Приказ о возложение обязанностей по ведению трудовых книжек

23.08.2018 Выкл. Автор admin

Образец приказа о возложении обязанностей по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек (книга Карсетской Е.В. Трудовые книжки (издание второе). — «АйСи Групп», 2010 г.)

Образец приказа о возложении обязанностей по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек

Общество с ограниченной ответственностью «Профи-С»

О возложении обязанностей по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек

В соответствии с пунктом 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225,

1. Ответственной за ведение, учет и выдачу трудовых книжек назначить инспектора по кадрам С.П. Сидорову начиная с 6 апреля 2009 г.

2. Установить, что во время отсутствия С.П. Сидоровой в связи с временной нетрудоспособностью, командировкой, отпуском или иного длительного отсутствия (свыше 1 дня) полномочия, связанные с ведением, учетом и выдачей трудовых книжек, передаются начальнику отдела кадров Е.С. Петровой.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Образец приказа о возложении обязанностей по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек (книга Карсетской Е.В.)

Извлечение из книги Карсетской Е.В. Трудовые книжки (издание второе). — «АйСи Групп», 2010 г.

Приказ о возложении обязанностей по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Профи-С»

О возложении обязанностей по ведению,

учету, хранению и выдаче трудовых книжек

В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225,

1. Ответственной за ведение, учет и выдачу трудовых книжек назначить инспектора по кадрам М.С. Сидорову начиная с 6 апреля 2009 г.

2. Установить, что во время отсутствия С.П. Сидоровой в связи с временной нетрудоспособностью, командировкой, отпуском или иного длительного отсутствия (свыше 1 дня) полномочия, связанные с ведением, учетом и выдачей трудовых книжек, передаются начальнику отдела кадров Е.С. Петровой.

Другие публикации:  Льготы для детей из зоны ато

Приказ о назначении ответственного за хранение и ведение трудовых книжек

В данном случае ответственный директор.

Если работодатель не хочет нести ответственность, то кто из работников возьмет на себя ответственность за ТК, при чем, что учет ТК ведете вы? Пусть вас оформляет, а потом перекладывает ответственность приказом.

Покажите ему выдержку из Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек

45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Кто должен расписаться на 1-й странице трудовой книжки бухгалтера, если в штате числится только директор?

Добрый день, коллеги!

Не так давно была открыта новая фирма ООО «Ромашка». В ней числится только директор.Есть все соответствующие документы о том, что обязанности по ведению БУ возложены на него изначально. В связи с необходимостью, организация нашла кандидата на должность бухгалтера. Планируется, что обязанность по ведению учета будет переложена на него. У потенциального работника отсутствует официальный опыт работы и пустая трудовая. При заполнении трудовой книжки сотрудника, кем должен быть подписана 1 страница (подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек) директором предприятия или бухгалтер сам себе может ее подписать?

Оформлять трудовую книжку должно лицо, на которое возложено не ведение БУ, а ответственность за трудовые книжки.
Если Вы издадите приказ о возложении обязанностей по ведению, хранению трудовых книжек на бухгалтера в день приема его на работу, то бухгалтер сам подпишет себе трудовую книжку (оформит ее полноценно — и титульник, и прием на работу).

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») VII. Ответственность за соблюдение
порядка ведения трудовых книжек

45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Приказ о возложении обязанностей по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек работников

Приказ обязателен в любом случае, поскольку трудовые книжки никто не отменял и обязанность работодателя оформлять трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у работодателя не менее 5 дней, тоже никто не отменял.

Другие публикации:  Статья 194 ук рф с комментариями

Статья 66. Трудовая книжка [Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 66]
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Часть шестая утратила силу.

На основании данной статьи Правительство и установило, что приказ обязателен.
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ»

VII. Ответственность за соблюдение
порядка ведения трудовых книжек
45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Возложение обязанностей по ведению трудовых книжек

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2007, N 2

Вопрос: У нас небольшая фирма, поэтому не было ответственного за ведение и хранение трудовых книжек, их заполняли разные сотрудники, а подписывал директор. Теперь эту обязанность хотят возложить на меня. Как оформить данную процедуру? Какие формулировки должны быть в приказе? Нужно ли составлять, к примеру, акт принятия трудовых книжек (в данный момент они лежат в сейфе, ключ от которого может взять любой желающий)? Если на фирме нет журнала учета трудовых книжек, то с какого момента его начинать вести?

Ответ: Возложение на вас обязанностей по ведению трудовых книжек надо, прежде всего, оформить приказом (распоряжением). Например:

1. Возложить с 1 января 2007 г. на Иванову Марию Ивановну обязанности по ведению трудовых книжек и вкладышей в них, их учету и хранению.

2. Предоставить Ивановой М.И. право подписи на трудовых книжках и вкладышей в них.

Другие публикации:  Приказ на начало 2018-2018 учебного года в школе

3. Обязать Иванову М.И. вести учет и хранение трудовых книжек в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.

Пользование сейфом действительно надо упорядочить. Сообщите руководителю, что вы можете быть ответственной за хранение трудовых книжек только в том случае, когда сейф будет не доступен другим сотрудникам и ключ будет храниться только у вас. Может быть, в сейфе хранятся и иные документы (кроме трудовых книжек), раз ваши коллеги туда регулярно заглядывают? Можно сделать запасной ключ и хранить его в опечатанном виде в надежном месте.

Конечно, на дату возложения на вас обязанностей по ведению трудовых книжек надо провести проверку их наличия. Для этого целесообразно составить акт, в котором зафиксировать, какие трудовые книжки к настоящему моменту имеются в сейфе. Такой акт должен содержать вашу подпись и подпись руководителя, чтобы он имел представление о том, в каком состоянии находится работа по учету трудовых книжек. Если окажется, что трудовых книжек в наличии меньше, чем работающих сотрудников, то порекомендуйте руководителю издать приказ о том, чтобы в такие-то сроки все сотрудники принесли свои трудовые книжки из дома. Когда по истечении срока сотрудники принесут трудовые книжки, то можно переходить к заполнению книги учета.

Все имеющиеся трудовые книжки надо записать в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Такая книга учета имеет установленную форму (см. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Ее можно купить в книжных магазинах. Порядок ее ведения определен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». В книге учета надо записать все трудовые книжки в хронологическом порядке: по мере поступления граждан на работу, т.е. начиная с трудовой книжки гражданина (чья трудовая книжка имеется в наличии), который первым поступил на работу. Допустим, Иванов поступил на работу 1 февраля 2006 г. Его трудовую книжку записываем первой. Далее 10 февраля 2006 г. приняли на работу Петрова и т.д.

Бланки: Приказ о возложении обязанностей по ведению, учету, хранению трудовых книжек

________________________
Наименование организации

ПРИКАЗ
______________ № ____
Место издания

О возложении обязанностей

по ведению, учету, хранению трудовых книжек

обязанности по ведению, учету (внесению записей о приеме на работу, заключению контрактов, увольнению, переводах и т.д.), хранению трудовых книжек работников организации на __________________________________,
(Ф.И.О.)
______________________________________ с ___________________.
(наименование должности) (дата)

Основание: согласие работника.

Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи

С приказом ознакомлена Подпись Расшифровка подписи

Алексей Вышников, начальник отдела по надзору и контролю
за соблюдением законодательства о труде Минского областного управления
Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и

социальной защиты Республики Беларусь

Для более детального изучения см. Вопрос-ответ