Трудовой договор с генеральным директором 2 учредителя ооо

16.06.2018 Выкл. Автор admin

Оглавление:

Трудовой договор с директором (одним из учредителей)

Статья 40 Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»:

Цитата: ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №1

г.Москва «24» апреля 2007г.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», выступающее в качестве Работодателя и именуемое в дальнейшем «Компания», в лице учредителя: Иванова Ивана Ивановича, действующей на основании устава, с одной стороны, и гр. России Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Генеральный директор», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Трудовой договор, именуемый далее «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. Г-н Иванов Иван Иванович назначается на должность Генерального директора Компании на основании решения учредителя Компании № 1 от 10 марта 2003 г.

Если в ООО 2 учредителя, обязательно ли заключать с директором трудовой договор?

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Если в ООО 2 учредителя, обязательно ли заключать с директором трудовой договор?

Знаю,если в ооо 1 учредитель и он же директор в одном лице, то . должно быть решение единственного участника о назначении единоличного исполнительного органа (директора). ¶

Но с ген директором в лице единственного участника не надо заключать трудовой договор.. ТД сам с собой получается..

Письмо Минздравсоцразвития России от 18.08.09 № 22–2-3199 разъясняется что, единственный учредитель не вправе заключать трудовой договор с самим собой.
Письмо Федеральной службы по труду и занятости. от 28.12.06 № 2262–6-1 утверждается что по по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель и поэтому трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается.
Письмо Минфина РФ от 07.09.09 № 03–04–07–02/13). Разъясняется что, если нет трудового договора, то нет и заработной платы и как следствие взносы в ПФР на начисляются. ¶

А если один из участников не явится на собрание, то, следуя вашей логике, это будет не «совместное решение» и еио не будет избран?))

Когда участников 2 и более для оформления принятых собранием решений составляют протокол, а не «совместное решение».

А тонкости надо соблюдать, ведь на них все и строится. Так договор с директором-участником (не единственным) может заключить ООО в лице этого же участника (есть опр. ньюансы). Об этом говорит ст. 40 ФЗ «Об ООО».
Поэтому Ваше утверждение, что должен подписывать только другой участник не является правильным и может ввести ТС в заблуждение. ¶

Спасибо за советы)Я знаю,что собирается собрание учредителей и составляется протокол..это все формальности..Но меня интересует вот что..

Обязательно ли заключать сам трудовой договор с одним из учредителем..Если например 2 учредителя с долями 99% и 1%, в уставе прописать, что принимаются решения большинством голосов и так же что учредитель, у которого 1% , не имеет право заключать трудовой договор с сотрудником, следовательно учредитель с 99% голосов назначает директором самого себя.. а исходя из этого : » Письмо Минздравсоцразвития России от 18.08.09 № 22–2-3199 разъясняется что, единственный учредитель не вправе заключать трудовой договор с самим собой. «

Хоть он не единственный, но в принятии всех решений- как ни крути-единственный.. ¶

Если например 2 учредителя с долями 99% и 1%, в уставе прописать, что принимаются решения большинством голосов и так же что учредитель, у которого 1% , не имеет право заключать трудовой договор с сотрудником.

А почти все решения и так принимаются большинством голосов. По поводу ограничений прав участника-1%ника думаю это условие ничтожно.

«следовательно учредитель с 99% голосов назначает директором самого себя. — неверная логика, директора назначает собрание участников (не надо смешивать участников, пусть даже и контролирующих ООО, и органы управления ООО).

а исходя из этого : » Письмо Минздравсоцразвития России от 18.08.09 № 22–2-3199 разъясняется что, единственный учредитель не вправе заключать трудовой договор с самим собой. «

С письмом не согласен и вот почему: стороной трудовых отношений выступает с одной стороны ЕИО (работник), а с другой — ООО (работодатель).
И трудовой договор заключается между ЕИО и Общество, а не между ЕИО и участником.
Минздрав смешивает разных участников правоотношений и создает путаницу. К тому же у меня сильные сомнения в том, что разъяснение данного вопроса входит в компетенцию Минздрава, т.к. корпоративные отношения имеют приоритет над трудовыми, а разъяснения корпоративных отношений Минздавом выглядит смешно. Да и обязательной силы такие разъяснения не имеют.

Возвращаясь к изначальному вопросу: если вы не заключите трудовой договор, это не значит, что не возникнут трудовые отношения и ЕИО будет лишен защиты. Другое дело, что доказать определенные договоренности будет непросто. ¶

Трудовой договор с генеральным директором | Образец 2018 для ООО

Договор с генеральным директором ООО или ЕИО

Общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое участвует в гражданских правоотношениях через исполнительный орган. Чаще всего руководит обществом не коллегиальный исполнительный орган, а единоличный (ЕИО). Название должности руководителя ООО может быть разным – директор, президент, управляющий.

Учитывая, что в обществе, кроме основного руководителя, может быть несколько директоров (например, коммерческий, финансовый, технический, по связям с общественностью и др.), единоличный исполнительный орган часто называют генеральным директором.

Что касается возможности руководства организации двумя и более генеральными директорами, то пока что в 2018 году эта норма еще не может быть реализована на практике. Дело в том, что указывать несколько действующих ЕИО надо уже на этапе регистрации ООО в заявлении Р11001. А пока не приняты новые регистрационные формы, сделать это невозможно.

Как оформить трудовой договор с генеральным директором ООО, и какие положения в нем надо обязательно прописать?

Когда трудовой договор с директором заключать необязательно

Но прежде чем рассмотреть образец трудового договора с генеральным директором ООО, предлагаем выяснить, когда переходить с руководителем в плоскость трудовых отношений необязательно?

Нужен ли трудовой договор с генеральным директором, если он учредитель? С одной стороны, Роструд, Минфин и ФНС настаивают на том, что трудовой договор с генеральным директором ООО-единственным учредителем невозможен, потому что договор с обеих сторон подписывает одно и то же лицо. С другой – в законах о страховых взносах прямо определена обязанность выплат на пенсионное и социальное страхование руководителя организации, являющегося единственным участником.

В принципе, если единственный учредитель-руководитель готов получать доход от бизнеса только в виде дивидендов, то ему и нет особой необходимости оформлять себя в штат по трудовому договору. Выплата зарплаты для учредителя — это более дорогой вариант получения дохода от бизнеса, чем получение дивидендов. Кроме НДФЛ, который удерживается по ставке 13% и для зарплаты, и для дивидендов, после заключения трудового договора надо будет выплачивать еще 30% в виде страховых взносов.

Однако, если единственный учредитель все же хочет заключить трудовой договор с собой для начисления пенсионного стажа, получения больничного и отпуска, то такое право можно отстоять в суде. Правда, здесь надо учитывать, что действие специальных норм Трудового кодекса (статьи о дополнительных гарантиях руководителям при увольнении) на директора-единственного учредителя не распространяется.

Что должно быть прописано в договоре с директором ООО

Скачать образец такого договора можно по ссылке ниже, а сейчас подробнее об условиях, которые должны в нем содержаться. Любой договор с работником, в том числе трудовой договор с директором ООО, должен включать в себя обязательные условия, которые предусмотрены статьей 57 ТК РФ.

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец) должен, в первую очередь, соответствовать требованиям ТК РФ. Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» в рассмотрении вопроса не поможет, т.к. он только устанавливает обязанность подписания учредителями этого документа.

Обязательные сведения в договоре с гендиректором:

  • Место работы (например, ООО «Лира»), полный адрес при этом указывается по желанию сторон;
  • Трудовая функция или должность;
  • Дата, с которой директор приступает к своим обязанностям;
  • Срок, на который заключен договор;
  • Условия оплаты труда (оклад, доплаты, поощрительные выплаты).

На практике трудовой договор с директором ООО дополнительно включает в себя множество условий, касающихся обязанностей руководителя и его ответственности за результат деятельности общества. Рассмотрим договор по разделам.

Предмет договора

В предмете договора прописывают, что руководителю поручается общее управление деятельностью ООО, а также название его должности точно так, как оно указано в решении о назначении ЕИО. Укажите также, является ли работа по данному трудовому договору основной. Если учредители допускают возможность работы директора по совместительству у другого работодателя, то об этом надо сделать особую оговорку.

Другие публикации:  Требования правил пожарной безопасности при эксплуатации электроустановок

Здесь же указывают место работы директора, причем, если его деятельность будет осуществляться в обособленном подразделении, то надо полностью прописывать адрес реальной деятельности, который будет отличаться от юридического адреса ООО.

Обязательно ли указывать срок действия договора с генеральным директором? Теоретически такой договор может быть бессрочным, но согласно статье 40 закона «Об ООО» в уставе надо прописывать срок полномочий руководителя. Получается, что срок действия трудового договора не может превышать срок полномочий директора, предусмотренный в уставе. То есть, указывать срок действия трудового договора все равно приходится, при этом он не может превышать максимальный срок, установленный ТК РФ, т.е. пяти лет.

Функции и должностные обязанности

Учитывая, что общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, основной обязанностью директора будет получение прибыли в процессе деятельности. Для достижения этого результата руководитель наделяется определенными полномочиями:

  • Представление интересов ООО перед широким кругом лиц;
  • Распоряжение имуществом общества;
  • Руководство наемным персоналом;
  • Решение организационных вопросов с участниками ООО и собственниками его имущества и др.

Права и обязанности сторон

В этом разделе стороны подтверждают, что их совместная деятельность направлена на достижение коммерческого результата. Участники вправе установить особые меры контроля за деятельностью руководителя (определенный порядок отчета перед собственниками ООО, обязанность согласовывать с участниками сделки, превышающие оговоренную сумму, предоставление какой-либо информации по запросу и др.).

Одновременно с наличием требований к руководителю, договор может содержать условия, обязывающие участников создать нормальные условия для его деятельности и компенсировать дополнительные расходы при выполнении служебных полномочий.

Условия оплаты труда

Как правило, чтобы материально стимулировать деятельность руководителя, в условиях оплаты труда указывают не только ежемесячный оклад, но и другие варианты поощрения. Это может быть дополнительное вознаграждение по результатам хозяйственной деятельности или расширенный соцпакет.

Обратите внимание, что материальные штрафные санкции по отношению к любому работнику недопустимы. Это нарушение ТК РФ, поэтому меры воздействия на руководителя могут быть только дисциплинарного характера – вплоть до увольнения.

Что касается дополнительных выплат при увольнении руководителя, то даже если они не указаны в договоре, автоматически действует правило статьи 279 ТК РФ. Если директор был уволен по решению учредителей без объяснения причин, то, при отсутствии в его действиях доказанной вины, ему необходимо выплатить не менее трех месячных зарплат.

Ответственность директора

Руководитель ООО, как главное должностное лицо, несет ответственность по нескольким статьям КоАП РФ и другим нормативно-правовым актам. Если на юридическое лицо налагается штраф, то, как правило, он состоит из двух частей: отдельно на организацию и отдельно на руководителя. Например, за неприменение кассового аппарата, если он должен использоваться, грозит штраф не менее 10 тысяч рублей на руководителя и не менее 30 тысяч рублей на юридическое лицо.

Кроме того, полная материальная ответственность руководителя за прямой ущерб организации, причиненный его действиями или бездействием, установлен статьей 277 ТК РФ. Это означает, что даже если в трудовом договоре меры ответственности директора не будут прописаны вовсе, они будут действовать по умолчанию, так как являются императивными нормами, предусмотренными законом.

Основания расторжения договора

Основания расторжения договора с директором, указанные в ТК РФ, отличаются от оснований увольнения других работников. Приводим самые частые из них:

  • По собственному желанию с предупреждением учредителей за месяц;
  • В связи с истечением срока действия договора;
  • По соглашению сторон (обычно сопровождается выплатой значительного выходного пособия);
  • По инициативе участников ООО, если директор не исполнял свои обязанности или принимал необоснованные решения, что причинило вред здоровью работников или повлекло ущерб для организации;
  • По инициативе участников, но без указания причины расторжения договора;
  • Смена собственника имущества общества;
  • Отстранение от должности директора организации (смена директора ООО), в отношении которой начата процедура банкротства;
  • Ликвидация ООО.

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором ООО

О том, кто подписывает договор с генеральным директором, говорится в статье 40 закона «Об ООО». От имени общества в этом случае выступает председатель общего собрания учредителей или один из учредителей, уполномоченный на подписание. Чтобы впоследствии не возникало споров о правомочности подписанта, в решении об учреждении ООО надо отдельным пунктом прописать, чья подпись будет стоять под договором.

Учитывая, что трудовое и гражданское законодательство содержит не так много обязательных договорных условий, наш трудовой договор с генеральным директором ООО образец может быть существенно изменен для вашей конкретной ситуации.

Также можно сделать договор быстро и бесплатно в сервисе 1С-Старт (regberry.ru). Рекомендуем: всегда выручает нас в подготовке образцов для сайта.

Договор с генеральным директором ООО составить не трудно, главное, указать всю необходимую информацию и решить заранее, какие полномочия вы даете своему ЕИО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые статьи на сайте: пишем только на важные темы!

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)

Какие общие данные нужно привести в договоре с директором ООО

Такой договор, подобно трудовым договорам с «обычными» работниками общества, включает общие сведения:

  • ФИО директора;
  • данные его паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
  • дата и место составления договора.

Для ООО как работодателя также указывают его наименование и ИНН. Помимо этого, нужно включить информацию о лице, которое визирует договор от имени общества, и указать основание, по которому ему предоставлено такое право (ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Нередко директор бывает трудоустроен по совместительству. Подробнее о составлении трудового договора в этом случае читайте в статье Как составить трудовой договор по совместительству — образец 2018?

Что обязательно следует отразить в трудовом договоре с директором ООО

Договор должен включать обязательные условия, предусмотренные ТК РФ. Прежде всего, это положения, перечисленные в ч. 2 ст. 57 ТК РФ, а также в других статьях этого кодекса. К ним относятся место работы, которым обычно является само ООО, и трудовая функция, которую будет выполнять директор. Здесь нужно прописать конкретное название должности (президент, директор, генеральный директор), которое приведено в уставе ООО, и указать, что директор осуществляет руководство ООО, в том числе исполняет функции его единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст. 273 ТК РФ).

Кроме того, в зависимости от типа договора с директором (срочный или обычный), следует отразить информацию о дате, когда директор приступает к работе, а также другие сведения.

Установлено, что директор может претендовать на заключение или срочного договора, или договора на неопределенный срок.

Первый можно заключить с гендиректором только при его согласии. Срок, на который оформляют договор, устанавливают, исходя из указаний устава или соглашения сторон (ч. 2 ст. 59, ч. 1 ст. 275 ТК РФ). В срочном договоре прописывают дату, когда директор приступает к работе, а также срок, на который оформлен договор. Кроме того, нужно привести причину, по которой ООО — работодатель заключает именно срочный договор: ею будет соглашение сторон.

При заключении обычного, «несрочного» договора достаточно прописать в нём дату, с которой гендиректор начнет работать.

Еще в договоре нужно отразить сведения про оплату труда гендиректора. Условия, на которых ООО оплачивает работу своего директора, определяют соглашением сторон (ч. 2 ст. 145 ТК РФ).

В зависимости от содержания договор, заключаемый с директором, может быть для ООО особой сделкой — крупной или с заинтересованностью (п. 10 постановления пленума ВАС РФ от 16.05.2014 № 28). Такой договор ООО одобряет по специальным правилам для совершения соответствующих видов сделок (ст. 46, 45 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»).

Какие факультативные сведения может включать договор между ООО и его гендиректором

В договор, который ООО заключает со своим директором, можно включить дополнительные условия. Важно, чтобы они не ухудшали положения гендиректора как работника ООО по сравнению с положением, определяемым трудовым законодательством (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

К примеру, в договоре можно указать обязанность гендиректора пройти испытание в течение 6 месяцев или короче. Если договор не содержит подобного условия, то считается, что директора приняли на работу без испытания (ст. 70 ТК РФ).

Допустимо расширить в договоре перечень оснований, по которым он может быть прекращен (п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ).

Также можно прописать конкретный размер компенсации, которую директор получит, если договор с ним будет расторгнут по решению правомочного органа ООО, и директор при этом не совершал неправомерных действий или не бездействовал (ст. 279 ТК РФ). Законодатель предусмотрел, что такая компенсация не может быть меньше 3-кратного среднего месячного заработка гендиректора. Но в договоре можно указать и более высокий размер компенсации.

Если размер компенсации не прописан в договоре, его определит суд. Суду нужно выяснить все обстоятельства. В частности, как долго директор работал в ООО, сколько времени осталось до окончания срока договора, сколько денег директор мог бы получить, если бы его не уволили, и прочее (п. 12 постановления пленума Верховного суда РФ от 02.06.2015 № 21).

Каков порядок оформления договора на гендиректора в 2017-2018 годах, и чем он отличается от 2016-го

Договор с директором ООО следует оформить письменно. Нужно составить два экземпляра документа: один получит гендиректор как работник ООО, а второй будет хранить общество. На втором экземпляре договора, который остается в ООО, должна стоять подпись директора, удостоверяющая, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Другие публикации:  Налог на доход ип в 2018 году

Важно не забыть подписать договор: на каждом его экземпляре должна быть подпись гендиректора и лица, которое располагает полномочиями визировать договор от имени общества.

Если полномочия директора ООО выполняет единственный учредитель (участник) общества, то договор подписывает одно и то же лицо, которое выступает в разных качествах. С одной стороны, как законный представитель ООО (работодателя), с другой — как работник ООО, принятый на должность директора.

Обычно договор заверяют печатью ООО, хотя законодательство не требует обязательно проставлять ее. Если же в договоре отсутствует оттиск печати ООО, это не влияет на его действительность.

Трудовой договор с директором ООО в 2017-2018 годах оформляют в том же порядке, что в 2016-м.

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором ООО

Визировать договор от имени общества могут разные лица.

Прежде чем определить, кто должен подписать такой договор, нужно выяснить, какой правомочный орган вправе избирать гендиректора в данном обществе. В большинстве случаев это общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО», далее — «Закон»). Однако могут быть исключения. Вместо собрания гендиректора может избирать совет директоров ООО, если устав наделяет этот орган подобным полномочием.

Если директора избирают решением собрания, то визировать договор с ним может председатель этого собрания. Кроме того, собрание может наделить правом подписать договор с вновь избранным гендиректором конкретного участника ООО. Тогда договор будет визировать этот уполномоченный участник.

Когда гендиректора избирает совет директоров ООО, также возможно два варианта:

  1. от имени общества договор может оформить председатель совета
  2. лицо, которое совет уполномочил подписать договор своим решением.

Такое лицо может быть как членом совета директоров, так и «простым» участником ООО (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона).

Приведем образец договора с директором ООО — его можно скачать по ссылке Трудовой договор с генеральным директором ООО образец.

Оформление трудового договора с генеральным директором

В организации несколько учредителей, одного из них назначили председателем общего собрания учредителей и генеральным директором организации. Как правильно начать оформление ТД?:
Общество с ограниченной ответственностью «», в лице ?, действующего на основании ?, с одной стороны, и, именуемый в дальнейшем ?, с другой стороны, в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», иным действующим российским законодательством и Уставом Общества заключили настоящий трудовой договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

Цитата: Как заключить трудовой договор с руководителем организации, если он же является учредителем (не единственным)?

При заключении трудового договора с директором общества с ограниченной ответственностью необходимо руководствоваться положениями Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО).

Директор является единоличным исполнительным органом общества. Избрание на должность единоличного исполнительного органа, а также определение условий договора с ним относится в силу п. 1 ст. 33 Закона об ООО к компетенции общего собрания.

Для того, чтобы один из участников ООО смог стать его директором, необходимо в установленном законе порядке собрать общее собрание с повесткой дня, касающейся избрания единоличного исполнительного органа, утверждения условий заключения трудового договора с ним. Можно также указать в повестке дня вопрос об определении лица из числа участников общества, полномочного заключить трудовой договор с директором от лица общества. Результаты общего собрания участников должны быть оформлены протоколом.

Уставом общества в силу ст. 32 Закона об ООО полномочия по избранию единоличного исполнительного органа могут быть переданы совету директоров (наблюдательному совету). В таком случае общее собрание не проводится, а вопрос решается на заседании совета директоров с соблюдением требований Закона об ООО и в соответствии с внутренними документами общества.

Трудовой договор можно будет заключить с директором только после того, как соответствующий орган общества (общее собрание или совет директоров (наблюдательный совет)) определит кандидатуру директора, и условия, на которых может быть заключен с ним трудовой договор.

Согласно п. 1 ст. 40 Закона об ООО договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества.

После того как трудовой договор подписан, оформление приема на работу директора (даже если он один из учредителей) осуществляется в общем порядке. Ни Закон об ООО, ни ТК РФ, ни другие законодательные акты не содержат каких-либо ограничений или особенностей. Дополнительные требования могут содержаться в уставе общества, во внутренних его регламентах, но они не могут в силу ст. 8 ТК РФ ухудшать положение работника (а в данной ситуации будущий директор выступает именно как наемный работник) и противоречить нормам трудового законодательства. Поэтому при оформлении необходимо руководствоваться, прежде всего, нормами ст. 68 ТК РФ.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику (в том числе и директору) под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 установлена унифицированная форма N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу». Унифицированные формы, утвержденные этим постановлением, распространяются, на организации независимо от их формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ. Каких-либо изъятий для применения этих форм в отношении оформления приема на работу директора ни законом, ни этим постановлением не установлено.

Поэтому при издании приказа о приеме на работу директора нет оснований для неприменения унифицированной формы N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу».

Что касается лица, которое от имени работодателя вправе подписать этот приказ, то полагаем, что приказ о назначении подписывается генеральным директором лично в отношении себя самого, если иное не установлено решением общего собрания, на котором он был избран, не противоречит уставу или внутренним документам ООО.

В законодательных актах запретов или специальных условий в этом отношении не содержится. Кроме того, в ситуации, когда новый директор уже избран общим собранием участников, с ним подписан соответствующий договор, но дата, с которой он назначен на должность директора еще не наступила, а полномочия прежнего директора еще не истекли (то есть в ситуации, когда приказ о назначении нового директора издается не в первый день его работы, а заблаговременно, что допускается ТК РФ), такой приказ вправе подписать прежний директор.

В заключении хотелось бы привести мнение, которое высказал по аналогичному вопросу начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости России И.И. Шкловец в мае 2007 г. в интервью журналу «Нормативные акты для бухгалтера» (см. N 9): «Если один из учредителей фирмы по решению других ее владельцев становится единоличным исполнительным органом (генеральным директором, директором), с ним заключают трудовой договор. Его подписывает один из учредителей по поручению остальных собственников. А генеральный директор издает приказ о своем вступлении в должность».

В. Павленко,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ 12 ноября 2007

Один из учредителей решением собрания назначен генеральным директором


Как оформить на работу руководителя организации

Генеральным директором общества с ограниченной ответственностью является один из учредителей фирмы. Следует ли оформлять с ним трудовой договор и приказ о его приеме на работу? Если да, то как это сделать?

Р.Р. Чиликина, г. Казань (журнал «Вмененка»

После принятия решения о назначении руководителя организации на должность этот факт необходимо закрепить в соответствующем протоколе или решении. Следующим шагом оформления трудовых отношений с руководителем (генеральным директором) является заключение трудового договора. Поскольку именно на его основании в соответствии со статьей 16 Трудового кодекса РФ возникают трудовые отношения между работником и работодателем.

Положениями статьи 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени общества может быть подписан:

лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран единоличный исполнительный орган общества;
участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества;
— председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета).

Другие публикации:  Виндикационный иск бланк

Что касается оформления трудового договора с руководителем организации, то по общему правилу такой составляется в письменной форме в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя) (ст. 67 ТК РФ).
Необходимые сведения и обязательные условия, которые должны быть указаны в трудовом договоре, установлены в статье 57 ТК РФ. К ним относятся:
— место работы;
— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
— дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
— условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
— режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
— гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
— условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
— условия труда на рабочем месте;
— условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
— другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Кроме того, в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника. Так, например, дополнительно в договоре можно указать местонахождение конкретного рабочего места.

Обратите внимание: при описании трудовой функции наименование должности руководителя необходимо указывать в соответствии с уставом организации.

При заключении трудового договора с руководителем в нем можно отразить дополнительное условие об испытании. Руководителям при приеме на работу может быть установлен срок испытания до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Отсутствие такого условия в трудовом договоре означает, что работник принят на работу без испытания (ч. 2 ст. 70 ТК РФ).

При определении условий оплаты труда в договоре отражается размер заработной платы, который не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), предусмотренного федеральным законом (ч. 1 ст. 133 ТК РФ).

Заметим, что согласно статье 145 ТК РФ размер оплаты труда руководителей организаций, финансируемых не из федерального бюджета, определяется по соглашению сторон. Таким образом, размер заработной платы руководителя не имеет верхнего ограничения.
Если режим работы руководителя не будет отличаться от режима, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, то в трудовой договор эту информацию можно не включать. В противном случае условие о режиме рабочего времени и времени отдыха следует обязательно закрепить в договоре.

Также отметим, что трудовой договор с руководителем может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок по соглашению сторон. Срок действия срочного трудового договора определяется уставом организации или соглашением сторон. Об этом — часть 1 статьи 275 ТК РФ. В самом трудовом договоре должен быть отражен как срок его действия, так и причины, являющиеся основанием для заключения срочного трудового договора.

Унифицированная форма № Т-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Составление приказа о приеме на работу руководителя организации также обязательно. Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-1.
____________________________________

То есть, заключение трудового договора с руководителем организации обязательно

Цитата: Статья 17. Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате избрания на должность[Трудовой кодекс РФ] [Глава 2] [Статья 17]

Трудовые отношения на основании трудового договора в результате избрания на должность возникают, если избрание на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции.

Статья 20. Стороны трудовых отношений[Трудовой кодекс РФ] [Глава 2] [Статья 20]

Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.
Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
Если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, вступать в трудовые отношения в качестве работников имеют право лица, достигшие возраста шестнадцати лет, а в случаях и порядке, которые установлены настоящим Кодексом, — также лица, не достигшие указанного возраста.
Работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
Для целей настоящего Кодекса работодателями — физическими лицами признаются:
физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее — работодатели — индивидуальные предприниматели). Физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных настоящим Кодексом на работодателей — индивидуальных предпринимателей;
физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее — работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями).
Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.
Заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право физические лица, достигшие возраста восемнадцати лет, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также лица, не достигшие указанного возраста, — со дня приобретения ими гражданской дееспособности в полном объеме.
Физические лица, имеющие самостоятельный доход, достигшие возраста восемнадцати лет, но ограниченные судом в дееспособности, имеют право с письменного согласия попечителей заключать трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства.
От имени физических лиц, имеющих самостоятельный доход, достигших возраста восемнадцати лет, но признанных судом недееспособными, их опекунами могут заключаться трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания этих физических лиц и помощи им по ведению домашнего хозяйства.
Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, за исключением несовершеннолетних, приобретших гражданскую дееспособность в полном объеме, могут заключать трудовые договоры с работниками при наличии собственных заработка, стипендии, иных доходов и с письменного согласия своих законных представителей (родителей, опекунов, попечителей).
В случаях, предусмотренных частями восьмой — десятой настоящей статьи, законные представители (родители, опекуны, попечители) физических лиц, выступающих в качестве работодателей, несут дополнительную ответственность по обязательствам, вытекающим из трудовых отношений, включая обязательства по выплате заработной платы.
По вытекающим из трудовых отношений обязательствам работодателя — юридического лица субсидиарную ответственность несут собственник имущества, учредитель (участник) юридического лица в случаях, в которых федеральными законами и иными нормативн
ыми правовыми актами Российской Федерации установлена субсидиарная ответственность собственника имущества, учредителя (участника) по обязательствам юридического лица.

Если трудовой договор с директор заключается на определенный срок, то лучше прописать этот срок в Уставе общества

Цитата: Статья 275. Заключение трудового договора с руководителем организации[Трудовой кодекс РФ] [Глава 43] [Статья 275]

В случае, когда в соответствии с частью второй статьи 59 настоящего Кодекса с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

Трудовой договор от имени ООО может подписать второй учредитель, в Протоколе делается на это указание, например, так:
«Подписание трудового договора с Павлом Трифоновичем Павловым от имени ООО «Ромашка» поручить учредителю ООО Петру Петровичу Иванову на условиях, изложенных в прилагаемом проекте трудового договора.»

Приказ о приеме делается с использованием унифицированной формы Т-1, только в графе «основание» указываете не только № трудового договора, но еще и Протокол общего собрания учредителей.

Приказ о приеме подписывает то же самое лицо, что и трудовой договор (т.е. либо уполномоченное общим собранием, либо сам принимаемый на работу руководитель). .

Можно сделать еще приказ о вступлении в должность, он выглядит примерно так

На основании протокола №___ общего собрания учредителей от _______2015 г. открытого общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») вступаю в должность генерального директор ООО «Ромашка»с___2015г.

Генеральный директор (подпись) Иванов И.И.
С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер: ФИО________(подпись) дата