Расписка за трудовую книжку для оформления пенсии

14.06.2018 Выкл. Автор admin

Оглавление:

выдать оригинал трудовой для начисления пенсии

Добрый день! Работнику пришло письмо из Пенсионного, что для начисления пенсии он должен представить оригинал трудовой. Каким образом оформить выдачу трудовой, если работник не увольняется? Затребовать официальный запрос Пенсионного в организацию? не выдать нельзя — должны же поставить штамп . «начислена пенсия».. Как же быть?
заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Я делала так: просила работника написать заявление такого содержания:Начальнику отдела кадров ООО(. ) ФИО. Прошу Вас выдать мне на руки трудовую книжку для предоставления ее. до (число ,когда работник вернет трудовую в организацию). Число и подпись.

Не знаю, правильно ли это (скорее всего нет, потому как мы вообще не имеем права выдавать трудовые на руки без увольнения), но я иногда иду на встречу своим работникам 🙂

Мы конечно не имеем права выдавать трудовую книжку без увольнения, но честно говор, приходится. Либо составляйте акт, либо возьмите у данной сотрудницы телефон ПФ и позвоните, уточните ситуацию.

Я сама недавно попала в такую ситуацию, по телефону нашей сотруднице сказали, не хотите сейчас, то приходите, когда уволитесь из организации. вот так. Короче — палка о двух концах.

Уточните, а можете ли Вы, как представитель организации, приехать в день подачи документов в ПФ и в день выдачи документов Вашей сотруднице с оригиналом трудовой

Мы просили наших сотрудников написать расписку, приблизительно такого содержания:

Я (ФИО) взял трудовую книжку для оформления пенсии (дата). Обязуюсь вернуть после оформления.

Расписка уничтажалась, когда сотрудник возращал трудовую. Обычно все приносили трудовую через две-четыре недели. Хотя были случаи, когда процесс оформления затягивался. Но чтобы кто-то не вернул трудовую, не было

на руки трудовая книжка не выдаётся, т.к. оформлением пенсии обычно занимается кадровик, а если вы этим не занимаетесь, то пусть пишет конечно заявление на выдачу на руки

Мы просили наших сотрудников написать расписку, приблизительно такого содержания:

Я (ФИО) взял трудовую книжку для оформления пенсии (дата). Обязуюсь вернуть после оформления.

еще вдобавок,я прошу своих «будущих пенсионеров» принести из ПФР т.наз. «расписку-уведомление», в которых упоминается в т.ч. и трудовая..

Как говорил товарищ Сталин: «Кадры решают все»! 🙂

Имеет ли право Пенсионный фонд (ПФ) требовать трудовые книжки будущих пенсионеров для сверки стажа? Должен ли инспектор отдела кадров носить трудовые книжки в ПФ и оставлять их там на какое-то время? Кто в данном случае несет ответственность за трудовые книжки? Поступило официальное письмо из ПФ с просьбой представить трудовые книжки работников, которые идут на пенсию в 2006 г.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку. Согласно постановлению Правительства РФ от 16.04.03 № 225 “О трудовых книжках” (п. 7) во время трудовой деятельности “работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки”. То есть пока трудовые отношения между работником и работодателем продолжаются согласно действующим нормативным актам по труду, трудовая книжка хранится у работодателя и ответственность за ее сохранность несет именно работодатель (должностное лицо, ответственность за хранение трудовых книжек на которого возложена приказом).В то же время процедура обращения за трудовой пенсией и рассмотрения территориальным органом Пенсионного фонда РФ соответствующих обращений граждан регламентирована Правилами обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую, утв. постановлением Минтруда России № 17 и Пенсионного фонда РФ № 19пб от 27.02.02. В пункте 11 указанных Правил говорится:
“11. При приеме заявления об установлении пенсии и необходимых документов территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации:
проверяет правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность, и иным представленным документам;
сличает подлинники представленных документов с их копиями, фиксирует выявленные расхождения;
регистрирует заявления граждан и выдает расписку-уведомление, в которой указывается дата приема заявления, перечень недостающих документов и сроки их представления;
истребует от юридических и физических лиц документы, необходимые для назначения пенсии, перерасчета размера пенсии, перевода с одной пенсии на другую и выплаты пенсии; …”.Таким образом, территориальный орган ПФ при регистрации заявления человека выдает расписку-уведомление, в которой указывается дата приема заявления, перечень недостающих документов и сроки их представления. Параллельно он запрашивает у работодателя трудовую книжку. На основании этого запроса работодатель обязан будет представить в территориальный орган ПФ РФ трудовую книжку. Для проведения данной процедуры Пенсионному фонду требуется именно оригинал трудовой книжки, в частности для проверки ее подлинности, поэтому такую несогласованность нормативных актов, по-нашему мнению, следует решать в пользу работника и представлять трудовые книжки в ПФ по его запросу. При этом нужно обязательно взять расписку с Пенсионного фонда для подтверждения факта того, что трудовая книжка находится именно в Пенсионном фонде, а не утеряна организацией. Кроме того, документ-подтверждение будет защищать работодателя на случай утери трудовой книжки или ее порчи. Несмотря на то что такой документ ПФ будет снимать с работодателя ответственность за утерю трудовой книжки, в любом случае восстанавливать трудовую книжку (оформлять дубликат) придется ему.

№ 3 2006 Справочник кадровика

Кадровая практика, № 3 2006 Кадровая практика, № 3 2006 Кадровая практика, № 3 2006№№

Расписка в получении трудовой книжки

С момента трудоустройства и до дня увольнения трудовая книжка хранится в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия. Ответственность за ее сохранность лежит на работодателе. Поэтому в случаях, когда работнику необходим оригинал документа, оформляется расписка о получении трудовой книжки на руки. О том, как выдать трудовую книжку под расписку, мы расскажем в статье.

Что говорит закон?

Информация о правилах ведения и хранения содержится в следующих нормативных документах:

Согласно Постановлению, документ о стаже является бланком строгой отчетности. Он должен храниться в отделе предприятия, которое отвечает за документальное оформление приема и увольнения сотрудников. А ответственность за ведение, хранение и выдачу несет специалист отдела кадров, назначенный приказом работодателем. По правилам, только этот специалист имеет право доступа к бланкам.

В каких случаях возможна выдача?

По правилам, бланк может быть выдан сотруднику на руки только в следующих случаях:

для предоставления в государственные организации с целью оформления социальных выплат (ст.62 ТК РФ).

При выдаче оригинала обязательно необходимо брать с работника документ, подтверждающий получение бланка на руки. Это защищает работодателя от ответственности за хранение в тот период, когда он был на руках у сотрудника.

Во всех остальных случаях работодатель при необходимости выдает работнику заверенную копию (ст.62 ТК РФ и в п. 7 Правил).

Правила составления расписки

При выдаче оригинала на руки сотруднику предприятия при любых обстоятельствах необходимо сделать копии каждой страницы. Также нужно получить от него документ, в котором работник подтверждает получение бланка на руки.

В нем должна содержаться следующая информация:

текст, в котором обязательно должны быть указаны реквизиты документа, запрашиваемого к выдаче;

причина, по которой сотрудник просит выдать ему бланк;

срок, в течение которого работник обязуется вернуть книжку (три дня)

подпись работника и расшифровка подписи.

Унифицированной формы он не имеет.

Как выглядит расписка в получении трудовой книжки, образец:

Форма расписки о получении трудовой книжки на руки для предъявления в ПФР

Бланк выдается на определенный срок, который оговаривается с сотрудником отдела кадров. По окончании работы с документом, его необходимо вернуть в отдел кадров предприятия в течение трех дней. После возврата оригинала в отдел кадров расписка гасится и передается на хранение. В подтверждение возврата работником составляется расписка о возврате трудовой книжки. Образец:

Другие публикации:  Трудовая пенсия по старости 2012

Расписка за трудовую книжку родственниками

Также она необходима, если сотрудник умер и бланк необходимо выдать родственникам умершего на основании заявления. В этой ситуации к вышеназванному документу нужно приложить копии справок, подтверждающих родственные связи с умершим сотрудником. В нем указываются данные родственника, которому будет выдан бланк. Как оформляется расписка о взятии трудовой книжки? Образец:

Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Как заполняется трудовая книжка, кто вносит записи и в какой последовательности — читайте в нашей статье и смотрите образцы записей.

20 Ноября 2018 в 11:32

Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…

09 Ноября 2018 в 11:39

Доверенность на получение трудовой книжки — это документ, которым владелец бланка делегирует свое право другому лицу. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, при увольнении в последний день работы работодатель обязан не только произвести с работником полный расчет, но и выдать ему основной документ, содержащий сведения о работе — трудовую книжку. Но иногда сделать это по различным причинам не представляется возможным: человек, например, может отсутствовать в этот день на работе, работать на удаленном объекте или просто забыть зайти в отдел кадров. В таких случаях уже бывшие сотрудники часто обращаются к кадровикам с вопросом, можно ли забрать трудовую книжку по доверенности другому лицу, родственнику или просто знакомому.

16 Октября 2018 в 15:08

Заполнение трудовых книжек не изменилось с момента их введения – мы по-прежнему заносим все записи вручную, а вкладыш вшиваем иголкой с ниткой. Можно ли в рамках действующего законодательства упростить и ускорить работу с ними?

23 Августа 2018 в 11:29

Заверенная копия трудовой книжки — документ, чаще всего необходимый для предъявления в организациях, занимающихся вопросами социального обеспечения, а также в банках для получения кредита. Бывают и другие варианты, когда трудящегося могут попросить подтвердить таким образом свой рабочий стаж. Как заверить копию трудовой по новому ГОСТу — читайте в нашем материале.

Расписка в получении трудовой книжки

Трудовая книжка является важным документом, в котором отображается вся информация о трудовой деятельности работника.

С момента поступления на работу трудовая книжка хранится в организации в личном деле работника и подлежит выдаче только в двух случаях. А именно: при увольнении и для оформления или перерасчета пенсии. Во всех остальных случаях работнику, который не увольняется, трудовую книжку выдать на руки нельзя (п. 35 Правил ведения трудовых книжек).

Если работнику нужна трудовая книжка для оформления пенсии, выдать ее необходимо не позднее трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления (ст. 62 ТК РФ). На этом же заявлении работник должен расписаться в получении трудовой книжки. Для этого он должен собственноручно написать на заявлении слова «Трудовую книжку получил», дату получения трудовой книжки, свои ФИО и расписаться.

Либо с работника можно взять расписку о получении трудовой книжки.

Расписка в получении трудовой книжки образец

Расписка о получении подлинника трудовой книжки

Я, Петров Петр Петрович (паспорт гражданина РФ: серия 67 00, № 123456, выдан 10.06.2010 Октябрьским РОВД г. Смоленска; зарегистрирован по адресу: 215000, г. Смоленск, ул. Советская, д. 5, кв. 17), получил от ООО «Омега» подлинник своей трудовой книжки (серия АТ-IX № 1234567) в целях предоставления в Пенсионный фонд РФ в связи с перерасчетом трудовой пенсии.

Обязуюсь возвратить подлинник данной трудовой книжки в ООО «Омега» в установленный законом срок.

Расписка в получении трудовой книжки

Формирование расписки в получении трудовой книжки происходит в случаях, когда по каким-либо обстоятельствам трудовая книжка переходит от работодателя подчиненному. Такая ситуация может возникнуть при увольнении работника, либо ввиду желания сотрудника получить какой-нибудь документ, где потребуется трудовая. Например, загранпаспорт.

Особенности трудовой книжки

Трудовая книжка – очень важный документ. Её главное предназначение заключается в учете трудового стажа, на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия.

Кроме того, трудовая книжка бывает необходима при поиске работы: она дает потенциальным работодателям представление о будущем сотруднике, в том числе позволяет оценить его квалификацию и уровень. Связано это с тем, что документ включает в себя не только сведения о предыдущих местах работы человека, причинах его увольнения, но и о повышениях по службе, награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях.

Таким образом, при помощи трудовой книжки можно составить достаточно полный и подробный профессиональный портрет работника.

Открывается трудовая книжка при первом устройстве человека на работу и в дальнейшем сопровождает его на протяжении всей активной трудовой деятельности.

Нормы по ведению и хранению трудовых книжек прописаны в законодательных актах РФ, которые, между прочим, относят данный вид документов к бланкам строгой отчетности, а, значит, и четко регулируют правила их содержания.

Когда и для каких целей оригинал документа выдается на руки

Большую часть времени трудовая книжка находится в кадровом отделе предприятия, на котором трудится человек. При этом место для хранения трудовых книжек обычно защищено от доступа посторонних лиц – такие документы, как правило, лежат в специально отведенной комнате или даже сейфе.

Выдача трудовой книжки производится только по определенным причинам, перечень которых не так уж велик:

  • уход с работы;
  • оформление пенсии – для ее подачи в территориальное отделение ПФР (туда принимают только оригиналы документов);
  • получение загранпаспорта или визы.

Иногда, правда, встречаются ситуации, когда некоторые коммерческие организации (например, банк или компания, в которую человек пришел устраиваться на работу в качестве совместителя) также требуют оригинал трудовой книжки, но в этом случае, чаще всего, работодатель выдает не подлинник документа, а копию или заверенную в надлежащем порядке выписку из него.

Ответственность за сохранность трудовой книжки лежит на специалисте кадрового отдела организации–работодателя – этот сотрудник в случае порчи или утраты документа обязан восстановить его за свой счет.

Именно поэтому все действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном журнале учета, а если она передается на руки владельцу, то он обязательно должен написать об этом расписку — таким образом, при помощи данного документа к нему переходит ответственность по содержанию и сохранению трудовой.

Кто пишет расписку

Расписка в получении трудовой книжки должна составляться от имени лица, которому она принадлежит. Если этот человек, по каким-либо причинам, не имеет возможности получить трудовую лично, то это может сделать за него его представитель, но только при том условии, что у него на руках будет доверенность, заверенная у нотариуса.

Основные нюансы составления расписки, образец документа

Если вам потребовалось сформировать расписку в получении трудовой книжки, а на предприятии не имеется шаблона этого документа, можно написать расписку в произвольной форме. Ниже располагаются советы по составлению документа, а также его образец.

Для начала общая информация: расписка пишется в простой письменной форме от руки в свободном виде на обыкновенном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке работодателя.

Расписку можно печатать и на компьютере, но этот способ оформления не очень приветствуется, так как в случае возникновения разногласий между сторонами провести графологическое исследование (на предмет установки принадлежности почерка тому или иному человеку) будет затруднительно.

Расписку следует писать четко, без помарок и ошибок, а если таковые все же случились, лучше не исправлять их, а составить документ заново.

Текст расписки обязательно должен включать в себя:

  1. Наименование организации–работодателя.
  2. Место и дату составления документа.
  3. Фамилию-имя-отчество человека, который забирает трудовую книжку, его паспортные данные (в том числе дату рождения), адрес регистрации и место проживания.
  4. Если получение трудовой происходит по доверенности, в бланке расписки следует сделать об этом соответствующую отметку (с указанием даты и места выдачи доверенности). Точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает документ.
  5. Далее указывается номер трудовой книжки и прочие идентификационные характеристики. Здесь же важно отметить и то, для каких целей передается документ.
  6. В завершение расписку следует заверить автографом человека, который забирает трудовую (при этом надо удостовериться в том, что подпись идентична той, что проставлена в его паспорте) и подписью лица, ее выдавшего.

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается в кадровом отдела предприятия, где вкладывается в личное дело работника. К ней тут же прилагаются копии каждого листа трудовой книжки (удостоверенные печатью организации и подписью ответственного сотрудника) на тот случай, если владелец трудовой умудрится потерять ее и потребуется сделать дубликат.

Другие публикации:  Лицензия рубанка

Как правильно писать заявление на выдачу трудовой книжки для оформления пенсии: образец

Многие граждане, прошедшие длительный трудовой путь ожидают момента достижения пенсионного возраста с надеждой на заслуженный отдых.

Однако достигнув его, принимают решение получать заслуженную ими пенсию, не расставаясь с местом работы.

Возможность увеличить, таким образом, доходы, раскрывает диапазон их внутренних сил.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

В подобных ситуациях работодатели ведут себя по-разному. Некоторые уговаривают ценного специалиста поработать ещё, а другие – просто не могут избавиться.

В любом случае, этот момент не может отражаться на отношении к документам.
Работодатель обязан правильно их оформить и выдать трудовую книжку в соответствии с требованиями.

Нужно ли подтверждать стаж для начислений в ПФ?

До настоящего года работодатель не был обязан собирать пакет документов для выходящих на пенсию сотрудников, и выдавал трудовую книжку при увольнении. С 1 января ситуация изменилась.

В соответствии с этим документом, работодатель в течение трёх дней после достижения пенсионного возраста обязан обеспечить работника требующимися документами, в том числе – и трудовой. На основании выше обозначенного документа, внесены изменения в трудовое законодательство, в том числе – в статью 62 ТК РФ.

Имеется ли у пенсионного фонда своя база данных?

Фонд пенсионного страхования граждан имеет в своём арсенале достаточно полный набор сведений о работнике. Он пополняется новыми сведениями в соответствии с тем, что тот или иной работник, добровольно и непосредственно отчисляет из заработанных им средств, определённую законодательными нормативами, сумму.

Эти данные являются достоянием пенсионных фондов. Однако этого недостаточно. Последние законодательные требования завершили возникающую по данному вопросу полемику. Подтверждение трудового стажа в соответствии с записями в ТК, признано необходимым элементом выхода каждого работника на пенсию.

Это говорит о том, что государственная система намерена упредить возможность возникновения ситуаций, в которых выявится неучтённый стаж, или он будет утерян, что поставит под сомнение выполнение конституционных прав каждого работающего гражданина.

В тех случаях, когда они вызывают сомнение или не надлежаще оформлены работодателем – работнику придётся их подтверждать, представляя дополнительные документы.

Порядок действий по выдаче ТК на руки

Выдать ТК работнику можно только под расписку и по его письменному заявлению, ссылаясь на приведённый выше, законодательный документ. Нужно иметь в виду, что в случае порчи или утери трудовой, работодатель будет нести ответственность вместе с работником, если не подтвердит, что выдача ТК была оформлена в соответствии с нормативами.

Некоторые особо бдительные работодатели при выдаче ТК требуют расписку и на её основании делают запись в журнале учёта движения трудовых книжек.

После того как работник уточняет стаж в пенсионном фонде, он возвращает ТК, а работодатель вынужден делать новую запись.

Возможно этот метод будет достаточно актуален в случае потери трудовой. Но при её возвращении, внесённая запись окажется нецелесообразной, так как она будет не соответствовать требованиям Правил и Инструкций, которые допускают необходимость внесения учётной записи только при приёме на работу.

Поэтому данный вопрос может рассматриваться работодателем индивидуально.

Но основные положения, гарантирующие правильность выдачи трудовой, это:

Только на их основании можно произвести выдачу документа.

Как получить трудовую для оформления пенсии?

Приходя к работодателю за трудовой книжкой, работник должен понимать свою ответственность за получение документа, к которому применяются формы повышенной отчётности.

Соответственно он обязан предоставить гарантии того, что документ будет возвращён в указанный срок. Кроме этого ему необходимо взять документ на руки непосредственно перед его представлением в страховой пенсионный фонд. А сразу же после этого – вернуть его работодателю.

Для получения трудовой на руки нужно будет написать заявление, а взамен документа оставить кадровику расписку в её получении.

Образец написания заявления

Заявление на выдачу трудовой пишется на имя руководителя, так как именно он отвечает за их хранение и безопасность, а так же берёт на себя ответственность за возвращение документа при увольнении в надлежащем виде.

В верхнем правом углу указывается:

  1. должность, фамилия и инициалы работодателя.
  2. Должность, фамилия и инициалы заявителя.

По середине указывается наименование документа, а далее основной текст, который состоит из нижеследующего:

  1. заявленной просьбы, в которой указывается просьба выдать на руки ТК.
  2. Причины заявленной просьбы, которая заключается в её представлении в ПФР для исчисления трудового стажа.
  3. Сроки, необходимые для процедуры представления.
  4. Гарантии по сохранности документа в надлежащем состоянии.
  5. Принятая на себя ответственность за сохранность документа.
  6. Дата, подпись с расшифровкой.

Нужна ли расписка о получении?

Кроме заверенного руководителем заявления, которое служит разрешением на выдачу книжки, потребуется написать расписку. Расписка оставляется вместо трудовой владельца у кадровика или работодателя. Она констатирует факт выдачи документа владельцу.

Составляется она просто, лаконично излагая следующие моменты:

  • что владелец (с указанием должности, фамилии, имени и отчества) получил на руки трудовую книжку.
  • Её необходимо представить в ПФР в связи с выходом на пенсию.
  • Срок, на который она взята указать конкретно.
  • Указать серию и номер трудовой.
  • Поставить дату и подпись с расшифровкой.

После возвращения, работник обязательно должен получить на руки расписку.

Если за это время расписка была утеряна или подверглась порче, работнику необходимо потребовать от работодателя расписки в том, что он получил от работника трудовую книжку, с указанием его фамилии, инициалов и должности, а также – серии и номера трудовой.

Выход на пенсию – хлопотная, но достаточно приятная процедура.

Для того чтобы она не была омрачена непредвиденными обстоятельствами, лучше всего предоставить в пенсионный фонд все документы заблаговременно.

Ведь в случае малейших недочётов, которые могли допустить во внесённых сведениях малограмотные работодатели, придётся их исправлять и собирать подтверждающие документы.

При условии отказа работодателя в выдаче на руки трудовой книжки, для подтверждения стажа в пенсионном фонде, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Она сможет вменить работодателю не только обязанность выдачи ТК, но и штраф за нарушение установленных нормативов.

Делопроизводство

Зачем нужна расписка о получении трудовой книжки?

На основании норм закона с момента приема на работу трудовая книжка каждого работника хранится на предприятии в специально отведенной для этих целей комнате либо в сейфе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Кадровый работник, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек, несет персональную ответственность, за их ведение и хранение, соответственно выдача оговоренного документа на руки работников возможна только при соблюдении некоторых правил.

Что говорит закон?

Порядок ведения и хранения трудовых книжек закреплен в Правилах, утвержденных Постановлением Правительства №225, где в частности, в п .42 сказано, что трудовая книжка является бланком строгой отчетности и хранится на предприятии в условиях, установленных для документов подобного типа, то есть либо в сейфе, либо в специальной отведенной комнате.

Также в соответствии с законом к информации, указанной в оговоренном документе, а также к самим книжкам о труде может иметь доступ только лицо, уполномоченное локальными актами предприятия, которое собственно и ведет их, а также отвечает за хранение на основании п.45.

В соответствии с нормами закона трудовая книжка может быть выдана работнику на руки только в двух случаях:

  • увольнения (п.41 Постановления Правительства РФ № 225);
  • оформления социальных выплат (ст.62 ТК РФ).

При возникновении же других обстоятельств работодатель имеет право выдать только заверенную копию, о чем сказано в той же ст.62 ТК РФ и в п.7 Правил.

Для чего может потребоваться книжка работнику на время?

Однако, несмотря на четкие законодательные нормы, некоторые учреждения руководствуются собственными правилами, в связи с чем и требуют предоставления оригинала трудовой книжки.

В частности, документ с хронологией трудового стажа в настоящий момент требуется:

  • для оформления пенсии по выслуге либо при достижении пенсионного возраста, если работник не планирует увольняться, а пенсию все же оформляет;
  • для оформления загранпаспорта;
  • для оформления кредитного займа;
  • для оформления трудовой визы в другую страну.
Другие публикации:  Нужно ли платить налог за сдачу квартиры на 11 месяцев

Конечно, такие требования не вполне законны, ведь тот же банк либо посольства некоторых государств должны соблюдать нормативные акты РФ, но ведь копию можно подделать, а оригинал трудовой книжки защищен специальной голограммой, что подразумевает достоверность данных.

Для оформления пенсии

Как правило, при оформлении пенсии работники Пенсионного фонда требуют оригинал трудовой книжки, для того чтобы не только посчитать общий страховой стаж, но и сравнить с данными, предоставляемыми бывшими работодателями ежемесячно.

Но в настоящий момент, в связи с принятием нового закона об исчислении стажа, необходимого для пенсии, а именно ФЗ №400, трудовую книжку, при ее отсутствии по уважительным причинам, можно заменить другими подтверждающими данными, которые оговорены в Правилах подсчета стажа, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 1015.

Ознакомьтесь с текстом указанных документов:

В частности, в настоящий момента страховой стаж можно подтвердить с помощью копии трудового договора, лицевых счетов и иных документов, подтверждающих факт ведения трудовой деятельности.

Также в ряде случаев, допустим, пожара или стихийных бедствий допускается и принятие в расчет свидетельских показаний двух бывших сотрудников.

Однако, несмотря на новое пенсионное законодательство, сотрудники Пенсионного фонда по- прежнему требуют предоставления оригинала трудовой книжки, в связи с чем кадровые работники во исполнение той же ст.62 ТК РФ и выдают оговоренный документ, но только после оформления расписки.

Как проверить сотрудника при приеме на работу? Информация — тут.

Для предоставления в другие учреждения

Возникают сложности при оформлении документов и в других организациях, не являющихся государственными учреждениями, но имеющими собственное представление о нормах закона, коими в основном являются собственные локальные акты и некоторые правила.

К примеру, в настоящее время многие банки при принятии решения о предоставлении кредитного займа требуют оригинал трудовой книжки, хотя по сути не имеют на это права.

Но подобные требования не основаны на пустом месте, как раз наоборот, для этого существуют веские причины:

  • Во-первых, трудовая книжка нужна банку для того чтобы оценить платежеспособность и постоянство будущего клиента. Ведь если человек нигде не работает либо часто меняет места работы, его вполне можно признать не благонадежным, что предопределит решение о выдаче кредита.
  • Во-вторых, оригинал оговоренного документа нужен для того чтобы оценить достоверность данных. Ведь в настоящий момент с помощью компьютерной техники можно создать практически любые данные, а трудовая книжка защищена голограммой и имеет серийный номер, который можно проверить.

Конечно, банковское учреждение не имеет права требовать трудовую книжку именно в оригинале, но при нарушении данного правила кредит работник не получит. Именно поэтому многие кадровые работники выдают книжки, но только после оформления расписки, таким образом, перекладывая ответственность за уже на работника.

Для получения загранпаспорта в Федеральной миграционной службе

В настоящий момент с изданием Приказа ФМС РФ № 320 «Об утверждении Административного регламента при оформлении паспортов» предоставление оригинала трудовой книжки не требуется, так как в установленной форме заявления существует специальная графа, отведенная для отражения данных о трудовой деятельности за последние 10 лет, но во многих отделениях миграционной службы оригинал трудовой книги все же требуют для того, чтобы проверить достоверность данных.

Конечно подобные требования являются нарушением закона, но опять же, мало кто может позволить себе спорить о соблюдении законности с Миграционной службой либо выяснять данный вопрос в судебном порядке, соответственно оригинал приходится предъявлять, опять же после оформления расписки по основному месту работы.

Для получения рабочей визы за рубеж

Требуется оригинал трудовой книжки и при оформления рабочей визы для поездки за рубеж, ведь именно исходя из данных отраженных в оговоренном документе работники посольства могут оценить и опыт работы в соответствующей области и высокую квалификацию, исходя из наименования занимаемой должности.

И опять же, в соответствии с законом РФ, требовать оригинал многие организации не могут, но посольства других стран при выдачи визы руководствуются собственным законодательством, нормы которого для получения визы придется выполнить.

Это подразумевает просьбу к работодателю о выдаче оригинала книжки для оформления соответствующих документов.

Правила составления расписки о получении трудовой книжки на руки

Как было сказано выше, кадровый работник несет персональную ответственность за сохранность трудовых книжек, находящихся на предприятии.

Соответственно при получении заявления от работника с просьбой выдать трудовую книжку составляется расписка, которая является официальным документов подтверждающим, что с момента выдачи ответственность за ее сохранность возлагается уже на него.

Форма и содержание

Несмотря на то, что расписка о выдаче трудовой книжке используется даже в случаях, оговоренных законом, установленной формы, закрепленной в законодательных актах, пока не введено.

Поэтому расписка составляется в простой письменной форме с указанием некоторых обязательных пунктов:

  • наименования предприятия;
  • должность и фамилия работника;
  • название документа;
  • причина оформления;
  • дата составления;
  • обстоятельства, которые стали основанием для выдачи;
  • подпись работника;
  • должность, фамилия, подпись кадрового работника.

Также к расписке прилагается заверенная печатью предприятия копия каждого листа трудовой книжки на тот случай, если оговоренный документ будет потерян и нужно будет рассчитать общий стаж работника перед оформлением дубликата.

И конечно, расписка составляется четким почерком и без ошибок и исправлений, так как документ, оформленный с нарушениями может быть признан недействительным.

Образец ( пример)

Как правило, расписка о выдаче трудовой книжки пишется от руки, но на некоторых предприятиях кадровые работники оформляют специальные бланки, в которые при необходимости вносятся все нужные данные.

Примерный образец расписки в получении трудовой книжки представлен на нашем сайте:

Пример составления расписки

Бланк документа можно скачать тут:

Учитывая, что кадровое делопроизводство является прямой обязанностью кадрового работника либо менеджера по персоналу, оформлением расписки возлагается именно на указанного специалиста, так как он не только имеет необходимые персональные данные работника, но и знает правила оформления расписок на выдачу документов.

Законна ли бесплатная стажировка при приеме на работу? Узнайте тут.

Почему нельзя иметь две трудовые книжки? Смотрите здесь.

Нужен ли журнал регистрации расписок?

Ведение журнала движения трудовых книжек регламентировано нормами закона, но для выдачи расписок такой журнал не предусмотрен, что создает определенные трудности при контроле за выдачей книжек о труде.

Соответственно введение такого журнала целесообразно, ведь в нем можно отразить не только все нужные данные, которые как правило, не включены в текст расписки, но и проконтролировать сроки выдачи и возврата оговоренного документа.

Нюансы оформления

В большинстве случаев расписка оформляется во многих организациях, только в том случае, если трудовая книжка предоставляется на основании личной просьбы работника для оформления той же пенсии либо других документов, а при увольнении расписка не используется, так как с момента увольнения и выдачи работнику книжки на руки предприятие ответственности за ее сохранность не несет.

Как показывает практика, оформлять расписку в получении трудовой книжки нужно и при расторжении сотрудничества, так как работник может впоследствии подать в суд, мотивируя тем, что трудовая книжке ему была вручена с нарушением сроков, оговоренных в ст.84.1 ТК РФ.

При увольнении работник расписывается к журнале выдаче трудовых книжек с указанием даты, но расписка написанная собственной рукой работника будет выступать главным подтверждающим доказательством того, что предприятие свои обязательства выполнило и оговоренный документ вручен в установленные сроки и лично в руки.

Для получения книжки умершего сотрудника

Также расписку о получении трудовой книжки в обязательном порядке нужно будет составить в том случае, если сотрудник умер и оговоренный документ предстоит выдать близким родственникам при увольнении умершего на основании поданного заявления.

В подобной ситуации к заявлению с просьбой о выдаче нужно будет приложить копию документов, подтверждающих родственные связи, а уже потом составить расписку, в которой будет указаны все данные получателя, а также дата с подписью.

Расписка, полученная от работника при выдаче трудовой книжки является не просто листом бумаги заполненным от руки, но и официальным документом, который в судебном порядке будет являться равнозначным доказательством того, что ответственность за сохранность трудовой книжки возлагается именно на работника и предприятия в случае потери оговоренного документа ответственности не несет.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.