Приказ на прием на работу совместителя образец

21.03.2018 Выкл. Автор admin

Оглавление:

Оформление на работу совместителя — какие документы необходимы?

Каждый из нас знаком с понятием «работа по совместительству».

В текущей статье мы рассмотрим варианты совместительства и порядок его оформления надлежащим образом в согласовании с нормативными документами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Статья № 60.1 ТК РФ говорит о том, что совместительство определяется, как возможность каждого работника заключать добавочные договоры для оформления трудовых взаимоотношений в незанятые от основной работы часы. Их регулирует Глава № 44 ТК РФ.

Наличествует два вида совмещения: внутреннее и внешнее. Давайте рассмотрим подробнее. В чем же различие?

Главное отличие внешнего совместительства – оформление трудовых отношений со сторонним работодателем, отличным от главного. Сотрудник выполняет свои должностные обязанности в незанятое постоянной работой время. Количество часов подработки не должно превышать 50 % от основного рабочего дня (как правило – 4 часа).

Внутреннее совместительство включает в себя организацию договорных отношений с основным работодателем. Оформление контракта производится по тем же самым правилам, что и при внешнем. Для совмещения необходимо заключить дополнительный трудовой договор.

Некоторые категории граждан не имеют права быть совместителями:

  • несовершеннолетние;
  • при работе с опасными условиями труда, те, у кого имеются такие ограничения на основном месте;
  • государственные и муниципальные служащие.

Ниже вы сможете ознакомится с пошаговой процедурой приема на работу совместителя.

Оформление внешнего совместителя

Какие документы предъявляются при приеме на работу по совместительству? Оформление внешнего совместителя регламентируется ст.№283 ТК РФ определяет следующие документы при приеме на работу по совместительству:

  • паспорт;
  • оригинал или правомерно заверенная копия диплома об образовании или повышении квалификации;
  • при трудоустройстве на вредное производство – справку об отсутствии опасных условий на основной работе.

Поскольку отсутствует унифицированная форма заявления о приеме, пишется оно в произвольной форме на имя руководства организации и заверяется личной подписью трудоустраиваемого с обозначением даты написания заявления.

Образец заявления о приеме на работу по совместительству:

Договор обязан содержать:

  • обозначение, что работа является совместительством;
  • ФИО трудоустраиваемого и наименование организации, принимающей сотрудника (ФИО работодателя как юридического лица);
  • паспортные данные обеих сторон;
  • дата и место заключения данного договора, скрепляющегося личными подписями.

Прием оформляется распорядительным документом (приказ, распоряжение) на основании договора. Его форма стандартная и определяется Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В приказ на прием на работу по совместительству надлежит включить следующие сведения:

  • дата начала и окончания договорных отношений;
  • ФИО трудоустраиваемого;
  • структурное подразделение и должность;
  • оклад (надбавки);
  • испытательный срок (при наличии);
  • основание (№ и дата трудового договора).

Подписывает документ глава организации, дата и номер присваиваются уже после подписи. По правилам с данным приказом положено ознакомить работника.

Далее необходимо внести запись в трудовую книжку. Но т.к. она хранится в кадровом органе по основному месту работы, совместителю выдается копия приказа, заверенная надлежащим образом.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству:

Оформление внутреннего

Оно практически ничем не отличается от внешнего. Гражданин также пишет заявление о принятии на должность в свободной форме.

Разница лишь в том, что в этом случае ему нет необходимости предоставлять какие-либо документы, кроме тех случаев, когда новая должность требует дополнительной квалификации.

Трудовой договор составляется на тех же условиях. Далее следует сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Перевод на постоянную работу

Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 говорит о том, что оформление внешнего совместителя на постоянную работу можно осуществить разными путями:

  1. Увольнение. Для этого необходимо завершить трудовые отношения с совместителем с помощью завершения трудового контракта и последующим принятием его на постоянную работу.
  2. Дополнительное соглашение, оформляемое в дополнение к трудовому договору и содержащее информацию о том, что данный работник становится постоянным, с сохранением остальных условий трудового договора.

В контексте данной ситуации, оформлять перевод на другую должность неправомерно, т.к. ни должность, ни функционал работника не меняются.

Испытательный срок

Устанавливается ли испытательный срок совместителю? Испытательный срок при приеме на работу по совместительству назначается административным органом на основании ст. 70 ТК РФ, для оценки нового работника и его профессиональных качеств. Но это применимо только для внешнего совмещения, т.к. при внутреннем совместительстве работник уже не является новичком.

При заключении договора менее, чем на два месяца испытательный срок недопустим.

Итак, в оформлении совместительства (как внешнего, так и внутреннего) нет особых сложностей. Главное – соблюдать все правила кадрового делопроизводства и соблюдать требования нормативных документов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Оформляем приказ о приеме на работу совместителя (образец)

Прием на работу требует оформления

Совместительство – это работа по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Различают внутреннее и внешнее совместительство. Первое характеризуется тем, что работник трудится в одной организации (у индивидуального предпринимателя), в то время как второе подразумевает работу в разных организациях.

Работник-совместитель не может работать больше четырех часов в день. Однако если он свободен от основной работы, то можно трудиться и полный день. Главное, чтобы по итогам учетного периода отработанное время не превышало половины нормы рабочего времени обычных сотрудников (подробнее об этом см., «Совместитель: норма рабочего времени»).

Подготавливаем приказ

Прием на работу совместителя требует соответствующего оформления (подробнее об этом см., «Оформляем прием на работу совместителя»). Одним из этапов этого процесса является издание приказа о приеме на работу.

Для оформления совместителя подойдет унифицированная форма №Т-1 (№Т-1а), утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Однако можно использовать и собственный бланк. Он должен содержать все обязательные реквизиты первичных документов (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1) (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»)

Приказ о приеме на работу совместителя нужно составлять, опираясь на заключенный трудовой договор. В частности, нужно указать следующую информацию:

  • при оформлении приказа обязательно нужно указать, что сотрудник принят на работу по совместительству;
  • размер оклада или тарифной ставки в соответствии с договором;
  • срок испытания (если испытательный срок установлен договором);

С изданным приказом нужно ознакомить сотрудника. Сделать это следует в трехдневный срок со дня начала его работы.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Делопроизводство

Приказ о приеме на работу по совместительству

Порядок оформления распоряжения о приёме сотрудника по совместительству (внешнему либо внутреннему) должен соответствовать унифицированной и закреплённой законом форме.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Работника обязаны ознакомить с текстом приказа под роспись в установленный российским законодательством срок.

Другие публикации:  Дневники вампира лицензия

Нормативная база

Каждый гражданин при устройстве на работу должен быть оформлен официально.

Трудовой договор и приказ о найме – это самые необходимые документы, без которых новый сотрудник не может приступить к трудовой деятельности.

Ниже представлена нормативная база, регулирующая деятельность по совместительству.

Скачать текст указанных документов можно здесь:

Распоряжение может быть издано только после фактически оформленного и подписанного обеими сторонами договора по форме № Т-1, закреплённой в Постановлении Госкомстата РФ № 1 от 5.01.2004 года, а также должно содержать ссылку на заключённый договор.

При найме нескольких сотрудников форма приказа – № Т-1а.

Следует знать, что с 2013 года применение унифицированных форм приказа — не обязательное условие их составления.

Документ может быть составлен и в произвольной форме.

Бланки форм можно скачать тут:

Как правильно составить документ?

Этапы оформления на работу совместителя:

  • написание заявления от будущего сотрудника о приёме на должность;
  • предоставление необходимых документов (удостоверяющих личность, об образовании и других, если это необходимо);
  • ознакомление с локальными нормативными актами предприятия;
  • подписание трудового договора совместителя, его регистрация;
  • издание распоряжения о найме сотрудника;
  • регистрирование приказа в журнале регистрации распоряжений;
  • ознакомление сотрудника с приказом под роспись (ст. 68 ТК РФ);
  • оформление личной карточки и иных документов.

Для того чтобы составить приказ, необходим подписанный трудовой договор.

После регистрации договора и передачи его второго экземпляра сотруднику составляется распоряжение.

Можно ли оформить внешнее совместительство на полную ставку? Узнайте тут.

В соответствии со стандартными закреплёнными законом формами, приказ о найме по совместительству должен содержать следующие пункты:

  • наименование предприятия и его структурного подразделения;
  • код организации;
  • код распоряжения о приёме на должность;
  • ФИО сотрудника;
  • занимаемую должность;
  • табельный номер;
  • сроки действия трудового договора;
  • обязательно указание характера работы «по совместительству»;
  • продолжительность испытательного срока (если он имеется);
  • иные условия и особенности приёма.

Согласно ст. 68 ТК РФ, ознакомление сотрудника с приказом о найме необходимо осуществить в течение трёх дней с начала его фактической трудовой деятельности.

Работник должен будет поставить свою подпись и дату ознакомления непосредственно в данном документе.

При подписании бессрочного договора о найме соответствующая графа унифицированной формы может не заполняться.

Для внутреннего совместительства

Совместительство двух должностей на одном предприятии или у одного работодателя называется внутренним.

Приказ должен содержать условия, прописанные в трудовом договоре при найме.

В графе «характер работы» указывается «по совместительству» либо «по внутреннему совместительству», другие пункты должны соответствовать стандартной форме.

Это вы можете увидеть на образце:

Образец приказа о приеме внутреннего совместителя

ВАЖНО: Иногда вместо издания приказа о совместительстве должностей составляется распоряжение о совмещении, которые довольно часто путают между собой — это неверно.

Совмещение позволяет выполнять работу в дополнительной должности, при этом без прекращения основных трудовых обязанностей по главной профессии.

Совместительство отличается от совмещения по следующим критериям:

  • нормативная база, регулирующая совмещение – ст. 60.2 и 151 ТК РФ, а регулирующая совместительство – ст. 60.1, 282–288 ТК РФ;
  • при совместительстве необходимо подписание отдельного трудового договора, тогда как совмещение требует лишь наличие письменного согласия сотрудника и издания дополнительного соглашения, которое прикрепляют к имеющемуся договору;
  • работа при совмещении происходит в течение всего рабочего дня без прекращения основных обязанностей, при совместительстве законом установлено ограничение до 4 часов в сутки.

Для внешнего совместительства

Внешним совместительством называется осуществление трудовой деятельности в свободное от основной работы время при трудоустройстве у другого работодателя.

Таким образом, один гражданин работает на двух разных предприятиях у двух работодателей как в различных должностях, так и в одинаковых.

В графе «характер работы» должно указываться «по совместительству» либо «по внешнему совместительству», остальные пункты соответствуют стандартной форме.

Пример:

Гражданка Петрова работает продавцом в продуктовом магазине с графиком 2/2. Если она устроится на должность уборщицы в том же магазине, чтобы протирать полы в выходные дни, такое совместительство будет внутренним. Если же гражданка Петрова займёт должность уборщицы в другом магазине с трудовым графиком в свободное от работы продавцом время, это будет рассматриваться как внешнее совместительство.

С образцом приказа о приёме на работу по совместительству внешнему можно ознакомиться здесь:

Образец приказа о приеме внешнего совместителя

Кто подписывает?

Приказ заверяется подписью работодателя (руководителя предприятия либо доверенного лица).

Также после издания и регистрации распоряжения Трудовой кодекс РФ предписывает ознакомить сотрудника с текстом приказа в трёхдневный срок с момента официальной рабочей деятельности, обязательно под роспись и с указанием даты.

Подробнее о том, чем отличается совместительство от совмещения должностей, можно узнать здесь.

Как осуществляется снятие доплаты за совмещение должностей? Смотрите тут.

Более целесообразно снимать несколько копий с заверенного и подписанного приказа о найме сотрудника:

  • один экземпляр прилагается к личному делу;
  • другой – передаётся бухгалтерии;
  • ещё один – для работника (если требуется).

При найме по совместительству возможно установление испытательного срока, который фиксируется и в заключённом договоре, и в приказе о найме.

Однако при оформлении сотрудника для двухмесячной работы и на меньшее время испытательный срок не назначается.

После выхода приказа отдел кадров должен завести работнику личную карточку по фиксированной форме и присвоить ему табельный номер (даже при условии, что совместительство внутреннее).

Распоряжение о приёме сотрудника по совместительству составляется сразу после заключения договора (не позже трёх суток с момента выхода сотрудника на работу).

Договор подписывается на неопределённый срок либо может быть срочным (до пяти лет, согласно ст. 58 ТК РФ).

Особенности ознакомления работника

Статья 68 Трудового кодекса обязывает работодателя ознакомить своего работника по совместительству под роспись с приказом в течение первых трёх дней с начала выхода в дополнительной должности.

Приказ должен обязательно содержать подпись сотрудника, подтверждающую факт ознакомления с текстом документа.

Приказ о приёме на должность сотрудника по совместительству должен оформляться в соответствии с российским законодательством, обязательно под роспись и в конкретные сроки, указанные Трудовым Rодексом.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Прием на работу совместителей: особенности, о которых должен знать кадровик

Работодатели довольно охотно заключают трудовые договоры с совместителями. Порядок оформления на работу совместителя в целом совпадает с общими правилами приема на работу. Однако существуют нюансы, о которых необходимо знать кадровику.

Из этой статьи вы узнаете:

  • чем совместительство отличается от совмещения должностей;
  • какие документы должен предъявить при приеме на работу внешний совместитель;
  • как составить приказ о приеме на работу по совместительству.

Совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч.первая ст.282 ТК РФ). Совместительство может быть внутренним (работа по совместительству осуществляется у того же работодателя), или внешним – совместитель работает у другого работодателя.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Трудовая книжка (фрагмент). Переход с совместительства на основную работу в пределах одной организации. Запись о совместительстве была внесена

Отметим, что совместительство (как правило, внутреннее) довольно часто путают с совмещением должностей. Между тем, это принципиально различные понятия. Основные отличия совместительства и совмещения должностей заключаются в следующем:

  1. Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время. При совмещении должностей работа осуществляется в пределах установленного рабочего времени, без освобождения от основной работы.
  2. С совместителем заключается отдельный трудовой договор, т.е. при внутреннем совместительстве у работника будет два трудовых договора. При этом в трудовом договоре необходимо указать размер заработной платы. Для совмещения должностей надо издать соответствующий приказ, в котором оговаривается доплата к заработной плате за совмещение должностей.

Ограничения на работу по совместительству

В первую очередь работодателем надо помнить, что по общему правилу, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для основных работников (ст. 284 ТК РФ). Продолжительность и режим рабочего времени совместителя необходимо указать в тексте трудового договора.

Другие публикации:  Трудовой кодекс рб трудовой стаж

Запрещается прием на работу по совместительству:

  • лиц в возрасте до 18 лет;
  • на работы с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ).

Документы, предъявляемы совместителем при приеме на работу

Необходимость предъявления документов возникает при приеме на работу внешнего совместителя. При оформлении внутреннего совместительства все документы уже имеются у работодателя.

Для трудоустройства совместитель должен предъявить в отдел кадров:

  • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
  • документ об образовании, если работа по совместительству требует специальных знаний;
  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы – при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст.283 ТК РФ).

Помимо этого работодатель вправе потребовать у работника-совместителя:

  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»);
  • документы воинского учета (подп. «а» п. 30 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719);
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Справку нужно предоставить при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имевшие судимость и подвергавшиеся уголовному преследованию.

Как видно при оформлении совместителя необходимы практически те же документы, что и при приеме на работу основного сотрудника. Но есть и исключение: совместитель не должен предоставлять работодателю трудовую книжку. Этот документ хранится у работодателя по основному месту работы.

Трудовой договор с совместителем

При приеме на работу с совместителем заключается трудовой договор в письменном виде. Трудовой договор должен содержать все обязательные условия, предусмотренные статьей 57 Трудового кодекса. При этом допускается заключение, как срочного трудового договора, так и договора на неопределенный срок.

С совместителями можно заключать срочные трудовые договоры. Для этого достаточно соглашения на это работника и работодателя (ч.вторая ст.59 ТК РФ).

В трудовом договоре необходимо отразить продолжительность рабочего времени для работника-совместителя. При этом надо помнить, что по общему правилу, продолжительность работы совместителя не может превышать 4 часов в день.

Приказ о приеме на работу совместителя

Приказ о приеме на работу внутреннего или внешнего совместителя можно оформить по унифицированной форме Т-1 или по форме разработанной и утвержденной организацией-работодателем.

Заполняя реквизит «Табельный номер», имейте в виду, что у одного работника – внутреннего совместителя может быть два табельных номера, если он занимает две должности: одну основную, другую – по совместительству (1) .

В приказе надо отразить тот факт, что сотрудник принят на работу на условиях совместительства (2) . Оклад отразите так же, как и в трудовом договоре (3) . Заполните строку об испытательном сроке и его продолжительности (если он есть) (4) .

Приказ на совместительство. Образец


скачать образец

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству

Запись о работе по совместительству вносит работодатель по основному месту работу и только при желании самого работника. Поэтому, если у вас работает сотрудник на условиях внешнего совместительства , никаких записей в его трудовой книжке вы не делаете.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству

Приказ о приеме на работу по совместительству должен быть издан во всех случаях заключения дополнительных трудовых договоров с действующими работниками или при приеме работников, уже трудоустроенных в другом месте. В каком порядке происходит его оформление — читайте в нашей статье.

Совместительство и совмещение: в чем разница

Трудовое законодательство содержит 2 схожих по звучанию, но отличных по смыслу понятия: совместительство и совмещение. Общее для них лишь то, что оба означают выполнение дополнительной оплачиваемой работы, однако в деталях они принципиально различны (в том числе оформляются различными видами приказов). Рассмотрим различия указанных понятий.

Совместительство обладает такими признаками:

  1. Работодатель может быть как тем же (внутреннее совместительство), так и другим (совместительство внешнее).
  2. Для выполнения дополнительной работы заключается новый трудовой договор, который действует наряду со старым. На основании договора работодатель осуществляет издание приказа о приеме на работу по совместительству.
  3. Сотрудник выполняет дополнительные обязанности только во время, которое свободно от первой работы (которая именуется основной).

Совмещение характеризуется следующим:

  1. Дополнительная работа выполняется у того же работодателя.
  2. Отдельный трудовой контракт не заключается. Совмещение оформляется заключением допсоглашения к действующему контракту, а также приказом о поручении дополнительной работы.
  3. Работа должна быть сделана в пределах установленного сотруднику рабочего графика и не предполагает освобождение от основных обязанностей.

Какие документы нужны для оформления совместителя

Как упоминалось выше, во всех случаях совместительства заключается отдельный трудовой контракт. При этом закон (ст. 283 ТК РФ) устанавливает усеченный (по сравнению с перечнем для основной работы, указанным в ст. 65 кодекса) перечень документов, которых достаточно для подписания контракта.

К таковым относятся:

  1. Удостоверяющий личность документ (паспорт РФ либо, если он отсутствует, иной документ: иностранный паспорт, временное удостоверение личности).
  2. Документ, подтверждающий профессиональную подготовку или образование, если работа предполагает их наличие. Допустимо представлять удостоверенные копии документов.
  3. Справка с основного места работы с указанием условий труда, если по совместительству будут опасные и/или вредные условия труда (ст. 282 запрещает совмещать работы с такими условиями).

По общему правилу иные документы от совместителя требовать нельзя. Исключение — документы, указанные в федеральных нормативных актах (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Так, допустимо затребовать:

  • пенсионное страховое свидетельство (п. 3 ст. 9 закона «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
  • документы воинского учета (п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
  • справку об отсутствии судимости при работе в сфере образования или воспитания детей и некоторых иных отраслях (ст. 351.1 ТК РФ).

Единственное требование закона к трудовому контракту совместителя — указание на то, что лицо трудится по совместительству.

Порядок издания приказа о приеме работника-совместителя

Общие правила оформления трудовых отношений (ст. 68 ТК РФ) распространяются и на совместителей, поэтому работодатель должен обязательно издать приказ о приеме по совместительству. Основанием для такого приказа выступает трудовой договор, форма приказа может использоваться стандартная, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1: № Т-1 (используется при оформлении одного сотрудника) или № Т-1а (когда на работу одновременно принимают несколько человек). Не запрещено издать приказ и по собственной форме либо дополнить стандартную какой-либо информацией. Важно лишь, чтобы во всех случаях содержание приказа соответствовало условиям трудового договора.

Заполненный приказ подписывается уполномоченным лицом, которым может выступать:

  • руководитель организации;
  • другое лицо, имеющее доверенность с таким полномочием.

ВАЖНО! Предъявление приказа о приеме на работу по совместительству для ознакомления под подпись должно состояться в срок не свыше 3 дней с фактического начала работы (а не с заключения договора, который может иногда быть заключен позднее в силу различных причин). При этом сотрудник имеет право получить копию приказа на руки, а работодатель не вправе ему в этом отказать.

Правила заполнения и образец приказа о приеме по совместительству

При заполнении приказа нужно учитывать следующее:

  1. Необязательно дата приказа должна соответствовать дате заключения трудового договора. В качестве исключения может возникнуть ситуация, когда работник фактически начал трудиться раньше, чем был заключен договор.
  2. Наименование работодателя должно соответствовать уставу, а должностей и подразделений — штатному расписанию организации.
  3. Трудовой договор с совместителем может быть как срочным, так и постоянным. В последнем случае графу о сроке действия контракта заполнять не нужно.
  4. В графе о характере работы обязательно делается указание на совместительство (можно сделать уточнение — внешнее или внутреннее).
  5. В приказе указывается лишь тарифная ставка (либо оклад). Различные премии, надбавки и т. д. устанавливаются локальными актами компании, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен еще до подписания трудового контракта.
  6. Совместителям так же, как и основным сотрудникам, можно установить испытательный срок. Сведения о нем нужно указывать в приказе (но только если такой срок предусмотрен трудовым контрактом).

Образец приказа о приеме на работу по совместительству можно скачать по ссылке.

Трудовая книжка совместителя: заполнять или нет

Без каких-либо исключений трудовая книжка совместителя остается на основном месте работы. Второй (третий и т. д.) работодатель не только не обязан, но и не вправе вносить в нее никакие записи. А вот работодатель на основной работе уполномочен на внесение записей о дополнительной работе своего сотрудника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого необходима совокупность 2 условий:

  • соответствующее желание работника;
  • предъявление им документов, подтверждающих устройство на дополнительную работу (удостоверенная копия приказа, справка с работы).
Другие публикации:  Подоходный налог для пенсионеров в 2018 году

ВАЖНО! Никаких временных ограничений на внесение в трудовую книжку записей о совместительстве закон не содержит. Следовательно, отказать сотруднику, который обратился с просьбой о записи не сразу после устройства на работу, нельзя.

Возникает вопрос: а если на дополнительной работе сотрудника перевели на другую должность, можно ли внести в книжку соответствующие сведения? Законодательству такие действия не противоречат. Представляется, что работодатель (опять-таки на основном месте труда) вправе это сделать на основании волеизъявления сотрудника и подтверждающих документов.

Оформление приказа о совмещении должностей

Приказ по совместительству – образец представлен выше — не подходит для оформления совмещения. Перед изданием приказа на совмещение работодатель должен совершить ряд действий:

  1. Предложить сотруднику выполнять дополнительную работу. Предложение может быть сделано и устно и письменно — закон на этот счет молчит. Но согласие сотрудника должно быть только письменным (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
  2. Оформить поручение на выполнение работы. На практике для этого обычно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где и оговариваются условия совмещения. Однако имеет место и оформление отдельных, не связанных с договором соглашений на выполнение дополнительной работы. Судебная практика исходит из возможности использования обоих способов, главное — чтобы были предусмотрены необходимые условия работы (определение Костромского облсуда от 13.02.2012 по делу № 33-36).

После этого работодатель может перейти к изданию приказа. Бланк подобного приказа не стандартизирован, поэтому приказ о совмещении необходимо разработать самостоятельно. В нем следует указать:

  • вид поручаемой работы;
  • ее содержание и объем;
  • сроки выполнения;
  • условия оплаты.

Основанием для приказа будет выступать соглашение, о котором шла речь выше. После того как приказ будет подписан уполномоченным лицом, с содержанием документа надо ознакомить самого работника. Пример приказа на совмещение должностей также приводится на нашем сайте.

Единственной особенностью приказа на совместительство является обязательность указания на характер работы. В остальном такой приказ заполняется аналогично обычному приказу о приеме на работу.

Приказ о приёме на работу совместителя: образец

​Приказ о внутреннем совместительстве

В части первой статьи 68 ТК РФ установлено, что приём на работу оформляется приказом руководителя. Это относится и к найму совместителя. Приказ о приёме по совместительству издаётся после того, как между работником и работодателем оформлен трудовой договор. Одно из обязательных условий — это указание на то, что работник принимается на условиях совместительства. Соответственно, это же самое условие должно быть указано и в приказе.

Приказ о приёме на работу совместителя составляется по унифицированной форме № Т-1 . Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.

Принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе. Этот документ предъявляется под роспись.

Приказ о внутреннем совместительстве: образец

Внутреннее совместительство предполагает выполнение иной работы (а значит, и замещение иной должности, профессии или специальности) у одного работодателя. После подачи от работника заявления и подписания с работником отдельного трудового договора следует издавать приказ о внутреннем совместительстве. Фактически с работником при внутреннем совместительстве должно быть заключено два трудовых договора: первый — по основной работе, второй — по совместительству.

Определив все условия и особенности трудовых отношений и закрепив их в трудовом договоре, можно приступить к оформлению приказа:

  • в верхней части бланка пишется название организации в соответствии с учредительными документами;
  • приказу присваивается номер и указывается дата составления документа;
  • в графе «принять на работу» прописывается дата, с которой совместитель приступает к трудовой деятельности, то есть его первый рабочий день;
  • если с совместителем составлен срочный трудовой договор, то в строке «по» указывается дата его последнего рабочего дня;
  • в строке «фамилия, имя, отчество» прописываются полностью ФИО работника, как они указаны в паспорте;
  • в поле «Табельный номер» указывается присвоенный индивидуальный номер;
  • далее заполняются строки, в которых указываются наименование структурного подразделения (отдела), куда оформляется совместитель, и непосредственно его должность;
  • характер работы и условия приёма на работу прописываются в соответствии с трудовым договором. Тут же необходимо сделать отметку, что работник принимается на условиях совместительства;
  • строкой ниже цифрами заполняются графы «тарифная ставка (оклад)» и «надбавки» в соответствии с утверждённой в компании системой оплаты труда;
  • строка «с испытанием на срок» заполняется, если совместителю установлен срок испытания, указывается его продолжительность;
  • в поле «трудовой договор от» указываются дата и номер этого договора;
  • приказ подписывается руководителем (а в случае его отсутствия его заместителем) в специально отведённом для подписи поле;
  • принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа, в котором он также должен расписаться, в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе.

Работнику — внутреннему совместителю должен быть присвоен дополнительный табельный номер. В итоге у него будет их два: первый — по основной должности, второй — по совместительству.

Приказ о приёме внешнего совместителя: образец

Если работник приходит на работу по совместительству из другой компании, то он считается внешним совместителем. С ним также должен быть составлен трудовой договор, в котором указывается условие о совместительстве.

При оформлении на работу внешнего совместителя и внутреннего формулировки, указывающие на работу на условиях совместительства, могут совпадать. То есть необязательно делать акцент на то, что работник — внешний совместитель или внутренний. Но и указание на это не является ошибкой.

Приказ о приеме по совместительству

Приказ о приеме по совместительству

Похожие публикации

Статья 68 ТК РФ утверждает обязательство работодателей оформлять прием на работу людей соответствующим приказом. Не является исключением и прием совместителей. Приказ о приеме на работу составляется после заключения трудового договора и требует обязательного письменного ознакомления принимаемым сотрудником.

Нужен ли приказ о приеме по совместительству

Когда требуется принять человека по совместительству, издается новый приказ о приеме. Не имеет значения по внешнему либо внутреннему совместительству он будет трудиться.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждена форма приказа о приеме на работу № T-1. Однако, необязательно использовать именно ее в документообороте предприятия. Предприятия могут самостоятельно разработать свой бланк приказа.

Так как именно приказ служит основанием для внесения данных в трудовую книжку, обойтись без этого документа нельзя. Согласно ТК приказ о приеме относится к обязательной документации.

Что содержит приказ о приеме на работу совместителя: образец

Форма приказа о приеме на работу должна содержать обязательную информацию:

  • Сверху обозначается название предприятия, куда устраивается работник.
  • Обязательно документу присваивается номер и ставится число, месяц и год издания документа.
  • Графа «принять на работу» заполняется датой, с которой совместитель приступит к обязанностям.
  • При заключении срочного договора заполняется дата окончания его действия. Она ставится в ячейке «по».
  • Строка «фамилия, имя, отчество» заполняется данными принимаемого сотрудника. Они должны соответствовать паспорту.
  • Обозначается табельный номер. Внутреннему совместителю присваивается индивидуальный табельный номер. В итоге, у него их получится два: по основному месту и совместительству.
  • Заполняются строки «структурное подразделение» и «должность», куда принимается человек.
  • В графе «условия приема на работу» ставится отметка о совместительстве. Также здесь обозначаются условия труда. Например:

Приказ о приеме по совместительству

  • Графа «с тарифной ставкой» заполняется соответствующими данными. Они должны соответствовать трудовому договору.
  • При установлении испытательного срока, в отдельной строке указывается количество месяцев.
  • Поле «трудовой договор от» заполняется реквизитами заключенного трудового договора.
  • В самом низу ставится виза и расшифровка руководителя.
  • Подпись принимаемого сотрудника свидетельствует об ознакомлении с приказом. Сотрудник должен расписаться в приказе в течение трёх дней с фактического начала труда.

Индивидуальную форму приказ на внутреннее совмещение образец, согласно нормативным актам, не имеет. Практически всегда приказы о приеме оформляются на унифицированном бланке № T-1. Бланк приказа о приеме совместителя выглядит идентично стандартной форме.

Приказ о приеме по совместительству: основные правила

Составляя приказ о внутреннем совместительстве, также, как и внешнем, кадровик должен придерживаться основных правил:

  1. Условия трудоустройства должны соответствовать тем, что указаны в договоре.
  2. Название компании в приказе должно соответствовать учредительным документам.
  3. Должность, указанная в приказе, должна соответствовать штатному расписанию.
  4. Характер и условия труда обозначаются идентично трудовому договору.
  5. Подписывает документ директор либо иное уполномоченное лицо.
  6. Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом.
  7. Для совместителей допускается установление испытательных сроков.

Так как основанием издания приказа выступает трудовой договор, он составляется после его заключения. На практике оба документа оформляются и подписываются сразу в один день.