный период для исчисления пособия» таблицы «Сведения о заработной плате» нужно указывать «2009 год», ниже — «2010 год». В столбце «Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде» во всех случаях нужно указывать «730».

Подсчет количества дней, учитываемых при исчислении среднего заработка, с 1 января 2011 года «канул в Лету». Если ранее надо было суммировать дни, учитываемые в расчетном периоде, то теперь бухгалтеру стало проще (редакция п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, действующая до 2011 года). Теперь число дней, «задействованных» при расчете пособия, «по умолчанию» принимается равным 730 (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому в столбце «Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде» во всех случаях нужно указывать «730».

Заполнение столбца «Сумма фактического заработка за расчетный период» не вызовет сложностей у бухгалтеров. Здесь, как и ранее, нужно указывать сумму заработка, иных выплат и вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые учитываются при исчислении среднего заработка за уже указанный расчетный период. Уточним лишь, что с января 2010 года это сумма, на которую начислены страховые взносы в ФСС. За период до 1 января 2010 года, а также для лиц, работающих по трудовым договорам у «спецрежимников» за период до 1 января 2011 года, сумму заработка нужно «посчитать» без привязки к начисленным страховым взносам в ФСС за этот период. Иными словами, это суммы выплат в пользу работников, на которые начислялись бы страховые взносы, если бы не применяемый «переходный» пониженный тариф (письмо ФСС России № 02-03-10/05-14557).

И еще одно немаловажное уточнение: с 2011 года в столбце «Сумма фактического заработка за расчетный период» оборотной стороны листа нетрудоспособности не может «значиться» цифры, превышающей за каждый календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (за 2009 и 2010 годы это 415 000 рублей за каждый год).

Столбец «Тарифная ставка (должностной оклад, денежное вознаграждение)» заполнять не нужно, ведь с 2011 года исчисление суммы пособия исходя из этой величины не предусмотрено законодательством. Действующие ранее законодательные нормы позволяли рассчитывать пособия исходя из установленной тарифной ставки, оклада, вознаграждения в случае, когда застрахованное лицо не имело заработка (п. 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Однако по новым правилам этот факт никого не интересует – если заболевший ранее не работал, его средний заработок все равно будет рассчитываться исходя из фактических начислений за расчетный период, или МРОТ (письмо ФСС № 02-03-10/05-14557). Исключение сделано только для тех, кто в расчетном периоде находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В столбец «Средний дневной заработок», как и ранее, записывается одноименный расчетный показатель. Здесь указывается средний дневной заработок застрахованного лица, который составляет суммарную величину фактического заработка за два календарных года столбца «Сумма фактического заработка за расчетный период», деленную на 730.

Причитается пособие

Переходим к заполнению таблицы «Причитается пособие». Что изменилось здесь?

В связи с новыми правилами расчета больничных нет необходимости в наличии столбца «Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия». Максимальными размерами с 2010 года оно не ограничивается (подп. «ж» п. 5.2 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ). Однако предельной величины базы для начисления страховых взносов сумма пособия превышать не должна (п. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 4 ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поэтому указанный столбец заполнять не нужно.

Если работник не имел заработка, а также, если его средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, пособие определяется исходя из МРОТ (часть 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом столбцы таблицы «Сведения о заработной плате» раздела III оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности заполняются в общем порядке. Столбец «Размер дневного пособия (в руб. и коп.)» таблицы «Причитается пособие» не заполняется, в столбце «Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (в руб. и коп.)» нужно указать размер дневного пособия, исчисленного исходя из МРОТ на день наступления страхового случая.

Пример 2

К. Иванову выдан лист нетрудоспособности с 10 марта 2011 года. Расчетным периодом для исчисления среднего заработка для получения пособия будут 2009 и 2010 годы. Однако в это время К. Иванов не работал, поэтому пособие ему рассчитывается исходя из МРОТ. Страховой стаж К. Иванова два месяца, поэтому пособие ему назначается в размере 60% среднедневного заработка.

4330 руб. (МРОТ) x 24 : 730 x 60% = 86 руб. 41 коп.

Бухгалтер заполнил оборотную сторону больничного листа таким образом (см. документ 2).

Обратите внимание: если работник, чей средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется исходя из МРОТ, трудится на условиях неполного рабочего времени, то сумму пособия надо «подкорректировать» пропорционально продолжительности рабочего времени.

Заполнять оборотную сторону листка нетрудоспособности таким образом нужно будет вплоть до утверждения, тиражирования и рассылки новой формы бланка (письмо ФСС России № 02-03-10/05-14557). Что ж, подождем, нам не привыкать.

Ю. Пименова, ведущий эксперт

Документ1. Образец заполнения оборотной стороны листка временной нетрудоспособности с января 2011 года

Сведения о заработной плате

Расчетный период
для исчисления
пособия

Число кален-
дарных дней,
учитываемых
в расчетном
периоде

Сумма факти-
ческого зара-
ботка за рас-
четный период

Тарифная ставка
(должностной
оклад, денежное
вознаграждение
)

Средний дневной
заработок

с «__» ____ 2009 г.
по «__» ___ 2010 г.

1000 руб. 00 коп.

Заполняется при исчислении пособия исходя из тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения).

Причитается пособие

Число
кален-
дарных
дней,
подле-
жащих
оплате

Размер
пособия в
процентах
к зара-
ботной
плате

Размер
дневного
пособия
(в руб. и
коп.)

Размер дневного
пособия,
исчисленного из
максимального
размера пособия

Размер дневного
пособия,
исчисленного из
МРОТ (в руб. и
коп.)

Больничный и расчет пособия, к которым у фонда не будет вопросов

Роман Бухарев, ведущий эксперт в области социального страхования

План вебинара:

Сотрудник принес больничный лист. В течение 10 дней вы начислите пособие и выплатите его с ближайшей зарплатой. Часть суммы потом возместит ФСС. Для этого сотрудникам фонда вы передадите больничный и расчет пособия. Если в этих документах вдруг проскочит серьезная ошибка, ФСС откажет в возмещении или потребует новые бумаги. Тогда компания потеряет деньги, а сотрудникам придется тратить рабочее время на подготовку документов.

Больничный лист

Первую половину больничного листа заполняет врач. А вторую – работодатель. Перед тем как начнете заполнять ваш раздел, проверьте врачебные записи, вдруг там ошибка.

Раздел, который заполняет врач

Строчку о наименовании организации врач заполняет со слов больного (см. пометку 1 в образце ниже. – Примеч. ред.). Поэтому здесь врачи ошибаются чаще всего: неверно пишут название компании или произвольно сокращают его.

Фонд уверяет, что возместит пособие по листу с такими ошибками. Об этом ФСС сообщил в информации от 21 июля 2015 г. Ведь контролеры легко узнают компанию по регистрационному номеру.

В строке с названием больницы, ее ОГРН и адресом врачи ошибаются куда реже (см. пометку 2 в образце выше. – Примеч. ред.). Как правило, заполняют листки на компьютере, и эти сведения тянутся автоматически.

Если врач вписал адрес и нарушил последовательность город – улица – дом, то проблем с возмещением не будет. Фонд идентифицирует учреждение по номеру ОГРН – пункт 8 письма ФСС РФ от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. По этой же логике не страшна и ошибка в названии больницы, если в листке правильный ОГРН. Но официальных разъяснений конкретно по такой ситуации нет. И сотрудники фонда на местах могут придерживаться обратной позиции.

Другие публикации:  Можно ли вернуть дареную квартиру

В строке «Дата выдачи» врач ставит одну из дат: либо день обращения в больницу, либо день закрытия листка (см. пометку 3 в образце. – Примеч. ред.). Так сказано в пункте 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г. № 624н.

Потом врач указывает Ф. И.О. сотрудника по паспорту и дату его рождения (см. пометку 4 в образце. – Примеч. ред.). Здесь часто ошибаются. Например, ставят неверный год или опечатываются в имени. К таким ошибкам фонд придирается и из-за них отказывает в возмещении.

Опасны ошибки и в таблице «Освобождение от работы» (см. пометку 5 в образце выше. – Примеч. ред.). Врач может выдать больничный на срок не более 15 дней включительно. Если болезнь длится дольше, то лист продлевает врачебная комиссия. А записи в листке делает лечащий врач и председатель комиссии. Исключение – больничный по беременности и родам. Он длится более 140 дней, а подпись председателя комиссии не нужна. Об этом ФСС сказал в пункте 1 письма от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055.

В третьем столбце таблицы врач пишет свою специальность: терапевт, хирург, лор и т. д. Если число букв в специальности больше 9, то ее сократят. Например, так «аллергол» или «офтальмол».

Врач в строке «Должность» не написал конкретную специальность, а указал просто «врач»? Ошибка не критична. Фонд не откажет – пункт 17 письма ФСС от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956.

В разъяснениях фонд приводит и другие примеры безопасных ошибок: бланк заполнили прописными буквами, буквы попали на границы ячеек, а печать – на границы информационного поля, есть пробелы между инициалами врача (между буквами имени и отчества). Все это не страшно.

А вот нечеткая треугольная печать – нарушение существенное (см. пометку 6 в образце выше. – Примеч. ред.). Придется запросить дубликат листка. Печать – это одно из главных доказательств того, что бланк не подделка и его действительно выдал врач. Это следует из пункта 60 постановления ФСС о порядке проверок от 7 апреля 2008 г. № 81.

Ошибки в записях врача вы исправить не можете. Созвонитесь со специалистами вашего отделения ФСС. Они скажут точно, насколько неточность критична. Если из-за нее пособие не возместят, нужно обратиться в больницу за дубликатом.

Допустим, сотрудники фонда устно заверили, что ошибка не критична. Тогда платите пособие. А чтобы исключить претензии фонда в будущем, отправьте в ФСС запрос. Форма произвольная. Например, просьбу можно сформулировать так:

«Просим проверить листок нетрудоспособности № 874 623 778 941. Его заполнила медицинская организация ООО “Спасение”. Врач ошибся в графе, где указана дата рождения сотрудника. Он указал неверное число. Должны ли мы оплатить листок нетрудоспособности? Или медицинская организация должна переоформить бланк?»

Фальшивые больничные, к сожалению, не редкость. Если листок ненастоящий, фонд пособие не возместит. Если вы сомневаетесь, проверьте, подлинный ли перед вами документ.

Подлинный бланк – насыщенно голубого цвета с защитными волокнами синего, розового и светло-зеленого цвета. У бюллетеня есть водяные знаки. Их вы увидите на просвет. Это логотипы с надписью «ФСС РФ». Бумага оригинала на ощупь похожа на ту, которую используют для денежных купюр. У настоящего бюллетеня ячейки желтого оттенка. У фальшивки они белые.

ФСС советует проверить адрес и название больницы: существует ли она на самом деле. В этом поможет интернет. Сверьте название больницы на бланке и в треугольной печати. Они должны быть идентичны.

Часто липовый документ подписывает несуществующий врач. Позвоните в больницу и спросите, действительно ли в ней работает такой специалист.

Проверить номер бланка можно на сайте ФСС РФ. В разделе «Информация для работодателей» есть список с номерами поддельных бланков. Но базу фонд обновляет раз в несколько месяцев. Возможно, свежей фальшивки в этом списке нет. Если вы сомневаетесь в подлинности листка, попросите фонд проверить его. Для этого отправьте в ФСС запрос.

Приложите к запросу оригинал бюллетеня. По копии специалисты фонда не смогут проверить подлинность листка. А вот себе не забудьте снять копию на тот случай, если больничный потеряется в фонде.

Раздел, который заполняет компания

В первой строке раздела впишите название вашей компании (см. пометку 7 в образце выше. – Примеч. ред.). Используйте сокращенный вариант, который указан в учредительных документах. Краткое название не предусмотрено? Пишите полное. Если не уместитесь в 29 символов, сократите. Это не ошибка. А вот за пределами поля записей быть не должно.

Кавычки, точки, запятые, тире и знак номера в названии не нужны. Но если вы их поставили, это не ошибка (п. 6 письма ФСС от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Обычно строка «Условия начисления» остается пустой (см. пометку 8 в образце выше. – Примеч. ред.). Ее заполняйте только в тех случаях, когда пособие считаете по особому порядку (п. 66 приказа Минздравсоцразвития № 624н). Код в этой строке ставьте, если сотрудник:

– трудится неполный рабочий день и его заработок в расчетном периоде меньше МРОТ (код 51);

– инвалид (код 45, 49 или 50);

– заболел в течение 30 дней после увольнения (код 47);

– работает по трудовому договору со сроком до 6 месяцев (код 46);

– нарушил режим по уважительной причине (код 48);

– до 2007 года начал работать в районах Крайнего Севера и продолжает трудиться там до сих пор (код 44);

– подвергался воздействию радиации (код 43).

Часто пустует строка «Дата начала работы» (см. пометку 9 в образце выше. – Примеч. ред.). Ее заполните, если выполняется три условия. Первое – трудовой договор с сотрудником аннулирован. Второе – листок выдан из-за заболевания или травмы. И третье – сотрудник заболел до того момента, как договор аннулировали.

Если болезнь работника не связана с несчастным случаем на производстве, то реквизиты акта по форме Н-1 не нужны (см. пометку 10 в образце выше. – Примеч. ред.).

Роман Борисович Бухарев имеет шестнадцатилетний опыт работы в Фонде социального страхования ведущим юристом по вопросам правового обеспечения. Разрабатывает семинары по соцстрахованию.

Строку «Нестраховые периоды» заполняйте, если сотрудник работал в органах внутренних дел, проходил военную или другую службу, предусмотренную Законом от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 (см. пометку 11 в образце выше. – Примеч. ред.).

В строке «Причитается пособие за период» укажите дни, за которые будете платить пособие. Как правило, это все дни болезни. Период может быть ограничен, если:

– вы платите больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи;

– с работником заключен договор на срок до 6 месяцев.

Итоговую сумму пособия показывайте с учетом НДФЛ (см. пометку 12 в образце выше. – Примеч. ред.). С учетом налога показывайте и суммы больничного за счет средств компании и фонда. В пункте 66 приказа Минздравсоцразвития № 624н написано, что в бланке надо указать общую сумму начисленного пособия.

Ошибку в своем разделе, в отличие от врачебной, вы всегда можете исправить. Зачеркните неверную запись. А на оборотной стороне напишите правильные данные и добавьте «исправленному верить». Поставьте подпись работодателя и печать. Обычно за компанию расписывается руководитель или главбух.

Заполнили строку, хотя она должна быть пустой? Такое особенно часто бывает со строкой «Дата начала работы». Зачеркните запись. А на обороте напишите: «Строку “Дата начала работы” считать незаполненной». Заверьте правки.

Бланк можно заполнить либо на компьютере, либо черной гелевой ручкой. Допускается комбинированный способ: часть записей можно напечатать, а часть заполнить от руки.

А вот использовать шариковую ручку и синюю пасту нельзя. Фонд не возместит пособие по такому бланку. Это следует из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г. № 624н.

Если записи шариковой ручкой сделал врач, то обратитесь с запросом в ФСС. Скорее всего фонд такой бланк не пропустит, и придется обращаться в больницу за дубликатом.

Записи ручкой сделали вы? Тогда исправьте их. Зачеркните черной чертой. А на оборотной стороне бланка повторите печатными заглавными буквами черной ручкой. Заверьте правки.

Если ваш регион еще не ввел автоматизированную обработку листов, то, возможно, фонд примет бланк, заполненный шариковой ручкой. Но точный ответ дадут только сотрудники вашего филиала ФСС.

Для возмещения пособия недостаточно только больничного листа. Сотрудники фонда ждут расчет пособия – пункт 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития № 624н. Его оформите на отдельном листе.

Форма расчета произвольная. Но если в нем не будет сведений, которые нужны для проверки суммы, фонд в возмещении пособия откажет.

Обязательно укажите Ф. И.О. сотрудника и номер больничного листа (как в образце ниже. – Примеч. ред.) А также те данные, на основании которых считали пособие:

– период и причину нетрудоспособности;

– заработок, расчетный период и количество исключаемых дней (если такие есть).

Расчет распечатайте на обычной бумаге или на фирменном бланке и завизируйте у ответственного сотрудника. Например, главного бухгалтера.

Конспект подготовила Екатерина Сумина

Место проведения: г. Москва
Тема: «Как без проблем возместить пособие в ФСС»
Длительность: 7 часов
Стоимость: 8900 рублей
Компания-организатор:
Школа СКБ Контур,
тел. (495) 660-06-17

Исправление ошибки в больничном листе

Ничего страшного, не волнуйтесь, это поправимо.
Зачеркните одной чертой ошибку, а на обороте укажите правильную информацию — так же печатными буквами черной гелевой ручкой. Эти записи заверьте подписью руководителя и печатью.

Например, так: по строке «средний дневной заработок»: 800 рублей
Исправленному верить: директор Иванова И.И. печать

ПРИКАЗ от 29 июня 2011 г. N 624н

64. «Раздел» «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности оформляется работодателем застрахованного лица.

65. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.
(в ред. «Приказа» Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)
(см. текст в предыдущей «редакции»)

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего «раздела», ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя — физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Памятка страхователю при оформлении больничного листа

Раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности оформляется работодателем застрахованного лица.
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Другие публикации:  Маяк ликвидация безграмотности

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ»:

-в строке «(место работы – наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку);
-в строке «Основное □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;
-в строке «По совместительству □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству;
-в строке «Регистрационный №» проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – территориальный орган Фонда);
-в строке «код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;
-в строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» может указываться идентификационный номер налогоплательщика – гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее – получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;
-в строке «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.
В строке «Условия исчисления» указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):
43 – в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
44 – в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
45 – в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
46 – в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
47 – в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
48 – при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима □□» проставлен соответствующий код);
49 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
50 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
51 – в случае, указанном в части 1.1. статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);
-в строке «Акт формы Н-1 от □□-□□-□□□□» указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;
-в строке «Дата начала работы □□-□□-□□□□» указывается число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма
наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования);
-в строке «Страховой стаж» в ячейках «□□ лет», «□□ мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации;
-в строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках «□□ лет», «□□ мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» с 1 января 2007 года;
-в строке «Причитается пособие за период» в ячейках «с □□-□□-□□□□» «по □□-□□-□□□□» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;
-в строке «Средний заработок для исчисления пособия □□□□□□р □□к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
-в строке «средний дневной заработок □□□□□□р. □□к.» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ;
-в строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации □□□□□□р. □□к. за счет средств работодателя □□□□□□р. □□к.» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;
-в строке «ИТОГО начислено □□□□□□р. □□к.» указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу»;
-в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы руководителя организации (обособленного подразделения) либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись;
-в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Адрес:
163072 , г. Архангельск, пр. Обводный канал, д. 119

Заполнение листка нетрудоспособности по беременности и родам

Сотрудница ушла в декретный отпуск, принесла больничный лист. Посчитали и выплатили уже ей. Она встала на учет на ранних сроках беременности.

Первый раз заполняю лист нетрудоспособности, помогите, пожалуйста!
Все вопросы касаются заполнения больничного листа, поэтому тему не делю на разные.

1. Дата начала работы не заполняется. Заполняется ли ячейки стаховой стаж?
2. Причитается пособие за период с . по. ставлю тот период, который указал врач в своем разделе.
3. Средний заработок для исчисления пособия — ставлю общую сумму к возмещению по больничному листу = (среднедневной заработок *140)
4. Среднедневной заработок = за 2 года/731
5. Сумма пособия за счет средств работодателя оставляю не заполненным, за счет средств ФСС РФ пишу всю общую сумму + 490,79 (пособие за учет в ранние сроки), «Итого начислено» пишу общую сумму + 490,79

Прокомментируйте, пожалуйста, опыта совсем нет по этому вопросу.

Цитата (Алена89): Здравствуйте!

Сотрудница ушла в декретный отпуск, принесла больничный лист. Посчитали и выплатили уже ей. Она встала на учет на ранних сроках беременности.

Первый раз заполняю лист нетрудоспособности, помогите, пожалуйста!
Все вопросы касаются заполнения больничного листа, поэтому тему не делю на разные.

1. Дата начала работы не заполняется. Заполняется ли ячейки стаховой стаж?
2. Причитается пособие за период с . по. ставлю тот период, который указал врач в своем разделе.
3. Средний заработок для исчисления пособия — ставлю общую сумму к возмещению по больничному листу = (среднедневной заработок *140)
4. Среднедневной заработок = за 2 года/731
5. Сумма пособия за счет средств работодателя оставляю не заполненным, за счет средств ФСС РФ пишу всю общую сумму + 490,79 (пособие за учет в ранние сроки), «Итого начислено» пишу общую сумму + 490,79

Прокомментируйте, пожалуйста, опыта совсем нет по этому вопросу.

1.Страховой стаж заполняете.
2.Верно.
3.Не верно.Указывается заработок из кот.назначается пособие

Приказ 624 от 29.06.2011″ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ»

Цитата: в строке «Причитается пособие за период» в ячейках «с —» «по —» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;

в строке «Средний заработок для исчисления пособия р к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

в строке «средний дневной заработок р. к.» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ;

в строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации р. к. за счет средств работодателя р. к.» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;

в строке «ИТОГО начислено р. к.» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу»;

в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации — в случае, если организация не имеет подразделений, либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись;

Единовременное пособие при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности в б/л не показывается.

Что вам причитается? Пособия и выплаты для будущих мам

Порядок исчислений отпуска по беременности и родам, за постановку на учет в ранние сроки беременности и единовременного пособия при рождении ребенка.

Семья, ожидающая появления на свет малыша, обычно интересуется тем, какие пособия должна беременная женщина получить на рабочем месте и как оформляется декретный отпуск. Сегодня мы попытаемся ответить на вопросы, которые будущие родители чаще всего задают юристу.

Сколько продолжается отпуск по беременности и родам?

В соответствии со ст. 255 ТК РФ, отпуск по беременности и родам состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Продолжительность первого — 70 календарных дней (при многоплодной беременности — 84); продолжительность второго — 70 календарных дней (при осложненных родах — 86, при рождении одновременно двух и более детей — 110).

Другие публикации:  Материнский капитал выдают по прописке

Для некоторых категорий женщин продолжительность отпуска по беременности и родам увеличена. Женщинам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение, установлен дородовой отпуск продолжительностью 90 календарных дней. Общая продолжительность отпуска по беременности и родам для таких женщин составляет 160 дней (90 до родов и 70 после родов), а при многоплодной беременности — 200 дней (90 до родов и 110 после родов).

Дородовой отпуск продолжительностью 90 календарных дней предоставляется женщинам, проживающим в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварий и катастроф.

Женщине, усыновившей новорожденного ребенка, декретный отпуск предоставляется на 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения. Отпуск по беременности и родам может быть предоставлен по желанию женщины вместо отпуска, предусмотренного ст. 257 ТК РФ.

Поскольку продолжительность отпуска по беременности и родам исчисляется в календарных днях, в счет этого отпуска засчитываются не только рабочие, но также выходные и праздничные дни. Послеродовой отпуск исчисляется со дня родов, включая и день родов.

Каков порядок исчисления отпуска по беременности и родам?

Отпуск по беременности и родам является правом женщины, поэтому он предоставляется по ее заявлению и в соответствии с медицинским заключением.

ТК РФ не требует письменной формы заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам. А значит, намерение женщины воспользоваться правом на отпуск может быть выражено и представлением работодателю листка временной нетрудоспособности, в котором указывается время начала и предполагаемого окончания (при отсутствии осложнений при родах) отпуска.

В настоящее время действует порядок предоставления отпусков по беременности и родам, который предусматривает предоставление отпуска суммарно на указанное в листке временной нетрудоспособности число календарных дней. Если роды произойдут раньше или позднее предполагаемого срока, общая продолжительность отпуска не изменится.

Как рассчитать размер пособий за время отпуска по беременности и родам?

В период отпуска по беременности и родам женщине выплачивается пособие по государственному социальному страхованию. Размер пособия и порядок его выплаты установлен Законом, а также Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей.

Согласно Закону, пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам, т. е. за ту продолжительность данного отпуска, которая указана в листке нетрудоспособности.

Максимальный размер пособия по беременности и родам женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, установленного Законом за полный календарный месяц, не может превышать 15 000 рублей.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия по беременности и родам определяется с учетом этих коэффициентов.

Пример 1

Работодателю представлен больничный лист, подтверждающий отпуск по беременности и родам с 14 марта по 31 июля 2006 г. (140 календарных дней). На отпуск по беременности и родам приходится 97 рабочих дней.

12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам (с 1 марта 2005 г. по 28 февраля 2006 г.), сотрудница отработала полностью. В расчетном периоде по графику работы — 249 рабочих дней. Фактическая зарплата, начисленная за этот период, — 200 000 руб.

Определим среднедневной заработок и соответственно размер дневного пособия:

200 000 руб. : 249 раб. дней = 803,21 руб./дн.

Теперь сумму среднедневного заработка нужно сравнить с максимальным размером среднедневного пособия.

Поскольку отпуск по беременности и родам начался в неполном месяце, в этом месяце необходимо определить максимальный размер среднедневного пособия. Для этого сумму максимального месячного пособия разделим на количество рабочих дней в марте: 15 000 руб. : 22 раб. дня = 681,82 руб./дн.

В марте сумма пособия составит: 681,82 руб./дн. х 14 раб. дней = 9545,48 руб.

Для того чтобы рассчитать сумму пособия за полные месяцы, необходимо умножить среднедневное пособие на число рабочих дней, приходящихся на эти месяцы.

Однако суммы, полученные таким образом, не могут превышать 15 000 руб.

Так, в апреле сумма пособия, рассчитанная исходя из среднедневного пособия, составляет: 681,82 руб./дн. х 20 дней = 13 636,4 руб.

Это меньше, чем 15 000 руб., поэтому сумма пособия за апрель будет выплачена полностью.

В мае, июне и июле сумма пособия составит по 14 318,22 руб., что также меньше, чем 15 000 руб., поэтому эти суммы также будут выплачены полностью.

Таким образом, общая сумма пособия по беременности и родам, которая должна быть выплачена сотруднице, составит: 9545,48 руб. + 13 636,4 руб. + (14 318,22 руб. х 3 мес.) = 66 136,54 руб.

Застрахованной женщине, которая в течение последних 12 календарных месяцев перед наступлением отпуска по беременности и родам проработала фактически менее трех месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным Законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов. Если застрахованное лицо в течение последних 12 календарных месяцев перед наступлением отпуска по беременности и родам работало у нескольких работодателей, при определении периода фактической работы учитывается также период(ы) его работы у предыдущего(их) работодателя(ей).

Пример 2

Предположим, сотрудница в условиях примера 1 отработала в расчетном периоде менее 3 месяцев (с учетом ее работы у предыдущего(их) работодателя(ей) в течение последних 12 календарных месяцев перед наступлением отпуска по беременности и родам) — январь и февраль 2006 г. Тогда сумма пособия по беременности и родам будет рассчитываться следующим образом: (1100 руб. х 4) + (1100 руб.: 22 х 14) = 5100 руб., где 4 — количество полных месяцев в периоде отпуска по беременности и родам, 22 — общее количество рабочих дней в марте, 14 — количество рабочих дней в марте, приходящееся на период отпуска.

При выходе на работу до окончания отпуска по беременности и родам нужно произвести перерасчет выплаченного пособия по беременности и родам за дни отпуска, которыми не воспользовались.

Если женщина уволилась с работы в период отпуска по беременности, в течение которого она получала пособие, единовременное пособие выдается на общих основаниях.

Остальным категориям женщин, имеющим право на получение пособия по беременности и родам, пособие устанавливается в размере:

  • 300 рублей в месяц — уволенным в связи с ликвидацией предприятий, учреждений и организаций, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными. В данном случае пособие выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства женщины на основании заявления о назначении пособия, листка временной нетрудоспособности, выписки из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенной в установленном порядке, и справки из органов государственной службы занятости населения о признании ее безработной;
  • стипендии — обучающимся с отрывом от производства в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования. Пособие таким категориям женщин назначается и выплачивается по месту учебы;
  • денежного довольствия — проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах. Пособие таким категориям женщин назначается и выплачивается по месту службы.

Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по последнему месту работы (службы) также в случаях, когда отпуск по беременности и родам наступил в течение месячного срока после увольнения с работы (службы) в случае:

  • перевода мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа;
  • болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности (в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке);
  • необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидами I группы.

Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятий, учреждений и других организаций, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, а также обучающимся с отрывом от производства в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, в учреждениях послевузовского профессионального образования, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам.

Какое пособие начисляется женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности?

Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель). Размер пособия составляет 300 руб.

Данное пособие назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам (в большинстве случаев — по месту работы).

Для назначения и выплаты данного пособия необходимо представить работодателю справку из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.

Пособие вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности назначается и выплачивается:

  • одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет представляется одновременно с документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия по беременности и родам (о них говорилось выше);
  • в течение 10 дней после представления справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если указанная справка представлена позже.

Как получить единовременное пособие при рождении ребенка?

Право на единовременное пособие при рождении (усыновлении в возрасте до 3 месяцев) ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее.

В случае рождения (усыновления) 2 и более детей пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка.

Размер данного пособия с 1 января 2006 года составляет 8000 руб.

Пособие выплачивается одному из родителей либо лицу, его заменяющему, по месту работы (службы, учебы), а если родители либо лицо, его заменяющее, не работает (не служит, не учится) — органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.

Для назначения и выплаты данного вида пособия необходимо предоставить:

  • заявление о назначении этого пособия;
  • справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС;
  • справку с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось (такая справка необходима в случае, если оба родителя работают, служат, учатся).

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка органами социальной защиты населения дополнительно представляются выписки из трудовых книжек, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке.

К заявлению лица, заменяющего родителей (опекуна), о назначении единовременного пособия при рождении ребенка прилагается выписка из решения органа местного самоуправления об установлении над ребенком опеки.

Данное пособие выплачивается не позднее 10 дней со дня представления всех необходимых документов.